李 雅
《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》確立了會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,對(duì)從業(yè)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面提出了新的更高要求?!稌?huì)計(jì)法》第三十九條明確指出對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。為了更好地貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,提高會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì),當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即通過現(xiàn)代化的手段,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面都要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)。
一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1、培訓(xùn)內(nèi)容重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論,在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,培訓(xùn)內(nèi)容通常注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,忽略了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí),如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。培訓(xùn)的結(jié)果使有些會(huì)計(jì)人員僅能操作某一套特定財(cái)務(wù)軟件,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。
2、重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加或修改約定新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
目前財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)的電算化培訓(xùn)和地區(qū)財(cái)政部門組織的電算化培訓(xùn),基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。
4、陳舊的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)手段
目前會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)方式很多還是采用填鴨式的課堂授課方式,與其他會(huì)計(jì)課程唯一不同的是增加了課后的上機(jī)實(shí)習(xí)。這種模式對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這門實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科而言,教學(xué)效果難以保證。近年來,多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展,為教學(xué)方式和教學(xué)手段的改變提供了條件,我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,利用先進(jìn)的教學(xué)手段,創(chuàng)造新的教學(xué)方式,如:演示教學(xué)方式和交互探討教學(xué)方式。
二、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾個(gè)亟待解決的問題
1、更新培訓(xùn)內(nèi)容
當(dāng)前的培訓(xùn)內(nèi)容跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,目前財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教材都是依據(jù)1995年財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)大綱(試行)》制定和編寫的,而在這近10年時(shí)間,以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)正以前所未有的速度飛速發(fā)展。作為會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),在內(nèi)容上,應(yīng)該跟上信息技術(shù)的發(fā)展,改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)教材,陳舊的內(nèi)容可簡單介紹或者干脆刪去,從現(xiàn)時(shí)、實(shí)用角度出發(fā),減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),提高的財(cái)務(wù)人員興趣。
2、擺脫重視操作而忽視原理的誤區(qū)
重視操作而忽視原理的培訓(xùn)很難從根本上掌握會(huì)計(jì)電算化。大部分會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材,其核心內(nèi)容主要是如何操作,而忽視了一些基本原理的講解。另外,只重視操作流程和操作方法的培訓(xùn)會(huì)產(chǎn)生一些不良的影響,我們?nèi)魏螁挝欢疾粫?huì)依靠某一套固定的財(cái)務(wù)軟件而永不更換,所以電算化的培訓(xùn)應(yīng)采用針對(duì)性和普遍性相結(jié)合的原則,既針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所采用的特定軟件進(jìn)行培訓(xùn),又要從電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容入手,進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)方面知識(shí)的普及和其他通用或?qū)S秘?cái)務(wù)軟件的使用培訓(xùn)。
3、增加新內(nèi)容,多學(xué)科、多角度培訓(xùn)才能使會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施
管理知識(shí)應(yīng)成為會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)電算化是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等于一體的邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)軟件向管理型、全面型的企業(yè)管理發(fā)展已成為不可阻擋的潮流,因此,會(huì)計(jì)人員必須懂得現(xiàn)代化管理知識(shí),才能徹底改變現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員提供的信息決策者用不上、經(jīng)營決策者需要的信息會(huì)計(jì)人員又提供不了的局面。
4、區(qū)分會(huì)計(jì)電算化廣義與狹義培訓(xùn)
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要配備既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由企業(yè)自己處理,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。所以單純的財(cái)會(huì)人員與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員的培訓(xùn)要有所區(qū)別,前者的培訓(xùn)要注重會(huì)計(jì)知識(shí)與電算化相結(jié)合,也就是一般來講的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn);后者的培訓(xùn)以計(jì)算機(jī)軟件、硬件專業(yè)知識(shí)為主,屬于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的培訓(xùn)范疇。
三、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
1、正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)人員一門必修課
現(xiàn)有企業(yè)管理模式使會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)的確定,要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念,把會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)人員一門必修課,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才能更好地勝任新時(shí)期新階段的新要求,在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中正確充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職能。
2、更新培訓(xùn)方式,擴(kuò)充知識(shí)面,培訓(xùn)相關(guān)學(xué)科
知識(shí)經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
3、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的普遍提高
在會(huì)計(jì)電算化工作中,短時(shí)間內(nèi)要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的,會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸,為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,特別是降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的普遍提高。
作者單位:秦皇島港務(wù)集團(tuán)有限公司