鄔 凡
我們湖北省漢江河道管理局現(xiàn)有職工1627人,管轄堤防長(zhǎng)度758公里,下設(shè)17個(gè)單位,分布在6個(gè)縣市,具有人數(shù)多、戰(zhàn)線長(zhǎng)、分布廣的特點(diǎn)。近些年來(lái),國(guó)家對(duì)我局的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年增加,特別是一九九八年大汛后,對(duì)漢江中下游整治加固的投資力度加大,對(duì)我局既帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,也帶來(lái)了新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。為了確保工程安全、資金安全、干部安全,我們?cè)趶d紀(jì)檢組、監(jiān)察室的正確指導(dǎo)和局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從二○○三年起,便實(shí)行了財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。這幾年來(lái),我們?cè)谧ズ脤?duì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的同時(shí),特別注重對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)季度內(nèi)審這一制度的創(chuàng)新,在實(shí)踐中不斷探索、總結(jié)、完善、提高,以此促進(jìn)依法理財(cái)、民主理財(cái)、規(guī)范理財(cái)、節(jié)約理財(cái),在預(yù)防腐敗上做到關(guān)口前移,對(duì)“三個(gè)安全”發(fā)揮了積極作用。具體做法是:
一、制定季度內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)制度是規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的保障。我們根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,制定出臺(tái)了《湖北省漢江河道管理局內(nèi)部審計(jì)及稽核辦法》,這個(gè)辦法共二十二條,分別就審計(jì)、稽核的對(duì)象、內(nèi)容及審計(jì)處理等方面進(jìn)行了規(guī)范。另外我們對(duì)以前制定的一系列制度進(jìn)行了全面清理,該廢止的進(jìn)行廢止,該完善的進(jìn)行完善,該重新制定的進(jìn)行重新制定。為了確保工程安全、資金安全、干部安全,我們制定了《關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范應(yīng)急整險(xiǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)及資金使用操作行為的規(guī)定》,有效地保證國(guó)家水利資金合理、安全使用;進(jìn)一步完善了《湖北省漢江河道管理局集體采購(gòu)暫行辦法》、《湖北省漢江河道管理局資產(chǎn)競(jìng)價(jià)銷售暫行辦法》。
在季度審計(jì)工作中,我們及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索出了“八看八查”審計(jì)范圍:即①看預(yù)算管理是否嚴(yán)格,查有無(wú)超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的情況;②看各項(xiàng)收入是否上賬,查有無(wú)漏算、少算的情況;③看收支憑證是否規(guī)范,查有無(wú)自制憑證、白條報(bào)賬的現(xiàn)象;④看支出項(xiàng)目是否真實(shí),查有無(wú)虛假報(bào)賬的現(xiàn)象;⑤看憑證內(nèi)容是否完整,查有無(wú)缺項(xiàng)的情況;⑥看審核手續(xù)是否完備,查有無(wú)經(jīng)手人、證明人、審核人簽字;⑦看會(huì)計(jì)分錄是否正確,查有無(wú)錯(cuò)記科目現(xiàn)象;⑧看財(cái)務(wù)法規(guī)制度、紀(jì)律是否執(zhí)行,查有無(wú)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)行為。
由于上述審計(jì)制度和審計(jì)范圍明確、具體,具有較強(qiáng)的針對(duì)性,為順利開(kāi)展季度內(nèi)審奠定了基礎(chǔ)。
二、成立季度內(nèi)部審計(jì)專班
成立季度內(nèi)審專班是對(duì)內(nèi)部審計(jì)順利進(jìn)行的重要組織保證。各個(gè)單位由分管紀(jì)檢的領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),并由負(fù)責(zé)工程、財(cái)務(wù)等的領(lǐng)導(dǎo)配合,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審工作專班人員,由政治素質(zhì)好,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)比較熟悉,具有內(nèi)審資格證的人員組成,一般小單位是5人,大單位是9人,人員產(chǎn)生是由各單位黨組織提名,通過(guò)單位職代會(huì)差額選舉產(chǎn)生。我們還十分注重內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,僅2007年就選派了38名內(nèi)審人員到大連和武漢參加內(nèi)審政策、業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),使內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷得到提高。此外各單位每個(gè)季度開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng),局監(jiān)察審計(jì)科都派人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)督促指導(dǎo)。這種上下結(jié)臺(tái)的內(nèi)審組織體系,既防止了各單位內(nèi)審流于形式走過(guò)場(chǎng),又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,不斷總結(jié)、完善、提高。
三、規(guī)范季度內(nèi)部審計(jì)程序
規(guī)范季度內(nèi)部審計(jì)程序是保證審計(jì)工作不流于形式,不走過(guò)場(chǎng)。我們的具體做法為:一是審核憑證:要求小組成員人人對(duì)原始憑證進(jìn)行逐一審核,做好紀(jì)錄;二是登記疑點(diǎn):配有專用登記本,對(duì)審計(jì)出的疑點(diǎn)進(jìn)行歸納、整理登記;三是答疑解釋:對(duì)登記的疑點(diǎn)同財(cái)務(wù)及相關(guān)人員交換意見(jiàn),并聽(tīng)取說(shuō)明;四是問(wèn)題整改:經(jīng)核實(shí),對(duì)確實(shí)存在的問(wèn)題,要定責(zé)任人定時(shí)限,進(jìn)行徹底整改;五是張表公示:公示內(nèi)容包括本季度財(cái)務(wù)收支情況,審計(jì)出的問(wèn)題,職工比較關(guān)心關(guān)注的問(wèn)題,如招待費(fèi)等;六是蓋章確認(rèn):對(duì)審計(jì)合格的憑證加蓋內(nèi)審專用章;七是內(nèi)審報(bào)告:及時(shí)拿出財(cái)務(wù)季度內(nèi)審報(bào)告,明確整改意見(jiàn)。限期督促整改,同時(shí)通過(guò)適當(dāng)?shù)臅?huì)議通報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)情況;八是督促整改:根據(jù)整改意見(jiàn),進(jìn)行跟蹤檢查消號(hào),對(duì)整改到位的憑證補(bǔ)蓋財(cái)務(wù)內(nèi)審專用章。
四、明確季度內(nèi)部審計(jì)的權(quán)責(zé)
明確季度內(nèi)部審計(jì)的權(quán)責(zé)就是強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任。在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)審小組成員有知情權(quán),查詢權(quán),監(jiān)督整改權(quán),對(duì)下解釋權(quán)和對(duì)問(wèn)題拒不整改向上級(jí)主管部門(mén)反映等五項(xiàng)權(quán)力;內(nèi)部審計(jì)人員要承擔(dān)失職責(zé)任和瀆職責(zé)任。要求在審計(jì)記錄本上每一位審計(jì)人員都要簽名,凡經(jīng)內(nèi)審人員審核過(guò),并加蓋了內(nèi)審專用章的條據(jù),今后外部審計(jì)如查出了問(wèn)題,要嚴(yán)格追究?jī)?nèi)審人員的責(zé)任。因此內(nèi)審人員在審計(jì)過(guò)程中,均能兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),如實(shí)反映存在的問(wèn)題,使內(nèi)審工作不流于形式,不走過(guò)場(chǎng),真正起到內(nèi)部審計(jì)的作用。
五、強(qiáng)化季度內(nèi)部審計(jì)的效果
強(qiáng)化季度內(nèi)部審計(jì)的效果就在于這項(xiàng)工作是否有成效,是否真正促進(jìn)了依法理財(cái)、民主理財(cái)、規(guī)范理財(cái)、節(jié)約理財(cái)。在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只是我們工作的開(kāi)始,關(guān)鍵是要求督促整改,消除群眾的疑慮,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,今后不再發(fā)生違紀(jì)違規(guī)的問(wèn)題,這才是內(nèi)審工作達(dá)到的目的。因此,我們通過(guò)審計(jì)出的問(wèn)題,開(kāi)展宣傳教育,認(rèn)識(shí)其問(wèn)題的嚴(yán)重性和危害性,做到人人自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。僅去年一年,我們就查出并整改到位的問(wèn)題有94條,為確保“三個(gè)安全”奠定了基礎(chǔ)。
通過(guò)這些年的季度內(nèi)審實(shí)踐,我們對(duì)有些問(wèn)題感到比較困惑。一是由于嚴(yán)格規(guī)范審計(jì),限制了領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,導(dǎo)致有的有抵觸情緒;二是由于民主監(jiān)督審計(jì),暴露了財(cái)務(wù)內(nèi)幕,導(dǎo)致有的有反感情緒;三是由于重復(fù)進(jìn)行審計(jì)(國(guó)家審計(jì)部門(mén)經(jīng)常進(jìn)行審計(jì)),花費(fèi)了很多精力,導(dǎo)致有的有厭煩情緒;四是由于事后進(jìn)行審計(jì),加大了整改的難度,導(dǎo)致有的有畏難情緒。對(duì)于上述問(wèn)題,我們將按照全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議精神,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,尋求解決的良策,進(jìn)一步對(duì)內(nèi)審制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新,為確保實(shí)現(xiàn)“三個(gè)安全”的目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。