新形勢下對高校實(shí)驗(yàn)室的管理模式與方法再探討

牟景華

【摘 要】針對高校傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方法的弊端,研究探討適應(yīng)新形勢下的實(shí)驗(yàn)室管理體制和自動化管理在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用,利用科學(xué)的管理模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化管理,提高管理水平和效率。優(yōu)化實(shí)驗(yàn)配置,提高設(shè)備利用率。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室 高校 管理模式

【中途分類號】O6-31 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1673-8209(2009)11-0-02

提到微機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理工作不外乎人員管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理、制度管理,以及安全、環(huán)境等管理工作。以下是我的個(gè)人觀點(diǎn),正確與否僅供同行們商榷和指正。

21世紀(jì)是高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,教育如何適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求與挑戰(zhàn),已成為一項(xiàng)重大課題擺在每位教育工作者面前。我們作為高等院校并處在科技與教育的前沿。必須站在未來教育發(fā)展的新高度,以更加廣闊的視野,更加敏銳的思維,更加長遠(yuǎn)的設(shè)想,重新審視我們的教育要面向什么目標(biāo)和培養(yǎng)什么人才的大問題。

科技的發(fā)展,現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備在教學(xué)中的廣泛應(yīng)用,極大地拉近了老師和學(xué)生之間的距離。借助電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和多媒體設(shè)備以及遠(yuǎn)程教育設(shè)備,使枯燥乏味的教學(xué)內(nèi)容變得簡單、明了、直接和形象化了,由于現(xiàn)代的教育形式和方式越來越豐富多彩,使教師在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)中更加得心應(yīng)手了。

1 人員管理

先進(jìn)的設(shè)備,要靠人去管理。建立一支高素質(zhì)、高學(xué)歷的高新技術(shù)人才管理隊(duì)伍是當(dāng)務(wù)之急和非常必要的。人是萬物之源、之本。人的因素充分調(diào)動起來,其力量是無窮和不可戰(zhàn)勝的,我想當(dāng)今社會的口號是“以人為本、創(chuàng)造和諧社會”就包含這層含義吧。

提到管理,首先要提到管理員的工作。管理員的工作不是簡單的、重復(fù)的和記帳式的體力勞動,它是一項(xiàng)科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?。管理工作要有前瞻?管理要以人為本,合理調(diào)配使用,充分發(fā)揮管理員的主觀能動性和聰明才智, 建立健全一套完整的管理制度和獎懲制度。使管理人員各司其職、各盡其能。

其次是對管理人員的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)配,給他們創(chuàng)造再教育和深造學(xué)習(xí)的機(jī)會,根據(jù)實(shí)際情況定期選派人員進(jìn)行培訓(xùn),或開展各種形式的座談會和研討會,及時(shí)解決工作中的難題和技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,以適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備不斷更新和發(fā)展的需要。

第三,充分激發(fā)管理員的工作熱情,提高管理者的管理水平,增強(qiáng)事業(yè)心,堅(jiān)定全心全意為教育教學(xué)服務(wù)這一個(gè)信念。自覺的遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,把自己和教學(xué)工作融為一體,出主意,想辦法。鼓勵他們積極向上的工作態(tài)度的決心和信心,使實(shí)驗(yàn)室的管理工作逐步走上正規(guī)化的管理軌道。

如果管理工作真正做到了以人為本,科學(xué)調(diào)配,我們的管理經(jīng)驗(yàn)就會不斷豐富,管理水平就會不斷的提高。只有這樣,我們的實(shí)驗(yàn)設(shè)備才能更好的為教學(xué)服務(wù),才能很好地促進(jìn)學(xué)生能力培養(yǎng)。提高教學(xué)效率,促進(jìn)課堂教學(xué)的素質(zhì)化。

2 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理

隨著高等學(xué)校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)設(shè)備日益增多,諸多因素都極大地加重了實(shí)驗(yàn)員的管理負(fù)擔(dān),同時(shí)也增加了設(shè)備管理難度,使人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。因此,舊的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化設(shè)備管理的需要,必須探討更新和改進(jìn)設(shè)備的管理模式。

從目前的實(shí)驗(yàn)室實(shí)際管理工作情況看,管理理念和管理體制普遍存在或多或少的問題,例如:有些領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備的管理和使用存在一定誤區(qū)。首先是從骨子里認(rèn)為,實(shí)驗(yàn)課教育是第二位的,實(shí)驗(yàn)課對學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的重要性認(rèn)識不足;其次就是只重視設(shè)備數(shù)量,卻不重視質(zhì)量,擺花架子;第三是只重視使用效率,卻忽視后繼維護(hù)和管理,使設(shè)備的使用率降低或浪費(fèi);第四是經(jīng)費(fèi)投入不足、人員投入不夠;第五是只顧眼前利益,卻忽視長遠(yuǎn)規(guī)劃等諸多弊端。

那么,應(yīng)該怎么樣對設(shè)備進(jìn)行管理呢?我想從以下幾個(gè)方面提出自己的觀點(diǎn):

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是一切管理工作的根本保障

眾所周知,做任何工作都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,否則很難完成預(yù)期的任務(wù)和達(dá)到預(yù)期的目的。目前實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在我國已經(jīng)越來越被重視,甚至已經(jīng)被提到很重要的位子。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的好壞,直接影響學(xué)生對所學(xué)的知識鞏固和實(shí)踐能力的培養(yǎng),直接關(guān)系到科研工作進(jìn)行的進(jìn)程和成敗,世界上任何一項(xiàng)科研成果不都是從實(shí)驗(yàn)室研制出了的。因此,還沒有重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的各級領(lǐng)導(dǎo)必須改變觀念轉(zhuǎn)變認(rèn)識,把實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)重視起來,為高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入更多的精力和關(guān)懷,以加快高校的發(fā)展步伐和科研攻關(guān)能力,提高學(xué)生的實(shí)踐能力和社會對未來接班人的需要。

2.2 所有設(shè)備采取院校統(tǒng)一管理,實(shí)行院校、設(shè)備管理部門、系中心三級管理體制

院校的所有儀器設(shè)備都是國家財(cái)產(chǎn)的一部分,要在院校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)儀器設(shè)備的價(jià)值、性能等因素確定院校、設(shè)備管理部門、各系實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)中心分級歸口管理。做到從設(shè)備的申請采購、審批、購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修直至到報(bào)廢處理等一系列的監(jiān)管體制,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

2.3 院校應(yīng)成立設(shè)備處,下設(shè)各科分管全校的所有設(shè)備

原則上設(shè)備處下設(shè)設(shè)備科、科技檔案科、設(shè)備維護(hù)科,分管全院校所有設(shè)備狀況及設(shè)備賬目、設(shè)備的原始出廠資料和檢修維護(hù),監(jiān)管全院校的所有設(shè)備。

設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備的申購、審批、購置和分配,對分配的設(shè)備要建立設(shè)備賬目,以便監(jiān)管所有設(shè)備的去向。

科技檔案科負(fù)責(zé)所有購進(jìn)設(shè)備的原始資料的立卷存檔,包括文字和其他所有材料,已便后繼使用部門隨時(shí)查找。

設(shè)備維護(hù)科負(fù)責(zé)購進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收,(必要時(shí)可以聯(lián)合各系實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)中心一起對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收);對使用單位在使用中定期檢修以及設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)維修處理。

2.4 儀器設(shè)備的賬目管理

儀器設(shè)備的賬目管理要遵照國家的有關(guān)規(guī)定,建立完善的監(jiān)管機(jī)制和財(cái)產(chǎn)自然損耗折

舊以及報(bào)廢制度,【參見教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知(2000年3月21日)教高[2000]9號】。購進(jìn)設(shè)備要在相關(guān)部門驗(yàn)收后,由設(shè)備科統(tǒng)一下帳,使用單位或部門到設(shè)備科簽字領(lǐng)取設(shè)備儀器。設(shè)備儀器的調(diào)整或調(diào)出一定要做到相關(guān)賬目的調(diào)整與更改,使賬目和設(shè)備儀器保持絕對的一致性。該報(bào)廢的設(shè)備要及時(shí)銷賬,避免報(bào)廢設(shè)備長期掛帳產(chǎn)生賬目混亂、統(tǒng)計(jì)不清等現(xiàn)象發(fā)生。不允許任何部門或個(gè)人在未經(jīng)辦理報(bào)廢手續(xù)之前私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。

2.5 設(shè)備的采購與分配

要遵照院校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況決定設(shè)備的采購與分配原則,也就是實(shí)行優(yōu)化配置的原則,根據(jù)本校的實(shí)際和院校的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向,科學(xué)有序的進(jìn)行采購,既能解決眼前的急需矛盾,又要滿足較長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。并要力爭做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入院校。

3 制度管理

一切制度都是給參與的人制定的,都具有針對性和泛指性。是經(jīng)過認(rèn)真總結(jié),不斷實(shí)踐和補(bǔ)充才出臺的具有約束力

甚至具有行政和法律效率的條文。有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理制度,不外乎《微機(jī)室主任崗位職責(zé)》、《實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)》、《微機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理制度》、《微機(jī)室安全工作職責(zé)》、《學(xué)生上機(jī)規(guī)則》、《微機(jī)實(shí)驗(yàn)室賠償制度》《學(xué)生上網(wǎng)規(guī)則》、等等有很多項(xiàng)在此不多枚舉。

以上各項(xiàng)制度,都是按著學(xué)院的教學(xué)和管理需要,規(guī)范和約束所有參與教與學(xué)的所有師生共同遵守的行為準(zhǔn)則。其宗旨是充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)勢,更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才、提高教學(xué)質(zhì)量,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。其目的是合理地調(diào)配設(shè)備儀器資源,積極的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)教師和管理員的積極性,科學(xué)地管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備,使其發(fā)揮最大的作用。

有了制度就要嚴(yán)格執(zhí)行,各部門要建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,上級部門要檢查和指導(dǎo)下級部門的工作,下級部門對上級部門要起到信息反饋和監(jiān)督作用。

實(shí)驗(yàn)室管理員不僅是實(shí)驗(yàn)室的管理者,更是制度的執(zhí)行者。自己首先要起到表率作用,按時(shí)到崗,不遲到不早退;嚴(yán)格按制度辦事,不徇私情。

4 自動化管理模式

為適應(yīng)現(xiàn)代化和自動化管理,應(yīng)該走出去向其他兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理模式,在自動化管理設(shè)施的建設(shè)上舍得投入,善于管理。只有利用科學(xué)的管理模式,先進(jìn)的管理設(shè)備,才能更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化管理,提高管理水平和效率。

5安全、環(huán)境等管理工作

5.1安全工作

安全防范工作是學(xué)院工作中的頭等大事。院系領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織強(qiáng)有力的安全領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)安全領(lǐng)導(dǎo)工作。

實(shí)驗(yàn)室是學(xué)院計(jì)算機(jī)和其他儀器保管和使用份額較大的部門,對實(shí)驗(yàn)員的安全防范工作要求很嚴(yán),要經(jīng)常進(jìn)行防火防盜教育和自查工作。對實(shí)驗(yàn)員和全體教師要進(jìn)行安全教育動員,組織專人講解了滅火器的使用方法,規(guī)劃好突發(fā)事件的緊急應(yīng)急措施。使每位教師和管理者都充分地認(rèn)識到安全工作直接影響全院的教學(xué)工作。

第一:安全用電問題

供電電壓不穩(wěn),對設(shè)備儀器的危害很大,為避免因電器老化或因電壓不穩(wěn)引起火災(zāi)和不可預(yù)知的隱患發(fā)生,特別是在夏季的雷雨天氣,更要注意用電安全問題。要求全體實(shí)驗(yàn)員和實(shí)驗(yàn)教師保持高度的警惕性,遇到問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。定期請電業(yè)專業(yè)人員到實(shí)驗(yàn)室檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決。

第二:安全防盜問題

實(shí)驗(yàn)室安裝監(jiān)控系統(tǒng),為學(xué)院的安全工作增加安全保障。要一貫地堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)院關(guān)于安全工作的指示,把安全工作做好,以杜絕隱患發(fā)生。

5.2 環(huán)境管理

干凈、優(yōu)雅、舒適的環(huán)境會給人帶來愉悅的感受,能體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室工作人員的精神面貌,能使學(xué)生激發(fā)出學(xué)習(xí)的熱情和靈感,良好的氛圍能使教學(xué)和科研工作者多出成績和成果。實(shí)驗(yàn)室就是要充分創(chuàng)造這種氛圍,對實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的擺放要做到布局合理,管理要科學(xué)化和人性化兼顧。

總之,實(shí)驗(yàn)室的管理工作,是一項(xiàng)十分科學(xué)、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。究其怎樣管理才能做得更科學(xué)更合理,還有待各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大的實(shí)驗(yàn)工作者的不懈努力,不斷總結(jié)缺點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn),是實(shí)驗(yàn)室的管理工作向現(xiàn)代化、科學(xué)化、合成熟化邁進(jìn)。