現(xiàn)代期刊：備戰(zhàn)數(shù)字化之路

王穎振

隨著信息化浪潮風(fēng)起云涌，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為未來(lái)期刊發(fā)展的必由之路。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，大量信息在網(wǎng)絡(luò)上傳播并以驚人的速度不斷更新，期刊的生存空間不斷被擠占，傳統(tǒng)期刊被“逼”到尷尬的境地，發(fā)展前景不容樂觀。與此同時(shí)，期刊數(shù)字化以其高速、便捷、信息容量大等特點(diǎn)，成為期刊未來(lái)發(fā)展的必然選擇，給現(xiàn)代期刊發(fā)展帶來(lái)前所未有的動(dòng)力和發(fā)展空間。然而，現(xiàn)代期刊數(shù)字化之路并非一片坦途，其實(shí)現(xiàn)路徑究竟有哪些?期刊社應(yīng)該做好哪些方面的準(zhǔn)備?

革新傳統(tǒng)編輯出版方式，引入數(shù)字化編輯出版系統(tǒng)傳統(tǒng)的期刊編輯工作可以簡(jiǎn)單地概括為組稿－送審－編輯－排版－校對(duì)－印刷－發(fā)行等一系列的手工勞動(dòng)，這種狀況很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化潮流。只有革新傳統(tǒng)的編輯出版方式，構(gòu)造信息化、網(wǎng)絡(luò)化的出版系統(tǒng)才能最大化地實(shí)現(xiàn)作為信息承載者的職能。數(shù)字化的編輯出版系統(tǒng)能夠借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)編輯、加工、排版、校對(duì)等工作一體化，不論是組稿、復(fù)審、終審，還是編輯加工、錄入排版，直至最后出版發(fā)行，都可通過無(wú)紙化辦公完成，并能夠最大限度地利用期刊的編輯資源，甚至實(shí)現(xiàn)各個(gè)期刊社之間的信息共享和項(xiàng)目合作。

目前市場(chǎng)上的數(shù)字化編輯出版系統(tǒng)主要包括兩種開發(fā)形式，一種是由專業(yè)軟件公司開發(fā)，如新華社采用的基于LotIls Domino/Notes工作流和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)方案，另一種方式是由出版社與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)，比較典型的是《航天器工程》雜志與有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)的“《航天器工程》期刊稿件處理發(fā)布系統(tǒng)”。由于數(shù)字編輯出版系統(tǒng)功能各異，價(jià)格懸殊，同時(shí)存在質(zhì)量良莠不齊的現(xiàn)象，需要各期刊出版社根據(jù)自身的需要選擇適合的系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的可用性、靈活性、一致性、可維護(hù)性、可擴(kuò)充性、開放性和安全性，完成期刊編輯出版流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

加速期刊網(wǎng)站建設(shè)，創(chuàng)建電子化期刊電子期刊的發(fā)展一日千里，不應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，一個(gè)完善的編輯部網(wǎng)站是現(xiàn)代化期刊的重要組成部分。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)部分期刊陸續(xù)建起了具有特色化信息和服務(wù)功能的獨(dú)立網(wǎng)站，這些網(wǎng)站能提高期刊編輯管理的自動(dòng)化水平，是期刊印刷版的有益補(bǔ)充，在信息傳播的廣度、深度、時(shí)效上具有傳統(tǒng)媒體無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，為編輯部及時(shí)、快捷聯(lián)系作者、讀者提供了一個(gè)互動(dòng)開放的空間，同時(shí)也搭建起宣傳交流、展示期刊特色的平臺(tái)。

目前，期刊上網(wǎng)主要分依托型、自主型兩種。依托型上網(wǎng)是指依托大型網(wǎng)站上網(wǎng)，如依托萬(wàn)方數(shù)據(jù)中心的“數(shù)據(jù)化期刊群”、清華同方的“中國(guó)期刊網(wǎng)”、西南科技的“維普中文科技期刊”以及龍?jiān)雌诳W(wǎng)等，這些大型網(wǎng)站給各家期刊提供的模板頁(yè)面設(shè)計(jì)基本相同，要想增加信息內(nèi)容或改變欄目設(shè)置均受到一定的限制，而且很難將網(wǎng)站運(yùn)用到期刊經(jīng)營(yíng)上，同時(shí)，在利用網(wǎng)站拓展發(fā)行渠道、開辟專題論壇及網(wǎng)上廣告業(yè)務(wù)上也存在很大障礙。另一方面，自主型網(wǎng)站的建站速度卻由于重視程度以及資金等原因發(fā)展緩慢，有的期刊即使自主建站卻僅僅是紙版期刊的簡(jiǎn)單翻版，利用率較低，絕大多數(shù)期刊網(wǎng)站建設(shè)處于被動(dòng)、落后的狀態(tài)，與國(guó)外期刊相比，存在相當(dāng)大的差距。因而，期刊社應(yīng)更新觀念，加大投入力度，在實(shí)踐中不斷地總結(jié)與改進(jìn)，創(chuàng)建出具有自身特色的網(wǎng)站，為自身在期刊現(xiàn)代化進(jìn)程中搶占制高點(diǎn)奠定基礎(chǔ)。

開拓期刊新媒介，挖掘出版新渠道

網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程催生了大量期刊出版的新媒介。這些新媒介是多媒體的滲透與融合，基于信息技術(shù)平臺(tái)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，向讀者提供了更加多元化的服務(wù)。門戶網(wǎng)站、獨(dú)立網(wǎng)站、電子雜志、手機(jī)雜志、博客等豐富多彩的新渠道為期刊的數(shù)字化之路開辟了新的途徑。以《三聯(lián)生活周刊》為例，讀者可以通過以下幾種方式看到其數(shù)字化版本：登錄《三聯(lián)生活周刊》的網(wǎng)站，登錄龍?jiān)雌诳W(wǎng)、瀏覽網(wǎng)等集成平臺(tái)，登錄其在新浪網(wǎng)上的博客，通過ZUBU網(wǎng)訂閱其電子雜志。大眾期刊多元化革新的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)作為期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效經(jīng)驗(yàn)加以充分利用。

借助期刊出版發(fā)行的新媒介，期刊可獲得更豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。中國(guó)瑞麗集團(tuán)副總裁劉丹暉稱：“《瑞麗》在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、電子雜志、無(wú)線業(yè)務(wù)等新媒體中所取得的收入已經(jīng)達(dá)到全部收入的10％?！睋?jù)預(yù)測(cè)，10年后，數(shù)字媒體在《瑞麗》整個(gè)收入中所占的比例可能會(huì)超過60％?，F(xiàn)代期刊只有把傳統(tǒng)的出版媒介與現(xiàn)代期刊新媒介融會(huì)貫通，量身打造，積極參與數(shù)字出版實(shí)踐，為讀者提供全方位的服務(wù)，才能在新的傳媒競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

借助數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商。拓展出版平臺(tái)

目前，期刊出版的發(fā)展趨勢(shì)，均向“快”和“短”的方向發(fā)展?？?，就是把當(dāng)前的新成果、新理論、新觀點(diǎn)，用最快的速度與讀者見面，取得首發(fā)權(quán)。短，就是用最少的文字排版印刷，達(dá)到最好的效果。為了適應(yīng)這種趨勢(shì)，出現(xiàn)了具有多元化、多樣化的不同出版方式，統(tǒng)稱為數(shù)字化期刊即網(wǎng)絡(luò)版期刊。網(wǎng)絡(luò)版期刊必須憑借網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，除少數(shù)自主建站的期刊外，大多數(shù)期刊均是依靠大型數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布出版信息。當(dāng)前，我國(guó)期刊在依靠數(shù)據(jù)庫(kù)集中上網(wǎng)方面已具有相當(dāng)規(guī)模，其發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。如前文提到的《中國(guó)期刊網(wǎng)》全文數(shù)據(jù)庫(kù)、“萬(wàn)方數(shù)據(jù)一數(shù)字化期刊群”和“維普”《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》等，都是期刊上網(wǎng)依賴最多的數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)改變了我國(guó)學(xué)術(shù)期刊長(zhǎng)期以來(lái)分散經(jīng)營(yíng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)期刊的發(fā)展起到明顯的推動(dòng)作用。對(duì)于尚無(wú)條件自辦網(wǎng)站或者尚未取得互聯(lián)網(wǎng)出版許可的期刊來(lái)說，與這些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商合作，利用數(shù)據(jù)庫(kù)集中上網(wǎng)也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。對(duì)于這些大型數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站要充分運(yùn)用，雖然其為各家期刊提供的模板頁(yè)面缺乏特色，且在應(yīng)用操作等方面還存在一定的局限，但在發(fā)揮集群效應(yīng)方面優(yōu)勢(shì)顯著，應(yīng)盡可能多地利用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商提供的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行期刊內(nèi)容發(fā)布、信息發(fā)布、征稿宣傳等，使其提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能達(dá)到最優(yōu)。即使自主建站的期刊也應(yīng)充分利用這些數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)大影響，與自辦網(wǎng)站互為補(bǔ)充，最大程度地挖掘網(wǎng)絡(luò)潛力，實(shí)現(xiàn)期刊效益的最大化。

提高編審人員素質(zhì)，適應(yīng)數(shù)字化潮流

期刊業(yè)是知識(shí)密集的智力型產(chǎn)業(yè)，人力資源是最重要的生產(chǎn)要素。比較網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新興媒體，傳統(tǒng)期刊具有明顯的人力資源優(yōu)勢(shì)。通過多年的工作和積累，期刊社練就了經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)采編人員隊(duì)伍，因而，期刊在積極探索數(shù)字化渠道的同時(shí)，應(yīng)牢記自己的根本優(yōu)勢(shì)所在。然而，隨著數(shù)字化潮流的沖擊，傳統(tǒng)的有紙化辦公逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭焖俦憬莸臒o(wú)紙化辦公，編審、校對(duì)、排版軟件層出不窮，這都對(duì)期刊的編審隊(duì)伍提出了新的要求，這就需要期刊社練好內(nèi)功，做好人力資源開發(fā)工作。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，要求編輯人員具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體制作技術(shù)等方面的應(yīng)用能力，具有創(chuàng)新能力和綜合能力，能夠熟練完成文字、圖像、音頻和視頻文件的加工處理工作，網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)制作工作，熟悉網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與管理知識(shí)，能夠組織網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，如受眾調(diào)查、論壇管理等。

在人力資源開發(fā)培訓(xùn)工作中，要注意全員培訓(xùn)和重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合。既要兼顧普通員工，也要有重點(diǎn)、有突出地培訓(xùn)核心人才。在培訓(xùn)內(nèi)容上，注意傳統(tǒng)編輯出版方法與數(shù)字化編輯出版方法的過渡和結(jié)合，特別是對(duì)于年齡偏大的編輯人員更應(yīng)注意新舊結(jié)合，培訓(xùn)方式和方法的靈活使用。

期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，對(duì)期刊社而言需要付出長(zhǎng)期而艱辛的努力，不可能—蹴而就。期刊必須轉(zhuǎn)變觀念，整合資源，挖掘自身潛力，構(gòu)建數(shù)字化核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能在變革中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

作者系《環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望》副主編