董鶴天:綠色I(xiàn)T應(yīng)從既有設(shè)備挖潛

原詩萌

“投入務(wù)實(shí),不跟風(fēng),站在整個(gè)集團(tuán)的角度考慮,把資源調(diào)配好。從內(nèi)部既有的設(shè)備挖潛,這就是我理解的綠色I(xiàn)T?！丙愔樗帢I(yè)集團(tuán)股份有限公司信息總部經(jīng)理董鶴天說。

數(shù)據(jù)集中更省錢

董鶴天的節(jié)省包括許多方面。首先是數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。據(jù)董鶴天介紹,麗珠藥業(yè)采取的方式,是將企業(yè)的數(shù)據(jù)全部集中到集團(tuán)總部,由專業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行管理。

“如果采取分散型管理方式,各個(gè)分公司都需要建機(jī)房、買設(shè)備、配置人力,無疑是重復(fù)性的投入,也是一種成本的浪費(fèi)。集中到總部以后,可以集中管理和優(yōu)化,投入產(chǎn)出比較高,也便于從整個(gè)集團(tuán)的層面上做信息的規(guī)劃和建設(shè)?！倍Q天說。

在設(shè)備采購方面,麗珠藥業(yè)的要求也非常嚴(yán)格。

“在選型的時(shí)候,我們對設(shè)備的能耗比、用電、環(huán)保等方面,都有一定的要求。因此我們對IT設(shè)備供應(yīng)商的選擇是比較嚴(yán)格的?？紤]到成本的節(jié)約,我們與供應(yīng)商的合作均采取長期合作的方式,這樣能夠獲得性價(jià)比較高的設(shè)備與服務(wù)。而在設(shè)備的維護(hù)方面,我們很重視對企業(yè)內(nèi)部工程師的培訓(xùn),盡量讓他們來對設(shè)備做優(yōu)化和故障排除,這樣也可以節(jié)省一部分后期維護(hù)的費(fèi)用。另外在進(jìn)行設(shè)備的采購和信息資源的規(guī)劃、分配時(shí),我們也有比較成體系的做法,讓整個(gè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的采購、升級都循序漸進(jìn)、有條有理?！?/p>

知識管理好處多

在企業(yè)的管理方面,麗珠藥業(yè)也通過信息化手段實(shí)現(xiàn)了節(jié)約。目前麗珠藥業(yè)基本取消了紙質(zhì)的流轉(zhuǎn),不僅集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部日常辦公管理,異地的子公司和集團(tuán)企業(yè)之間也全部實(shí)現(xiàn)了電子化。

麗珠藥業(yè)還與IBM合作,建設(shè)了一套知識管理系統(tǒng)。

“這對于企業(yè)的知識積淀非常有好處。員工的調(diào)配、離職,都不會對該系統(tǒng)有太大的影響。這樣我們就逐漸建起集團(tuán)內(nèi)部的知識庫,內(nèi)部人員可以隨時(shí)查閱。”董鶴天表示。

在物流和銷售環(huán)節(jié),董鶴天通過專門的業(yè)務(wù)系統(tǒng),對庫存量和資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,從而將成本壓縮到比較合理的區(qū)間。

對于制藥企業(yè)而言,藥品的質(zhì)量問題是重中之重,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,后果將不堪設(shè)想。對此,麗珠藥業(yè)上線了專門的質(zhì)量管理系統(tǒng),核心功能是對藥品的檢驗(yàn)。目前,企業(yè)各個(gè)層面的監(jiān)控人員,都可以對藥品進(jìn)行監(jiān)控,整個(gè)監(jiān)控的過程實(shí)現(xiàn)了透明化?！霸谫|(zhì)量的保證方面提高得非?？?也收到了比較好的效果。”董鶴天表示。

此外,董鶴天還積極和其他部門合作,降低企業(yè)IT設(shè)備的能耗和運(yùn)維成本。比如他與企業(yè)的人力資源部合作,要求員工的辦公電腦上班時(shí)間才能開啟,下班后必須關(guān)閉;遇到特殊情況必須經(jīng)過批準(zhǔn)才能使用。這樣不僅節(jié)省了電能,對于設(shè)備的保養(yǎng)也很有好處。“我們和人力資源部合作,讓這套制度與員工的績效考核掛鉤。每月我們會向人力資源部門提供這方面的數(shù)字。對于違規(guī)的員工,會進(jìn)行工資的扣減。目前這項(xiàng)政策得到了比較好的貫徹和執(zhí)行?！倍Q天說。

推動綠色I(xiàn)T,企業(yè)面對的是經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙重目標(biāo),如何在國際金融危機(jī)的市場震蕩中實(shí)現(xiàn)雙贏,是企業(yè)不得不思考的問題。本期將圍繞“經(jīng)濟(jì)效益”來談?wù)劸G色I(xiàn)T的理念。