開發(fā)檔案信息資源為構(gòu)建和諧校園服務(wù)

張艷春

[摘要] 本文圍繞檔案信息資源開發(fā)利用的特點,論述了其在構(gòu)建和諧校園中的重要作用,以及在構(gòu)建和諧校園中如何更好地開發(fā)利用檔案信息資源。

[關(guān)鍵詞] 檔案信息資源 和諧校園 服務(wù)利用

檔案信息資源是學(xué)校信息資源的重要組成部分,加強對其開發(fā)利用,是落實科學(xué)發(fā)展觀、推動學(xué)校各項事業(yè)全面發(fā)展的重要途徑,當(dāng)我們把檔案工作與學(xué)校的中心工作結(jié)合起來考慮時,我們就會看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯(lián)系,構(gòu)建和諧校園與檔案信息資源的開發(fā)利用息息相關(guān)。

一、加強檔案信息資源開發(fā)與利用是構(gòu)建和諧校園的客觀需要

1.充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園先進文化的需要

檔案信息資源,是人類生活、生產(chǎn)、思維方式和創(chuàng)造性活動及其產(chǎn)物的直接記錄和結(jié)晶,是學(xué)校一項基礎(chǔ)性信息資源,是寶貴的財富和資產(chǎn),是特殊的文化資源。而檔案部門則是匯聚、儲存、加工整理這些特殊文化資源的基地,其通過加強檔案信息資源開發(fā)與利用,不僅使文化資源得以傳承,也為新時期的先進文化建設(shè)提供了條件,學(xué)校的歷史材料是對學(xué)生進行素質(zhì)教育的模范讀本,是培養(yǎng)優(yōu)良校風(fēng),構(gòu)建豐富校園文化的重要工具。隨著我國高等教育改革的不斷深入,特別是經(jīng)濟時代的來臨,如何加強大學(xué)生的素質(zhì)教育,全面提高人才質(zhì)量,已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務(wù),檔案材料在這方面有其獨特的作用。從這個意義上講,檔案資源的開發(fā)與利用在建設(shè)校園先進文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。

2.充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園民主政治的需要

民主政治以信息公開為前提,隨著我國政治文明的不斷進步,人們的民主意識日益增強,對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增,從而為開發(fā)利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發(fā)展目標。檔案信息資源作為學(xué)校的核心信息資源,是學(xué)校各項事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息支持與信息保障,只有充分開發(fā)利用檔案信息資源,實現(xiàn)檔案信息資源共享,廣大教職員工才能真正了解學(xué)校正在進行和將要進行的重大舉措和發(fā)展方向,時刻圍繞學(xué)校的中心工作,群策群力,齊抓共舉,在和諧的大氛圍中,為學(xué)校各項事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻力量。

3.充分開發(fā)利用檔案信息資源是完善校園法制建設(shè)的需要

公平共享檔案信息資源,確保應(yīng)用者應(yīng)有的知情權(quán)和了解權(quán)。在這些基本人權(quán)實現(xiàn)的過程中,也必然要求權(quán)力按照公開、公平的原則行使,從而有效防范權(quán)力腐敗和權(quán)力不當(dāng)行使,這樣學(xué)校各項事業(yè)前進的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進。

二、加強檔案信息資源的開發(fā)與利用,提高檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的水平

1.更新觀念,強化主動服務(wù)意識

高校檔案工作者必須進一步解放思想,更新觀念,對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改革,樹立以民為本,為民服務(wù)的思想,把大力開發(fā)利用檔案信息資源工作,放在促進檔案事業(yè)在新時期的持續(xù)快速健康協(xié)調(diào)發(fā)展、為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的戰(zhàn)略高度去認識,樹立檔案工作為學(xué)校的整體發(fā)展服務(wù)的意識和分工協(xié)作、資源共享的新觀念,增強責(zé)任感和緊迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待觀望、坐而論道”的觀念,改變“看門守攤,等人上門”的做法,以主人翁姿態(tài)積極投身到學(xué)校檔案信息資源開發(fā)利用工作中來,為促進校園先進文化的發(fā)展做出貢獻。

2.加強宣傳,提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平

檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的效應(yīng)要通過提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平來體現(xiàn)。檔案信息資源的進一步開發(fā)利用,就必須加大檔案工作的力度,提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。檔案信息資源的數(shù)字化是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項必不可少的環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作,是保證檔案文獻快速有效傳播、方便使用、長期保存的一項重要手段,是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案,而是要進一步廣泛地開發(fā)和傳遞信息資源,檔案工作要建有自己的網(wǎng)站,提供更加快捷、方便的檔案信息服務(wù)。

3.豐富檔案館(室)藏,提高館(室)藏檔案的綜合質(zhì)量和管理水平

構(gòu)建和諧校園要有高質(zhì)量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開發(fā)利用納入科學(xué)化、規(guī)范化軌道,實現(xiàn)檔案信息資源的整合和共享。檔案部門開展檔案利用服務(wù)工作,必須要有門類齊全、內(nèi)容豐富的檔案資料做后盾,在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料,豐富館藏的同時,檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關(guān)鍵上,使檔案管理工作速度快、質(zhì)量高,為檔案的提供利用創(chuàng)造有利的條件;建立科學(xué)的、合理的室藏結(jié)構(gòu),注意收集不同載體的檔案,不僅收集文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案,還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎杯、獎狀、證書等實物檔案,這些不同載體、不同門類、不同內(nèi)容的檔案作為學(xué)校發(fā)展的歷史見證,它們之間可以互相補充、互相印證,更加完滿地反映學(xué)校各個發(fā)展時期的歷史面貌。

4.深挖資源,加快開發(fā)利用檔案信息資源的步伐

廣角度、深層次開發(fā)檔案信息資源,就是要開拓收集范圍,積極挖掘現(xiàn)有的檔案信息,搞好超前服務(wù)。檔案館(室)藏檔案中不乏有教學(xué)、科研、調(diào)查報告、數(shù)據(jù)分析、規(guī)章制度等方面有用的信息材料,對提升學(xué)校管理品位、提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平都將發(fā)揮重要的參考作用,這些價值較高的檔案按內(nèi)容分門別類地編制成專題目錄或?qū)ｎ}資料,或者利用現(xiàn)代技術(shù)制成光盤收藏或做成專題網(wǎng)頁,通過校園網(wǎng)供廣大教職員工利用;編研是一項具有較高層次的信息開發(fā)工作,能夠為教職工提供更好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確信息。加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),信息時代逐步將所有的相關(guān)計算機數(shù)據(jù)庫、通訊系統(tǒng)等連接起來,實現(xiàn)信息資源共享。學(xué)校檔案館(室)作為提供信息的重要來源之一,就要逐步由人工分類、編目,過渡到運用標準機讀目錄,建立自己的館(室)藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己的館(室)藏特色的數(shù)據(jù)庫?？蛇M入校園網(wǎng)和局域網(wǎng),將學(xué)校的具有特色的檔案信息提供給教職工,實現(xiàn)真正意義上的檔案資源共享。

總之,在構(gòu)建和諧校園的進程中,檔案工作者要加快檔案信息資源的開發(fā)利用,以科學(xué)的態(tài)度,把檔案信息資源的開發(fā)利用與構(gòu)建和諧校園緊密結(jié)合起來,在實現(xiàn)學(xué)校的宏偉目標中發(fā)揮更大作用。