企業(yè)財務(wù)管理中AIS與ERP的關(guān)系

摘要:本文先闡述了會計從手工記賬到會計電算化再到企業(yè)信息化發(fā)展的不同階段，從三個方面論述了AIS與ERP的關(guān)系。筆者認(rèn)為，AIS的發(fā)展為后來的企業(yè)信息化發(fā)展總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn)，ERP是AIS基礎(chǔ)上的擴展，AIS是ERP中重要的子模塊，但不是單純意義上的ASI。AIS與ERP的發(fā)展是相互促進、共同進步的。

關(guān)鍵詞:AIS;ERP;會計信息化;企業(yè)信息化

隨著我國加入WTO，越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始通過實施ERP來提高企業(yè)自身的管理水平，而財務(wù)人員也經(jīng)歷了從手工記賬到會計電算化再到使用ERP里的財務(wù)模塊的幾次巨大飛躍。那么，什么是ERP呢?它的管理思想是怎樣的呢?它與會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中是怎樣的關(guān)系呢?我們在本文中嘗試探討一下。

1 會計發(fā)展的各個階段:

1.1 手工記賬階段

這個階段在我國應(yīng)該說是90年代以前的事情，那個時候主要是以計劃經(jīng)濟為主。在這個階段，會計的職能也僅限于記賬的功能，包括各類明細(xì)賬、總賬、報表。到年底結(jié)賬的時候，有時候會因為一分錢對不上，連續(xù)查找?guī)讉€晚上是常有的事，其效率的低下是可想而知的。記賬牽扯了會計很大的精力，使得他們不可能有更多的時間來進行財務(wù)方面的管理，更談不上為經(jīng)營者提供決策依據(jù)。

1.2 會計信息化時期

隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換，市場經(jīng)濟對會計的要求不斷提高，會計已經(jīng)不能僅僅局限于記賬的功能;更隨著Internet、Intranet和Extranet的發(fā)展，使得會計電算化成為可能，AIS(會計信息系統(tǒng))就應(yīng)運而生。我國將計算機應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng)最早從會計核算開始，為幫助會計人員擺脫煩瑣的工作，最初出現(xiàn)了以電子計算機記賬算賬及電子報表為基礎(chǔ)的“會計電算化”。20世紀(jì)90年代，核算型財務(wù)軟件發(fā)展為管理型財務(wù)軟件，增加了財務(wù)管理職能。同時，以會計信息處理為主要功能的“會計電算化”系統(tǒng)也因互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展成為注重會計信息深度利用的“會計信息化”系統(tǒng)。隨著會計電算化在我國的長期發(fā)展，國內(nèi)的許多財務(wù)管理軟件也在發(fā)展使用中越來越成熟，功能越來越強大，例如浪潮財務(wù)軟件、博科成本運算系統(tǒng)等等。會計信息化尤其是會計電算化在我國的長時間的發(fā)展，其經(jīng)驗與教訓(xùn)對企業(yè)信息化的實現(xiàn)和發(fā)展提供了很大的啟示。

1.3 ERP階段

隨著市場競爭的不斷激烈，企業(yè)家開始意識到需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，這時候誕生了MRP，它實現(xiàn)了物料信息的集成--一個上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。通俗地說，它是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲的矛盾。MRP雖然解決了企業(yè)物料供需信息集成，但是還沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。MRPⅡ同MRP的主要區(qū)別就是它運用管理會計的概念，用貨幣形式說明了執(zhí)行企業(yè)“物料計劃”帶來的效益，實現(xiàn)物料信息同資金信息集成。把傳統(tǒng)的賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明賬務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈。但是隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)家們意識到還需將經(jīng)營環(huán)境中的各個方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和各地制造工廠及庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來形成供應(yīng)鏈，以提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。這時候就誕生了ERP。ERP又稱為“企業(yè)資源計劃”，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫。ERP可以說是MRPⅡ的一個擴展。它將系統(tǒng)的管理核心從“在正確的時間制造和銷售正確的產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到了“在最佳的時間和地點，獲得企業(yè)的最大增值”?？梢詮墓芾硭枷?、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次理解ERP:①它的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護、工程技術(shù)等;②是綜合應(yīng)用了客戶機服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;③是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

2 AIS與ERP之間的關(guān)系

2.1 ERP是在AIS基礎(chǔ)上的擴展

從AIS 到ERP是會計信息化發(fā)展的必然結(jié)果。隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)一方面開始業(yè)務(wù)流程重組(BPR)，另一方面重視利用先進信息技術(shù)，在MRPⅡ基礎(chǔ)上實施ERP系統(tǒng)，以求更有效地支持新供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策，滿足新的財務(wù)會計要求，使企業(yè)“精益生產(chǎn)、敏捷制造”，提高企業(yè)在市場中的競爭力?？梢?，企業(yè)管理信息化是會計信息化發(fā)展到一定階段，為更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、制度創(chuàng)新和財務(wù)管理的需要而逐步發(fā)展起來的，它是會計電算化及信息化發(fā)展的延續(xù)，是對會計信息化工作的進一步完善和發(fā)展，是更廣泛意義上的會計信息化。

2.2 AIS是ERP中一個重要子模塊

ERP系統(tǒng)一般包括財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理及人力資源管理等4個基本功能模塊，相應(yīng)的有4個基本子信息系統(tǒng)。其中，AIS是ERP系統(tǒng)中十分重要的子系統(tǒng)。這是因為會計信息是企業(yè)生產(chǎn)、管理決策中使用最多的信息，在現(xiàn)代企業(yè)決策中處于中心和主導(dǎo)地位。AIS是一個組織處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)管理者和決策者提供財務(wù)信息、定向信息和決策信息的實體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，對經(jīng)濟活動進行反映和控制。由于會計是以貨幣形式反映和監(jiān)督企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動過程，因此，AIS反映的內(nèi)容涉及供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、企業(yè)的每個部門及員工。同時，AIS反映與控制的整個供應(yīng)鏈的資金信息流，相對于銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)等物質(zhì)信息流，是更重要的信息流，它控制著物流，影響著資本的增值與保值以及企業(yè)內(nèi)外部信息使用者的需要。對企業(yè)的決策者來說，資金信息流特別是現(xiàn)金信息流的正常與否是生命攸關(guān)的。因此，AIS在ERP系統(tǒng)中處于決定性和主導(dǎo)的地位。

2.3 ERP中的AIS不同于原來的單純意義上的AIS

新一代ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計子系統(tǒng)不同于單純意義上非集成的AIS，它已完成了從事后反映到實時反映及事前計劃、事中控制的轉(zhuǎn)變，同時實現(xiàn)了財務(wù)信息和非財務(wù)信息的集成，也實現(xiàn)了核算型向核算與管理集成的轉(zhuǎn)變，AIS的功能也不斷豐富和完善。到目前為止，ERP環(huán)境下AIS的功能涵蓋了企業(yè)供產(chǎn)銷、人財物及企業(yè)決策分析的所有方面，除了具有會計基本核算功能外，還包括預(yù)測、計劃、預(yù)算管理、成本管理、本量利分析、業(yè)績評價在內(nèi)的會計管理功能。更重要的是，通過業(yè)務(wù)處理和信息處理集成，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化，使信息資源的綜合利用更有效，優(yōu)化了企業(yè)資源。

AIS與ERP的發(fā)展是相互促進、共同進步的。從前文的分析可知，兩者發(fā)展的高級階段是重合的。從長遠(yuǎn)來看，不斷個性化的ERP和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于事項集成的AIS將是企業(yè)的最佳選擇。因為企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理等各方面的工作都更加完善，同時激烈的市場競爭也需要企業(yè)所有資源的集成。這時，正確地實施ERP或全面集成的AIS滿足了企業(yè)的成本效益原則，通過提高企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率，可以使企業(yè)在競爭激烈的市場，特別是在國際市場中更具有競爭力。