論施工項目材料成本管理

李渠建

一、施工項目材料成本管理的意義

材料成本是施工項目成本的重要組成部分，一般工程材料費用占施工項目成本高達60-70％，而其他方面成本加總也不過30—40％，按重點管理法的基本原理，進行施工項目成本管理，重點是控制材料成本，相對于其它方面，節(jié)約潛力最大。因此，施工項目材料成本管理是施工項目成本管理的關(guān)鍵，施工項目材料成本管理對施工項目管理有非常重要的意義。

二、影響施工項目材料成本的主要環(huán)節(jié)

(一)材料采購計劃的編制

材料采購量對采購價格的影響。在較發(fā)達的材料市場，一般都是材料供大于求，材料采購量大，對供應(yīng)方有較大的吸引力。此時，買方就處于較主動的地位，一般成交價格也就較低。

材料采購量對資金成本的影響。材料采購量較大，一般所需資金也就越多。資金是有時間價值的，相對來說，材料成本在增加。與前一點矛盾，具體可以這樣處理：

材料采購量雖然量大，但在材料供應(yīng)方式上可分期分批供應(yīng)，在材料結(jié)算方式上，也采用分期結(jié)算，可有效降低材料采購資金占有成本。

比較增加材料采購量所降低的采購成本與增加資金占用量所增加的資金成本孰大孰小，來判斷是否增加采購量或增加多少采購量。

材料采購時間對采購價格的影響。建筑施工材料價格波動一般較大，在不同時間購買，供需狀況不同，采購價格也不同。若能準確預測材料價格的波動，對節(jié)約材料成本影響較大。

(二)材料采購

依據(jù)材料采購計劃，在具體進行材料采購時，除了前面介紹的采購量與采購時間對材料采購成本的影響外，還包括以下方面：

材料供應(yīng)方的選擇。不同的供應(yīng)方，在材料價格、質(zhì)量、履約能力、價款支付方式等方面是有差異的，施工項目應(yīng)依據(jù)自身情況，合理選擇供應(yīng)方。一般程序如下：

市場調(diào)查。材料采購人員應(yīng)當非常熟悉材料市場，方能合理選擇供應(yīng)方，正確采購。

選擇供應(yīng)方。應(yīng)重點注意以下幾點：

首先是重點管理法的應(yīng)用。施工項目使用的材料種類是很多的，對不同材料采購，因市場狀況、涉及金額的多少是有很大差異的，在選擇供應(yīng)方所花功夫也應(yīng)有很大差異，要體現(xiàn)重點管理。其次是選擇供應(yīng)方應(yīng)考慮引入競爭機制。

簽訂供應(yīng)合同。

采購人員素質(zhì)。材料采購是材料成本管理最重要的環(huán)節(jié)，是控制材料成本最重要的階段。在此階段控制材料成本的效果，重點是看材料采購人員工作情況，材料采購人員若有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，是能有效降低材料采購成本的。

(三)材料保管

加強材料保管，是降低材料成本的重要方面。材料保管對材料成本的影響表現(xiàn)在：

避免材料丟失。若保管不善，施工項目上較貴重的材料就易丟失，會增加材料的購買量，從而增加材料成本。

避免材料變質(zhì)。材料保管人員應(yīng)依據(jù)材料特性，注意各種材料的保管，不注意就會使用不合格材料，影響工程質(zhì)量。

合理堆放材料，減少二次搬運，降低材料成本。

三、控制施工項目材料成本的措施

(一)材料管理人員的選擇

材料管理人員的選擇標準重在是否有能力有效降低材料成本，這取決于材料管理人員的素質(zhì)。施工項目材料管理人員主要有兩個崗位，一是材料保管員，二是材料采購員。對材料保管員，其工作較為簡單。主要要求是有較強的責任心和經(jīng)驗，一般就能較好的開展保管工作。相對來說，材料采購人員的素質(zhì)要求較高，采購環(huán)節(jié)是影響材料成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，影響材料采購成本的因素又多，所以本文重點談材料采購人員的素質(zhì)要求。材料采購人員的素質(zhì)主要看以下兩個大的方面：

1、思想政治素質(zhì)

對材料管理人員，要求能嚴格遵守國家的法律法規(guī)，能遵守企業(yè)和施工項目的各項規(guī)章制度，有較強的責任心，最大幅度的降低材料成本，要堅決避免材料采購中違法違紀情況，否則是不可能有效降低施工項目材料成本。所以，思想政治素質(zhì)是選擇材料管理人員的前提條件。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)

在有較高思想政治素質(zhì)的基礎(chǔ)上，若有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，則材料管理工作就能較好開展，材料管理人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括：

有工作經(jīng)驗，熟悉建材市場。具備工作經(jīng)驗，可盡量減少工作失誤，為更好降低材料成本提供了基礎(chǔ)；熟悉建材市場，減少了市場調(diào)查工作量，能較好利用以前建立的合作關(guān)系，在保證工程質(zhì)量進度前提下，可最大限度的降低成本。

能靈活運用各種采購方式。合理選擇采購方式，是降低采購工作量、降低采購成本的重要途徑。要能體現(xiàn)重點管理法的運用。

較強的合同談判能力。材料采購人員具有較強的合同談判能力，首先有利于維護自身利益，降低材料采購成本；其次是有利于合同的履行，保證工程工期和質(zhì)量。

市場嗅覺靈敏。材料采購人員若能敏銳的洞察各種因素對材料價格的影響，則在建筑材料波動較大的情況下，能夠采取合理的措施，遇材料價格上漲。提前采購材料；遇材料價格下降，到需要時才采購材料，必能降低材料采購價格，從而降低材料采購成本。

(二)材料管理人員的聘用

材料管理人員的聘用是通過《騁用合同》的形式表現(xiàn)。聘用合同的內(nèi)容是對材料管理人員合理管理的基礎(chǔ)。聘用合同明確工作期限、雙方職責、雙方權(quán)利等等。我國施工項目經(jīng)理素質(zhì)參差不齊，若施工項目經(jīng)理素質(zhì)較高，能意識到材料管理的重要性，則在聘用合同中會包括這樣一些內(nèi)容：材料管理人員的基本工資不低于項目部管理人員的一般水平，對采購人員的工作情況進行考核的辦法應(yīng)明確，依據(jù)考核情況應(yīng)明確獎懲標準，按合同一定按時實施獎懲。

(三)健全材料管理制度

材料管理制度主要包括：材料驗收制度、材料保管制度、材料發(fā)放制度、材料核算制度、材料管理獎懲制度等等。這些管理制度是材料管理人員進行材料管理應(yīng)遵循的行為準則。健全材料管理制度是進行有效管理的重要基礎(chǔ)工作。

(四)定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果進行獎懲

對材料管理人員的工作依據(jù)聘用合同和項目部相關(guān)管理制度進行考核，宜每月進行一次。對材料采購人員的考核主要看材料采購是否能保證工程施工的正常進行?對工程質(zhì)量的影響如何?對工程成本的影響如何?

材料采購成本的考核主要依據(jù)下式：

材料采購成本降低(超耗)額＝材料采購預算成本－材料采購實際成本

材料采購成本降低(超耗)率=材料采購成本降低(超耗)額／材料采購預算成本×100％

依據(jù)計算結(jié)果和獎懲標準對材料采購人員進行獎懲。進行獎懲的重點是一定嚴格按聘用合同和獎懲標準進行；同時一定要及時獎懲。