往來賬管理的常見問題

項賽娟

摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營的不斷改善，企業(yè)的往來賬款也不斷的增多，使往來賬款中的資金被占用，導(dǎo)致企業(yè)的資金使用率降低，會給企業(yè)帶來效益的影響。本文著重從往來賬管理常見的問題入手，具體探討。

關(guān)鍵詞：往來賬目;賬目管理;管理問題

往來賬在一個企業(yè)占有非常重要的地位，記錄，應(yīng)收、應(yīng)付賬款，它關(guān)系到一個企業(yè)的正常發(fā)展，什么是往來賬呢？往來賬是指兩個企業(yè)之間有資金來往之后，要設(shè)立相應(yīng)的會計賬目，來表現(xiàn)兩個企業(yè)之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。往來賬是對兩個企業(yè)的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行體現(xiàn)的，往來賬是核算債權(quán)債務(wù)的賬款，根據(jù)企業(yè)制度完善往來賬管理，完善往來賬管理是企業(yè)內(nèi)部控制非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)管理者應(yīng)不斷完善內(nèi)部往來賬管理環(huán)節(jié)，進(jìn)一步減少財務(wù)風(fēng)險，提高經(jīng)營業(yè)績。

一、往來賬中的問題所在

（一）往來賬款沒有真實的反映

兩個企業(yè)要想清楚的核對往來賬，企業(yè)雙方的記賬時間和形式應(yīng)該保持一致，但在實際工作中，有些企業(yè)的會計人員，不按會計制度，拖延對賬時間，不提供單據(jù)，導(dǎo)致雙方的記賬時間和業(yè)務(wù)登記形式完全不一致，致使賬目沒辦法正常核對，使往來賬對賬工作出現(xiàn)問題。

（二）往來賬沒有進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置，缺乏嚴(yán)密

一些企業(yè)在登記往來賬的時候沒有按照業(yè)務(wù)的實際情況來進(jìn)行登記，沒有明確指出一些細(xì)節(jié)的科目，比如，二級科目中的項目等沒有明確顯示，致使往來賬款的正確性無法得到有力的保證。一些企業(yè)把還沒有查清的賬戶，比如，兩個暫付款和暫存款相互對沖，使收入和支出的數(shù)額不符合，這就給往來賬的管理造成了麻煩。

（三）往來賬沒有及時的核對

往來賬想要很好的管理，最重要的就是要及時的對往來賬進(jìn)行核對。各個企業(yè)都可以根據(jù)自己企業(yè)的情況，選擇季度進(jìn)行對賬，如果對賬中發(fā)現(xiàn)問題，雙方要及時的有效的溝通，并共同從根源上把問題解決，讓雙方之間的往來賬目保持一致。在實際工作中，有的企業(yè)對往來賬根本就不重視，平時的時候不主動對賬，到了年底了也不對賬，這樣容易造成企業(yè)賬目不清，給往來賬造成混亂。

（四）對賬方法不正確

在核對往來賬時要把設(shè)計到的往來客戶科目放在一塊，用相互抵消的方法得到最后的余額來對應(yīng)客戶的余額。但是在企業(yè)實際的對賬過程中，或是由于多年的工作習(xí)慣，一些客戶對同一個往來客戶沒有應(yīng)收、應(yīng)付，只給對方提供應(yīng)收的數(shù)據(jù)，對賬就增加了難度。

二、往來賬問題存在的原因

（一）領(lǐng)導(dǎo)對往來賬重視度不夠

一些企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對往來賬管理缺乏重視，沒有設(shè)立專門的崗位，也沒有固定有效的管理程序，沒有獎罰制度的制定，在決策方面做的也不是很到位，極大影響了往來賬的正常核算工作。

（二）工作人員素質(zhì)低下

企業(yè)一些相關(guān)的工作人員素質(zhì)低下也是造成企業(yè)往來賬混亂的一個原因。由于日常工作中沒有很正規(guī)的遵守相關(guān)財務(wù)制度，使記賬不準(zhǔn)確，賬目不完整;有的相關(guān)工作人員不按原則辦事，利用自己的權(quán)利，做一些違背財務(wù)制度的事情，從事犯罪的行為，或完全是看上級領(lǐng)導(dǎo)意圖行事，這樣的行為會給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟損失。

（三）企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的制度

企業(yè)往來賬管理出現(xiàn)錯亂的原因是企業(yè)內(nèi)部缺少完善的控制制度，使企業(yè)的往來賬款中出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的項目，導(dǎo)致往來賬科目混亂，增加了往來賬工作的難度，所以內(nèi)部制定完善的制度是很重要的。

三、 往來賬問題的解決辦法

（一）會計人要建立責(zé)任心

會計人員的責(zé)任意識尤為重要，這是保證往來賬管理工作能夠順利進(jìn)行的體現(xiàn)。企業(yè)也要對工作人員責(zé)任心的培養(yǎng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任，辦一些短期培訓(xùn)，來提高會計人員的會計技能，業(yè)務(wù)水平等，只有這樣才能使會計人員能夠做好往來賬管理的工作。企業(yè)可以給會計人員制定相應(yīng)的獎罰措施，調(diào)動會計人員的積極性，讓會計人員有良好的工作環(huán)境，做好往來賬的管理。

（二）掌握正確、方便的對賬方法

真實，方便的對賬方法是往來賬工作順利進(jìn)行的前提，想要有方便的對賬方法，應(yīng)該從以下幾個方面考慮：1，選擇一個簡潔的對賬方式。企業(yè)要從自身出發(fā)，采用一個簡潔的對賬方式，比如，科目較少的，可以選擇電話對賬;2，選擇合理的對賬時間。要對往來賬進(jìn)行定期對賬，選擇對賬的周期，可以根據(jù)企業(yè)自身的情況而定。對賬完之后由雙方進(jìn)行簽字，賬單妥善保管，便于查賬。

（三）保障往來賬的基礎(chǔ)工作

很多企業(yè)的往來賬涉及到的種類很多，往往往來賬工作的基礎(chǔ)工作是對往來賬管理是否到位起著很重要的作用：1，單據(jù)要齊全。雙方的會計人員在對賬的時候，保證要有真實，可靠的單據(jù)作為對賬的依據(jù);2，手續(xù)要齊全。往來賬的入庫單、出庫單等等單據(jù)都要有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，只有手續(xù)齊全，如果在對賬的時候有發(fā)現(xiàn)問題，可以及時找到簽字的負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查;3，在對賬的時候，核算的方法一定要正確。要有把握的、準(zhǔn)確的設(shè)置各類科目，只有把科目設(shè)置準(zhǔn)備好，對賬的時候才能有規(guī)律查詢，保證對賬順利進(jìn)行。

（四）加強領(lǐng)導(dǎo)層對往來賬管理的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對往來賬的重要性有一定的重視，不要認(rèn)為往來賬只是把已經(jīng)做過的經(jīng)濟業(yè)務(wù)對一下這么簡單，關(guān)系到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)順利。所以領(lǐng)導(dǎo)層要把往來賬作為重點對待。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要建立規(guī)章制度，采取有效的措施，對往來賬進(jìn)行清理，對企業(yè)一些時間很長的往來賬要在公司內(nèi)部制定一定的解決方案;對無法收回的往來賬，查明原因后根據(jù)規(guī)定銷毀，以保證企業(yè)不受太大的影響。

（五）對規(guī)章制度的完善

企業(yè)若是想要明確往來賬就要找到往來賬的相關(guān)責(zé)任人，制定出相關(guān)的往來賬程序，規(guī)定一個對賬的時間表。也要要求往來賬責(zé)任人對原始單據(jù)審核通過，對企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)的往來賬都要真實的核算，及時的核對。往來賬管理一定要落到實處，不要空話，大話，應(yīng)該建立往來賬的一個獎罰制度，對違反制度的工作人員，要追究相關(guān)的責(zé)任的同事嚴(yán)厲批評。只有建立客觀的規(guī)章制度，才能使企業(yè)往來賬進(jìn)行有效的管理。

四、應(yīng)收賬款規(guī)章制度的完善

內(nèi)部控制制度的完善要求企業(yè)要制定出應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)管理制度，并對其有效性進(jìn)行測試，對降低風(fēng)險也是有很好的輔助作用，控制各類風(fēng)險，最大程度降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險。首先做好事中的控制工作。發(fā)貨前，銷售部門要仔細(xì)核對銷售合同。做好貨品的控制工作。如果貨品中沒有要求包裝，合同中要說明是散裝貨物;如果是帶包裝的，合同中也要說明包裝的情況;在貨物發(fā)于客戶后，開始啟動實時的追蹤程序，根據(jù)客戶對企業(yè)的信譽程度，采取不同的收賬策略。企業(yè)在對客戶貨款收回前期要適當(dāng)?shù)膶蛻舸呖?，在此也要和客戶保持良好的合作關(guān)系。銷售人員要做好款項的記錄和收賬時間的工作。除此之外，財務(wù)人員要有定期的對賬計劃，要做好事后整理工作。對拖欠賬款的客戶進(jìn)行必要的追款工作，對不同的情況采取不同的追款方式，催收賬款要責(zé)任到個人。對經(jīng)營狀況確實有困難的客戶，根據(jù)我們企業(yè)的規(guī)定和狀況與客戶指定限期償還或者共同指定雙方都能接受的還款計劃。

五、結(jié)束語

由以上分析可以總結(jié)出，在企業(yè)經(jīng)濟不斷提高的現(xiàn)在，企業(yè)在往來賬款的管理上很多企業(yè)不重視，存在著一些問題。對于企業(yè)本身，要解決往來賬問題，并尋求解決的對策，只有這個辦法才能把往來賬有效的管理。在往來賬存在的問題中可以看到，問題根源不是企業(yè)決定性的問題，人員自身或者是思想上的問題，隨著企業(yè)內(nèi)部不斷的調(diào)整完善，企業(yè)在往來賬方面會更完善、企業(yè)的往來賬管理也將提高。讓企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢，使企業(yè)發(fā)展正?；瑸槠髽I(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

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