居安思?！〖訌?qiáng)管理　確保檔案安全

本刊評(píng)論員

2月9日，北京市京廣橋附近的央視新大樓北配樓發(fā)生火災(zāi)事故，教訓(xùn)十分慘痛，它再次警醒人們：安全責(zé)任重于泰山。全市檔案工作者也要引以為戒，居安思危，高度重視檔案安全管理，確保檔案安全。

要增強(qiáng)檔案安全責(zé)任意識(shí)。檔案安全無小事，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。全市檔案工作者一定要增強(qiáng)使命感、責(zé)任心，從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的高度，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)，把檔案安全工作放在重要位置。要加強(qiáng)檔案安全宣傳教育，增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，防止并克服麻痹、松懈和僥幸心理，確保檔案安全。

要建立檔案安全責(zé)任制度。各級(jí)檔案部門要在嚴(yán)格執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的基礎(chǔ)上，完善各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管的崗位責(zé)任制，真正做到責(zé)任到人、措施到位。對(duì)于忽視預(yù)防、疏于管理、制度不健全、責(zé)任不落實(shí)、人員不到位而造成檔案毀損事故的責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，要依照《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。

要確保檔案信息利用安全。要高度重視檔案利用安全工作，從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的高度，始終把檔案利用安全工作作為大事來抓，認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的保密制度，制定檔案信息安全管理制度，建立檔案信息、數(shù)據(jù)上網(wǎng)審批制度，加強(qiáng)上網(wǎng)檔案信息管理。這就需要正確處理檔案開放、利用與保密的關(guān)系，嚴(yán)格控制開放檔案的內(nèi)容，杜絕泄密事件的發(fā)生。在檔案數(shù)字化建設(shè)方面，要建立對(duì)查閱、提檔人員和流程進(jìn)行回溯性檢查的記錄。為保證數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)的安全，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，并不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。同時(shí)建立電子文件歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面保證檔案數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全，確保檔案信息絕對(duì)安全。

要確保檔案庫房安全。檔案庫房是檔案存放基地，是檔案安全管理的重要環(huán)節(jié)。檔案庫房建設(shè)必須符合檔案安全保管的條件，安裝庫房防火、防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要檔案實(shí)體、庫房與設(shè)備的全過程、全方位監(jiān)控。要在完善全天候值班制度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)消防和供水、供電線路的管理，確保消除檔案館內(nèi)安全隱患。要對(duì)檔案館庫進(jìn)行定期檢查，對(duì)已配備設(shè)施，如計(jì)算機(jī)機(jī)房、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)等的完好情況及時(shí)檢查，出現(xiàn)隱患限時(shí)解決，確保檔案庫房絕對(duì)安全。同時(shí)對(duì)重要、珍貴檔案采取特殊的安全防護(hù)措施，有針對(duì)性地加強(qiáng)高溫、汛期等季節(jié)性時(shí)期的檔案安全保護(hù)，建立檔案安全應(yīng)急制度，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件，確保檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，確保檔案實(shí)體安全。

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富。我們要以高度的政治責(zé)任感做好檔案安全工作，做到思想上不能絲毫麻痹大意，工作上不能絲毫放松懈怠，同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)不斷跟進(jìn)和完善檔案安全管理設(shè)施設(shè)備，建立與完善檔案安全工作的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案安全的規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代化管理、應(yīng)急管理，確保檔案安全工作萬無一失。