文獻(xiàn)采集是搞好館藏建設(shè)的關(guān)鍵工作

欒　麗

文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值是科研圖書館采購(gòu)的首選,我們重點(diǎn)應(yīng)注意購(gòu)買那些具有較強(qiáng)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性的文獻(xiàn)。但也不是強(qiáng)調(diào)了學(xué)術(shù)性就沒(méi)有問(wèn)題,圖書館買書首先是通過(guò)書目訂單選購(gòu),有些書目并不能準(zhǔn)確反映圖書的學(xué)術(shù)性,書目宣傳為了推銷難免有溢美之辭;再者對(duì)一些書的學(xué)術(shù)價(jià)值高低與否也有待社會(huì)實(shí)踐后的評(píng)價(jià);另外一些作者也有學(xué)風(fēng)不正的問(wèn)題,或?yàn)樵u(píng)職稱急功近利粗制濫造,或胡亂拼湊剽竊欺世盜名,有些書做法隱蔽,需要專業(yè)人員閱讀后才能甄別。因此采購(gòu)人員購(gòu)買的學(xué)術(shù)書也不見得都好,也會(huì)出現(xiàn)失誤,即便在書店選現(xiàn)貨也是如此,不可能等每本書都有了書評(píng)才買,這方面的參考只能是先看看出版社、作者和大體內(nèi)容。

在突出文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性的同時(shí),還必須兼顧一般性,或者說(shuō)是通俗性。任何一座學(xué)術(shù)的高塔,或是精深的研究,都離不開大量資料性的文獻(xiàn),都要有大量一般性的研究作基礎(chǔ),對(duì)這些東西不能排斥。沒(méi)有這些基本的或者說(shuō)是通俗性的文獻(xiàn),何來(lái)學(xué)術(shù)精品呢?我們可以成為傳世之作的東西不多,是不是為了等待這種傳世之作,所有一般性文獻(xiàn)就都沒(méi)有存身之地呢?更何況傳世之作不也是從這一般性的東西中產(chǎn)生的嗎?魯迅的《阿Q正傳》,可謂通俗易懂,但它寫盡了當(dāng)時(shí)國(guó)人的劣根性,這難道不是不爭(zhēng)的事實(shí)嗎。再有由于本學(xué)科目前發(fā)展水平尚不高,在國(guó)內(nèi)尚不普及,自然首先會(huì)產(chǎn)生大量一般性的文獻(xiàn),這些平庸之作也從一個(gè)側(cè)面反映了目前我們真實(shí)的研究水平,這也不足為奇。當(dāng)然我們所說(shuō)的一般性也不是指質(zhì)量低劣的作品。

第二個(gè)是解決文獻(xiàn)采集全與精的問(wèn)題。盡管我們的經(jīng)費(fèi)比過(guò)去好多了,可不算訂閱的中外文報(bào)刊,每年也只能購(gòu)買有限的幾千冊(cè)中外文圖書。而2001年全國(guó)共出版圖書154 526種,僅社科類出版物即達(dá)115 311種(包括再版)。在這種情況下,我們只能是盡量?jī)?yōu)先購(gòu)全國(guó)內(nèi)論述和記載有關(guān)民族內(nèi)容的文獻(xiàn)資料,同時(shí)兼顧其他相關(guān)學(xué)科。

要注意館藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。譬如期刊內(nèi)容新,當(dāng)前理論問(wèn)題反映得快,所以訂閱民族研究的核心期刊,要力爭(zhēng)“齊而全”,按年裝訂、完整收藏。國(guó)內(nèi)有關(guān)民族類的出版物也要盡量購(gòu)全。要說(shuō)購(gòu)得全也并不容易,這里有經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,有邊遠(yuǎn)民族地區(qū)出版物信息獲取及購(gòu)買方式問(wèn)題、也有文獻(xiàn)性質(zhì)問(wèn)題。所以在爭(zhēng)取購(gòu)得全的同時(shí),還是要強(qiáng)調(diào)所購(gòu)文獻(xiàn)的精,尤其在購(gòu)買大型文獻(xiàn)的時(shí)候,要看它是不是學(xué)科建設(shè)必備的,是不是有參考作用和指導(dǎo)意義的,是不是研究人員需要的,是不是有一定典藏價(jià)值的,是不是課題研究應(yīng)有的等等。譬如外文書盡管價(jià)格昂貴,因?yàn)樗故玖藝?guó)際上最新的研究成果,反映了民族學(xué)理論研究上的前沿問(wèn)題,同時(shí)也能及時(shí)揭示世界各民族主義熱點(diǎn)地區(qū)的發(fā)展變化,有重要參考價(jià)值,也還是要收藏。但我們也要有所選擇,譬如那一種文字讀者面更廣,利用頻率更高,則應(yīng)作為重點(diǎn)。研究人員經(jīng)常參加學(xué)術(shù)會(huì)議,會(huì)議論文具有很高的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性,這些論文也應(yīng)是我們收藏的重點(diǎn)。

第三個(gè)是滿足讀者需求的問(wèn)題。滿足讀者需要是圖書館工作的基本原則,也是我們做好各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)。但讀者需求又常常不能得到充分滿足,這一點(diǎn)在公共圖書館和大學(xué)圖書館表現(xiàn)尤甚,專業(yè)館也是這樣,就是國(guó)外一些圖書館也是這樣。拿我國(guó)的情況來(lái)說(shuō),2001年國(guó)內(nèi)各單位通過(guò)中圖公司訂閱的外刊有23 000多種,而美國(guó)哈佛大學(xué)中僅其燕京學(xué)院一家訂閱的外刊即有12萬(wàn)種之多。同時(shí)我國(guó)北京地區(qū)100多所高校訂閱的外刊甚至不如香港理工大學(xué)一家訂的外刊多。以上情況可以說(shuō)是我們經(jīng)濟(jì)實(shí)力的反映,這就要分析一下具體情況,讓我們有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用。

我想專業(yè)人員的閱讀需求可以劃分為兩個(gè)層次。第一個(gè)是基本層次,即專業(yè)需求,搞民族研究專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的需求,包括一些基本文獻(xiàn)、研究專著、參考工具書等,用點(diǎn)狀分布來(lái)表示,點(diǎn)距較近,分布密集。第二個(gè)是相關(guān)層次,即與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)或以外的需求,其點(diǎn)狀分布是點(diǎn)距較大,較為分散。我們平時(shí)采集文獻(xiàn),要盡量?jī)?yōu)先滿足讀者第一層次的需要,這是我們館藏建設(shè)的基礎(chǔ)和特色所在,這一層次的文獻(xiàn)要力求購(gòu)全,這一層次的文獻(xiàn)即使院館、國(guó)圖沒(méi)有,我們也要有。要廣泛收集這方面的信息,夯實(shí)基礎(chǔ)。讀者第二層次的需求是較難滿足的,也是引發(fā)讀者對(duì)圖書館不滿的重要領(lǐng)域。首先搞社科研究的人知識(shí)面不能太窄,他們的閱讀需求常常是多元的,難以想象一個(gè)搞民族研究的人能沒(méi)有政治、哲學(xué)、歷史、社會(huì)學(xué)的知識(shí),同樣難以想象他們會(huì)對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題毫無(wú)興趣,包括邪教、恐怖主義、世界杯等?？晌覀冑Y金、館舍都有限,確實(shí)不能什么書都買。

第一層次文獻(xiàn)需求,常常是采購(gòu)賣力就容易解決。這第二層次就不好掌握,需要有綜合的知識(shí),否則會(huì)得不償失。這一問(wèn)題,應(yīng)靠研究人員提供推薦書單,圖書館把關(guān)來(lái)解決。這些問(wèn)題也不能全在本館解決,有的要利用現(xiàn)代化手段,利用網(wǎng)上資源和信息,依靠館際互借等方式解決,這也是國(guó)際慣例。如果單就價(jià)格來(lái)講,部頭大、價(jià)格昂貴的可由館里購(gòu)買,一般小冊(cè)子,讀者也可考慮用課題費(fèi)等方式自行解決。所以任何一個(gè)圖書館對(duì)讀者需求的滿足只能是一種有限的滿足,我們只能是通過(guò)改進(jìn)工作,盡量縮小與讀者要求的差距。上海圖書館與世界3 000多家圖書館建立館際互借關(guān)系,也為我們的未來(lái)提供了重要的示范效應(yīng)。

另外工作人員要幫助讀者掌握如何檢索館藏文獻(xiàn)。過(guò)去文獻(xiàn)使用傳統(tǒng)的卡片式目錄,使用計(jì)算機(jī)管理后,新書就有了書目數(shù)據(jù)庫(kù),在書目回溯工作沒(méi)有做完的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)兩種目錄并存的情況,舊書手檢,新書機(jī)檢。即使完成回溯,建起完整的數(shù)據(jù)庫(kù),讀者也必須學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)檢索館藏的方法,館里要為他們提供這種檢索的條件,工作人員也要為他們提供這方面的技術(shù)指導(dǎo),教會(huì)他們?nèi)绾卫糜?jì)算機(jī)檢索書目,否則就會(huì)出現(xiàn)檢索漏洞,不能充分反映館藏。

(編輯/劉佳)