工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理

丁長福

[摘要]健全和完善工程項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制，并將其作為發(fā)展管道事業(yè)的重要工作抓緊抓好，是我們企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作和任務(wù)。

[關(guān)鍵詞]工程 管理 項(xiàng)目

中圖分類號：TB1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7597（2009）0110171-01

精細(xì)化管理是具有全面化特征的管理模式，貫穿在公司管理工作的各個方面，企業(yè)的工程項(xiàng)目管理也存在精細(xì)化的需求。目前，新建、擴(kuò)建、改造工程項(xiàng)目繁多，在石油天然氣這個高危行業(yè)，工程項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果事關(guān)重大，抓好工程項(xiàng)目的管理也就顯得尤為重要。健全和完善工程項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制，并將其作為發(fā)展管道事業(yè)的重要工作抓緊抓好，是我們企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作和任務(wù)。

一、工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的目標(biāo)和意義

項(xiàng)目管理精細(xì)化是現(xiàn)代工程項(xiàng)目成功完成的必然要求和必要途徑，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等各項(xiàng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必由之路，是管理上的進(jìn)步和完善。

項(xiàng)目精細(xì)化管理，就是按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，對涉及工程的各種因素實(shí)施全過程嚴(yán)格的無縫隙管理，形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈，嚴(yán)格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程，優(yōu)化各工序施工工藝，克服各個細(xì)節(jié)質(zhì)量缺陷。從而實(shí)現(xiàn)對整個項(xiàng)目規(guī)范化、流程化和精細(xì)化的全方位管理，形成整體工程高質(zhì)量。由管理精細(xì)化到施工精細(xì)化再到項(xiàng)目精細(xì)化。

項(xiàng)目精細(xì)化管理貫穿在項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控的全過程。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控，三者相互影響、相互聯(lián)系、相互制約。精細(xì)、高質(zhì)量的項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理精細(xì)化的基礎(chǔ)，項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控的精細(xì)化的具體體現(xiàn)。精細(xì)化的項(xiàng)目計(jì)劃只有通過精細(xì)化的項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過程才能得到最終的成功地實(shí)現(xiàn)。

實(shí)施工程項(xiàng)目管理精細(xì)化的最終目的是建立一套科學(xué)合理的項(xiàng)目管理機(jī)制，提升項(xiàng)目的整體執(zhí)行力，提高項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，有效控制工程進(jìn)度和資金的使用，有效地提高企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營管理能力，創(chuàng)造精品工程。所以說，構(gòu)建工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)粗放式管理向現(xiàn)代精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的必經(jīng)途徑。

二、工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系建立的前提和基礎(chǔ)

（一）要正確把握精細(xì)化管理的內(nèi)涵，對其重要意義和作用有一個全面深入的認(rèn)識，明確精細(xì)化管理工作的實(shí)質(zhì)要求，建立實(shí)行、推動、協(xié)調(diào)、監(jiān)督精細(xì)化管理工作開展的組織保障、政策保障和機(jī)制保障體系。

（二）在觀念上提高認(rèn)識，充分認(rèn)識到項(xiàng)目管理精細(xì)化的重要性和必要性，高度重視、增強(qiáng)做好精細(xì)化管理工作的主動性，在方法上多下工夫，措施上狠抓落實(shí)、積極實(shí)踐，切實(shí)把精細(xì)化管理工作做到實(shí)處。在公司內(nèi)部形成一個自上而下積極引導(dǎo)和自下而上自覺響應(yīng)的常態(tài)式良性循環(huán)的管理模式。

（三）是加強(qiáng)管理的互動性。在管理理念、管理手段和管理目標(biāo)上勇于創(chuàng)新，力求管理方法手段多樣化，增強(qiáng)員工隊(duì)伍橫向之間和縱向之間的溝通、交流與互動。

三、工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系的主要內(nèi)容

思考系統(tǒng)化。要有全局意識和大局意識，兼顧企業(yè)長遠(yuǎn)利益與眼前利益，以提升管理效率為目的進(jìn)行流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化完善。同時堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新。

工作細(xì)化。要科學(xué)、精確的定位，突出工作重點(diǎn)，合理設(shè)定工作目標(biāo)，制訂詳細(xì)計(jì)劃把管理目標(biāo)層層分解，每一項(xiàng)工作落實(shí)到人，專項(xiàng)工作專人負(fù)責(zé)，管理過程“精、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)、實(shí)”，執(zhí)行講究標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化；提高執(zhí)行力度，做到每天每周每月按計(jì)劃安排開展工作，按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行；要分析和認(rèn)識事物的本質(zhì)，了解發(fā)生事情的原因，及時采取有針對性的措施。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的四統(tǒng)一。

1．職能和崗位劃分要細(xì)化。制定和實(shí)行崗位責(zé)任制（包括管理責(zé)任和安全生產(chǎn)責(zé)任制等），力求做到最細(xì)、最健全、權(quán)責(zé)劃分明確到位。

2．目標(biāo)的分解和落實(shí)要細(xì)化。要求制定的每一個戰(zhàn)略、決策、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令都層層分解，逐條聯(lián)系，具體落實(shí)到人頭，有利于實(shí)施與考核。

3．制度編制和實(shí)施要細(xì)化。要形成一套既體現(xiàn)出精細(xì)化內(nèi)涵，又切合安全生產(chǎn)特點(diǎn)的制度，以制度為保證，以制度抓考核，以制度促激勵。

4．考核開展要細(xì)化?？己俗龅蕉繙?zhǔn)確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。

工作量化。必須用量化的指標(biāo)去衡量合檢驗(yàn)工作目標(biāo)與計(jì)劃。量化指標(biāo)一定要落實(shí)責(zé)任人和完成周期，落實(shí)檢查和考核。

業(yè)務(wù)優(yōu)化。優(yōu)化資源配置、優(yōu)化工作流程、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)、優(yōu)化監(jiān)督考核，確立降本優(yōu)化的指標(biāo)。

四、具體需要研究和加強(qiáng)的幾個方面

工程項(xiàng)目是一次性事業(yè)，是一種一次性管理，也是一種約束性很強(qiáng)的全過程管理。單一的項(xiàng)目組織，隨著管道事業(yè)的飛速發(fā)展，一個項(xiàng)目未完結(jié)另一個項(xiàng)目或幾個項(xiàng)目同時接踵而來。項(xiàng)目雖可實(shí)行“項(xiàng)目法”管理，但卻對項(xiàng)目組織提出了更高的要求，就是原單一的項(xiàng)目組織要實(shí)施對項(xiàng)目群的管理，也就要求相應(yīng)的主管部門和職能部門共同研究加強(qiáng)項(xiàng)目群管理的精細(xì)化管理辦法，完善修訂制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及優(yōu)化合適“項(xiàng)目法”管理的架構(gòu)。

項(xiàng)目管理涉及的面廣，不確定因素多。項(xiàng)目的成功與否項(xiàng)目經(jīng)理尤為關(guān)鍵，培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理人才隊(duì)伍迫在眉睫，組織開展項(xiàng)目經(jīng)理各級別認(rèn)證，并逐步培養(yǎng)和國際接軌PMP項(xiàng)目經(jīng)理人才，設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理人才庫，整體提高項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)與能力。

大項(xiàng)目要做好前期工作。在明確分工和界面的同時（可研、立項(xiàng)階段），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要提前介入，優(yōu)化設(shè)計(jì)，科學(xué)合理地保證概算費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行上級的項(xiàng)目管理程序。小型項(xiàng)目要抓好“立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評審、準(zhǔn)入、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算”八大環(huán)節(jié)。

在工程實(shí)施中細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)分任務(wù)、細(xì)分流程，實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核的科學(xué)管理模式，制定出分部、分項(xiàng)工程的每道工序，施工工藝的具體要求和責(zé)任人，加強(qiáng)細(xì)化工程質(zhì)量管理、安全管理，事前、事中、事后的全過程、全環(huán)節(jié)、全方位質(zhì)量控制和安全控制，狠抓工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價和HSE管理，使項(xiàng)目更加嚴(yán)謹(jǐn)有序，努力將工程項(xiàng)目建成優(yōu)質(zhì)工程、精品工程。