提升基層合唱隊(duì)管理水平

徐志斌

基層合唱隊(duì)，是指由企事業(yè)單位、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體等部門(mén)組織，各行各業(yè)非職業(yè)隊(duì)員組成的，利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行排練、演出的業(yè)余合唱團(tuán)隊(duì)?；鶎雍铣?duì)成功的因素很多，如指揮的水平、隊(duì)員的素質(zhì)、基層合唱隊(duì)管理、合唱活動(dòng)環(huán)境等。其中，基層合唱隊(duì)管理是保障其成功的關(guān)鍵性條件之一。

筆者通過(guò)多年的實(shí)踐觀察，發(fā)現(xiàn)在以上四大基本職能中，基層合唱團(tuán)在組織和控制管理職能是最為欠缺的?！八^管理，是在特定的環(huán)境下，通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能活動(dòng)，協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源，以有效的方式實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。”（《管理學(xué)》馮國(guó)珍、王云璽著，復(fù)旦大學(xué)出版社）一般來(lái)說(shuō)，每一個(gè)合唱團(tuán)在成立之初，對(duì)排練、演出活動(dòng)都進(jìn)行了精心的計(jì)劃安排。這包括指揮的人選，合唱隊(duì)員的組成，以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。而問(wèn)題往往出現(xiàn)在建立組織結(jié)構(gòu)和控制排練、演出這兩個(gè)管理職能環(huán)節(jié)?！敖M織工作是為了有效地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所確定的目標(biāo)而在組織中進(jìn)行部門(mén)劃分、權(quán)力分配和工作協(xié)調(diào)的過(guò)程?！保ㄍ希┰谝话愕幕鶎雍铣?duì)，指揮作為唯一的管理職位，承擔(dān)著合唱隊(duì)幾乎一切的大小事務(wù)，如：遴選合唱隊(duì)員、提高隊(duì)員合唱協(xié)作能力、組織合唱活動(dòng)，及完善合唱活動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施等。由于我國(guó)部分單位的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，聲樂(lè)指導(dǎo)、合唱隊(duì)領(lǐng)隊(duì)、團(tuán)長(zhǎng)分別提出不同要求，使隊(duì)員對(duì)指令無(wú)所適從，造成合唱活動(dòng)中出現(xiàn)混亂局面。因此，筆者從管理學(xué)中的組織管理職能角度，提出以下三個(gè)步驟構(gòu)建基層合唱隊(duì)組織基本結(jié)構(gòu)，以提高合唱團(tuán)的工作效率。

1、職務(wù)的設(shè)計(jì)與分析

職務(wù)的設(shè)計(jì)與分析是組織設(shè)計(jì)的最基礎(chǔ)工作?！奥殑?wù)設(shè)計(jì)是在目標(biāo)活動(dòng)逐步分解的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)和確定組織內(nèi)從事具體管理工作所需的職務(wù)類別和數(shù)量，分析擔(dān)任每個(gè)職務(wù)的人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任，應(yīng)具備的素質(zhì)要求”（《管理學(xué)——原理與方法》周三多著，復(fù)旦大學(xué)出版社）針對(duì)合唱隊(duì)的最終目標(biāo)——業(yè)務(wù)水平提高以及演出成功，其基本活動(dòng)可分解成如下：一、組建合唱隊(duì)，籌備活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，制訂合唱隊(duì)的戰(zhàn)略發(fā)展方向；二、合唱隊(duì)員的個(gè)體聲樂(lè)水平提高；三、分聲部排練；四、日常合唱技術(shù)訓(xùn)練以及作品的初排以及合排、精排。五、伴奏；六、場(chǎng)務(wù)工作；七、宣傳。

根據(jù)以上幾個(gè)方面可確定以下幾個(gè)職位及其崗位職責(zé)，即：團(tuán)長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)合唱隊(duì)的籌備以及隊(duì)員的組織，指揮的聘任，以及全隊(duì)隊(duì)員的思想政治工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，籌集合唱隊(duì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以合唱隊(duì)的“法人代表”簽訂法定文件等。指揮兼藝術(shù)總監(jiān)：整個(gè)合唱團(tuán)這個(gè)群體的組織領(lǐng)導(dǎo)者、訓(xùn)練指導(dǎo)者、上臺(tái)表演者，由其負(fù)責(zé)整個(gè)合唱隊(duì)的業(yè)務(wù)工作，組織制定合唱團(tuán)的發(fā)展計(jì)劃。指揮助理：協(xié)助指揮做好排練的一切工作，包括排練譜子的復(fù)印,以及承擔(dān)排練曲目初期合成階段的任務(wù)，做好基礎(chǔ)工作，另外在指揮因故缺席時(shí)組織排練和上臺(tái)演出。是合唱隊(duì)指揮的后備力量。鋼琴伴奏：負(fù)責(zé)合唱隊(duì)日常訓(xùn)練的伴奏以及演出的伴奏，作為“半個(gè)指揮”，在排練和演出中要積極配合指揮，深入領(lǐng)會(huì)指揮的意圖，不僅要起到襯托歌曲的作用，還要帶領(lǐng)合唱隊(duì)在指揮的指揮下進(jìn)入歌曲所要表現(xiàn)的意境中去。聲樂(lè)指導(dǎo)：擔(dān)負(fù)提高合唱隊(duì)整體和個(gè)體的聲樂(lè)的責(zé)任。由于基層合唱隊(duì)的隊(duì)員來(lái)源于社會(huì)各個(gè)方面，水平參差不齊，需經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期有針對(duì)性的訓(xùn)練，提高隊(duì)員的水平，并協(xié)助指揮對(duì)合唱曲目中的處理使得提供聲樂(lè)指導(dǎo)。具體工作任務(wù)為測(cè)試隊(duì)員的水平，并按程度深淺分成幾等類型。幫助指揮了解合唱隊(duì)的整體聲樂(lè)水平，以便制定相應(yīng)的排練演出計(jì)劃。根據(jù)聲樂(lè)等級(jí)進(jìn)行有針對(duì)性的大小組課輔導(dǎo)，甚至個(gè)別輔導(dǎo)。以提高隊(duì)員的業(yè)務(wù)水平。協(xié)助指揮在排練樂(lè)曲難點(diǎn)時(shí)給于聲樂(lè)指導(dǎo)。聲部長(zhǎng):擔(dān)負(fù)整個(gè)聲部的建設(shè)和發(fā)展并做好指揮的幫手。具體工作為負(fù)責(zé)該聲部隊(duì)員的業(yè)務(wù)水平的提高和發(fā)展，如根據(jù)指揮的意圖，在聲音協(xié)調(diào)方面提醒個(gè)別隊(duì)員注意音量音色控制，以及控制方法，是整個(gè)聲部的音色統(tǒng)一、音量統(tǒng)一；負(fù)責(zé)合唱隊(duì)分聲部訓(xùn)練時(shí)的排練工作，合唱隊(duì)的日常排練形式是有分有合，以及分聲部排練，具體表現(xiàn)在排練新譜子前的視譜，整體排練后，根據(jù)指揮的要求做個(gè)別聲部的細(xì)致的個(gè)別難點(diǎn)突破；負(fù)責(zé)整個(gè)聲部的日?？记?，通知活動(dòng)時(shí)間，并做好隊(duì)員與指揮的思想溝通的橋梁，搜集隊(duì)員平時(shí)排練時(shí)的想法、建議，與指揮溝通，也做好把指揮的排練意圖向隊(duì)員做好解釋工作，使合唱隊(duì)以指揮融為一體。場(chǎng)務(wù)一:服裝師負(fù)責(zé)服裝的管理。合唱隊(duì)的演出離不開(kāi)服裝和道具 ，有時(shí)服裝還需外借，這要團(tuán)務(wù)組成員到服裝所在的單位、個(gè)人集中辦理出借手續(xù)，而后又將它分聲部，分種類發(fā)放到每一個(gè)人手中，而演出后，又得收集齊全，并檢查是否損壞和清洗，再統(tǒng)一歸還原單位。而遇到需自行購(gòu)置時(shí)必須考慮到演出效果，確定式樣，聯(lián)系商家，量尺寸，和修改樣品、成品檢驗(yàn)、返工等。如果是集中保管的話，在演出結(jié)束后，集中收集保管好，以便今后演出。場(chǎng)務(wù)二:化妝師負(fù)責(zé)合唱隊(duì)演出前的化妝， 保證舞臺(tái)效果的亮麗、統(tǒng)一風(fēng)格。場(chǎng)務(wù)三：場(chǎng)地員負(fù)責(zé)排練場(chǎng)地的確定，打掃清理環(huán)境，維持日常衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)舒適干凈的工作、排練環(huán)境，使全體隊(duì)員能在指揮的帶領(lǐng)下走入合唱的藝術(shù)殿堂。場(chǎng)務(wù)四：后勤員負(fù)責(zé)合唱隊(duì)平時(shí)排練、日常演出的吃飯、住宿、交通工具的安排。場(chǎng)務(wù)五：宣傳聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳合唱隊(duì)的各個(gè)領(lǐng)域。具體工作有：在舞臺(tái)演出前宣傳自己；發(fā)行有關(guān)合唱隊(duì)的團(tuán)訊。向內(nèi)向外發(fā)布活動(dòng)信息；建立合唱隊(duì)網(wǎng)上主頁(yè)，介紹本隊(duì)概況；與其它合唱隊(duì)相互觀摩、學(xué)習(xí)交流等，使合唱隊(duì)在社會(huì)上具有一定的影響力和知名度，吸引大批優(yōu)秀人才加盟，以及特邀演出，走上良性循環(huán)。

2、部門(mén)的劃分

根據(jù)各個(gè)職務(wù)所從事的工作內(nèi)容的性質(zhì)以及職務(wù)間的相互關(guān)系，依照一定的原則，可以將各個(gè)職務(wù)組合成部門(mén)的管理單位。如根據(jù)以上合唱隊(duì)各個(gè)職務(wù)的工作內(nèi)容的性質(zhì)以及職務(wù)間的相互關(guān)系，可組成團(tuán)長(zhǎng)、藝術(shù)總監(jiān)指揮、聲樂(lè)指導(dǎo)、聲部長(zhǎng)、團(tuán)務(wù)組、宣傳聯(lián)絡(luò)組這幾個(gè)部門(mén)。

3、組織結(jié)構(gòu)的形成

根據(jù)各自工作的性質(zhì)和內(nèi)容，規(guī)定各管理機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)關(guān)系，使各管理部門(mén)和職務(wù)形成一個(gè)嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)。如下圖：

圖中的方框表示各種管理職務(wù)或相應(yīng)的部門(mén)，箭頭表示權(quán)利的指向：通過(guò)箭頭將各方框的連接，標(biāo)明了各種管理職務(wù)或部門(mén)在組織結(jié)構(gòu)中的地位以及他們之間的相互關(guān)系。需要說(shuō)明的是，由于合唱隊(duì)的活動(dòng)方式，——最后由指揮統(tǒng)一排練和指揮演出，所以作為一名普通隊(duì)員在排練演出當(dāng)中，即使與聲部長(zhǎng)、聲樂(lè)指導(dǎo)有相互矛盾的時(shí)候，也必須統(tǒng)一在指揮的標(biāo)準(zhǔn)命令中。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮國(guó)珍 王云璽《管理學(xué)》 復(fù)旦大學(xué)出版社 2006年12月

[2]周三多 《管理學(xué)--原理與方法》復(fù)旦大學(xué)出版社 1997年4月第二版

（作者單位：寧波大學(xué)藝術(shù)與傳媒學(xué)院）

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