王朝暉
如果企業(yè)文化不落地就只能是個道具,懸浮著,起不到什么作用。企業(yè)文化落地和固化的關(guān)鍵主要是通過行為文化來實現(xiàn),這是一個執(zhí)行通道,執(zhí)行得好與不好決定了企業(yè)文化建設(shè)最終的成敗。
中國航天科技集團公司不僅是一個高科技企業(yè),更是一家承載著載人航天精神、有著深厚企業(yè)文化底蘊的中央企業(yè)。
近幾年來,我們不斷挖掘航天精神的寶貴財富,對企業(yè)文化建設(shè)作了系統(tǒng)思考和長遠規(guī)劃,提出了“三步走”的規(guī)劃,特別是重點推動了行為文化系統(tǒng)建設(shè),在文化落地方面深入實踐,收獲頗豐。
行為文化是固化載體
根據(jù)集團公司黨組的要求和部署,企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展核心戰(zhàn)略的一部分,納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略體系,把企業(yè)文化作為集團公司的核心競爭力的第一條,并且始終站在系統(tǒng)思考的角度來謀劃企業(yè)文化建設(shè),把企業(yè)文化中的行為識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和視覺識別系統(tǒng),分別作了分析定位,從視覺識別系統(tǒng)入手。視覺識別系統(tǒng)是破冰,理念識別系統(tǒng)是深化,行為識別系統(tǒng)是固化,三個層次依次遞進。
2002年,集團公司建立并統(tǒng)一了企業(yè)視覺識別系統(tǒng),廢除了所有基層單位的標識和其他識別系統(tǒng),做到了高度統(tǒng)一,效果很好。
2004年,集團公司提煉和確立了理念識別系統(tǒng),在傳承傳統(tǒng)的企業(yè)精神的基礎(chǔ)上,又提煉和融合出新的企業(yè)精神和企業(yè)核心理念,得到了集團公司上下一致認同,成為集團公司發(fā)展的強大精神動力。
最后一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是2007年推出的行為識別系統(tǒng),這是理念系統(tǒng)的執(zhí)行層,是文化落地的根本途徑。
在制定行為文化之前,我們做了大量的課題調(diào)研,用了3年到4年的時間組織了集團公司兩批企業(yè)文化骨干到美國和歐洲考察學(xué)習(xí);同時,對整個集團公司的現(xiàn)狀進行分析,形成了20多萬字調(diào)研成果報告;在集團公司內(nèi)部單獨訪問近4?000人次,問卷2萬多次,寫出了7萬多字的行為文化報告,對各種表現(xiàn)形式作了詳細研究,確保了我們設(shè)計的行為文化科學(xué)合理,符合企業(yè)實際,具有可操作性和執(zhí)行空間。
2007年我們開始推進實施行為文化系統(tǒng),文化執(zhí)行力開始在企業(yè)逐漸顯現(xiàn)。
行為文化具備三大功能
首先是解碼功能。行為文化是理念系統(tǒng)的解碼,是把理念系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成為行為的有效工具。在這個過程中,人的觀念很多就是靠行為系統(tǒng)來實現(xiàn)的,并由許多具體的規(guī)定細節(jié)組成。
其次是約束功能。行為文化和制度文化有些不同,制度文化更多的是強調(diào)外部因素,是外部約束,而行為文化強調(diào)的則是內(nèi)在約束。這方面我們古代文化就已經(jīng)很豐富了,比如:“省己有恥”,做人要知道榮辱的界限,包括現(xiàn)在提倡的“八榮八恥”等等,這些都體現(xiàn)了其約束的功能。
最后是糾錯功能。實際上這是西方國家推行企業(yè)文化最看重的功能,也是國內(nèi)企業(yè)開始探索實踐企業(yè)文化時表現(xiàn)最差的部分。國外的理論認為企業(yè)文化體系中最重要的就是行為文化,其主要功能實際上就是要與企業(yè)理念對標,就是強調(diào)制度的梳理,要對制度中不符合理念的進行更改。國外企業(yè)的企業(yè)文化幾乎都顯現(xiàn)了糾錯功能,不斷與時俱進,完善理念系統(tǒng)。
行為文化應(yīng)務(wù)實易行
行為文化的本質(zhì)是體驗文化,這是實際工作中的一個重要體會。在《細節(jié)決定成敗》這本書里有一段對企業(yè)文化的描述:企業(yè)的核心理念一定要分配到管理模塊中,要在現(xiàn)場中看到,在崗位中體現(xiàn)出來,在流程中沉淀,在細節(jié)和行為習(xí)慣中表現(xiàn)出來,這就是對行為文化的一個最好解釋。企業(yè)文化落地和固化的關(guān)鍵主要是通過行為文化來實現(xiàn),這是一個執(zhí)行通道,執(zhí)行得好與不好決定了企業(yè)文化建設(shè)最終的成敗。
總的來說,行為文化要實現(xiàn)或達成目標有三個方面的體現(xiàn):
一要能看到,廣而告之。在推進行為文化建設(shè)時,我們要求各個基層單位通過各種形式表現(xiàn)出來。舉行行為文化揭牌儀式的時候,集團公司與基層單位在同一時刻進行,采取強式的宣傳手段和力度。同時,還采取各種問答方式,集團公司10多萬人,企業(yè)文化手冊人手一冊,以各種配套活動進行宣講和貫輸,讓所有員工了解行為文化。這種廣而告之的效果非常明顯。
二要讓員工隨時隨地感受到。在行為文化推出3個月后,我們就開展了漫畫和小故事征集,全集團公司有近萬人參與活動,征集了大量的豐富而有內(nèi)涵的好作品。我們再從中選擇最優(yōu)秀的能體現(xiàn)企業(yè)文化的真實作品,編輯成畫冊,強化行為文化對提高人的素質(zhì)的重要性。
三要易操作,能做到。在提煉行為文化的時候要注重它的簡單易行。老子講:“天下難事必做于易?!贬槍瘓F公司當時的現(xiàn)狀,我們制定簡單易行的行為文化體系和能夠解決實際問題的行為總則,比如說,集團公司的行為文化總則就是“嚴慎細實,誠勇勤和”,這就是對每個員工的最高要求。
同時,我們總結(jié)了五類人員的行為準則,包括領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、科技人員、生產(chǎn)工人和服務(wù)人員,每類人員都提煉出四句話,非常簡單,但很實用。例如:干部準則中包括政治堅定、勤勉清廉、科學(xué)決策和創(chuàng)新圖強;對科技人員的行為準則是把握規(guī)律、吃透技術(shù)、合作包容和勇于創(chuàng)新。
盡管前期我們作了近60萬字的調(diào)研,但最后濃縮形成了一個很薄的小冊子,簡單易懂,員工接受起來不吃力。行為文化在推進過程中,不能太復(fù)雜,應(yīng)該由易到難,由點到面。
行為文化的核心是知行合一
行為文化源于生活,又高于生活。我們在提煉挖掘行為文化的時候曾遇到一個困惑:就是涉及行為的東西太多,太豐富了,總結(jié)起來有很大的篇幅,只能找企業(yè)最共性最主要的來提煉。在行為文化的提煉中,還要注意取法乎上,得乎其中。制定的規(guī)范,一定要比現(xiàn)實略為高端一些,成為大家努力的一個方向。
行為文化的核心是知行合一。明朝學(xué)者王守仁,他創(chuàng)造了中國哲學(xué)史上的巔峰叫心學(xué),它的核心就是知行合一。行為文化的本質(zhì)也應(yīng)該是知行合一,首先要知道,光知道還不夠,還要能做到,要知行完美地結(jié)合在一起。
知行合一要在具體實踐中有所體現(xiàn)。例如:集團公司特別指定了團隊文化和團隊的禮儀活動,規(guī)定了航天日活動、愛心日活動、新員工入職儀式、質(zhì)量日活動等。說到底,行為文化關(guān)鍵是贏在執(zhí)行,在詳細設(shè)計細則的基礎(chǔ)上,組成專家組、宣講組,聘請行為文化推廣師,采用統(tǒng)一模式宣讀推廣,遇到問題就研究解決。
推廣行為文化一年以后,取得了良好的反響。一位從事工藝和質(zhì)量工作逾40年的老專家寫信贊揚集團公司的推進舉措,其中最后一句話是這樣說的:“行為文化的推行使航天文化理念系統(tǒng)完美落地,真正實現(xiàn)了企業(yè)員工從‘心 到‘行的一致?!?/p>
[責任編輯 李萬全]