解決會計信息安全問題的對策分析

馬維芳　郭天罡

摘要：目前，我國對會計信息安全還沒有統(tǒng)一的定義。國際標準化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此，會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。如何保證會計信息的安全，將成為會計信息化發(fā)展的一個重要課題。

關鍵詞：會計信息安全 影響 因素 對策

0 引言

隨著我國會計信息化工作的不斷推進，會計信息化正逐步從簡單的電算化應用向深層次的網(wǎng)絡化應用演變，由于互聯(lián)網(wǎng)技術的開放性，使得網(wǎng)絡會計的發(fā)展必然會受到會計信息安全的制約，國家信息化領導小組在第三次信息化會議中，也將信息安全作為重點問題加以討論。會計信息系統(tǒng)的特點之一就是連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行反映，這使得集計算機及通訊技術為一體的會計信息系統(tǒng)的安全顯得格外重要。因此，必須對系統(tǒng)的安全進行分析研究，建立起必要的內(nèi)部、外部安全制度，以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的對系統(tǒng)硬件、軟件的各種干擾和破壞。只有嚴格的安全措施，才能保障會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)連續(xù)而全面地進行業(yè)務處理。

1 會計信息安全的影響因素

1.1 可靠硬件資源配備 可靠硬件資源配備，其重點在于配備。硬件要針對會計信息系統(tǒng)的特性來配備，會計信息系統(tǒng)有以下幾種特性：保密性、連續(xù)性、歷史性。從保密性的角度看：在網(wǎng)絡上應配置具有較強功能的防火墻設備。如添加專用防火墻服務器，給數(shù)據(jù)加密的專用設備或黑盒，具有加密算法和多數(shù)位加密的路由（ROUTERS）等。從連續(xù)性及歷史性的角度來看，應有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配置，如在服務器上配置雙硬盤作鏡像處理，在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。當系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失時，便可即將其現(xiàn)行的及歷史的數(shù)據(jù)進行恢復處理，恢復至遭破壞前的狀態(tài)。

1.2 具有后繼支持的軟件 在這里著重探討應用軟件，它包括會計信息管理軟件，防病毒軟件和附加在網(wǎng)絡設備的一些軟件（如網(wǎng)絡協(xié)議、壓縮、加密算法等）。對于會計軟件，其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發(fā)事件能力。這些能力當然應由軟件制作者或系統(tǒng)管理者負責實現(xiàn)。由于操作平臺的更新，如DOS更新成WINDOW平臺，單機系統(tǒng)更新成網(wǎng)絡系統(tǒng)，會計軟件勢必作相應的升級，才能保證整個系統(tǒng)暢通運行。另外系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遭病毒的破壞或遇上千年蟲之類的問題，也需靠軟件的后繼支持來解決。

1.3 安全的運行環(huán)境 環(huán)境的設計，應建立在系統(tǒng)分析的基礎上。要明確系統(tǒng)內(nèi)外部界限、數(shù)據(jù)流經(jīng)的環(huán)節(jié)及出入口。安全的環(huán)境設計分為兩個部分。一部分為系統(tǒng)所處幾何空間的設計。第二部分為計算機網(wǎng)絡環(huán)境的設計。從布局上，考慮到會計信息系統(tǒng)應相對獨立于機構內(nèi)的其他系統(tǒng)，以減少數(shù)據(jù)泄露和病毒感染的機會，在局域網(wǎng)上，對于機構內(nèi)的一些端口，也應設置權限，什么情況下可改寫，什么情況下不能改定應有所控制。對于遠程通訊或廣域網(wǎng)上，都必須設置可靠的加密關口和防火墻。對會計信息系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)在漫長的線路上傳輸，確實是一件令人擔心的事。若鋪設一條專用的光纖，對安全而言當然是較理想的，但其費用實在太高，若廣泛使用，企業(yè)難以承受。

1.4 具有良好素質(zhì)的員工 關于會計信息系統(tǒng)的安全問題除了前面所提及的方面，工作人員的素質(zhì)是一個不容忽視的問題。未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅。無論系統(tǒng)有多完備的防護措施，也難以抵御其帶來的負面影響。眾所周知防火墻可以用來保護機構內(nèi)部網(wǎng)絡，對數(shù)據(jù)進行加密可以保護信息免受無關人員竊取，數(shù)字簽名技術能確定收到的信件是否有人偽造等等。對于外來攻擊者，他們可以通過各種各樣的方式與渠道，如文檔的存放、草稿的處置、甚至垃圾堆、碎紙機中的材料、閑談的內(nèi)容等等來得到他們想要的目標信息，而不需要太高級的手法。若員工們在這方面有所警惕，便可杜絕不少漏洞。

2 解決會計信息安全的主要對策

要解決企業(yè)會計信息化的安全問題，應在堅持安全等級、成本效益、預防為主等原則的基礎上，重點放在預防和應急處理兩個方面。

2.1 預防 ①操作人員的定期培訓，包括操作人員的職業(yè)道德教育和安全技能培訓，影響會計信息安全的因素處于不斷變化的形勢下，會計信息的安全保障知識也需要不斷更新；②制度建設，建立一套完善的會計信息安全管理制度是保障會計信息安全的基礎，會計信息安全管理制度至少包括會計信息系統(tǒng)的開發(fā)或選購制度、會計信息系統(tǒng)的維護制度、計算機機房管理制度、會計數(shù)據(jù)訪問權限設定、會計信息的備份制度、會計信息載體檔案管理制度、用戶權限授權管理制度、會計信息員的崗位責任制度、會計信息員的操作規(guī)程、會計信息安全日常評估制度、會計信息安全審計制度、應急處理制度等；③后備供電系統(tǒng)，為防止突然斷電所引起的數(shù)據(jù)丟失，應配置后備供電系統(tǒng)，以保證數(shù)據(jù)的完整、安全；④修補系統(tǒng)漏洞，操作系統(tǒng)本身存在的漏洞極容易引起黑客的攻擊，從而導致系統(tǒng)的崩潰和數(shù)據(jù)的丟失，因此要及時修補系統(tǒng)漏洞；⑤鏡像技術，將數(shù)據(jù)原樣從一臺設備上復制到另一臺設備上，可以采用磁盤鏡像或磁盤雙聯(lián)，以保證會計數(shù)據(jù)的安全；⑥數(shù)據(jù)加密技術，通過數(shù)據(jù)加密技術，可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，保證傳輸數(shù)據(jù)的完整性；⑦數(shù)據(jù)備份，通常指數(shù)據(jù)保存一個相對較短的時間，主要目的是為了恢復由于某些原因損毀或丟失了的數(shù)據(jù)，在日常操作中，會計數(shù)據(jù)盡可能做到每天備份，或設置自動備份；⑧數(shù)據(jù)歸檔，通常指會計數(shù)據(jù)的永久性保存，應該實行紙質(zhì)檔案和電子檔案同步保管的方式；⑨構筑防火墻，防火墻具有很好的保護作用，是保護企業(yè)網(wǎng)絡會計信息安全的主要機制，它能對流經(jīng)的網(wǎng)絡通信進行掃描，過濾掉一些攻擊，在具體操作中，可以將防火墻配置成許多不同保護級別。

2.2 應急處理 會計信息系統(tǒng)在運行時，總會遇到各種各樣的安全威脅，因此，當系統(tǒng)信息受到損害時，如何及時、快速保障系統(tǒng)恢復運行就顯得十分必要。會計信息系統(tǒng)災難恢復計劃就是為了確保當企業(yè)會計信息受到損害時可以進行安全地恢復工作，其基本步驟包括：第一、制定災難恢復計劃，其內(nèi)容至少包含風險分析、風險評估、應用程序優(yōu)先級別、恢復需求、結果記錄等；第二、數(shù)據(jù)備份的維護，數(shù)據(jù)備份不但包括會計數(shù)據(jù)的備份，還應包括會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境參數(shù)的備份，日常數(shù)據(jù)備份是會計信息安全的保障，要將數(shù)據(jù)備份資料存放在安全的地方，當會計數(shù)據(jù)發(fā)生毀損或丟失時，可以通過數(shù)據(jù)備份得到及時的恢復；第三、執(zhí)行災難恢復計劃，當會計信息系統(tǒng)發(fā)生災難時，必須嚴格按照災難恢復計劃操作，并對結果加以記錄，以期不斷修改和完善災難恢復計劃，保證會計信息的安全。

總之，21世紀是一個在知識經(jīng)濟條件下信息技術高度發(fā)展的世紀，信息技術的迅速發(fā)展，推動了會計信息化的高速發(fā)展，而在這個過程中，會計信息的安全將成為會計信息化發(fā)展的“瓶頸”。因此，確保會計信息的安全是實施和完善會計信息化的必經(jīng)之路。