論應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化提高農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平

張玉華　孫　偉　譚　忠

摘要闡述了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的復(fù)雜性、處理手段的滯后性,提出農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段的改進(jìn)方法,以期為農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化;農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì);業(yè)務(wù)水平;應(yīng)用

中圖分類號(hào) F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào) 1007-5739(2009)19-0378-01

農(nóng)業(yè)是人們對(duì)動(dòng)植物自身生長(zhǎng)發(fā)育的自然再生產(chǎn)過程實(shí)施控制和強(qiáng)化的過程,是以更好的經(jīng)濟(jì)效益為前提的經(jīng)濟(jì)再生產(chǎn)過程。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜多樣,不同地區(qū)、不同生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有可能不同,從而加大了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的難度。面對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)本身的復(fù)雜性,如何通過改進(jìn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段提高會(huì)計(jì)處理效率,提升農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,顯得尤為關(guān)鍵。筆者從農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的復(fù)雜性入手,對(duì)改進(jìn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段展開探討。

1農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的復(fù)雜性

1.1農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的復(fù)雜性

農(nóng)業(yè)活動(dòng)的對(duì)象是有生命的動(dòng)植物,動(dòng)植物本身有著自身生長(zhǎng)發(fā)育的特有規(guī)律,從而使農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象必然涉及到活的動(dòng)植物。這些活的動(dòng)植物要經(jīng)過生長(zhǎng)、蛻化、生產(chǎn)和繁殖等自然的生物轉(zhuǎn)化過程,是一個(gè)復(fù)雜的自然過程。例如,根據(jù)生物資產(chǎn)的分類,準(zhǔn)備用來生產(chǎn)肉品的牲畜、養(yǎng)殖的魚、玉米和小麥等莊稼、長(zhǎng)成后準(zhǔn)備作為原木的樹木屬于消耗性生物資產(chǎn);而產(chǎn)奶的牲畜、葡萄樹、果樹、保留樹干但收獲柴薪的樹木等屬于生產(chǎn)性生物資產(chǎn);從用材林中采伐的木材、奶牛產(chǎn)出的牛奶等收獲的農(nóng)產(chǎn)品由于其不再具有生命和生物轉(zhuǎn)化能力或者其生命或生物轉(zhuǎn)化能力受到限制,屬于生物資產(chǎn)的收獲品,應(yīng)當(dāng)作為存貨處理。但企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)生物資產(chǎn)中的消耗性生物資產(chǎn)和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)處理各不相同。由此可見,農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)該牢牢把握生物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化特征,農(nóng)業(yè)這一復(fù)雜的自然過程使農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告具有復(fù)雜性,從而使農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息客觀真實(shí)的反映具有現(xiàn)實(shí)的難度。

1.2農(nóng)業(yè)生物資產(chǎn)的特點(diǎn)決定了農(nóng)業(yè)成本核算的困難性

成本核算是會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容之一。農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本核算對(duì)象是活的有生命的動(dòng)植物、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等。農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)常需要在動(dòng)植物的生長(zhǎng)過程中核算成本,而且要對(duì)農(nóng)作物的混種、畜禽混群與分群飼養(yǎng)并存、生產(chǎn)周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復(fù)雜情況進(jìn)行成本核算。這些都導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)成本核算比工商業(yè)成本核算更具難度。

1.3農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)具有多重性

農(nóng)業(yè)活動(dòng)的主體在性質(zhì)、規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等方面有明顯的差異,各自的具體會(huì)計(jì)目標(biāo)不同,即會(huì)計(jì)信息的使用者各不相同,不同農(nóng)業(yè)活動(dòng)主體下農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)理應(yīng)有所不同。規(guī)范的公司制大中型涉農(nóng)企業(yè)要求按照國(guó)家統(tǒng)一制定的公司制企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,同時(shí)將農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法作為一般通用性會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充。但國(guó)有農(nóng)場(chǎng)、村集體經(jīng)濟(jì)組織、家庭農(nóng)場(chǎng)和農(nóng)戶各自的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)有不同的特點(diǎn),外界對(duì)其會(huì)計(jì)信息的需求等有明顯不同。這就要求他們采用不同的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行(如《會(huì)計(jì)核算辦法》)處理來規(guī)范各自的會(huì)計(jì)行為。而“公司+農(nóng)戶”的組織形式常常會(huì)要求農(nóng)戶提供基礎(chǔ)的成本價(jià)格資料,也就會(huì)要求農(nóng)戶進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)核算以滿足這種需求。

2農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段的相對(duì)滯后性

復(fù)雜的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理需要用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理技術(shù)和手段來提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率,從而提供出真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。然而,傳統(tǒng)的手工農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段非常落后。在電腦已經(jīng)進(jìn)入家庭的今天,廣大農(nóng)業(yè)企業(yè)特別是廣大農(nóng)村仍以手工記賬為主,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)工作的效率和規(guī)范。農(nóng)業(yè)的特殊性決定了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的復(fù)雜性以及農(nóng)業(yè)成本核算的困難性。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜且時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)核算新形勢(shì)發(fā)展的需要。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。

3農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段的改進(jìn)

改進(jìn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段可以通過會(huì)計(jì)電算化來實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。

3.1農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算復(fù)雜需要電算化減輕工作量

會(huì)計(jì)電算化的作用:一是使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度;二是提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度;三是提高會(huì)計(jì)的分析能力;四是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,有利于會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,同時(shí)也是觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。 在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)即可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,能有效減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,從而使會(huì)計(jì)核算工作更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.2會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算中具有可行性

計(jì)算機(jī)技術(shù)的在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,使會(huì)計(jì)電算化成為現(xiàn)實(shí)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)形式開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)開始逐步形成,要求會(huì)計(jì)核算方式由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展演變,這必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的改革,由此引發(fā)了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、會(huì)計(jì)規(guī)則等的挑戰(zhàn)。實(shí)踐證明,農(nóng)業(yè)企業(yè)通過實(shí)施會(huì)計(jì)電算化和信息化項(xiàng)目,不僅能提供及時(shí)真實(shí)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的成本核算,還便于加強(qiáng)生物資產(chǎn)和存貨的價(jià)值管理,使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心,大大節(jié)約人力物力,企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物變化都能通過財(cái)務(wù)績(jī)效體現(xiàn)出來。

3.3農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的問題

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,但經(jīng)過國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展2個(gè)初級(jí)階段,目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。推行電算化應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是專業(yè)化人才的培養(yǎng);二是硬件和軟件的配置;三是財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性;四是數(shù)據(jù)的兼容性和安全性;五是合適企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)軟件和軟件的國(guó)際化開發(fā)。

4結(jié)語(yǔ)

總之,會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。我國(guó)應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員與素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,最終走向與國(guó)際聯(lián)網(wǎng),為農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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