高校信息化財務(wù)管理模式的構(gòu)建路徑研究

襄陽市護士學(xué)校 劉萍

隨著時代的發(fā)展，全球信息化技術(shù)不斷提高，信息化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，高校財務(wù)管理模式必須與時俱進，順應(yīng)時代發(fā)展變革。通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用來實現(xiàn)統(tǒng)一核算和實時監(jiān)控，提高高校財務(wù)管理水平，推進高校財務(wù)管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化。在高校信息化財務(wù)管理模式的構(gòu)建中，應(yīng)確保資金投入，加強安全風險控制，增強財務(wù)信息共享程度，將財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計納入到數(shù)字化校園建設(shè)總體規(guī)劃中，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，從而提高高校財務(wù)管理水平，推進高校財務(wù)改革發(fā)展。

一、高校財務(wù)管理信息化內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化是當前高校推行數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容之一，是指通過對現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)來實現(xiàn)對高校財務(wù)工作的重組，并在這種重組的模式上，通過對計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用，將高校財務(wù)活動進行整合，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng)，從而為支持高校財務(wù)決策提供準確、及時、充足的財務(wù)信息資源，以達到提高高校資金使用效果的目的。高校財務(wù)信息化廣義的范圍涉及到高校財務(wù)管理的所有系統(tǒng)，狹義的范圍包括高校財務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、工資發(fā)放管理系統(tǒng)等?？梢哉f，高校財務(wù)管理信息化是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，可以有效提高財務(wù)水平，是當前高校財務(wù)改革的重要內(nèi)容。

二、高校財務(wù)管理信息化構(gòu)建的主要內(nèi)容

高校財務(wù)管理信息化為高校財務(wù)管理者給予了輔助和決策，其實質(zhì)是將財務(wù)管理工作通過信息化手段實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各項資源的共享。高校財務(wù)管理信息化構(gòu)建的內(nèi)容主要包括預(yù)算管理信息化、會計核算信息化、學(xué)生收費信息化、后勤財務(wù)管理信息化，以及校園一卡通信息化等（如圖1所示）。預(yù)算管理信息化包括預(yù)算項目及報表的申報、執(zhí)行、控制、分析等。會計核算信息化則包括會計憑證的審核、記賬、自動對賬。學(xué)生收費信息化在很大程度上給學(xué)生、學(xué)生家長提供了學(xué)校公開繳費、收費的信息平臺，讓他們可以及時了解與監(jiān)督繳費情況。校園一卡通信息化的構(gòu)建具有校內(nèi)身份認證與電子消費兩種基本功能，滿足校園持卡人校內(nèi)消費資金自行支配的需要。

圖1：高校財務(wù)管理信息化構(gòu)建內(nèi)容

三、高校信息化財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

(一)缺乏完整的財務(wù)信息來源

當前學(xué)校財務(wù)信息的組成有一部分是從學(xué)校人事部、教務(wù)處等相關(guān)部門獲得，這就要求學(xué)校整個辦公系統(tǒng)的信息互相可以提取。但是，從實際看來，很多高校由于網(wǎng)絡(luò)安全以及信息銜接等原因?qū)ο嚓P(guān)信息獲取還沒有統(tǒng)一實行，從而使整個財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建速度越加緩慢。

(二)信息系統(tǒng)建設(shè)落后

從大多數(shù)高校開展的財務(wù)管理信息化建設(shè)看來，仍然處于一個初級階段，還沒有構(gòu)建完善的信息化財務(wù)管理平臺，在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，計算機技術(shù)及計算機財務(wù)技術(shù)開發(fā)人員缺乏對財務(wù)信息的理解，很多高校還在運用初級的財務(wù)軟件，對于財務(wù)信息不能及時有效整合，從而對學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)情況很難準確分析。

(三)財務(wù)工作人員信息化素質(zhì)較低

財務(wù)管理信息化建設(shè)要求財務(wù)人員既懂財務(wù)管理，又懂信息化技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才，但是從目前看來，這種人才少之又少，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高，沒有不斷的學(xué)習進步，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人沒有具備足夠的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力與洞察力，而構(gòu)建高校信息化財務(wù)管理模式正是需要熟練的業(yè)務(wù)操作人員和具有綜合領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者。

四、高校信息化財務(wù)管理模式的構(gòu)建途徑

(一)高校財務(wù)管理模式的選擇

為了達到高校財務(wù)管理規(guī)范化，就要求有新的配套的管理模式去適應(yīng)，可以針對于不同的項目選擇適合的財務(wù)管理模式進行構(gòu)建。當前高校財務(wù)管理模式存在投資方管理模式、校財務(wù)處項目代管理模式，以及校財務(wù)處委派的獨立核算模式。以校園一卡通為例，投資方管理模式是校園卡系統(tǒng)由投資方出資建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)，通過在銀行設(shè)立一卡通資金清算專戶，來負責管理校園一卡通系統(tǒng)的結(jié)存資金，學(xué)校只是充當一個商戶的角色。校財務(wù)處項目代管理模式是將校園卡系統(tǒng)的系統(tǒng)維護，以及校園卡的制作、發(fā)放、掛失、充值等業(yè)務(wù)全部由校園卡管理中心全權(quán)負責，而財務(wù)處負責校園卡資金的管理、結(jié)算與賬務(wù)查詢。校財務(wù)處委派的獨立核算模式是將校園卡系統(tǒng)作為一個獨立會計核算主體，賬戶由校內(nèi)結(jié)算中心負責管理，各商戶二級單位只在校內(nèi)結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶，但是各商戶系統(tǒng)消費明細報表、資金等都由結(jié)算中心負責。不論哪種模式，學(xué)校應(yīng)選擇符合本校財務(wù)管理的需求

(二)高校財務(wù)管理模式系統(tǒng)的構(gòu)建

1、財務(wù)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建

高校財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)不僅可以實現(xiàn)對日常業(yè)務(wù)的處理，同時還能對高?，F(xiàn)有功能進行擴展，從而有效提高財務(wù)分析、預(yù)測、計劃編制、預(yù)算編制與控制財務(wù)風險等功能。高校財務(wù)分析是高校財務(wù)人員以會計管理信息為依據(jù)，來對高校一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況進行比較研究，為提高資金的使用效益服務(wù)。財務(wù)預(yù)測功能是財務(wù)決策的基礎(chǔ)，而財務(wù)計劃的科學(xué)編制則是實行財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)，通過科學(xué)的方法預(yù)測年度內(nèi)所有財務(wù)收支而編制的數(shù)字化綜合性計劃，將各項活動控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

2、財務(wù)科目分類系統(tǒng)

高校根據(jù)自身特點來設(shè)置有關(guān)學(xué)校資產(chǎn)類、負債類、收支類等內(nèi)容和結(jié)構(gòu)形式，讓每一筆賬目記錄可以對應(yīng)相應(yīng)的科目，同時附帶相關(guān)的管理信息。

3、財務(wù)處理系統(tǒng)

賬務(wù)處理系統(tǒng)是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心，該系統(tǒng)具備完善的會計核算功能。將財務(wù)科目分類設(shè)置后，賬務(wù)發(fā)生時，利用該系統(tǒng)進行憑證、數(shù)據(jù)、賬簿等問題的財務(wù)處理，年末自動結(jié)轉(zhuǎn)，之后所生成財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支表、收支明細表等。

4、財務(wù)綜合查詢系統(tǒng)

財務(wù)綜合查詢系統(tǒng)是高校財務(wù)信息發(fā)布與反饋的平臺，可以方便高校教師、學(xué)生在校園網(wǎng)上的數(shù)據(jù)、工資、繳納費用等進行查詢。系統(tǒng)通過與工資數(shù)據(jù)庫、收費數(shù)據(jù)庫等相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)庫的連接將各種數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲樵兿到y(tǒng)中，并通過后臺用戶權(quán)限設(shè)定來保障系統(tǒng)安全，為廣大師生帶來了很大便利。

(三)高校信息化財務(wù)管理模式構(gòu)建的保障措施

高校財務(wù)管理系統(tǒng)無論在建設(shè)階段還是在運行階段，都需要專業(yè)人員進行維護，因此，必須加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，不僅要讓他們懂財務(wù)，還要對信息化技術(shù)有所了解，這樣才能參與到信息化建設(shè)當中。同時，還必須提升財務(wù)工作管理水平，強化責任意識與保密意識，確保財務(wù)工作正常開展。高校內(nèi)部財務(wù)控制必須要建立完善的監(jiān)督與評價機制，建立符合高校管理信息化需求的內(nèi)部財務(wù)控制體系，并建立科學(xué)有效的項目風險管理機制，從而提高信息化成功率。

五、結(jié)束語

綜合上述，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)的發(fā)展，高校財務(wù)管理運行模式在會計電算化財務(wù)系統(tǒng)的改造升級下也進行了整合構(gòu)建，從而有效提高了財務(wù)管理水平，對于高校發(fā)展具有重要意義。在高校信息化財務(wù)管理模式的構(gòu)建中，首先要分析高校財務(wù)管理現(xiàn)有模式所存在的局限性，針對這些問題采取有效措施加以解決。同時，還應(yīng)加強對財務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，重視財務(wù)管理的信息資源作用，提高資源使用效益，通過建立高校現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供準確及時的財務(wù)信息資源，支持高校財務(wù)管理與決策活動。此外，還應(yīng)提高資金風險防范、監(jiān)督，確保高校財務(wù)信息得到安全保障。

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