李秀云 李紀紅 邊占明 周景昆 劉怡平
一、概述
華北油田公司勘探開發(fā)研究院是一個綜合性科研單位公司,近年來,公司和院領(lǐng)導(dǎo)對科研人的健康狀況日漸關(guān)注,不斷采取各種措施,組織各種活動,開展各種教育等來關(guān)心員工健康。特別是每年堅持為員工體檢,做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早治療的目的。《員工健康管理平臺》既是這樣一個對員工健康信息全面管理,對個體或群體的健康進行全面監(jiān)測、分析和評估,提供健康咨詢和指導(dǎo)以及對健康危險因素進行干預(yù)的全過程的應(yīng)用軟件。再通過軟件系統(tǒng)進行分析和統(tǒng)計得出員工的健康狀況曲線并提出相關(guān)建議,為職能部門進一步開展針對性的計劃和組織工作提供可靠的依據(jù)。
二、員工健康管理平臺建立的背景
1、傳統(tǒng)健康管理被動低效
以往體檢資料,往往是書面形式,而且基本上是個人隨意存放,缺少統(tǒng)一的、系統(tǒng)、規(guī)范的管理,以至于很多人未能完整地保存好,不能很好的結(jié)合自身健康狀況進行分析對比。而從企業(yè)管理部門來講,也難以對每次體檢的結(jié)果形成比較客觀、公正的評價,為領(lǐng)導(dǎo)進一步?jīng)Q策提出科學(xué)的依據(jù)。從某種程度上講,健康管理陷入被動和低效的局面,而如何提高健康管理水平,形成系統(tǒng)的、持續(xù)的、全過程的管理則是當務(wù)之急。
2、普遍存在對健康認識不到位的現(xiàn)象
傳統(tǒng)思想認為,沒病就是健康,其實這是不正確的。因為在健康和生病之間存在一個亞健康狀態(tài),但是人們往往容易忽略。而對健康提前預(yù)防、宣傳、教育則顯得不夠。古人講:上工治未病,也就是說應(yīng)當在病人還沒有病的時候進行治療預(yù)防,容易起到事半功倍的效果。再有也存在一個約定俗成的認識,認為體檢正常就等于身體健康,其實,這些都反映出在健康認識上一種誤區(qū)。為此應(yīng)當積極倡導(dǎo)正確的健康理念,不斷提高大家對健康的正確認識。
3、推行“以人為本”思想的必要
人作為一個個體資源,有人把其成功可歸結(jié)為四點:身體健康、技能完備、心態(tài)端正、社交積極。可見健康的身心都是最重要的,健康是基礎(chǔ),沒有健康,什么都沒有。在大力推行“以人為本”的今天,就是要充分尊重每個人的價值,關(guān)心每個人的身體,為每個人創(chuàng)造更加適合成長的條件。
三、員工健康管理平臺構(gòu)建過程
(一)員工信息管理平臺構(gòu)建過程
員工健康管理平臺從提出設(shè)想,到最終構(gòu)建完成,不是一朝一夕的事,可以說是螺旋式發(fā)展的結(jié)果,從領(lǐng)導(dǎo)重視、提出立項,到部門參與、積極配合,到最后集思廣益、力求更好,體現(xiàn)了建立平臺為大家,建好平臺靠大家的思想。在具體的構(gòu)建中,先后經(jīng)歷了幾個階段:
1、與醫(yī)院協(xié)商,儲存員工體檢信息
2、反復(fù)推敲,構(gòu)思軟件的模塊組成
3、多方咨詢,請教醫(yī)學(xué)專家
4、完成系統(tǒng)測試,做好數(shù)據(jù)的錄入工作
5、掛在研究院門戶網(wǎng)站,供院廣大員工查詢
該平臺是一個全院員工健康信息匯總的大舞臺,每個人都能夠從上面查閱到自己的體檢信息,即開闊了大家的視野,豐富了大家的知識,也提醒大家對健康的關(guān)注。另外對健康管理部門進行統(tǒng)籌性工作,提供了十分便捷方便的服務(wù)。
(二)員工健康信息管理平臺實施過程
該平臺建成以后,最重要的是實施,也就是如何發(fā)揮好平臺的作用,使它成為員工健康的咨詢站、服務(wù)站、管理站。為此健康管理部門、工會等齊抓共管,在這方面做了許多卓有成效的工作。
1、運用信息化的手段,建立了員工體檢結(jié)果的電子檔案
2、應(yīng)用查詢分析等模塊功能,員工提高了對健康的重視程度
3、建立了健康督導(dǎo)機制,深化信息平臺的應(yīng)用效果
4、與社區(qū)醫(yī)療部門結(jié)合,提供更加符合實際的健康服務(wù)
5、根據(jù)分析結(jié)果,管理部門制定下步健康管理計劃
1)拓展員工健康管理范疇,倡導(dǎo)更加系統(tǒng)全面的健康理念
2)開展更有針對性的健康管理,特別是加強對特殊人群的管理
3)加強日常宣傳和教育,曾強健康意識、營造健康文化
四、員工健康信息管理平臺實施效果
(一)搭建了健康信息共享平臺,打造了健康文化
通過建立員工健康管理平臺,推動了健康文化形成。令人欣喜的是工會和健康管理部門結(jié)合,已經(jīng)有條不紊的開展形式多樣的健康教育活動。比如采取每年舉辦“百日全民建設(shè)活動”和球類比賽,舉辦健康咨詢、購置健身鞋、頸椎按摩儀,刻制了《員工健康指南》光盤和配發(fā)《員工健康手冊》等多種形式,鼓勵員工積極參加體育鍛煉,引導(dǎo)員工樹立科學(xué)的健身養(yǎng)生方式,極大地促進了健康文化的形成。
(二)餞行“以人為本”的思想,調(diào)動科研人員的積極性
無論平臺建立還是實施,都體現(xiàn)了企業(yè)對員工的一種關(guān)心和關(guān)愛,這是“以人為本”思想的具體表現(xiàn) 。廣大員工深深感受到自己在奉獻智慧和才華的同時,企業(yè)也在為自己健康負責(zé)。無形中增加了個人歸屬感、凝聚力和向心力,增強了工作的積極性和主動性。從而建立了更加和諧穩(wěn)定的氛圍,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)轉(zhuǎn)變員工健康觀念,提高整體綜合素質(zhì)
科技是第一生產(chǎn)力早已經(jīng)深入人心,特別是作為科研單位更是感受到了來自企業(yè)和社會的尊重和關(guān)愛。人才是第一競爭力,不論國家發(fā)展、企業(yè)進步都離不開人才,而人最首要的資本即健康,可以說健康是第一保障力,是工作生活最重要的最近本的保證。通過員工健康管理平臺的建立,喚醒了大家的健康意識,并且身體力行的為健康買單。每個人都知道自己家中存款、房子、車輛等有形資產(chǎn),而對健康這種無形資產(chǎn)卻知之甚少,而該平臺的建立,有利于轉(zhuǎn)變員工的健康觀念,提高員工的思想認識。
(四)打破傳統(tǒng)健康管理模式,探索管理創(chuàng)新的模式
這種變被動為主動的方式,是管理創(chuàng)新的一種模式。把無形的也是珍貴的健康作為資產(chǎn)進行管理,從而做到防治結(jié)合,也為領(lǐng)導(dǎo)決策有針對性地開展健康活動,帶來方便??梢哉f是功在一時利在長遠的事。尤其是對今后的各項管理創(chuàng)新也起到了拋磚引玉的作用。只要敢于打破舊的思維定勢,善于發(fā)現(xiàn)總結(jié),就一定能夠提高管理創(chuàng)新的水平。
(五)加快信息化建設(shè)步伐,提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力
隨著社會的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)的步伐越來越快。各行各業(yè)都通過信息化數(shù)字化管理達到高效便捷的目的。這為管理部門高效工作打下基礎(chǔ)。通過該平臺的建立,大膽創(chuàng)新思維。把大量員工健康信息作為可以管理的資源進行分析、研究,無論從形式、從理念、從管理上都是創(chuàng)新的表現(xiàn),這必將大大加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
(六)推動企業(yè)綜合管理水平的提高,加快企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程
通過建立員工健康管理平臺,提高了員工的綜合素質(zhì),促進和諧企業(yè)建立,也為企業(yè)管理的提高提到了帶頭作用。這些都無形中推動企業(yè)現(xiàn)代化管理進程。眾所周知:企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝,關(guān)鍵要更新人們的傳統(tǒng)思想觀念,提高人才素質(zhì),把握現(xiàn)代化的科學(xué)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制,才能全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為社會提供更多的物質(zhì)財富。而該平臺就是以人的健康作為資源的管理,而且逐步從經(jīng)驗管理、制度管理逐步過渡到文化管理,靠文化來影響人們的思想和行為。無疑這些都是現(xiàn)代化管理的最好體現(xiàn),必將推動現(xiàn)代化管理的進程。