淺析我國企業(yè)成本控制

徐教杰

摘要：在現(xiàn)代市場競爭中，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，我國企業(yè)采用多種多樣的競爭方式。在這些方式中，最為直接，也最為廣大的企業(yè)所接受的是對于成本的控制措施。企業(yè)成本控制的目的是為了降低成本水平，從而取得更大的競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的盈利水平，本文通過對我國企業(yè)的成本控制情況進(jìn)行分析，指出了企業(yè)在成本控制中存在的問題，針對這些問題提出了一些具有可行性的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：成本控制問題措施

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，各行各業(yè)面臨激烈的市場競爭，企業(yè)的利潤空間逐漸縮小。因此，強(qiáng)化企業(yè)成本控制就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。企業(yè)要想在市場中獲得更大的利潤，就必須樹立成本確定市場的觀念，緊握市場脈搏，采用先進(jìn)的成本控制方法，實(shí)施全方位、全過程的成本控制，促進(jìn)企業(yè)的整體優(yōu)化，確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

一、我國企業(yè)成本控制的內(nèi)容

成本控制的內(nèi)容包括材料費(fèi)用控制、工資控制和綜合性費(fèi)用控制。材料費(fèi)用控制：一是從材料采購數(shù)量和材料采購成本兩方面進(jìn)行，嚴(yán)格控制材料的消耗量，降低材料的采購成本。二是控制運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中的材料損耗。企業(yè)應(yīng)制定途耗定額，嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度，查明損耗和短缺的數(shù)量。三是要確定材料消耗定額。實(shí)行限額發(fā)料制度。要嚴(yán)格控制材料購買價(jià)格，加強(qiáng)材料采購費(fèi)用管理，合理采用新材料和廉價(jià)代用材料。工資控制：企業(yè)應(yīng)制定勞動(dòng)定額，實(shí)行定額管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部分配管理，不搞“一刀切”。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，采用靈活多樣的分配形式，實(shí)行工資總額與平均工資水平雙重控制，完善掛鉤指標(biāo)體系，真實(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算掛鉤指標(biāo)，剔除其中的水分和各種不合理的成本，以充分發(fā)揮工資的激勵(lì)作用和杠桿作用。綜合性費(fèi)用控制：企業(yè)要指定費(fèi)用定額，按月確定費(fèi)用指標(biāo)。對于制造費(fèi)用和期間費(fèi)用，主要根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理，制定合理的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用管理制度。各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由歸口管理部門負(fù)責(zé)制定。并實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)分口分級管理，明確責(zé)任單位。各部門按期編制費(fèi)用預(yù)算，分期下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)，審批費(fèi)用開支，匯總、考核與分析費(fèi)用預(yù)算的完成情況，推動(dòng)和指導(dǎo)各單位加強(qiáng)對費(fèi)用開支的管理。

二、我國企業(yè)成本控制存在的問題

我國企業(yè)雖然吸收了大量現(xiàn)代先進(jìn)的成本控制方法，但是由于企業(yè)所處外部環(huán)境、自身生產(chǎn)工藝、自身特點(diǎn)等原因，使得其成本控制暴露出了一定的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)成本控制的觀念落后

我國企業(yè)普遍存在成本控制觀念落后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在對于成本控制的目的及手段方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。從成本管理的目的上來看，許多企業(yè)僅僅局限于降低成本，較少從效益角度來看成本的效用，不能應(yīng)用成本效益原則，降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式。在傳統(tǒng)成本管理中，成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本，節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本控制的視角來看，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費(fèi)用，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。再者，成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合性指標(biāo)，涉及到各方面的管理，同時(shí)也涉及到各層次的人員。但是，長期以來，人們存在一種偏差，認(rèn)為成本控制都應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產(chǎn)者，廣大的職工對于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意過問，成本意識(shí)淡薄，感受不到市場壓力，控制成本的積極性不高，造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。

(二)成本預(yù)測與預(yù)算制度不完善

1.缺乏準(zhǔn)確的成本預(yù)測

生產(chǎn)企業(yè)一般采取以銷定產(chǎn)的方法，有些企業(yè)銷售部門對于市場進(jìn)行調(diào)查研究后，沒有對產(chǎn)品的銷售方向進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，或者是雖然對企業(yè)未來的產(chǎn)品銷售方向進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位，卻沒有合理地預(yù)測其市場需求量，從而使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上沒有銷路。有些企業(yè)對市場需求量進(jìn)行的預(yù)測錯(cuò)誤，使得產(chǎn)品過量生產(chǎn)而造成產(chǎn)品積壓，導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用增加，甚至造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的后果，給企業(yè)增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

2.成本預(yù)算不合理

各企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于其當(dāng)期投入到產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)材料費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算。但是往往它們計(jì)算出的結(jié)果不可行或者與生產(chǎn)相脫節(jié)。對領(lǐng)用材料、人工、費(fèi)用等的計(jì)算沒有根據(jù)具體的情況制定切實(shí)可行的預(yù)算，不符合現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)對于企業(yè)成本水平的要求。使得其成本控制松弛，預(yù)算約束弱化，損失浪費(fèi)驚人。

(三)成本控制的內(nèi)容片面

有相當(dāng)一部分的企業(yè)對其成本控制的對象主要局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造的過程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，而往往忽略企業(yè)的采購與銷售過程對成本核算控制的影響，忽視了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理，缺乏戰(zhàn)略管理的思維，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略，不能形成系統(tǒng)的成本控制方法體系。以往那些單純地依靠降低生產(chǎn)制造成本及費(fèi)用取得市場競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)是根本不可能的。只有把握好了所有過程的成本管理與控制，才能在競爭激烈的市場中確立優(yōu)勢地位。

(四)成本信息失真

在我國，有相當(dāng)多的企業(yè)存在著成本信息不真實(shí)的情況，并且這種情況日益嚴(yán)重。成本信息失真主要是由以下原因造成的：一是成本核算僅注重于材料、人工、制造費(fèi)用，而忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗(yàn)和小批試制及售后服務(wù)上的投入，使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全，不能正確評價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟(jì)效益。二是核算方法不當(dāng)造成失真。三是為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字，造成潛虧嚴(yán)重，企業(yè)虛盈實(shí)虧。在我國，一些企業(yè)由于成本管理上不去，而為了實(shí)現(xiàn)不當(dāng)目標(biāo)或利益，便不惜對外披露虛假成本信息。

(五)銷售和研發(fā)費(fèi)用控制不力

有些企業(yè)管理者對于成本費(fèi)用的控制缺乏合理性，對于研發(fā)費(fèi)用和銷售費(fèi)用的控制不力。沒有真正地落實(shí)投入資金所取得的成果是否是值得的或者說是有效率的，難以保證這些資金確實(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目的起到了充分作用。

三、加強(qiáng)我國企業(yè)成本控制的措施

加強(qiáng)企業(yè)成本控制的方法，主要是針對其自身存在的問題所提出來的。主要有以下的方法：

(一)增強(qiáng)成本觀念，實(shí)行全員成本控制

企業(yè)的一切成本控制活動(dòng)應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想，應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。為了真正達(dá)到成本控制的目的，充分發(fā)揮每個(gè)部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性，就必須對全體職工進(jìn)行政治思想教育，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織形式和成本管理要求，確定成本責(zé)任層次和責(zé)任單位，以及他們的責(zé)權(quán)利關(guān)系，開展班組經(jīng)濟(jì)核算，建立一個(gè)縱橫的群眾性成本控制組織。對于各種定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、成本目標(biāo)和降低成本的措施，應(yīng)廣泛發(fā)動(dòng)職工討論，使其成為自己的奮斗目標(biāo)，這樣才能使成本控制變?yōu)閱T工的自覺行動(dòng)。比如可以實(shí)行計(jì)件工資制，這樣可以提高員工的工作積極性，有效地提高企業(yè)的產(chǎn)品成本控制水

平，改善產(chǎn)品原材料的浪費(fèi)情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品責(zé)任制，使員工對于自己的工作都能有較強(qiáng)的責(zé)任心，自覺地節(jié)約各種原材料的使用，同時(shí)又能提高生產(chǎn)效率，極大地降低成本水平。

(二)完善成本預(yù)測與預(yù)算制度

1.加強(qiáng)成本預(yù)測

企業(yè)應(yīng)從整體效益出發(fā)，以動(dòng)態(tài)成本效益看待成本及其控制問題，從投入與產(chǎn)出的對比分析來看投入的必要性、合理性，以效益為中心進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)控制。銷售部門在調(diào)查外部市場狀況時(shí)，不能只針對市場當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品需求傾向。應(yīng)當(dāng)有長遠(yuǎn)的眼光。在預(yù)測市場對于新產(chǎn)品的需求時(shí)，更是要多做一些調(diào)查，做更深層次的挖掘。準(zhǔn)確預(yù)測市場對于產(chǎn)品類型的需求，切勿盲目投入生產(chǎn)，造成產(chǎn)品無銷路。銷售部門在做好市場定位后，還要注意市場需求量的大小，這也是成本控制中相當(dāng)重要的一環(huán)。過多的產(chǎn)品生產(chǎn)與市場投入量容易造成產(chǎn)品積壓，或者以低于成本價(jià)格出售，提高成本水平，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤的降低。

2.合理預(yù)算成本

首先應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，在這個(gè)計(jì)劃中對于各種原材料、人工、機(jī)器設(shè)備的使用損耗等等都應(yīng)做好詳細(xì)的分析，做出合理的預(yù)算，制定出一定的成本要素定額。加強(qiáng)對于成本控制的力度，嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行生產(chǎn)，強(qiáng)化成本預(yù)算的約束性，促進(jìn)成本水平的降低。

(三)全面認(rèn)識(shí)成本控制的內(nèi)容

企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，成本控制應(yīng)是全方位、全過程的。企業(yè)對其成本控制的對象不應(yīng)當(dāng)只局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，同時(shí)應(yīng)該對企業(yè)的采購與銷售過程對成本控制的影響進(jìn)行充分的考慮。因此，企業(yè)成本控制的對象應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)品整個(gè)壽命周期的成本，既包括生產(chǎn)過程又包括研究開發(fā)與設(shè)計(jì)，還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié)。既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系，也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)結(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)成本控制應(yīng)包括影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)，滲透到企業(yè)的預(yù)測、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域，向企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展。只有把握好了所有過程的成本管理與控制，才能在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地，確立競爭優(yōu)勢。

(四)加強(qiáng)產(chǎn)品成本信息的管理

企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度，在一定程度上保證會(huì)計(jì)及其它信息資料的真實(shí)和可靠；要提高管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，一方面要增強(qiáng)法制意識(shí)，另一方面還要增強(qiáng)道德自律意識(shí)，增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感，保持職業(yè)良知；另外要加強(qiáng)市場調(diào)查和信息反饋在成本控制中的應(yīng)用。

對于產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理，以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力，增加產(chǎn)品的市場占有量，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。部門間應(yīng)該做好溝通工作，對外部市場信息、企業(yè)的生產(chǎn)能力、材料的出入庫以及庫存商品的結(jié)余等情況進(jìn)行必要的溝通，然后做出符合各個(gè)部門自身情況的計(jì)劃，提出本部門合理地降低成本的方法，然后各部門進(jìn)行協(xié)商，得出能夠降低企業(yè)總體產(chǎn)品成本的最優(yōu)方案。比如說，采購部門要根據(jù)庫存以及生產(chǎn)部門的需要進(jìn)行材料的采購，如果企業(yè)本身?xiàng)l件允許的話，可以采用適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)管理，盡可能實(shí)現(xiàn)“零成本”、“零庫存”。這樣，公司的總體成本得到降低，自身的競爭力也得到了增強(qiáng)?，F(xiàn)代成本控制從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā)，把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來，其成本控制不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析，而且包括競爭對手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析，從而達(dá)到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。

(五)嚴(yán)格控制銷售和研發(fā)費(fèi)用

在進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)或者市場開拓之前，一定要做好準(zhǔn)備工作，制定完整有效的計(jì)劃。確定該項(xiàng)資金的投入是必要的、合理的。要確定一個(gè)合理的成本限額，在執(zhí)行過程中確保成本不超支。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在加大研發(fā)費(fèi)用的投入時(shí)，還要做好費(fèi)用投入后的使用控制，不要只是單純地加大了創(chuàng)新方面的投入，而忽略了它所能帶來的效益。避免重視量忽略質(zhì)，不要貪多求全，要做到精，可以先將資金投入到某條生產(chǎn)線或某個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)上，并取得一定的成果。