淺析高校圖書館文獻采訪模式

甄　薇　周　穎

高校圖書館是為師生的教學和科研服務的學術性機構。圖書采訪是高校圖書館的基礎性工作，它為圖書館的服務工作提供物質基礎，圖書采購的質量直接影響了館藏質量，從某種意義上說，甚至決定著高校圖書館整體服務水平。隨著市場經(jīng)濟體制的運行，一方面圖書市場日益繁榮、復雜，銷售、發(fā)行渠道日益多樣；另一方面出版社數(shù)量增加，出版物數(shù)量與品種急劇增長，質量良莠不齊，書價不斷上漲。同時，讀者需求日益多樣化，整個高校的圖書采訪工作面臨新的挑戰(zhàn)。因此，如何充分發(fā)揮圖書采購有限經(jīng)費的效益，確保圖書采訪質量，極大地滿足教學科研的需要，成為高校圖書館不可回避的一個重要課題。在本文中，筆者(在本文中，如無特別說明，均指第一作者)擬結合所在圖書館的實際采訪經(jīng)驗，談談對各種不同的采訪模式的體會。

一、高校圖書館常用采購模式的比較分析

(一)書目預訂

書目預訂的方式是印制型文獻采購的主要方式，它是指通過出版、發(fā)行部門的目錄征訂直至到貨的過程，采購對象主要是印刷型出版物。其特點是：看著書目圈選，沒有實物。這種訂購方法要經(jīng)過的程序有：采訪人員以全國性的《社科新書目》和《科技新書目》及各地出版社發(fā)行的征訂新書目為依據(jù)，根據(jù)本館的需求情況、館藏現(xiàn)狀及經(jīng)費使用情況挑選出相應的圖書，由輸入人員根據(jù)所選圖書的書目信息進行查重并輸入相關數(shù)據(jù)，訂購人員將數(shù)據(jù)導出，并通過電子郵件的形式發(fā)給書商，書商將訂單分送給出版社，各出版社將書發(fā)到書商，書商再把書送到圖書館，由圖書館采編部人員進行驗收工作。

這種采購方式的弊端是：環(huán)節(jié)多、周期長，采選圖書不全面，工作量大。其優(yōu)點是：①采訪人員對文獻的選擇，有很大的自主權，有助于優(yōu)化館藏結構，使其更加科學、合理，能夠更好地為讀者服務；②輸入書目信息數(shù)據(jù)的過程，相當于查重的過程，能夠有效地控制重書，避免浪費有限的采訪經(jīng)費；③其采訪成本僅僅是每年訂閱幾份《書目報》(出版社發(fā)行的征訂新書目，多為免費提供)，有利于控制采訪成本。

(二)網(wǎng)絡采購

隨著信息技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，各書店、出版社紛紛建立起自己的網(wǎng)站，于是就出現(xiàn)了網(wǎng)上書店。網(wǎng)上書店的興起，給圖書館采購工作增添了新的活力，許多圖書館已把網(wǎng)上采購圖書工作提上了日程。筆者所在館也曾與某網(wǎng)上書店合作。書店會將新書或預定圖書的書目信息以Excel的形式發(fā)給我們，我們一般以題名、分類號和內容簡介作為依據(jù)，選擇合適的圖書充實館藏。另外，價格也是一個重要的考慮因素，如果某一種圖書確為我們所需，但其定價太高。這種情況下，我們就會減少其復本。我們在選定書目后，采訪負責人將對書目進行把關，然后把選定的書目回復給書店。在網(wǎng)絡采購過程中，我們并不做查重工作，而是將所有的館藏數(shù)據(jù)備份后發(fā)送給書商，由他們去做批量查重。

網(wǎng)絡采購的優(yōu)缺點分析：

優(yōu)點：①書商提供的書目信息比較及時，且信息量比《書目報》大；②提供的CNMARK數(shù)據(jù)準確且完整，有利于后期的編目工作；③減少了中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間，有利于書店與圖書館文獻采訪人員的直接溝通，方便、快捷。

缺點：①書商有時提供的書目信息過于“廣而全”，使采訪人員需花費更多的時間來選擇適合本館館藏體系的圖書；②因各種原因導致了重書的出現(xiàn)，有可能是我們提供的數(shù)據(jù)格式不夠標準，也有可能是書商的查重工作不夠認真負責；③有些圖書雖然出版時間較近，但其內容過于陳舊，缺乏可讀性，使讀者難以從中受益(主要指的是科技類圖書)。也就是說，在這種采訪模式下，我們難以對圖書的內容和質量進行把關。

以上兩種模式，都是不見實物的采購方式。這就對采訪人員的業(yè)務能力提出了更高的要求。如：及時與任課教師溝通，以掌握最新的科技動態(tài)；了解所在學校的專業(yè)設置，以及各專業(yè)都設有哪些課程，這些課程都需要什么樣的參考書，等等；多瀏覽一些權威性出版社(如：外研社、機械工業(yè)、化學工業(yè)、建筑科學等)的網(wǎng)站，及時掌握有效的信息。

下面就來談談“眼見為實”的采訪模式——現(xiàn)書直購。

(三)現(xiàn)書直購

現(xiàn)書直購的普遍方式是圖書館組織購書人員參加各種規(guī)模的圖書博覽會或者是赴圖書批銷中心、書店選書。其采購對象多數(shù)是圖書和非數(shù)字化音像制品等，其特點是看樣訂貨。到現(xiàn)場采選圖書，各個圖書館的做法也不盡相同，有的是采編人員不定期到書店選一些圖書，書店將選中的圖書配齊、打包，送到圖書館；有的是參加全國每年一次的書市，了解圖書市場信息，接觸更多的出版社，選購一些新版圖書。筆者所在館的具體做法是：聯(lián)系好書店，備份好館藏數(shù)據(jù)，派人前去采購社科類和文學類圖書。

現(xiàn)書直購的優(yōu)缺點分析：

優(yōu)點：①看樣選書，能夠很好地把握其內容和時效性；②因為沒有搜集書目信息、查重及錄入等環(huán)節(jié)，采訪效率比較高。

缺點：我們主要是在北京、武漢等地現(xiàn)場采購圖書，時間緊且工作量大，導致人力成本較高，財力消耗較大。

為了以有限的經(jīng)費采購到更多質優(yōu)、價廉的圖書，服務于更多的讀者，我們會將各種采訪模式優(yōu)化組合。針對各種模式的缺點，筆者建議：①在平時的數(shù)據(jù)著錄工作中，要嚴格遵守《中國文獻編目規(guī)則》的規(guī)定，盡量使圖書數(shù)據(jù)向規(guī)范化、標準化看齊，以減少書商查重的失誤；②作好與書商的協(xié)調、溝通工作，使他們對查重工作更負責任，更好地為圖書館服務；③在條件允許的前提下，盡可能攜書庫管理人員一同前往采書。因為他們平時工作的性質，使他們對館藏更為了解。有可能在選書的過程中，就能確認某種書是重書。④圖書采購人員不應只對內容把關，更應該把好裝訂質量關。只有裝訂較好的圖書，才有流通的生命力；而那種一上架就散架的圖書，無疑增加了書庫管理人員的負擔(須修補)。

以上三種采訪模式，主要由圖書館工作人員來完成。下面就來介紹一下讀者參與其中的采訪模式——教師參與選書。

(四)教師選書

“教師選書”及其具體做法：

“教師選書”就是圖書館采訪人員與骨干教師和各學科帶頭人建立廣泛的協(xié)作關系，請廣大教學一線的教師參與文獻采集工作。

“教師選書”有以下2種方式：一是教師選劃圖書館提供的書目；二是教師根據(jù)自己掌握的信息提供書單；

①采訪人員有目的、有選擇地將書目送給相關專業(yè)的任課教師。由于一份書目常常包含若干個專業(yè)，因此采訪人員要對書目進行分類、復印，然后送到相關專業(yè)教師的手中，做到來自各種渠道、種類繁多的書目與教師授課的專業(yè)相匹配。

②教師們對自己所教授的課程最熟悉也最了解，因而也最關心課程所涉及的專業(yè)發(fā)展動態(tài)。他們常常通過各種媒體或學術交流活動了解最新學科動態(tài)，或親自去書店搜尋最新文獻信息。一旦發(fā)現(xiàn)對教學和科研有參考價值的文獻，他們便主動將書單送到圖書館。為了便于采訪人員準確掌握相關信息，書單上通常標明書名、出版社、作者、出版年、ISBN號等內容，供采訪人員參考。

除此之外，我館采訪人員還曾利用暑假時間，攜工科系部(化工和建筑工程系)的專業(yè)教師親臨相關出版社采購新書。不但采購的圖書專業(yè)對口，內容新，質量高，前往教師之一還找到了自己急需的圖書。此舉可謂一舉多得。事實證明，只要采訪人員愿意花費精力和時間，積極主動地與教學系部聯(lián)系，與教師們形成一種默契、互動的協(xié)作關系，便能大大激發(fā)教師們的選書熱情。一線的骨干教師和學科帶頭人參與得越多，圖書館購進的文獻就越有實用價值，廣大讀者對圖書館的滿意度也就越高。

二、幾種采訪模式的適用性分析

以上幾種采訪模式，各有其利弊。筆者認為應該針對不同的采書目標，運用不同的方法。如上文所提到的“教師選書”，應當與書目預定的方式結合使用。因為只有在這種模式下，我們對書目的選擇，才有主動權；至于需要嚴把內容關的文學類圖書，還是運用現(xiàn)書采購的方式較好。因為它具有直觀性，更易控制質量?？傊x擇適當?shù)哪Ｊ竭\用于具體實踐中，可以使圖書采訪工作有如水到渠成，事半功倍。