淺談企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作的方法

姚一鵬

企業(yè)要不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,必須要占有大量的標(biāo)準(zhǔn)資料。因此,全面收集標(biāo)準(zhǔn)化資料也是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化日常管理中的一項(xiàng)重要工作。所謂全面收集,就是不僅要收集國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)資料,同時也要收集國外標(biāo)準(zhǔn)資料;不僅要收集歷史的標(biāo)準(zhǔn)資料,同時也要收集預(yù)測未來發(fā)展情況的資料。標(biāo)準(zhǔn)化資料的收集必須走在制訂、修訂標(biāo)準(zhǔn)的前邊,只有這樣,才能使標(biāo)準(zhǔn)化人員及時掌握國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化的動向,進(jìn)行正確的標(biāo)準(zhǔn)化決策,并為制、修訂出合理的標(biāo)準(zhǔn)化提供依據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)化部門對已經(jīng)收集的標(biāo)準(zhǔn)資料,還應(yīng)及時進(jìn)行整理、分類,做好登記、編號和制卡工作,并通過資料陳列和目錄報(bào)導(dǎo)等各種形式,積極向人們推薦,供有關(guān)人員選用。與此同時,對已經(jīng)收集到的資料還必須加以妥善保管,以防丟失和損壞。有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立計(jì)算機(jī)輔助標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng),以提高標(biāo)準(zhǔn)信息資料的管理效率,以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的系統(tǒng)性和有效性。

一、不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化宣傳和教育

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)由企業(yè)全體職工參加的全員性工作。因此,要搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化部門也必須經(jīng)常不斷地向廣大干部職工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的宣傳教育,提高他們對標(biāo)準(zhǔn)化工作重要性的認(rèn)識,提高其標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)技能水平,使每個人都能結(jié)合自己的本職工作,積極參加企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)做出貢獻(xiàn)。

每項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)、發(fā)布后,都應(yīng)組織該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和宣講,使企業(yè)有關(guān)人員正確理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,有效地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

二、隨時修訂滯后失效的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充先進(jìn)科學(xué)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

任何企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化過程中,都可產(chǎn)生一些滯后于生產(chǎn)經(jīng)營活動、失效甚至阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。為此,就要不斷地修訂或淘汰這些標(biāo)準(zhǔn)。

例如,隨著新產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)備的改造更新、工人技術(shù)水平的提高、工藝的改進(jìn)等。原有的材料消耗定額、工時定額或能耗定額就不適用,必須及時修訂,以適應(yīng)和指導(dǎo)企業(yè)組織生產(chǎn)管理,編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物資(包括能源),供應(yīng)計(jì)劃。

三、做好標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)效果的分析與計(jì)算工作

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動開展的好壞,最終要反映在標(biāo)準(zhǔn)化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效果上。一般地說,經(jīng)濟(jì)效果越大,說明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化取得的成績也就越大,給企業(yè)和國家?guī)淼娜肆?、物力、?cái)力的節(jié)約也就越多。因此,搞好標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效果的分析和計(jì)算,也是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。

搞好標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì)工作,對促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展有著十分重要的意義。做好標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)工作,一方面可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)化人員通過統(tǒng)計(jì)資料對本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)展情況做到心中有數(shù),從中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的活動規(guī)律,為進(jìn)一步改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作指明方向。另一方面,也為企業(yè)分析與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)效果提供必要的數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)和其它統(tǒng)計(jì)工作一樣,必須力求全面、準(zhǔn)確、及時、可靠。

四、建立標(biāo)準(zhǔn)檔案

企業(yè)為了不使制定標(biāo)準(zhǔn)的各種原始資料流失,必須參照國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法》建立標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度或標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)檔案主要包括制定標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查處理、標(biāo)準(zhǔn)的正式稿和報(bào)批稿、標(biāo)準(zhǔn)草案、領(lǐng)導(dǎo)指示及意見匯總資料、標(biāo)準(zhǔn)審查資料、貫徹標(biāo)準(zhǔn)情況以及有關(guān)修訂標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)等等。建立完善的標(biāo)準(zhǔn)檔案,可以幫助人們了解一個標(biāo)準(zhǔn)形成和發(fā)展過程,以便更有成效地搞好標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修訂,不斷提高企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

五、抓好標(biāo)準(zhǔn)的制定工作

制定標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,必須緊緊圍繞制定標(biāo)準(zhǔn)的目的,合理選擇制定標(biāo)準(zhǔn)的對象,按照規(guī)定的工作程序和方法,遵循制定標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行工作,才能保證標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。

在我國,制定標(biāo)準(zhǔn)的根本目的是為了發(fā)展社會主義商品經(jīng)濟(jì),促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高社會經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)國家和人民的利益,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展對外經(jīng)濟(jì)關(guān)系的需要。具體目的則因標(biāo)準(zhǔn)類型的不同而有所不同,可簡單地概括為以下幾點(diǎn):1.便于相互理解,促進(jìn)生產(chǎn)協(xié)作;2.保證安全、衛(wèi)生,保護(hù)環(huán)境和節(jié)省能耗;3.控制產(chǎn)品品種;4.保證產(chǎn)品的適用性;5.保證產(chǎn)品接口和互換性。

企業(yè)中的許多活動都是重復(fù)發(fā)生的,例如,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝文件的編制、原材料的投入、工人的操作、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),以及各種管理業(yè)務(wù)等,這些重復(fù)發(fā)生的活動都是制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的對象。

一般而言,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是對企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理要求所制定的標(biāo)準(zhǔn),它是企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營活動的依據(jù),主要包括:1.企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,沒有相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時,由企業(yè)制定作為組織生產(chǎn)和交貨依據(jù)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);2.為提高產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)進(jìn)步,由企業(yè)制定的技術(shù)內(nèi)容嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或?qū)覙?biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容加以補(bǔ)充的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);3.為簡化設(shè)計(jì)、精簡品種規(guī)格的需要,從國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中選擇部分技術(shù)內(nèi)容制定的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);4.為指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動而制定的工藝、工裝、半成品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。

制定標(biāo)準(zhǔn)時,必須遵循下述各項(xiàng)基本原則:1.符合國家的政策,貫徹國家的法令、法規(guī);2.積極采用國際標(biāo)準(zhǔn);3.合理利用國家資源;4.充分考慮使用要求;5.正確實(shí)行產(chǎn)品的簡化、選優(yōu)和通用互換;6.技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理;7.從全局出發(fā),考慮全社會的綜合效益;8.有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)協(xié)調(diào)配套;9.廣泛調(diào)動各方面的積極性;10.適時制定,適時復(fù)審。

制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)除應(yīng)遵循上述制定標(biāo)準(zhǔn)的基本原則外,還應(yīng)遵循下述要求:1.貫徹國家法令和地方有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得與之相抵觸。2.鼓勵自愿采用推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可制定比國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更為先進(jìn)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn).3.新產(chǎn)品批量生產(chǎn)前,凡是沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的,必須制定相應(yīng)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);4.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的審查,應(yīng)當(dāng)充分聽取使用單位、科學(xué)技術(shù)研究機(jī)構(gòu)的意見。根據(jù)需要,可邀請企業(yè)外有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體、專業(yè)工程技術(shù)人員和用戶代表參加。5.制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)先抓好基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定,然后再搞一般性的標(biāo)準(zhǔn)。在抓好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時,也要制定好相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。還要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)、產(chǎn)品的對象和范圍,對于具有傳統(tǒng)特色的產(chǎn)品,制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)保留其名牌產(chǎn)品的特點(diǎn)。6.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)法人代表或法人代表授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由企業(yè)法人代表授權(quán)的部門統(tǒng)一管理。7.企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在發(fā)布后三十日內(nèi)辦理備案。8.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審,一般兩年內(nèi)復(fù)審一次。

(編輯/丹桔)