網(wǎng)友關(guān)于綜合檔案館的特色建設(shè)問題的討論

滄海一粟等

滄海一粟：什么是綜合檔案館的特色建設(shè)呢?我認(rèn)為，綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會征集和挖掘館藏中具有強(qiáng)烈的地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進(jìn)行開發(fā)利用的工作總和。一般應(yīng)包括三個方面的內(nèi)容：其一是地方特色。就是說綜合檔案館要收藏具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的具有重要影響和利用價值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料，這些檔案資料所反映的內(nèi)容必須具有強(qiáng)烈的地方色彩，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和未來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價值：其二是館藏特色，就是說綜合檔案館的館藏檔案要具有地方獨特色彩和風(fēng)格，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色；其三是工作特色，就是說綜合檔案館要通過各種有效的途徑和方法豐富特色館藏，以滿足社會各階層人士對特色檔案信息資源的需求。

張懷珍：加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，關(guān)鍵是突出館藏檔案的地方特色，征集、挖掘、整理地方特色檔案應(yīng)該首先明確什么是地方特色檔案。待什么是地方特色檔案明晰后，檔案館如何有的放矢地加強(qiáng)地方特色檔案資源建設(shè)，我覺得可根據(jù)本地的歷史文化資源及重大歷史事件等去篩選一批題目，經(jīng)專家論證確屬地方特色檔案且有可行性后，即可制訂征集、挖掘、整理地方特色檔案的方案，然后組織專門力量，本著先易后難的原則，循序漸進(jìn)地逐一落實。加強(qiáng)地方特色檔案建設(shè)，應(yīng)該是指基層檔案館針對本地歷史文化資源有選擇、有主題地征集、挖掘、整理活動，把反映本地獨有的某一歷史文化現(xiàn)象或重大歷史事件的全部檔案集中起來。

滄海一粟：所謂地方特色是指一個地方獨特的并且為其它地方所沒有的突出特點。主要包括自然(或地理)、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、民俗、事件和人物特色等諸方面的內(nèi)容。簡言之，凡是反映一個地方自然(或地理)、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、民俗、事件和人物特色等諸方面內(nèi)容的檔案。就是地方特色檔案。綜合檔案館加強(qiáng)地方特色檔案建設(shè)不僅僅只針對“本地歷史文化資源”，只要是一個地方獨特的并且為其它地方所沒有的諸如自然(或地理)、經(jīng)濟(jì)、民俗、人物等諸方面的資源均應(yīng)納入地方特色檔案建設(shè)的范疇，

張懷珍：基層檔案館加強(qiáng)地方特色檔案建設(shè)一是選題要好，二是要有可行性，三是挖掘、征集后關(guān)鍵在于整理。我所說的整理不是一般意義上的檔案整理，最終要將其編輯成書，公開出版。不斷地編書、出書是提高檔案部門地位與知名度的有效手段。加強(qiáng)地方特色檔案建設(shè)可以有效地推動檔案部門的編研工作，可以逐步形成檔案部門的征集與編研工作相得益彰的良性循環(huán)。

滄海一粟：我認(rèn)為加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)可從以下幾個方面努力：

首先，要加大特色檔案的接收和征集力度。具體來說。一要廣泛開展對現(xiàn)有館藏特色檔案和社會散存特色檔案情況的調(diào)查研究，制定相應(yīng)的接收和征集方案計劃，明確征集工作的重要時期、重點單位；二要積極掌握和捕捉社會信息。主動出擊，搶救反映本地區(qū)歷史面貌的特色資源：三要重視對現(xiàn)行立檔單位特色檔案的線索調(diào)查。跟蹤收集、整理這些檔案資料，以確保館藏特色檔案保持完整性、系統(tǒng)性。

其次，要對館藏現(xiàn)有特色檔案信息資源進(jìn)行深入挖掘、整理和開發(fā)利用。具體來說。一要深入挖掘館藏特色檔案信息資源，逐步建立諸如名人、名產(chǎn)、名勝等特色檔案信息資源庫：二要在盡量維護(hù)全宗理論和全宗檔案歷史聯(lián)系等基礎(chǔ)上，通過編制專題性檢索工具的方式來保持特色檔案信息資源內(nèi)容的集中；三要通過借閱、編研和舉辦展覽等形式大力開發(fā)館藏特色檔案信息資源，積極發(fā)揮館藏特色檔案信息資源的作用。

再次，要發(fā)揮檔案館的多種功能。特色建設(shè)不僅包括館藏特色以及檔案信息開發(fā)特色上，還包括檔案館多種功能的發(fā)揮方面。近年來，一些檔案館以愛國主義教育基地建設(shè)為依托，把檔案館的社教功能向社會延伸，取得了良好成果。

最后，在館藏特色檔案信息資源建設(shè)中要遵循三個原則：一是針對性原則，即特色檔案的收集要符合本地區(qū)的特殊需要，特色建設(shè)要符合檔案館及所在地區(qū)的社會發(fā)展實際：二是系統(tǒng)性原則，即館藏特色檔案要具有系統(tǒng)完整性。各全宗、各門類之間要有科學(xué)合理的比例關(guān)系：三是價值性原則，即特色檔案的內(nèi)容應(yīng)與本地區(qū)的實際情況及研究需要相一致，應(yīng)具有長遠(yuǎn)的參考作用和潛在的使用價值。

小樹：目前一些綜合檔案館在特色檔案征集工作中還存在一些問題：其一是，原始檔案材料不多，在時間上缺乏連續(xù)性，特色檔案覆蓋面小，不能反映地方特色的全貌，在一定程度上降低了特色檔案的珍藏價值；其二是。由于特色檔案的征集范圍有限，某些有珍藏價值的珍貴檔案沒有征集上來，在一定程度上限制了特色檔案“服務(wù)現(xiàn)實，教育后人，功在當(dāng)代，利在千秋”的作用的發(fā)揮：其三是。照片、著作、證書等實物檔案數(shù)量不多，館藏特色檔案缺少豐富性，也就是說，特色檔案中缺少一些看家的東西，在一定程度上影響了特色檔案甚至檔案館的地位。針對這些問題，綜合檔案館該如何應(yīng)對呢?我認(rèn)為，一要加大對征集特色檔案的宣傳力度，提高征集特色檔案的社會意識，在全社會掀起特色檔案征集工作的熱潮，使特色檔案征集工作逐步走上社會化、制度化軌道。同時要鼓勵、支持個人向綜合檔案館捐贈、寄存檔案原件，以節(jié)省征集費用：二要注意對特色檔案原始材料的征集。對具有歷史意義的珍貴檔案，采取跟蹤征集的辦法進(jìn)行征集，同時在征集過程中要保持特色檔案的原始性、連續(xù)性。對能夠反映地方特色的照片、著作、證書和宣傳報道材料要重點征集進(jìn)館：三要擴(kuò)大對特色檔案的征集范圍，凡是在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等領(lǐng)域成績顯著、在本地區(qū)有一定影響、為國家和社會做出巨大貢獻(xiàn)的人物。綜合檔案館要分期分批地為他們建立特色檔案：四要積極爭取當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，申請經(jīng)費解決特色檔案征集經(jīng)費不足問題。

汝陽老黨：綜合檔案館的特色建設(shè)不一定非要“貪大”、“求洋”，也不能完全理解為建立“特色檔案館”，而要立足各自的實際。力所能及地開展工作。特別是在接收地方特色檔案的時候，不要認(rèn)為只接收已經(jīng)有“名”有“氣”的，比如保存一些本土名不見經(jīng)傳的普通人的作品，比保存一些與本地?zé)o關(guān)的世界級、國家級的名人作品更具有實際意義。

老馬：綜合檔案館的特色建設(shè)。好像在上世紀(jì)90年代末期就是檔案界的一個熱門話題，那時候有個說法叫“高、精、尖、稀、名、優(yōu)、特、新”。就目前而言，我認(rèn)為對這八個字應(yīng)該從兩個層面上去理解：其一是工作要求層面：制訂計劃要高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，精心組織、精密安排、走訪調(diào)查，反復(fù)研究將那些稀少、稀有、罕見的檔案資料高質(zhì)量地收集、征集進(jìn)館。其二是工作內(nèi)容層面：要把反映本地區(qū)自然、地理、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、民俗的名勝古跡、知名產(chǎn)品、知名品牌、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)或者在本地區(qū)有重大影響的事件、知名人士、英模人物的檔案資料收集、征集

進(jìn)館，并且不斷創(chuàng)新，永葆“特色”。

吳金林：我認(rèn)為綜合檔案館館藏必須要有自己的特色，要收集很多人無我有的寶貴資料，以體現(xiàn)館藏的與眾不同。比如我縣(湖南省邵東縣)檔案館就有一個特色館藏室，里面收集了被湖南省檔案局評為鎮(zhèn)館之寶的“奉憲禁碑”(公元1808年刻立，主要是告誡官場中人要廉潔)，有反映日軍侵華時的《圣戰(zhàn)美術(shù)》畫冊，有毛主席像章、農(nóng)業(yè)學(xué)大寨時熱火朝天的照片，有文化精英賀綠汀照片以及江澤民為他的題詞等?？傊?，各級綜合檔案館要加強(qiáng)當(dāng)?shù)孛?包括歷史名人、當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)、在外界有聲望的人物等)、名勝、名特產(chǎn)檔案的收集以及諸如老式農(nóng)具、電話機(jī)等反映時代變遷的各種過時實物的收集。以強(qiáng)化館藏特色。

春風(fēng)秋水：我認(rèn)為綜合檔案館的特色建設(shè)一要有特色的館舍。當(dāng)前很多地方都在翻蓋新的檔案館舍，建設(shè)出來的館舍。除了樓層更高一些，面積更大一些，地段更好一些，裝潢更豪華一些外，沒有任何特色可言；二要有特色的館藏。當(dāng)然應(yīng)在地方特色、民族(族群、社團(tuán))特色、載體介質(zhì)特色等方面去挖掘：三要有特色的館員。主要指的是參考館員、研究館員、技術(shù)修復(fù)員。目前各級檔案館雖有不少研究館員。但離真正意義上的研究館員還有相當(dāng)大的距離，參考館員、技術(shù)修復(fù)員在全體館員的比例都還相當(dāng)小；四要有特色的服務(wù)。檔案館是提供檔案利用服務(wù)的，只有為大眾提供自己的更多更好的特色服務(wù)，才是真正的特色、不可磨滅的特色、光輝燦爛的特色。

共同成長：綜合檔案館的特色建設(shè)，我認(rèn)為可以從以下幾方面著手：一是在館藏方面應(yīng)該有自己的鎮(zhèn)館之寶，盡量做到人無我有；二是在服務(wù)方面應(yīng)該有自己的特色，或是服務(wù)環(huán)境良好，或是相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施齊全；三是應(yīng)該打造獨具特色的檔案館品牌。如果一個檔案館也可以創(chuàng)造自己的“品牌”，成為一座城市對外宣傳的著名品牌，那么它無疑是具有特色的。

劉偉：綜合檔案館特色建設(shè)的重點是地方特色檔案建設(shè)，要站在歷史的高度，向本地區(qū)各部門、各企事業(yè)單位和在社會上廣泛征集具有地方特色的能反映當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、科教、文衛(wèi)等方面內(nèi)容的有一定保存價值的檔案史料，在館藏地方特色檔案數(shù)量、質(zhì)量、管理和開發(fā)使用等方面做出自己的優(yōu)勢。另外，綜合檔案館要從為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局服務(wù)出發(fā)，把館藏地方特色檔案建設(shè)融入當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展的潮流之中，如某地檔案局開展的歷史文化遺產(chǎn)申報工作，既保護(hù)了歷史文化遺產(chǎn)，又服務(wù)了當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展，還建立了珍貴的地方特色檔案，可謂“一石三鳥”，很有借鑒意義。

滄海一粟：特色就是“人無我有”，特色就是“人有我優(yōu)”，特色就是“看家的東西”。特色建設(shè)就是要達(dá)到“你是你、我是我、他是他”的最終效果，而不能“你中有我、我中有他、他中有你”。否則。就不能稱其為特色建設(shè)了?？上В覀兊木C合檔案館大多都是“大而全”、“小而全”，就連一些基層的縣區(qū)綜合檔案館也是“麻雀雖小。五臟俱全”，綜合檔案館的特色建設(shè)可以說是“任重而道遠(yuǎn)”。