淺談成本控制下生產(chǎn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作

摘要：物資供應(yīng)管理工作是生產(chǎn)型企業(yè)的發(fā)展根基，筆者提出降低采購(gòu)成本，控制材料消耗，強(qiáng)化計(jì)劃管理，降低倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備等方法，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作。

關(guān)鍵詞：成本控制；生產(chǎn)企業(yè)；物資供應(yīng)管理

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1000-8136(2009)29-0069-02

物資供應(yīng)管理工作作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的重要地位，是生產(chǎn)型企業(yè)的根基，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、企業(yè)效益，如何加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)與采購(gòu)部門的管理始終是企業(yè)不可忽視的重中之重。筆者認(rèn)為可以采用“降低采購(gòu)成本，控制材料消耗，強(qiáng)化計(jì)劃管理，降低倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備”等方法。

1 降低采購(gòu)成本

采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段，它涉及物資買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià)，占材料成本的比重很大，能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。

1.1 了解相關(guān)規(guī)則及行業(yè)信息

為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的貨物，應(yīng)了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，以便更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不受供應(yīng)商片面因素的影響。具體做法可以采用加大市場(chǎng)考察力度、將供貨商的貨物種類、質(zhì)量、價(jià)位及優(yōu)惠政策等一一摸清，可以擇優(yōu)選擇，為公司節(jié)約采購(gòu)資本；一旦出現(xiàn)意外情況可以不必驚慌，及時(shí)采取應(yīng)急措施，為公司挽回?fù)p失。

1.2 降低買價(jià)

1.2.1 及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣

某些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款，常會(huì)采用一些優(yōu)惠政策以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款，供應(yīng)部門可以采用這種方式獲取優(yōu)惠價(jià)格。

1.2.2 批量采購(gòu)獲取差價(jià)

批量采購(gòu)和批發(fā)的意思差不多，批發(fā)當(dāng)然會(huì)比零售便宜得多了。

1.2.3 在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買

許多物資都有一些價(jià)格變化規(guī)律，比如季節(jié)性等，在銷售淡季買入供應(yīng)物資，能節(jié)約不少采購(gòu)資金。

1.2.4 大宗材料和設(shè)備。用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

這兩種采購(gòu)方式可以讓供應(yīng)商產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)從而在其中牟取利潤(rùn)。

1.2.5 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并簽訂長(zhǎng)期合同

與誠(chéng)實(shí)守信、重視信譽(yù)的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到付款和價(jià)格的優(yōu)惠。

2 控制材料消耗

材料消耗是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織的條件下，為制造公司產(chǎn)品或完成公司某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)而消耗的材料數(shù)量。

設(shè)定材料消耗定額就是在保證正常生產(chǎn)的情況下，控制企業(yè)生產(chǎn)消耗量，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，只有做好材料消耗定額即成本控制，才能謀求最佳經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。煤焦企業(yè)的材料指煤炭產(chǎn)品所耗用的各種材料，具體包括木材、鋼鐵管、配件、專用工具、勞保用品、建工材料、油脂及乳化液及其他材料。

物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門確定的材料消耗量設(shè)定合理的消耗定額，不盲目擴(kuò)大消耗定額，嚴(yán)格考核材料消耗定額。

3 強(qiáng)化計(jì)劃管理

為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制計(jì)劃，是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作和開展物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是做好物資管理工作的重要手段。強(qiáng)化計(jì)劃管理，可以將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化，減少不必要的開支，從而提高公司效益。

強(qiáng)化物資管理包括確定物資需求量、計(jì)劃庫(kù)存量、期末儲(chǔ)備量、確定物資采購(gòu)量、組織實(shí)施物資供應(yīng)計(jì)劃等。

4 儲(chǔ)備

儲(chǔ)備就是為了避免特殊情況的出現(xiàn)而額外儲(chǔ)存的各種物質(zhì)資料，不同行業(yè)有不同行業(yè)的要求，具體到生產(chǎn)企業(yè)包括各種原料、工具、成品等。儲(chǔ)備做的好，可以在物資短缺的情況下正常生產(chǎn)，為公司賺取更多利潤(rùn)，可以在同類產(chǎn)品短缺的情況下，足額供應(yīng)市場(chǎng)，從而大大提高市場(chǎng)占有率，為公司創(chuàng)造利潤(rùn)的同時(shí)獲取更大的市場(chǎng)份額。

儲(chǔ)備是必要的，但不能無節(jié)制地儲(chǔ)備。如果儲(chǔ)備超過了公司生產(chǎn)的需求量，就會(huì)增加儲(chǔ)備的各項(xiàng)費(fèi)用，比如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、折舊損耗等，對(duì)于有保持期的材料、原料更要承擔(dān)保質(zhì)期過期，原材料過期廢棄等危險(xiǎn)。儲(chǔ)備管理的目的就是在滿足生產(chǎn)需要的情況下達(dá)到儲(chǔ)備物資在數(shù)量上的最小化。

要做到數(shù)量上的最小化，可以推行零庫(kù)存的管理方法。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的方法很多，常用的有以下幾種。

4.1 變相儲(chǔ)備

變相儲(chǔ)備就是不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式，而以其他形式達(dá)到零庫(kù)存。

4.2 協(xié)作分包

在生產(chǎn)企業(yè)，很多中間環(huán)節(jié)所需要的材料可以承包給供料方，可以讓他們協(xié)作生產(chǎn)，這樣也可以達(dá)到零庫(kù)存。

4.3 實(shí)行供應(yīng)商配送方式

聰明的采購(gòu)部門會(huì)提前與供應(yīng)商作好合同約定，在企業(yè)缺少供應(yīng)物資時(shí)，供應(yīng)商可以按照合同快速及時(shí)地配送到貨，這樣，貨物可以在供應(yīng)商或運(yùn)送途中實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。出租倉(cāng)庫(kù)或廠房將生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、廠房等出租給供應(yīng)商，用多少料結(jié)多少賬，這樣企業(yè)實(shí)際上是沒有庫(kù)存量的。

4.4 代保管

就是將供應(yīng)商的物品存在倉(cāng)庫(kù)里，用多少料結(jié)多少賬，當(dāng)然事先要簽訂書面合同，這樣便形成了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的零庫(kù)存。

總之，物資供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)重要的工作，一個(gè)企業(yè)的成敗首先在于有一個(gè)精明強(qiáng)干的“后備力量”，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，這個(gè)“后備力量”就是物資供應(yīng)部門。一個(gè)優(yōu)秀的物資供應(yīng)部門可以為企業(yè)節(jié)約物資買人、儲(chǔ)備等一系列環(huán)節(jié)上的開支，可以解企業(yè)之急、排企業(yè)之憂，是企業(yè)向前發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。