淺談電算化環(huán)境下的會計核算方法的變革

摘要:在電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計核算方法由于實現(xiàn)手段的變化，新的會計核算方法也會隨著新問題、新情況的出現(xiàn)而出現(xiàn)。傳統(tǒng)會計核算方法在電算化環(huán)境下有哪些變化、有哪些不同的體現(xiàn)形式，新的會計核算方法如何確認(rèn)，所有這些，都需要認(rèn)真地研究和總結(jié)，正確地把握會計電算化的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:電算化;會計;會計核算方法;變革

會計電算化是以計算機技術(shù)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的過程。基于它自身的特點，與手工會計相比，具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、查詢檢索速度快捷、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確明晰。因此它的運用，可以節(jié)約大量人力、物力和時間。電算會計核算方法的綜合運用并不斷提高，是會計電算化發(fā)展的重要保證。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運用會計電算化完成賬務(wù)核算過程，為會計核算工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的步驟，有針對性提出解決核算過程中問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的意義。

一、 會電化體系建立發(fā)展及運用的現(xiàn)狀

電算化系統(tǒng)在運用于傳統(tǒng)會計時，在形式上進(jìn)行了變革，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)與會計核算體系進(jìn)行緊密結(jié)合，比手工會計核算更全面、更完整。首先，從電算化內(nèi)容上講，會計電算化豐富了賬戶設(shè)置方法。在進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)處理時，以會計科目編碼作為會計科目的唯一標(biāo)志及所屬關(guān)系的判定依據(jù)，使科目分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰，也可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式和核算內(nèi)容。使會計科目表各組成部分之間在使用時能做到有機組合，既有科目設(shè)置的完整性，又具有很強的靈活性，靈巧地解決了會計科目的設(shè)置。在電算化核算時，只有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，賬戶才正式存在;而且“企業(yè)部門目錄”與“會計報表”之間的關(guān)系是交叉的，所有有級次的科目都能同時進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”。這樣，提高了會計核算的詳細(xì)程度及核算速度，使會計核算體系更加完善。其次，在形式上，以會計科目表代替總賬。我們知道在計算機數(shù)據(jù)處理中，數(shù)據(jù)是以“表”的形式存在。在會計科目表中，首先要分級并按順序排列，以每一會計科目的“屬性”來表示科目核算要求。

二、 我國會計電算化核算的缺點

隨著會計電算化軟件的普及應(yīng)用，會計電算化簡單的會計核算向管理信息系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，形成了以會計軟件為核心，集管理、計劃、分析為一體的會計電算化系統(tǒng)。實現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)庫也由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)的安全性與保密性得到了加強，顯示會計電算化的優(yōu)良、穩(wěn)定和科學(xué)的發(fā)展。但也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①會計信息系統(tǒng)不是單一系統(tǒng)而是一個復(fù)雜的操作系統(tǒng)，它的安全不僅涉及設(shè)備的安全，而主要是技術(shù)問題和管理問題，這就增加了會電化安全管理難度。②隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的開放也對會計電算化的安全帶來了嚴(yán)重的威脅。財務(wù)軟件一般都具備網(wǎng)絡(luò)版本，會計人員在感受網(wǎng)絡(luò)帶來的便利時，企業(yè)內(nèi)部機密的被侵犯、被破壞的可能性大大增加。③我國已經(jīng)通過評審的財務(wù)軟件很多，但它們數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同、編程過程各異，各軟件公司為保密其技術(shù)，致使相互間缺乏溝通和交流，不同的財務(wù)軟件之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

三、 解決企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境的內(nèi)部控制對策

(1)加強計算機管理，重視技術(shù)控制。在電算化軟件開發(fā)中，應(yīng)當(dāng)引入安全稽核機制，對重要的操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識別和遠(yuǎn)程請求識別。

(2)全面提高會計人員素質(zhì)。內(nèi)部控制制度是由人設(shè)計、執(zhí)行的，缺乏高素質(zhì)的人員，任何控制制度措施的效用都將大打折扣，甚至形同虛設(shè)。企業(yè)必須全面提高會計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì)，尤其要加強計算機技術(shù)學(xué)習(xí)，使計算機操作水平上檔次，同時注重管理者管理風(fēng)格、企業(yè)文化意識等精神層面的軟控制，充分調(diào)動人的積極性。

(3)業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會計核算控制質(zhì)量關(guān)。會計核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。會計核算結(jié)果是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)，必須保證賬務(wù)處理的正確性、規(guī)范性、真實性。原始憑證經(jīng)過審查，在錄入處理前一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理必須經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級審批，簡明、準(zhǔn)確、完整地填制與錄入。會計數(shù)據(jù)輸出必須進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章，認(rèn)真做好會計數(shù)據(jù)日備份和月末備份，并堅持雙重備份制度。從核算環(huán)節(jié)把關(guān)，保證整個系統(tǒng)正常運行，做到數(shù)據(jù)真實、完整和安全，業(yè)務(wù)處理合法、有效。會計核算控制是防范和化解會計核算風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)，必須引起高度重視。

(4)要充分運用財務(wù)軟件自身的程序控制功能。

實行權(quán)限管理、互相監(jiān)督、互相牽制，實行集中式事后監(jiān)督與實時監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機制。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，以保護(hù)會計數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入，充分體現(xiàn)互相牽制原則。

(5)實行電算化環(huán)境的制度控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計信息中的各項規(guī)章制度進(jìn)行充分整理，以適應(yīng)環(huán)境需求。會計電算化建設(shè)內(nèi)容主要有計算機管理、會計管理，包括會計崗位責(zé)任管理、日常操作管理。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重從完善內(nèi)控環(huán)境上下工夫，制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行，設(shè)立良好的控制活動，以不斷提高會計工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

(6)加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。強化用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立會計電算化信息崗位責(zé)任;對病毒應(yīng)采用安全防范措施;建立信息資料的備份制度，特別是重要的會計信息資料應(yīng)實行多級備份，加強網(wǎng)絡(luò)安全防范意識和能力。對會計電算化系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，同時加強數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加強安全檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置手段，并對硬件加密、軟件加密措施實行專門的管理制度。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

總之，為了更有效地做好會計電算化管理工作，我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的特點，做好會計電算化檔案的收集。定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)，使企業(yè)的生存和發(fā)展得以良性循環(huán)。

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