以重大活動為平臺推進外宣工作

煙臺是一座頗富盛名的國際會展城市，自1997年以來，已先后成功舉辦了四次APEC(亞太經濟合作組織)經貿盛會、十屆國際果蔬·食品博覽會、首屆亞歐會議旅游合作發(fā)展論壇暨展覽會、兩屆煙臺國際葡萄酒節(jié)和三屆國際美食節(jié)。這些經貿文化活動的連續(xù)舉辦，為我們開展對外宣傳工作提供了有效載體和有形抓手。

注重輿論引導歷屆節(jié)會，我們都本著“輿論先行、注重實效”的原則，精心組織策劃開展各種對外宣傳活動。以1998年在煙臺舉辦的第二屆APEC中小企業(yè)技術交流暨展覽會為例，會議舉辦當年，正值東南亞金融危機陰云密布之時，能否成功招商招展，直接決定著會議的成敗。針對這種情況，我們加大了對外宣傳的力度，從中國負責任大國的大背景入手，宣傳山東和煙臺蓬勃發(fā)展的經濟活力，宣傳我們優(yōu)越的投資環(huán)境和投資互補特色。會議舉辦期間，21個APEC成員國和準成員國均組團與會，海外參會客商4000多人，規(guī)模超過了在日本東京舉辦的首屆APEC中小企業(yè)技術交流暨展覽會。

活動舉辦期間，新華社、《人民日報》、中國國際廣播電臺、中央電視臺一套和四套、中新社、《中國日報》等中央級主要新聞媒體都在第一時間刊(播)發(fā)會議開幕的消息。香港《文匯報》、香港《大公報》、澳門蓮花衛(wèi)視、日本《日經商務周刊》、韓國《中央日報》等海外媒體也都紛紛對會議進行報道。山東衛(wèi)視、煙臺電視臺以及膠東在線等也都進行現場直播。整個宣傳工作形成了海內外媒體相互聯(lián)動，報刊、廣播、電視、網絡立體覆蓋，現場直播與各媒體集中報道有機結合的局面，有效地提升了煙臺的知名度和美譽度。

抓好形象外宣在競爭日益激烈的當今社會，一個好的形象品牌，就是知名度，就是影響力，就是效益。近年來，配合各類大型經貿文化活動的舉辦，我們在提高煙臺城市形象品牌方面下了不少功夫。比如，在舉辦四次APEC活動期間，我們推出了“煙臺——新興的亞太經貿城”主題活動;在舉辦“果蔬食品博覽會和葡萄酒節(jié)”期間，我們推出了“人間仙境葡萄酒城”主題活動;在2006年舉辦“亞歐會議旅游合作發(fā)展論壇暨展覽會”期間，我們又推出了“煙臺，如此多嬌”城市形象宣傳片。這種富含地方特色的城市形象，經過新聞宣傳、畫冊制作、電視片播出等多種形式加以推廣，展現了煙臺多姿多彩的城市亮點和精華。

拓展外宣渠道 我們積極主動地與海外主流媒體增強聯(lián)系與合作。一方面，我們抓住跟隨市領導赴海外舉辦招商推介活動時機，積極走訪當地主流媒體，與其建立有效的通聯(lián)渠道。另一方面，我們主動與來煙臺訪問的海外媒體建立了聯(lián)系。近些年來，先后與新加坡、美國、法國、日本、韓國、以及香港等海外媒體建立了良好的合作關系。以對外展示“人間仙境葡萄酒城”這一與眾不同的城市形象品牌為主題，近兩年先后投入近200萬元，在日本、韓國的主流媒體上刊登我市城市形象宣傳專題，有力地鞏固和拓展了日韓宣傳渠道。

搞好新聞發(fā)布每次重大活動舉辦前，我們都會在海外、國內、市內各個層面組織召開新聞發(fā)布會。以2006年在我市舉辦的亞歐會議旅游合作發(fā)展論壇暨展覽會為例，我們配合大會組委會先后到北京、香港、歐洲等國內外重點城市和地區(qū)舉辦新聞發(fā)布活動，把活動的主題、規(guī)模、檔次等向媒體公布，有效促進了活動的招商招展工作。活動舉辦期間，我們還通過會前新聞發(fā)布會、記者招待會、會后大會成果新聞發(fā)布會等形式，把活動籌辦情況及進展成效及時通報給海內外賓朋，在擴大活動影響力的同時，也把舉辦地煙臺推介給了世界。

借助重大活動開展對外宣傳，讓我們受益匪淺，歸結起來有四點體會:

緊扣中心地方外宣工作要有所作為，必須緊緊圍繞地方政府的中心工作去謀劃、去組織、去實施，把服務發(fā)展作為第一要務，把展示形象作為第一重點，著眼于營造加快發(fā)展的濃厚氛圍，著眼于樹立城市良好的對外形象，只有這樣，外宣工作才會有生命力。

搶抓機遇作為節(jié)會新聞宣傳工作的牽頭部門，每一次節(jié)會的舉辦，我們都超前介入，精心策劃，抓住一切可以抓住的機遇，調動一切可以調動的因素，借助一切可以借助的力量。

找準載體 載體精彩，外宣效果就會事半功倍。重大經貿活動就是做好對外宣傳的有效載體和有形抓手。通過舉辦APEC國際貿易博覽會、國際葡萄酒節(jié)等國際性經貿盛會，不僅可以充分展示外宣的內容、主題，實現外宣的使命，體現外宣的價值，而且可以多角度、全方位地對城市進行宣傳推介，提升城市的品位，擴大城市的影響。

創(chuàng)造品牌好的品牌就是好的賣點。近幾年來，通過舉辦一系列經貿文化活動，我們相繼推出了多個品牌的煙臺形象，這些品牌經過數年的錘煉和打造，已得到海內外的廣泛認可，成為煙臺的城市名片。

(作者系煙臺市委外宣辦主任，圖片由作者提供)