淺談企業(yè)的標準化工作的方法

姚一鵬

企業(yè)要不斷提高標準化水平,必須要占有大量的標準資料。因此,全面收集標準化資料也是企業(yè)標準化日常管理中的一項重要工作。所謂全面收集,就是不僅要收集國內(nèi)標準資料,同時也要收集國外標準資料;不僅要收集歷史的標準資料,同時也要收集預測未來發(fā)展情況的資料。標準化資料的收集必須走在制訂、修訂標準的前邊,只有這樣,才能使標準化人員及時掌握國內(nèi)外標準化的動向,進行正確的標準化決策,并為制、修訂出合理的標準化提供依據(jù)。

標準化部門對已經(jīng)收集的標準資料,還應及時進行整理、分類,做好登記、編號和制卡工作,并通過資料陳列和目錄報導等各種形式,積極向人們推薦,供有關人員選用。與此同時,對已經(jīng)收集到的資料還必須加以妥善保管,以防丟失和損壞。有條件的企業(yè)還應該建立計算機輔助標準化信息管理系統(tǒng),以提高標準信息資料的管理效率,以及企業(yè)標準化工作的系統(tǒng)性和有效性。

一、不斷進行標準化宣傳和教育

企業(yè)標準化是一項由企業(yè)全體職工參加的全員性工作。因此,要搞好企業(yè)標準化,企業(yè)的標準化部門也必須經(jīng)常不斷地向廣大干部職工進行標準化法規(guī)和業(yè)務知識的宣傳教育,提高他們對標準化工作重要性的認識,提高其標準化業(yè)務技能水平,使每個人都能結(jié)合自己的本職工作,積極參加企業(yè)標準化活動,為實現(xiàn)企業(yè)標準化的任務做出貢獻。

每項企業(yè)標準批準、發(fā)布后,都應組織該項標準的培訓和宣講,使企業(yè)有關人員正確理解和掌握標準內(nèi)容,有效地執(zhí)行標準。

二、隨時修訂滯后失效的企業(yè)標準,補充先進科學的企業(yè)標準

任何企業(yè)標準化過程中,都可產(chǎn)生一些滯后于生產(chǎn)經(jīng)營活動、失效甚至阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的標準。為此,就要不斷地修訂或淘汰這些標準。

例如,隨著新產(chǎn)品的開發(fā)、設備的改造更新、工人技術(shù)水平的提高、工藝的改進等。原有的材料消耗定額、工時定額或能耗定額就不適用,必須及時修訂,以適應和指導企業(yè)組織生產(chǎn)管理,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和物資(包括能源),供應計劃。

三、做好標準化統(tǒng)計和經(jīng)濟效果的分析與計算工作

企業(yè)標準化活動開展的好壞,最終要反映在標準化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效果上。一般地說,經(jīng)濟效果越大,說明企業(yè)標準化取得的成績也就越大,給企業(yè)和國家?guī)淼娜肆?、物力、財力的?jié)約也就越多。因此,搞好標準化經(jīng)濟效果的分析和計算,也是企業(yè)標準化的一項經(jīng)常性工作。

搞好標準化的統(tǒng)計工作,對促進企業(yè)標準化的發(fā)展有著十分重要的意義。做好標準化統(tǒng)計工作,一方面可以使企業(yè)領導和標準化人員通過統(tǒng)計資料對本企業(yè)標準化工作的進展情況做到心中有數(shù),從中發(fā)現(xiàn)標準化的活動規(guī)律,為進一步改進標準化工作指明方向。另一方面,也為企業(yè)分析與計算標準化的經(jīng)濟效果提供必要的數(shù)據(jù)。標準化統(tǒng)計和其它統(tǒng)計工作一樣,必須力求全面、準確、及時、可靠。

四、建立標準檔案

企業(yè)為了不使制定標準的各種原始資料流失,必須參照國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標準檔案管理辦法》建立標準檔案管理制度或標準。標準檔案主要包括制定標準的調(diào)查處理、標準的正式稿和報批稿、標準草案、領導指示及意見匯總資料、標準審查資料、貫徹標準情況以及有關修訂標準的依據(jù)等等。建立完善的標準檔案,可以幫助人們了解一個標準形成和發(fā)展過程,以便更有成效地搞好標準的制訂和修訂,不斷提高企業(yè)的標準化水平。

五、抓好標準的制定工作

制定標準是一項政策性、技術(shù)性和經(jīng)濟性很強的工作,必須緊緊圍繞制定標準的目的,合理選擇制定標準的對象,按照規(guī)定的工作程序和方法,遵循制定標準的原則進行工作,才能保證標準的質(zhì)量。

在我國,制定標準的根本目的是為了發(fā)展社會主義商品經(jīng)濟,促進技術(shù)進步,改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高社會經(jīng)濟效益,維護國家和人民的利益,適應社會主義現(xiàn)代化建設和發(fā)展對外經(jīng)濟關系的需要。具體目的則因標準類型的不同而有所不同,可簡單地概括為以下幾點:1.便于相互理解,促進生產(chǎn)協(xié)作;2.保證安全、衛(wèi)生,保護環(huán)境和節(jié)省能耗;3.控制產(chǎn)品品種;4.保證產(chǎn)品的適用性;5.保證產(chǎn)品接口和互換性。

企業(yè)中的許多活動都是重復發(fā)生的,例如,產(chǎn)品的設計、工藝文件的編制、原材料的投入、工人的操作、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,以及各種管理業(yè)務等,這些重復發(fā)生的活動都是制定企業(yè)標準的對象。

一般而言,企業(yè)標準是對企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理要求所制定的標準,它是企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營活動的依據(jù),主要包括:1.企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,沒有相應的國家標準、行業(yè)標準時,由企業(yè)制定作為組織生產(chǎn)和交貨依據(jù)的企業(yè)產(chǎn)品標準;2.為提高產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)進步,由企業(yè)制定的技術(shù)內(nèi)容嚴于國家標準、行業(yè)標準,或?qū)覙藴?、行業(yè)標準的技術(shù)內(nèi)容加以補充的企業(yè)產(chǎn)品標準;3.為簡化設計、精簡品種規(guī)格的需要,從國家標準、行業(yè)標準中選擇部分技術(shù)內(nèi)容制定的企業(yè)產(chǎn)品標準;4.為指導企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動而制定的工藝、工裝、半成品標準、方法標準和管理標準。

制定標準時,必須遵循下述各項基本原則:1.符合國家的政策,貫徹國家的法令、法規(guī);2.積極采用國際標準;3.合理利用國家資源;4.充分考慮使用要求;5.正確實行產(chǎn)品的簡化、選優(yōu)和通用互換;6.技術(shù)先進、經(jīng)濟合理;7.從全局出發(fā),考慮全社會的綜合效益;8.有關標準應協(xié)調(diào)配套;9.廣泛調(diào)動各方面的積極性;10.適時制定,適時復審。

制定企業(yè)標準除應遵循上述制定標準的基本原則外,還應遵循下述要求:1.貫徹國家法令和地方有關法規(guī),嚴格執(zhí)行強制性國家標準、行業(yè)標準和地方標準,企業(yè)標準不得與之相抵觸。2.鼓勵自愿采用推薦性國家標準和行業(yè)標準。企業(yè)可制定比國家標準和行業(yè)標準更為先進的企業(yè)產(chǎn)品標準.3.新產(chǎn)品批量生產(chǎn)前,凡是沒有國家標準、行業(yè)標準和地方標準的,必須制定相應的企業(yè)產(chǎn)品標準;4.產(chǎn)品標準的審查,應當充分聽取使用單位、科學技術(shù)研究機構(gòu)的意見。根據(jù)需要,可邀請企業(yè)外有關學術(shù)團體、專業(yè)工程技術(shù)人員和用戶代表參加。5.制定企業(yè)標準時,應先抓好基礎標準的制定,然后再搞一般性的標準。在抓好技術(shù)標準的同時,也要制定好相應的管理標準。還要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)特點、產(chǎn)品的對象和范圍,對于具有傳統(tǒng)特色的產(chǎn)品,制定企業(yè)標準時應保留其名牌產(chǎn)品的特點。6.企業(yè)標準由企業(yè)法人代表或法人代表授權(quán)的主管領導批準,由企業(yè)法人代表授權(quán)的部門統(tǒng)一管理。7.企業(yè)產(chǎn)品標準,應在發(fā)布后三十日內(nèi)辦理備案。8.企業(yè)標準應定期復審,一般兩年內(nèi)復審一次。

(編輯/丹桔)