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      淺論儀器化公檢實驗室的人文管理

      2009-02-25 06:32:30譚湘麗
      中國纖檢 2009年2期
      關(guān)鍵詞:關(guān)懷人文實驗室

      鄧 鑫 譚湘麗

      人文管理思想是一系列以人為中心的管理理論與管理實踐的總稱,它著重研究和思考如何發(fā)揮和應(yīng)用組織中最特殊的要素——人的作用 ,涉及組織系統(tǒng)中一切與“人”有關(guān)的領(lǐng)域 ,包括塑造人際關(guān)系、開發(fā)利用人力資源、推行民主管理、提高組織成員的參與意識等 ,是一種將傳統(tǒng)管理理念與現(xiàn)代管理科學(xué)相融合的全新管理模式。

      人文管理的涵義和作用

      “人文管理”首先是制度管理。通常看來,“人文”和“制度”是兩個相悖的概念,其實二者存在著有機的聯(lián)系。實施人文并不是要摒棄制度,然而有制度并不代表有人文。一方面是制度的內(nèi)容是否體現(xiàn)了人文,在制定過程是否充分考慮了人的因素,貫徹了“以人為本”的方針;另一方面是執(zhí)行的方式方法是否體現(xiàn)了人文。如在實驗室管理中,根據(jù)儀器化公檢流程,認(rèn)真分析研討行之有效的、可操作性強的崗位職責(zé)及制定合理的人性化的管理制度,在原有基礎(chǔ)上增設(shè)抽驗樣品管理制度、恒溫恒濕區(qū)域管理制度、帶班管理制度等一系列實驗室管理制度,既注重了細(xì)化制度,責(zé)任到人,又加強了制度的實效性,較好地控制了工作質(zhì)量。所以我們說,沒有人文的制度是違背人性的制度,是教條主義;沒有制度的人文是一種管理中的自由主義,歸根到底還是“人治”。

      “人文管理”是關(guān)注職工專業(yè)化發(fā)展的管理模式。人文管理既應(yīng)改革外在層面上的管理制度和方法,也應(yīng)重塑內(nèi)在的深層次的管理理念,在管理中關(guān)注個體需求。一是要確立人在管理中的主導(dǎo)地位,要尊重人性 ,并圍繞調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性去展開一切管理活動;二是讓職工從工作中真正感受管理人性化,使其工作激情更高漲、工作目標(biāo)更明確。人性化管理——以圍繞人的生活、工作習(xí)性展開研究,使管理更貼近人性,從而有效地提升人的工作潛能和提高工作效率,為達(dá)成發(fā)展目標(biāo)作出最大貢獻(xiàn)。

      “人文管理”是著眼于實驗室未來發(fā)展的管理模式?!叭宋墓芾怼笔枪芾砜茖W(xué)的新發(fā)展,是在人性復(fù)蘇的前提下,以人為主體的管理。真正的人文管理是指管理的人性化,不必按照原有的法則或者套路循規(guī)蹈矩,而是在尊重事實、順應(yīng)潮流的前提下,更多地放寬權(quán)利等方面的限制,尊重人、關(guān)懷人、以人為本,使獨立人格意識得到張揚,人的全面發(fā)展要求得到普遍認(rèn)同和尊重。在這樣的人文環(huán)境中,不僅可以吸引人才,留住人才,實現(xiàn)人才的聚集,而且也為各類人才發(fā)揮作用提供了廣闊空間,讓更多的基層工作者參與到實驗室建設(shè)中來。

      實驗室人文管理的體現(xiàn)途徑

      以人為本,是一種尊重人的思維方式和價值取向,它要求以人的需要、能力、個性為基礎(chǔ),尊重人、關(guān)懷人、引導(dǎo)人、塑造人、激勵人。實驗室人文管理可以通過多種途徑來體現(xiàn)。

      1.尊重人——實施民主管理。實施民主管理、民主參與、民主監(jiān)督,用以人為本的理念去觀察,也是體現(xiàn)對職工主人翁地位的尊重。對職工政治民主參與熱情的肯定,是體現(xiàn)人文精神的最高層次,能讓職工感到心情舒暢、精神愉悅。如將檢驗規(guī)程中的注意事項、各個檢驗環(huán)節(jié)的工作重點以及每天的工作排班、工作進(jìn)度、人員的獎罰情況等通過液晶顯示器滾動播出,予以公示,既能使工作人員對工作狀態(tài)、檢驗進(jìn)度有所掌握,又能培養(yǎng)主人翁意識,對存在問題亦能舉一反三、引以為戒,從而發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,更好地參與實驗室建設(shè)。

      2.關(guān)懷人——免除后顧之憂。從細(xì)微之處予以關(guān)懷,積極開展各種放心、寬心、開心工程,提高職工的生活滿意度。對存在暫時困難的少數(shù)人,更要堅持以人為本理念,為職工做好事、辦實事。如在檢驗忙季,可優(yōu)先招錄職工家屬參與檢驗工作,既免除其后顧之憂,也使其有了歸屬感和認(rèn)同感。職工生日,送上鮮花和祝福;職工生病住院,前往探視慰問;節(jié)假日,開展有意義的郊游、登山活動等等,都不失為增強凝聚力和向心力的有效方法。

      3.引導(dǎo)人——營造寬松和諧人文環(huán)境。當(dāng)前是注重創(chuàng)新的時代,創(chuàng)新需要有寬松和諧的人文環(huán)境。什么是人文環(huán)境呢?人文環(huán)境是人為的、社會的、非自然的,是由于人類活動產(chǎn)生的周圍環(huán)境。營造寬松和諧的人文環(huán)境必須堅持以人為本,呼喚具有新時代精神的人文關(guān)懷。

      對實驗室基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)容升級改造時,就應(yīng)充分關(guān)注人的需求,營造舒適人性的工作環(huán)境。如在儀器化公證檢驗中,HVI操作具有單一、機械、重復(fù)性,極易使人感到疲乏,若在HVI操作間利用語音播報系統(tǒng)播放一些由操作人員自行選定的歌曲,則可使操作者感到輕松愉悅,減輕疲乏。檢驗忙季,平衡間內(nèi)的樣品批次多,即使按規(guī)律擺放,出架時也較麻煩,若設(shè)計可根據(jù)樣品平衡時間掃描讀碼器、平衡時間達(dá)到后進(jìn)行自動語音提示的裝置,可大大提高工作效率。

      在檢驗環(huán)境中設(shè)置溫馨提示、擺放體現(xiàn)人性關(guān)懷物件,也是營造良好人文環(huán)境的常用手段。如在感觀檢驗環(huán)節(jié)設(shè)置“品質(zhì)在您心中,您能行!”的小提示,增加感觀檢驗人員的責(zé)任感與自信心;在樣品交接環(huán)節(jié)設(shè)置“進(jìn)樣出樣要記清,品質(zhì)效率源于您”的小提示,使樣品管理員時時保持良好的工作狀態(tài);在休息室張貼“今天您辛苦了!”,以及放置醫(yī)藥箱,擺放鮮花和盆景,準(zhǔn)備茶葉和咖啡,配備舒適的沙發(fā)等等,都能使工作人員在休息時身心得到充分的放松,有效緩解工作壓力。

      4.塑造人——展示精神風(fēng)貌。塑造新時期的纖檢隊伍形象,要求職工不僅要有健康的身體,還要有健康的心理。經(jīng)常性地開展職工的思想教育,給每位檢驗人員自信與自律,提高工作人員的主觀能動性,變“要我做”為“我要做”,使每位職工都能融入到以儀器化公檢為核心的工作氛圍中,發(fā)揚無私奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。實驗室在引進(jìn)和使用人才上,不僅注重人的才能,更注重人的品德、精神、趣味。對此,實驗室一方面可采取“送出去,請進(jìn)來,強練兵” 的方式,積極選派人員參加各類業(yè)務(wù)技術(shù)和操作技能培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),加強人力資源建設(shè)。另一方面,要積極做好人員技術(shù)結(jié)構(gòu)合理配置和人才儲備工作。如適時制定《聘用專業(yè)技術(shù)人員考核方案》,組織招聘、實施考核,擇優(yōu)選拔富有經(jīng)驗同時具備一定資質(zhì)的檢驗人員充實到檢驗隊伍中,可有效緩解檢驗人員不足的問題。實踐證明,招聘德才兼?zhèn)涞膶I(yè)檢驗人員,其敬業(yè)和踏實甚至超越了在職職工,其職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力為檢驗質(zhì)量的提升奠定了扎實基礎(chǔ)。

      5.激勵人——升華管理質(zhì)量。為充分調(diào)動檢驗人員的工作積極性和熱情,實驗室可制定崗位績效和操作計件等獎勵機制;建立差錯記錄、差錯警示制度;按照品級檢驗的特性和所制定的品級相符率目標(biāo),在感官檢驗環(huán)節(jié)開展“品質(zhì)在您心中,您能行!”等激勵機制。根據(jù)檢驗數(shù)量和質(zhì)量實施每周一評比每周一獎勵,并定期召開階段性表彰大會等措施,能極大地增強檢驗人員對質(zhì)量把握的信心,保持一種平和的心態(tài),領(lǐng)會質(zhì)量管理的內(nèi)涵,克服“厭戰(zhàn)”心理,使質(zhì)量管理工作得到“升華”。

      科學(xué)發(fā)展觀強調(diào)“堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和人的全面發(fā)展”,這就為我們?nèi)绾伍_展實驗室管理工作,拓展了廣闊的思維空間。從管理的角度來看,只有得到更多更好的人文關(guān)懷,所參與的主客體才有良好的工作環(huán)境和工作心情,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),取得預(yù)期的成果。

      (作者單位:塔城地區(qū)纖維檢驗所)

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