淺談大學(xué)外事交流采訪

李 含

[摘要] 隨著大學(xué)國(guó)際交流與合作的不斷加強(qiáng),外事采訪成為大學(xué)新聞采訪活動(dòng)中重要的組成部分。本文根據(jù)大學(xué)外事采訪的特點(diǎn),對(duì)外事采訪中應(yīng)注意的基本問(wèn)題及提高外事采訪質(zhì)量促進(jìn)大學(xué)發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞] 大學(xué) 外事采訪 對(duì)外宣傳

隨著大學(xué)國(guó)際交流與合作的不斷加強(qiáng),外事采訪成為大學(xué)新聞采訪活動(dòng)中重要的組成部分。很多高校建立了專門的新聞網(wǎng)站以加大新聞報(bào)道力度,一些學(xué)校在中文網(wǎng)的基礎(chǔ)上建設(shè)了英文新聞網(wǎng),以滿足海外宣傳的需要。外事新聞報(bào)道的增加,也對(duì)外事采訪提出了新的要求。本文分析了大學(xué)外事采訪的特點(diǎn),并對(duì)外事采訪中應(yīng)注意的基本問(wèn)題,以及好的采訪對(duì)于大學(xué)發(fā)展的推動(dòng)作用進(jìn)行了探討。

一、大學(xué)外事采訪的特點(diǎn)

1.側(cè)重學(xué)術(shù)交流與合作層面的外事活動(dòng)占主要比例

隨著大學(xué)的不斷發(fā)展和國(guó)際交流合作的加強(qiáng),大學(xué)外事接待與交流活動(dòng)日益增多。與國(guó)家間的友好訪問(wèn)和省市級(jí)別的經(jīng)濟(jì)合作,大學(xué)外事主要來(lái)訪者為學(xué)術(shù)層面的交流,來(lái)訪者者包括大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者、教授,著名學(xué)者,科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、政治官員等;所進(jìn)行的外事活動(dòng)主要包括學(xué)術(shù)會(huì)議、交流,簽訂合作,主題演講等。

2.采訪多用觀察法,對(duì)個(gè)體采訪時(shí)間一般較短

大學(xué)外事活動(dòng)的報(bào)道一般以事件為主,可以主要采取觀察法進(jìn)行采寫,對(duì)事件中人物的個(gè)體采訪多為了已獲取信息的補(bǔ)充,以使文章內(nèi)容更為豐滿,采訪時(shí)間多利用被采訪人參加活動(dòng)的空隙時(shí)間,采訪時(shí)間較短。

3.采訪涉及領(lǐng)域較為廣泛

由于大學(xué)外事活動(dòng)多為學(xué)術(shù)層面,活動(dòng)可涉及各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。在學(xué)術(shù)演講中,很多涉及當(dāng)今全球面臨的熱點(diǎn)問(wèn)題如環(huán)境保護(hù)與能源、氣候變化等。

二、大學(xué)外事采訪事前應(yīng)做準(zhǔn)備

沒(méi)有準(zhǔn)備的采訪往往會(huì)浪費(fèi)珍貴的采訪機(jī)會(huì)只得到有限的信息。為了更好地完成采訪活動(dòng),需要在采訪前做充分的準(zhǔn)備,主要應(yīng)包括以下幾個(gè)主要方面:

1.背景知識(shí)準(zhǔn)備

進(jìn)行采訪前,應(yīng)對(duì)外事活動(dòng)的背景有所了解,這樣可以明確采寫重點(diǎn),到現(xiàn)場(chǎng)有的放矢地抓住一些重點(diǎn)環(huán)節(jié)。學(xué)校國(guó)際處外事辦一般是負(fù)責(zé)接待聯(lián)系工作的機(jī)構(gòu),可以在活動(dòng)開始前聯(lián)系負(fù)責(zé)人,了解相關(guān)日程和活動(dòng)背景。如果需要對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行采訪,應(yīng)先到權(quán)威網(wǎng)站查詢來(lái)訪者的準(zhǔn)確名稱、頭銜和基本簡(jiǎn)歷。對(duì)于一些學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的活動(dòng),應(yīng)事前貯備該領(lǐng)域的基本知識(shí)和專業(yè)詞匯。

2.明確采訪目的,擬定采訪提綱

對(duì)個(gè)人采訪時(shí),應(yīng)在采訪前擬定采訪提綱,這是采訪成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因?yàn)楹芏鄟?lái)訪外賓在參加活動(dòng)時(shí)日程安排很緊湊,很多時(shí)候,采訪都是在活動(dòng)開始或間隙抽短暫的時(shí)間采訪,因此,利用寶貴的采訪時(shí)間和機(jī)會(huì),采訪出具有深度和價(jià)值的信息非常重要。經(jīng)過(guò)精心思考的提綱保證了采訪的深度。

3.硬件的準(zhǔn)備

很多時(shí)候在外事采訪結(jié)束后,需要對(duì)采訪問(wèn)題進(jìn)行后期翻譯和整理,因此,必要的記錄工具如錄音筆、筆和本是必要的。尤其是一些特備重大的外事活動(dòng),應(yīng)檢查錄音筆等設(shè)備的運(yùn)行情況,才能保證在難得的采訪機(jī)會(huì)中不出紕漏。

三、大學(xué)外事采訪中應(yīng)注意的問(wèn)題

外事采訪不同于普通采訪,記者在采訪中的表現(xiàn)既代表了學(xué)校,也代表了一個(gè)國(guó)家國(guó)民的形象,因此,應(yīng)嚴(yán)格遵循外事禮儀,樹立外事無(wú)小事的觀念,在各個(gè)方面做到友好得體。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)主要注意以下幾個(gè)方面:

1.采訪前應(yīng)先聯(lián)系被采訪者,請(qǐng)對(duì)方安排出合適的時(shí)間

如果對(duì)方不愿意接受采訪,應(yīng)尊重對(duì)方的選擇。如果擬采訪者同意接受采訪,應(yīng)提前一段時(shí)間把采訪提綱發(fā)給對(duì)方,并給對(duì)方留出思考和準(zhǔn)備的時(shí)間。

2.著裝得體

參加外事活動(dòng),應(yīng)穿正裝,著裝應(yīng)莊重得體。不能穿牛仔服和露出腳趾的鞋,女士應(yīng)避免衣著過(guò)于暴露。

3.行為舉止得體

在采訪中,應(yīng)舉止大方,親切而友好。適當(dāng)?shù)难凵窠涣骱蛯?duì)被采訪者話語(yǔ)的關(guān)注,是尊重被采訪者的表現(xiàn)。應(yīng)專心傾聽被采訪者的回答,對(duì)被采訪者的回答加以適當(dāng)回應(yīng),營(yíng)造與被采訪者積極互動(dòng)、輕松交流的氛圍,同時(shí),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)采訪情況靈活地對(duì)提問(wèn)加以補(bǔ)充和調(diào)整。在采訪過(guò)程中,不可以接打手機(jī),讓對(duì)方等候。

4.尊重對(duì)方的文化和習(xí)慣

外事中的被采訪者可能具有不同的民族文化、社會(huì)文化和習(xí)慣,在采訪中應(yīng)尊重對(duì)方的文化和習(xí)慣,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼,不涉及對(duì)方文化習(xí)慣中的敏感問(wèn)題或可能令對(duì)方為難的問(wèn)題。

四、好的外事采訪可以成為大學(xué)發(fā)展的助力

在某種程度上,好的外事采訪可以成為大學(xué)發(fā)展的有益助力。從小的方面說(shuō),外事采訪是寫作有深度新聞報(bào)道的需要。一次成功的采訪,可以為新聞寫作提供更多的素材,使寫作的新聞具有更好的宣傳效果。從大的層面看,外事采訪可以推動(dòng)大學(xué)發(fā)展:一次成功的采訪和采訪后報(bào)道文章或錄像的反饋可以加強(qiáng)被采訪者對(duì)于大學(xué)的親近感和美好回憶,促進(jìn)未來(lái)合作;同時(shí),可根據(jù)不同采訪對(duì)象,在采訪前策劃采訪提綱,請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的世界著名學(xué)者專家對(duì)學(xué)校學(xué)科發(fā)展和教學(xué)科研提出寶貴的建議,促進(jìn)大學(xué)發(fā)展。因此,應(yīng)在外事活動(dòng)中充分重視每一次采訪機(jī)會(huì),認(rèn)真對(duì)待每一次采訪活動(dòng)。

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