中國外文版學術期刊編校質量探析

靳曉艷　李成俊　張曉燕　肖愛華　邢燕萍

摘 要：根據2007年國家新聞出版總署的一項針對外文版學術期刊的調查，目前中國的外文版學術期刊編校質量普遍偏低。列入抽檢范圍的共有148種外文版學術期刊，其中合格期刊只有44種，合格率僅為29.7%。根據這一抽檢結果，分析了中國外文版學術期刊的編校質量普遍偏低的原因所在。外文版學術期刊起步較晚，重視不足，致使刊社內部規(guī)章制度不健全，以及編輯隊伍整體的素質不高等是造成期刊編校質量低下的主要原因。

關鍵詞：外文版；學術期刊；國際化；編校質量

中圖分類號：G125 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2009）07-0202-02

學術期刊是展示學術研究成果、進行學術交流的窗口。中國加入WTO以后，科技期刊的國際化發(fā)展趨勢已成為融入國際科技大舞臺的必然選擇[1～2]。隨著學術領域的發(fā)展，學術成果的國際交流需求與日俱增。外文版學術期刊作為外國人了解中國最新學術成果的窗口，其編校質量的好壞會直接影響到中國的學術研究成果的傳播[3]。學術期刊的內容在一定程度上反映了一個國家科研投入的產出績效，其外文版作為這一績效向全球公布的窗口，對學術研究成果走向國際，為世人所了解起到至關重要的作用。因此，外文學術期刊的質量直接關系到中國科研領域成果能否為國際社會所知曉和認可。目前中國的學術期刊日益走向世界，與國際同行的學術交流日益增多，因此，我們必須站在對外交流的高度，認真做好外文版學術期刊編校工作。

一、現狀

中國的外文版學術期刊起步較晚，辦刊時間較短，各高校的學報基本是于20世紀90年代初開始創(chuàng)辦外文版期刊的，經過十幾年的發(fā)展，外文版期刊已經取得了較大的進步，但由于沒有受到足夠的重視等諸多原因，外文版期刊在編校質量等方面也還存在諸多不足之處。2007年，國家新聞出版總署組織專家對全國外文版學術期刊進行了較為全面的編校質量檢查，以了解中國外文版學術期刊的整體出版質量，從而確定今后對這類期刊的管理政策。此次抽檢主要是從語言和規(guī)范等方面進行評價，列入檢查范圍的共有148種外文版學術期刊，以差錯率萬分之五（含）為合格標準，合格期刊只有44種，合格率僅為29.7%。這充分說明中國外文版學術期刊的編校質量普遍偏低。中國多數外文版學術期刊的語言規(guī)范和編校質量令人擔憂。從檢查結果看，受檢期刊語言規(guī)范與編輯質量主要差錯分為十類：語法差錯、結構差錯、詞語搭配差錯、用詞差錯、拼寫差錯、大小寫差錯、標點符號差錯、格式差錯、語言邏輯差錯和亂碼。其中，前四類反映的是作者和編校人員對基本語言知識和運用能力的缺失，后六類則主要表明編校工作的草率。這一抽檢結果引起了國家新聞出版總署的高度重視，也有利于敦促參檢期刊提高從業(yè)人員業(yè)務素質及辦刊質量。

二、原因分析

致使外文版學術期刊編校質量低下的原因歸納起來主要在于以下幾個方面：

1.起步較晚，重視不足

在中國，外文期刊創(chuàng)刊普遍較晚，發(fā)展時間還不到20年，同時又因為沒有對外文期刊的發(fā)展給予足夠的重視，與中文版相比，無論在人力或經濟方面，在外文版發(fā)展的投入上都略顯不足。據了解，目前，在各個高校學報編輯部內，中文版的編輯人數普遍多于外文版，這是一個不爭的事實。目前外文版學術期刊大多處于維持狀態(tài)，編輯部僅有一到兩名專職外文編輯進行日常工作。人少事多，工作量大，稿件處理較倉促，往往出現趕工作的現象，這樣就難以保證期刊編校質量?？梢?，至今外文期刊的發(fā)展仍沒有受到足夠的重視。

2.稿源質量低下

稿源的質量高低與編校質量的好壞也是息息相關的。所謂“巧婦難為無米之炊”，高質量的稿件由于作者本身已經編排的很規(guī)范，錯誤較少，這樣往往會省去編校人員很大精力；而質量不高的稿件，需要編校人員投入大量時間和精力去處理加工，這不但會大大增加編輯的工作量，而且往往最終也無法取得理想的效果，很難起到錦上添花的作用。因此，把握好稿源和審稿的質量關也是非常重要的，做到寧缺毋濫。

3.編輯隊伍整體素質不高

由于出版語言及刊物學術內容的專業(yè)性，外文版學術期刊的市場發(fā)行量和經濟收益無從談起，導致經費不足、編輯待遇低下，致使編輯人員工作積極性不高，同時也造成了資深英語編輯‘留不住，業(yè)務扎實的年輕編輯‘招不來的局面，從而導致編輯隊伍力量薄弱。外文版科技期刊的編校質量與編輯的業(yè)務素質關系十分密切。合格的科技期刊外文編輯必須一方面要具備廣博的專業(yè)知識；另一方面還要有深厚的科技英語寫作能力，同時還須具備熟練的編輯技能、高度的責任心和嚴謹的工作作風。然而，目前國內的外文版學術期刊缺乏既精通英語又熟悉相關學術領域知識的編輯人才，編輯隊伍偏老齡化，缺乏具有較高學歷的年輕血液。同時，刊社缺少高素質的編校和審校人員，這也會嚴重影響外文版學術期刊編校質量。同時，主辦單位在學術期刊出版過程中忽略了對刊物語言規(guī)范和編校質量的把關和跟蹤，也是導致期刊編輯質量不高的重要方面。

三、對策

要改善目前的現狀，對于刊社來說是一個挑戰(zhàn)，對于作為傳播先進文化的學術期刊編輯而言，機遇與挑戰(zhàn)是并存的。要積極應對這一挑戰(zhàn)，學術期刊編輯就得針對自身的現狀，整合自身的內在資源，不斷提升內在素養(yǎng)。即不僅要將編輯專業(yè)知識與學科知識進行完美結合，而且要具有較高的駕馭新技術的能力、語言文字能力和審美能力。唯此，才能構筑起與時代發(fā)展同步的編輯知識體系，所編輯的學術期刊才能起到傳播和引領先進文化的作用，才能與時代發(fā)展同步，與世界接軌[4]。

針對以上分析，要想成為一個合格的編輯，要具備這些素質需要一個不斷提高的過程。根據中國目前科技期刊英文編輯隊伍的實際情況，怎樣成為一名合格的外文編輯，有效提高外文編輯業(yè)務素質？這應該是各期刊領導和編輯們引起重視的一個問題[5]。

1.健全機制，加強管理，嚴把稿源質量關

目前的刊社由于人員較少，規(guī)模較小，往往忽略了管理機制的建設。致使整體上略顯松散。因此，刊社需要根據自身的人員和發(fā)展狀況，加強編輯部管理建設，健全規(guī)章制度，使其發(fā)展更加規(guī)范化。首先，通過嚴把稿源質量關和制定審讀定稿制度等措施，如采用雙盲法審稿制度（審稿人與作者互相不知道），杜絕人情稿件，以制度來約束，從源頭上切實把好質量關；其次，通過明確編輯加工流程，嚴把編輯加工質量關，如從編輯初加工，到責任編輯精加工，再經過編審通讀把關等。以原稿為參照，在各個過程中嚴格對照，來制定處罰制度，并嚴格執(zhí)行。認真貫徹文稿編排的國家標準和國際標準，語言、符號、數量、單位標準化、規(guī)范化；英文詞法、語法、時態(tài)、語態(tài)等要符合國際要求；通過制定一系列的規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行，使期刊發(fā)展更加規(guī)范化和人性化，從而從源頭上確保期刊的編校質量。

2.加強編輯部人才建設

編輯部要注重人才隊伍建設，首先要不斷吸納年輕血液，壯大編輯隊伍規(guī)模，形成老中青三結合的人才梯隊。同時，要加強對編輯部人員的教育和培訓。在信息時代，每時每刻都不斷有新的信息涌現。信息的更新、知識的更新是期刊必須面對的挑戰(zhàn)，只有不斷學習，才能跟上時代的步伐，才能使期刊永遠充滿活力。求知對任何人來說都是“學無止境”的，而期刊這種連續(xù)出版物，具有較強的時間性，更不能知舊而不知新，守舊而無創(chuàng)新。編輯工作是富有創(chuàng)造性的智力活動，因此，編輯不能故步自封，光靠經驗工作，要樹立學習意識，注重知識積累和更新。很多老編輯都有這樣的體會：初做編輯時，覺得編輯并不難做，可越做長了感到越難；越長了越覺得自己知識積累不夠。很多年輕編輯有這樣的體會，開始幾個月，覺得自己已經可以勝任編輯工作了，可是時間長了反而沒自信了。可見，“編輯工作不是隨便一個人坐下來就可勝任的，編輯遠不止修修補補那么簡單，其分量超過人們的想象?！盵6]因此，可以通過道德教育，崗前培訓等途徑，使其打好編輯基礎，熱愛編輯工作，養(yǎng)成良好的工作習慣和作風，從而提高編校人員整體素質，并能在工作中調動其積極性，使其發(fā)揮潛力，從而有效提高期刊的編校質量。

另外，編輯部也可以通過學習較好的期刊的發(fā)展模式來改變自身的發(fā)展現狀。比如，在此次新聞出版總署組織的編校質量抽檢中，清華大學英文版學報（自然科學版）位列第九。據該刊負責人介紹，清華大學英文版學報現有編輯人員三名，其中兩名為工程專業(yè)博士，一名為工程專業(yè)碩士，均具有扎實的英語功底和良好的理工科專業(yè)素養(yǎng)。此外，編輯部還聘用了一名外國專家對文章進行把關，并根據刊載文章內容的不同聘請校內相關領域外國教授進行審校。這些做法是值得其他期刊學習和借鑒的。

總之，編校工作是一項內涵十分豐富的創(chuàng)造性工作，一名合格乃至優(yōu)秀的外文版學術期刊編輯，首先需要在思維方式、工作方式和編輯技能上隨著期刊的發(fā)展作出相應的調整：對于外文版期刊而言，編輯不僅應有開放的思維，而且應有國際化的視野，以掌握最新的科技資訊動態(tài)，確保學術期刊的新穎性。全方位提升編輯技能，除掌握傳統(tǒng)意義上的編輯技能和專業(yè)知識外，還要重視思想錘煉，加強能力培養(yǎng)；認清歷史使命，強化責任意識；培養(yǎng)學習自覺性，提高理論素養(yǎng)。此外，學術期刊編輯還必須具備以下幾種意識：主體意識、策劃意識、專家意識、學習意識和審美意識。編輯只有練好了學術內功，才有能力促進學術思想的交流與爭鳴，引導和推動各門學科的發(fā)展和學術創(chuàng)新，提高學術研究和學術成果水平，發(fā)現和培養(yǎng)學術研究人才，從而才有能力在繁榮學術研究中大有作為，真正發(fā)揮作者、讀者和審稿專家之間的紐帶作用。

參考文獻：

[1]張子中.學術期刊要重視圖像的作用[J].編輯之友，2007，（5）:67-68.

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[3]孔金平.站在對外交流的高度做好高校學報英文編輯工作[J].行政論壇，2006，（6）:75-76.

[4]趙海霞，趙青娥.構筑與時代發(fā)展同步的編輯知識體系[J].延安大學學報:社會科學版，2007，（4）:127-128.

[5]宋福南，柴瑞海，朱虹.英文版科技期刊編輯人員業(yè)務素質的自我培養(yǎng)[J].編輯學報，2006，（18）:62-63.

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[7]韓璞庚.學術期刊的編輯理念與刊物特色[J].吉林大學社會科學學報，2005，（4）:15-17.

[責任編輯王曉燕]