淺議建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

李艷萍

[摘要] 施工項(xiàng)目作為施工企業(yè)最基本的工程管理實(shí)體,肩負(fù)著對(duì)完整的建筑產(chǎn)品全面、全過程管理的責(zé)任。本文論述了項(xiàng)目成本管理原則,項(xiàng)目成本管理體系,以及加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目成本管理 原則 體系 措施

伴隨著施工企業(yè)以市場(chǎng)發(fā)育、競(jìng)爭(zhēng)激化為背景的經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)換進(jìn)程,施工企業(yè)內(nèi)部的管理體制、運(yùn)行方式及核算體系發(fā)生了深刻的變化。施工項(xiàng)目作為施工企業(yè)最基本的工程管理實(shí)體,同時(shí)也是企業(yè)與業(yè)主所簽訂的工程承包合同事實(shí)上的履約主體,肩負(fù)著對(duì)完整的建筑產(chǎn)品全面、全過程管理的責(zé)任。這種基本管理模式的變革,促使施工企業(yè)將其管理中心向施工項(xiàng)目轉(zhuǎn)移,以適應(yīng)建筑市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),求得施工企業(yè)生存、發(fā)展的空間。其中最為深刻、最為顯著的舉措,就是企業(yè)利潤(rùn)中心和施工項(xiàng)目成本中心的分離。施工項(xiàng)目以嶄新的成本中心形象有力地支撐著企業(yè)這個(gè)利潤(rùn)中心發(fā)揮作用,而企業(yè)作為利潤(rùn)中心又有效地制約、指導(dǎo)著施工項(xiàng)目成本中心發(fā)揮作用。

一、項(xiàng)目成本管理原則

1.全面成本管理原則。全過程成本管理理論是在基于活動(dòng)的成本管理思想上發(fā)展起來的。從活動(dòng)的角度看,工程項(xiàng)目的建設(shè)是由一系列的過程構(gòu)成的,因此,一個(gè)工程項(xiàng)目的全過程成本是由具體的過程、分過程和子過程的成本構(gòu)成的?？梢园凑展こ添?xiàng)目的過程與組成及分解規(guī)律去實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全過程成本管理。工程項(xiàng)目的成本管理工作始于項(xiàng)目啟動(dòng),止于項(xiàng)目建成交付使用。對(duì)于施工企業(yè)而主言,項(xiàng)目成本管理包括項(xiàng)目投標(biāo)成本估算、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工成本計(jì)劃、項(xiàng)目設(shè)備材料采購與施工分包、項(xiàng)目施工安裝以及竣工驗(yàn)收結(jié)算等各階段的成本管理,具體內(nèi)容由按發(fā)包方委托及合同約定的范圍而有所不同。

2.系統(tǒng)性成本管理原則。工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),成本管理的目標(biāo)必須為實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理的總目標(biāo)服務(wù)。工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全管理等各個(gè)子系統(tǒng)之間是相互影響和相互作用的,存在著相互依賴和相互制約的關(guān)系。系統(tǒng)工程提出“整體大于部分簡(jiǎn)單之和”的原理,強(qiáng)調(diào)必須從整體角度全面的思考和分析問題,系統(tǒng)思想的核心就是要實(shí)現(xiàn)各個(gè)構(gòu)成部分之間的協(xié)調(diào)工作。因此,在成本管理中要與其他相關(guān)管理活動(dòng)相協(xié)調(diào),要考慮其對(duì)其他子系統(tǒng)的影響,也要考慮其他子系統(tǒng)對(duì)成本管理的影響。同時(shí),成本管理子系統(tǒng)內(nèi)部各種關(guān)系的協(xié)調(diào)也非常重要。

二、項(xiàng)目成本管理體系

施工企業(yè)應(yīng)建立健全項(xiàng)目成本管理的責(zé)任體系,明確管理業(yè)務(wù)分工和責(zé)任關(guān)系,將項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)分解與滲透到各項(xiàng)目技術(shù)工作、管理工作和經(jīng)濟(jì)工作中去,項(xiàng)目成本管理應(yīng)包括兩個(gè)不同層次的管理職能。

1.企業(yè)管理層的成本管理

企業(yè)管理層是項(xiàng)目成本管理的決策與計(jì)劃中心,確定項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同價(jià)格;確定項(xiàng)目成本目標(biāo)和成本計(jì)劃,通過項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書確定項(xiàng)目管理層的成本目標(biāo)。

2.項(xiàng)目管理層的成本管理

項(xiàng)目管理層是項(xiàng)目生產(chǎn)成本控制中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)對(duì)項(xiàng)目提出的成本管理目標(biāo),在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施可控責(zé)任成本的控制。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施

1.運(yùn)用現(xiàn)代成本管理理論和經(jīng)驗(yàn),提高施工項(xiàng)目成本管理水平

基于目前市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn),首先,應(yīng)著重解決好施工管理人員成本管理的理念和思維問題。我們必須建立這樣一個(gè)思想,就是以市場(chǎng)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn),確立項(xiàng)目成本、項(xiàng)目效益觀念。不能把扭虧的希望單純寄托在向業(yè)主追加投資上,而是要積極主動(dòng)地去適應(yīng)市場(chǎng),通過管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新去降低成本、去創(chuàng)效益。既然我們是以低于社會(huì)平均價(jià)格中標(biāo),說明這就是社會(huì)平均價(jià)格的發(fā)展趨勢(shì)。我們的內(nèi)部成本高,項(xiàng)目無法接受中標(biāo)價(jià),那就是不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展步伐,必須重新定位,否則就要被淘汰。對(duì)此,施工企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部成本預(yù)算的意義,充分認(rèn)識(shí)和掌握自己的企業(yè)施工管理水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工程成本管理,為工程投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。

其次,通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代成本管理理論,建立項(xiàng)目成本控制流程。成本預(yù)測(cè)→成本計(jì)劃→成本控制→成本核算→成本分析→成本考核。而我們所做的工作就是圍繞這一流程制定一系列管理制度,把成本管理理論付之于工作實(shí)際。工程項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合企業(yè)上級(jí)要求制定成本計(jì)劃。成本計(jì)劃的制定要綜合考慮各項(xiàng)施工成本責(zé)任指標(biāo)和管理指標(biāo),結(jié)合施工方案,考慮崗位成本責(zé)任控制指標(biāo),力求計(jì)劃的合理性。計(jì)劃制定是系統(tǒng)的、復(fù)雜的、綜合的過程,由具備一定水平的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。對(duì)計(jì)劃逐級(jí)進(jìn)行分解,按生產(chǎn)要素分解(人工、材料、機(jī)械等),按組織部門建立成本責(zé)任制。

成本控制的首要工作就是要進(jìn)行核算,成本核算要分階段進(jìn)行,通過與形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值、實(shí)際成本聯(lián)系起來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及早調(diào)整,分清責(zé)任。

2.建立切實(shí)可行的符合企業(yè)實(shí)際的成本績(jī)效管理獎(jiǎng)罰機(jī)制

推行責(zé)任成本管理,實(shí)行工程項(xiàng)目綜合承包制度,是企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理上的具體措施。加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工管理,強(qiáng)化責(zé)任成本管理,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,保障公司發(fā)展速度有著重要的作用。

責(zé)任成本管理應(yīng)以內(nèi)部施工預(yù)算為主要依據(jù),以企業(yè)統(tǒng)一的安全、質(zhì)量目標(biāo)及業(yè)主的要求為標(biāo)準(zhǔn)。其次,以企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基點(diǎn),對(duì)各工程承包項(xiàng)目確定承包指標(biāo)。再次,要明確雙方的權(quán)利義務(wù),分清責(zé)任,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任用、對(duì)外經(jīng)營(yíng)、設(shè)備購置和租賃等方面下放權(quán)利。最后,以考核與獎(jiǎng)懲落實(shí)對(duì)承包合同的兌現(xiàn),體現(xiàn)利益與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則。

強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理的激勵(lì)約束機(jī)制,有效的調(diào)動(dòng)了人的積極性、創(chuàng)造性。每個(gè)項(xiàng)目小的千萬,大的上億,執(zhí)行者和操作者稍有疏忽、懈怠,就是十幾萬、甚至上百萬的損失。通過嚴(yán)格的責(zé)任管理,可避免失誤產(chǎn)生正向效益。

3.研究工程造價(jià)管理規(guī)則和規(guī)律,挖掘項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益

首先,通過新技術(shù)科研成果,增強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)效益,并引領(lǐng)經(jīng)營(yíng)、管理工作同步提高,擴(kuò)大效益波動(dòng)效應(yīng)。

其次,充分做好工程項(xiàng)目各個(gè)階段的施工方案比選工作。工程項(xiàng)目施工的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)施工方案比選問題。通過方案比選以期達(dá)到成本最低、效益最高的目的。比如,每個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)初期,都要涉及臨時(shí)設(shè)施搭建問題。對(duì)臨時(shí)設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個(gè)方案成本投入是不同的。對(duì)工期較長(zhǎng)、人力較多的項(xiàng)目,一般以自建為主,對(duì)工期較短、人力很少的項(xiàng)目,則以租用為主。在施工機(jī)械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個(gè)方案比選問題,機(jī)械費(fèi)用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。

再次,在變更索賠上動(dòng)腦筋,想辦法,及時(shí)做好工程索賠工作。在施工過程中不放過每一項(xiàng)可能變更的單項(xiàng)工程,平時(shí)注意做好原始資料的積累,為變更索賠創(chuàng)造了條件。通過積極有效的經(jīng)營(yíng)策略,合理可行的工程變更,及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通,取得甲方的理解和認(rèn)可,為達(dá)到工程索賠創(chuàng)造條件。在具體工作中,工作要仔細(xì)、資料要完整、簽證要及時(shí)、索賠要主動(dòng)。

第四,摸清市場(chǎng)運(yùn)行脈搏,降低材料采購成本,也是提高項(xiàng)目效益的重要一環(huán)。工程用主要材料、大宗物資和設(shè)備的采購原則上應(yīng)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行,各單位應(yīng)制定相應(yīng)的制度和專門的機(jī)構(gòu),建立主要供貨商信用檔案,加強(qiáng)供應(yīng)鏈渠道管理,并在本單位內(nèi)適當(dāng)范圍和場(chǎng)合進(jìn)行采購價(jià)格公示。

4.嚴(yán)格履行項(xiàng)目承包合同,保證項(xiàng)目效益

以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定得高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。因此,每項(xiàng)工程要達(dá)到什么目標(biāo)要事先認(rèn)真研究,除樹立品牌、擴(kuò)大知名度外,要仔細(xì)研究承包合同的要求,恰當(dāng)把準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn)。在具體工作中,應(yīng)注意從三個(gè)角度把握好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)優(yōu)工程,要從企業(yè)的宏觀環(huán)境和自身實(shí)力,通過認(rèn)真的論證去把握,不可輕易做出不切實(shí)際的承諾,片面追求虛名,增加的成本是相當(dāng)可觀的。

樹立安全也是效益的觀念。加強(qiáng)安全管理工作,勢(shì)必在安全保護(hù)措施上增加投入或花費(fèi)一定的管理精力。不然一旦發(fā)生事故,企業(yè)由此造成的意外損失和后遺癥將是得不償失、無法量化。

5.優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理支出

企業(yè)資源的有效配置、合理使用是發(fā)揮資源整體效能的技術(shù)環(huán)節(jié)。企業(yè)資源的有限性制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)性的發(fā)揮。如何使有限的企業(yè)資源經(jīng)過合理有效的配置,發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益,是我們每天面對(duì)并處理的問題。人力資源是決定其它資源是否能夠合理有效配置的前提。

首先,注意培養(yǎng)優(yōu)秀合格的成本管理專業(yè)人員,保證成本管理工作人力資源的供給。索賠工作、變更設(shè)計(jì)工作是一個(gè)素質(zhì)要求很高的工作,需要項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員熟悉掌握工程索賠的內(nèi)容和技巧,并注意抓好日常資料的收集整理工作。它是整個(gè)項(xiàng)目管理層綜合素質(zhì)的反映。

其次,在項(xiàng)目勞動(dòng)力的配置上,減少中間管理層設(shè)置,推行了勞動(dòng)用工聘用制。推行項(xiàng)目經(jīng)理部一級(jí)管理機(jī)構(gòu),每個(gè)項(xiàng)目較之以前,不僅減少了管理費(fèi)用,還減少了工作環(huán)節(jié),提高了工作效率。對(duì)需要的各類工種,根據(jù)施工組織的安排,實(shí)施聘任制。隨工程項(xiàng)目進(jìn)度情況,隨上隨下,把人工消耗降低到最佳水平。在管理上減少了許多麻煩,也避免了雙方勞動(dòng)糾紛的頻繁發(fā)生,提高了生產(chǎn)效率。

成本管理理論與施工實(shí)際的有效結(jié)合,建立適宜的激勵(lì)約束機(jī)制,有助于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的挖掘。工程項(xiàng)目的成本管理還必須適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,新的問題、新的矛盾也會(huì)隨之而來,只有不斷地學(xué)習(xí)、不斷地實(shí)踐,用先進(jìn)的管理思想武裝頭腦,才能使我們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高,立足于更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。