重返節(jié)約時代

Ｔｉｆｆａｎｙ　Ｍｅｙｅｒｓ

如今不削減成本可能就無法生存，但也要采取正確的節(jié)約方式。

既要降低成本，又不能影響產(chǎn)品質(zhì)量和員工情緒。

隨著經(jīng)濟衰退的風暴持續(xù)影響，創(chuàng)業(yè)者們正在努力拽住韁繩，不讓成本失控。“聰明的創(chuàng)業(yè)者會少花錢，多辦事?！泵绹行∑髽I(yè)聯(lián)盟(FSB)主席約瑟夫·卡爾戴蒙(Joseph R.Cardamone)說，“隨著現(xiàn)金流的減少和信貸緊縮，只有那些有效運作的企業(yè)將可能會在持續(xù)數(shù)年的經(jīng)濟衰退中生存下來?！币虼?，如果你要想要輕松實現(xiàn)增長，并且做到低成本，那么下面這些措施就可以幫助到你。

系統(tǒng)性節(jié)約

在公司里宣布，你將定量配給辦公用的高級紙夾，監(jiān)督員工使用那些并不時髦的長尾夾?！澳闼吹降娜魏我淮涡耘λ鶐淼墓?jié)約都很短暫，其它地方又不斷產(chǎn)生出成本來，就像改用長尾夾?！睉?zhàn)略咨詢企業(yè)Spark Partners的管理合伙人亞當·哈爾騰(AdamHartung)說。

要求員工規(guī)劃出他們從開始到結(jié)束的工作流程，然后聽取他們的想法，提高效率。哈爾騰解釋道，“與其說‘我們必須削減旅行成本，不如讓每個員工自己主動地為分擔責任而說出，‘讓我們看一看是如何完成工作的，可以在哪些環(huán)節(jié)進行更改和優(yōu)化。”

啟動想象力，并自我發(fā)問：如果在另外一家不同的公司里，你將如何完成任務?如果你未來的生命只有4年，你如何實現(xiàn)成功創(chuàng)業(yè)?你可能會發(fā)現(xiàn)，編制賬單中的某些工作可以改為自動化完成，付款處理中的一個步驟其實也可以去掉，或者發(fā)現(xiàn)與客戶的互動可以通過網(wǎng)絡會議來進行?！艾F(xiàn)在你已經(jīng)引進了更有效的流程，”哈爾騰說，“節(jié)約將是持續(xù)的?！?/p>

易貨的藝術

自1993年以來，Boulevard Brewing公司就一直與當?shù)氐目Х冉灰坠綬oasterie進行易貨，該公司為對方提供活動中用的啤酒，以換取批發(fā)價格的辦公室咖啡。作為很多人喜歡的金色花蜜飲料的供應者，一家啤酒廠似乎總能夠更好地進行易貨，一個堅果生產(chǎn)廠商這樣說。但實際上是，如果你的套路對頭，易貨可以發(fā)生在任何公司之間，Boulevard Brewing公司市場營銷總監(jiān)杰里米(Jeremy Ragonese)說。首先，明確界定自己的期望，以確保平等的交換，他說，“然后尋找與自己有‘親緣關系的企業(yè)，例如我們和Roasterie，兩家公司對社會有一樣的承諾，都致力生產(chǎn)出受消費者歡迎的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品?！?/p>

易貨貿(mào)易是世界上最古老的商業(yè)模式，與現(xiàn)在世界上最新的傳播媒介有很完美的契合。在網(wǎng)上交易網(wǎng)站Itex.com上，會員以“Itex幣”來購買物品，“Itex幣”是他們通過銷售產(chǎn)品或服務而獲得的。一些企業(yè)利用這種新型的“貿(mào)易美元”，為員工提供暫時不能以現(xiàn)金支付的福利待遇(例如牙科護理)。

南?！た瓶?Nancy Kirk)是公關公司PRMAssociates的總裁，一般每年會進行約3萬美元的易貨交易。利用Itex.com網(wǎng)站，她以廣告和設備交換到自己需要的服務和物品。這位易貨大師說：“電子化交付的項目，比如電子圖書，也是很理想的交易物，由于所有的費用在創(chuàng)造產(chǎn)品時就已經(jīng)一次性付出了，在易貨貿(mào)易時，不會因為出售多余副本而產(chǎn)生更多成本?！闭堄涀。骸叭绻闶褂靡棕浗灰讈碣徺I那些你通常以現(xiàn)金支付的物品，這是很好的節(jié)約手段。”科克說。

折中之法

作為1-800-GOT-JUNK公司的首席運營官，卡梅倫(Camemn Herold)認為自己在2002年那段最艱難的時刻推出的成本削減措施很有效。他也是位于溫哥華的商業(yè)咨詢企業(yè)BackPocket COO的創(chuàng)始人。在公司中，他確定了員工商務旅行的平均成本，并告訴員工，當他們沒有花到這個數(shù)額時，會將節(jié)省的錢獎勵給他們。員工都傾向于盡量削減旅行開支，因為這樣就能有最高約40％的開支進入自己的錢包，這樣做也幫助該公司每年節(jié)省約12萬美元的差旅成本。

想在人們的咖啡消費上做一些節(jié)約嗎?你最好小心處理?！按蠖鄶?shù)人認為取消咖啡或購買廉價的咖啡品牌，就可以節(jié)約。”O(jiān)ffice Coffee.com網(wǎng)站的CEO本克什納(Ben Kirshner)說，這是一個推介咖啡、水和售票服務的網(wǎng)站，“但這樣做就會在公司失去親切的氛圍?！辈灰堰@個問題和工資掛鉤。辦公室中高品質(zhì)、舒適的咖啡經(jīng)驗對員工是很重要的，用服務員研磨的新鮮咖啡成本約為每杯40美分～50美分，而一個標準的玻璃碗咖啡機系統(tǒng)沖泡每杯咖啡的成本是2美分到8美分。但第二種方法泡制出的咖啡會讓員工在下午感覺焦躁，員工可能會放棄它，而跑到最近的咖啡館去。那么我們可以做個很簡單數(shù)學計算：如果你一小時支付給雇員30美元的工資，然后兩個15分鐘的咖啡休息時間將花費你15美元的工資損失?！澳阕詈媚茏龅浇档统杀荆也挥绊戀|(zhì)量?！笨耸布{說，并提供以下建議：

購買咖啡豆，不必要買著名品牌。這樣你可以節(jié)省成本，并且不降低質(zhì)量，只要你的新焙燒爐使用阿拉伯咖啡豆。

選用瓷杯喝咖啡。如果你必須使用紙杯，可以去尋找免費資源，有些大品牌廠商會在紙杯上投放廣告，就能免費獲得紙杯。

在網(wǎng)上購買咖啡：很多網(wǎng)站都銷售咖啡，比線下更便宜。

采購決策要謹慎

“特別是在經(jīng)濟衰退期間，租賃是企業(yè)家獲得設備、節(jié)省大筆現(xiàn)金開支的好方法?！盞ey Equipment Finance公司高級副總裁斯考特·沙利文(Scott Sullivan)說：“他們可以節(jié)省現(xiàn)金，用在能產(chǎn)生收入的活動上?！?/p>

同時，稅務部門不會把某些租約當作是購買行為，可以節(jié)約稅收支出，沙利文說，“公司可以從企業(yè)所得中扣除其支付的租賃支出?！痹谶@種情況下，租賃設備不會因超過其使用壽命而產(chǎn)生貶值。

最大限度地延長電腦的使用壽命，并每隔三年更換整個系統(tǒng)，以盡量減少代價昂貴的IT問題，HelpDesk公司的負責人詹尼佛·懷特洛克(JenniferWhitlock)如此建議，該公司主要是給中小企業(yè)提供IT支持?！爱斎唬皇敲總€人在這個位置上都做到這一點。”她說，“但是3年期的IT設備租賃的選擇是可以幫助你做到的?！?一個分階段實施的好辦法：每年更新1/3的系統(tǒng)，既可以節(jié)約，也提高了效率。)

獲得最優(yōu)采購條件

如果你不是每天都必須獨立的和辦公產(chǎn)品供應商打交道，那就學一下大衛(wèi)·克萊文杰(DavidClevenger)的做法，他是聯(lián)合采購公司CorporateUnited的副總裁?？巳R文杰說，經(jīng)銷商每年在一個項目價格上的變化約有25％～40％，你可能并會不知道這個情況。這意味著你開始折扣談判時，一份為期三年的合同將不再適用。你其實能不斷享受到所有規(guī)格產(chǎn)品的價格優(yōu)惠。要智取這些零售商，克萊文杰建議你：

提前與分銷商談好合同條款，要保證你可以每年重新評估和談判你所采購的產(chǎn)品組合的價格。

問問當?shù)刂行∑髽I(yè)的商會組織能不能幫忙起點杠桿的作用，或者組織中有沒有對成員開放的團體性辦公產(chǎn)品的采購合同。

盡管做出這些艱難的決策并不會給你帶來什么樂趣，但要記?。毫邌莨聿攀切掖嬲摺?/p>

(譯歐丁)