淺議律師如何助企業(yè)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)

劉繼紅　劉　鵬

在影響日益加劇的國(guó)際金融危機(jī)下,企業(yè)出口增速下降,面臨更多貿(mào)易保護(hù)壁壘;境外投資企業(yè)業(yè)績(jī)下滑,經(jīng)營(yíng)成本上升;國(guó)際商品市場(chǎng)價(jià)格下跌,中國(guó)企業(yè)原材料成本下降;國(guó)際金融市場(chǎng)動(dòng)蕩,外匯衍生品的風(fēng)險(xiǎn)上升等,律師如何幫助企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)的同時(shí)理性應(yīng)對(duì)、渡過難關(guān)呢?

一是律師應(yīng)幫助企業(yè)詳細(xì)分析了金融危機(jī)帶來的影響,建議企業(yè)通過及時(shí)追討欠款、慎重賒欠、規(guī)范簽約、建立信用管理體系等方法應(yīng)對(duì)危機(jī),并利用《破產(chǎn)法》規(guī)定的公司重整制度,積極實(shí)施公司拯救計(jì)劃,避免企業(yè)不必要的破產(chǎn)。

我們的建議是:要充分利用融資渠道的多元性,根據(jù)各個(gè)方式的優(yōu)缺點(diǎn)所在,綜合搭配,分散風(fēng)險(xiǎn)。例如,以銀行貸款為基礎(chǔ),吸收新股東、發(fā)行公司債券和民間借貸相結(jié)合,既要避免單純依賴某個(gè)渠道導(dǎo)致一損俱損,又要防止因債務(wù)融資與股權(quán)融資之比過高而給企業(yè)今后的總資產(chǎn)增長(zhǎng)帶來不利影響。在采取增資擴(kuò)股或引進(jìn)戰(zhàn)略投資者的方式時(shí),除了需要符合法律和國(guó)家利益的要求外,還要特別重視合作協(xié)議的談判和制定。既要在初始股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置上確保絕對(duì)控股或相對(duì)控股地位,也要考慮到將來控制權(quán)可能旁落的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)一定要在專業(yè)人士的幫助下,不懼談判煩瑣漫長(zhǎng),詳細(xì)討論每一個(gè)條款甚至用詞,通過建立合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)和治理模式、設(shè)定必要的約束條件等方法,保障自身權(quán)益,避免落入對(duì)方的法律陷阱,喪失企業(yè)控制權(quán)。還要特別提醒企業(yè)的是,無論采用何種融資方式,都一定要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,千萬不要為了獲得資金,采取虛構(gòu)交易、偽造文件等方式違法套取貸款,也不要不按法律規(guī)定的條件和程序,發(fā)行公司債券和股票,私自募集資金,以免落入“非法吸收公眾存款”、“擅自發(fā)行股票、公司、企業(yè)債券”等刑事犯罪的泥潭。

二是幫助企業(yè)對(duì)外簽屬經(jīng)營(yíng)合同,為企業(yè)依法決策提供法律支撐。并為企業(yè)出具法律意見書,審查合同文本是否合法,加強(qiáng)企業(yè)抵御各種風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)當(dāng)好參謀。就企業(yè)如何依法妥善處理與消費(fèi)者、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的法律關(guān)系進(jìn)行了指導(dǎo)。

為了防范上述法律風(fēng)險(xiǎn),本文提供如下建議:

(1)審查對(duì)方簽約人的資格。合同法規(guī)定,合同經(jīng)法定代表人簽字或單位公章生效。因此,這類人員簽訂合同無須另外授權(quán),并且其超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或應(yīng)當(dāng)知道的外,該合同是有效的。但并不能因?yàn)槭欠ǘù砣撕炗喓贤涂梢缘粢暂p心,應(yīng)要求其出示身份證件,與《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》上的姓名相核對(duì)。在簽約人為委托代理人時(shí),要審查是否其有授權(quán)委托書或單位介紹信,審查時(shí)注意授權(quán)是否清楚,權(quán)限的范圍及是否已失效。

相對(duì)的,如果企業(yè)自身對(duì)法定代表人及其他組織的負(fù)責(zé)人更換的,一定要及時(shí)以書面方式告知客戶并保留好相關(guān)的憑證;給業(yè)務(wù)員出具的授權(quán)委托書或介紹信的時(shí)間和權(quán)限一定要明確。特別注意,解聘業(yè)務(wù)員的時(shí)候最好的方式就是給長(zhǎng)期聯(lián)系的客戶進(jìn)行一個(gè)書面通知及對(duì)方確認(rèn)函。

(2)締約前嚴(yán)格審查合同內(nèi)容(主要條款),預(yù)留余地。一方面,合同條款的內(nèi)容盡量做到完備、明確、均衡。對(duì)于雙方協(xié)商確定的合同,要按照合同法的規(guī)定寫明包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、合同標(biāo)的、數(shù)量(數(shù)量一定要準(zhǔn)確,包含合理損耗)質(zhì)量(標(biāo)準(zhǔn)明確,驗(yàn)收條款)、價(jià)款及支付方式、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法;對(duì)于對(duì)方提供的格式合同,一定要請(qǐng)企業(yè)法務(wù)人員或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審查并修改,不要為了爭(zhēng)取訂單草率簽訂權(quán)利義務(wù)配置極不均衡甚至暗藏陷阱的合同。

另一方面,由于金融危機(jī)的影響,市場(chǎng)波動(dòng)比較大,存在無法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)在制定合同時(shí),最好通過條款的設(shè)計(jì)預(yù)留解約余地,例如約定己方可以解除合同的條件,或限制違約金的金額和適用,這樣即使將來出現(xiàn)無法履行的情況,也可以通過解約條款順利脫身,而不至于被高額違約金所桎梏。另外,盡職調(diào)查中不可能達(dá)到每個(gè)細(xì)節(jié),文件也存在著虛假的可能,因此除了確保關(guān)鍵方面正確外,還要設(shè)置兜底條款或要求對(duì)方作出陳述及保證,以求周全。

三是,幫助企業(yè)依法維權(quán)。減少或避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中造成的不應(yīng)該的經(jīng)濟(jì)損失,服務(wù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的對(duì)外合同、業(yè)務(wù)合同、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和勞務(wù)合同的審查與起草。應(yīng)對(duì)決策后出現(xiàn)的應(yīng)訴案件,雙方的爭(zhēng)議,律師代表企業(yè)出庭應(yīng)訴。

四是在企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)中,幫助企業(yè)依法創(chuàng)新,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),法治經(jīng)濟(jì)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品定位,產(chǎn)品質(zhì)量管理,流程管理,經(jīng)營(yíng)理和內(nèi)部管理等,在法律的指導(dǎo)下進(jìn)行。對(duì)企業(yè)員工、專業(yè)技術(shù)人員、領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行法治教育,培養(yǎng)決策層的依法決策,領(lǐng)導(dǎo)層的依法管理和遵紀(jì)守法意識(shí)。

五是律師服務(wù)于企業(yè)的訴訟業(yè)務(wù),依法解決協(xié)調(diào)勞資雙方的矛盾,經(jīng)濟(jì)糾紛,律師能更好地起到消防員和滅火器的作用。律師能更好地運(yùn)用法律知識(shí),為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到的涉法涉訴問題進(jìn)行法律服務(wù)。更好地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)挽回和避免不必要經(jīng)濟(jì)損失。

律師建議:1.企業(yè)若需裁員,應(yīng)當(dāng)在充分理解法律規(guī)定的基礎(chǔ)上,提前制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,以使裁員行為在實(shí)體和程序上都合理、合法。

我們的勞動(dòng)合同法雖然嚴(yán)格,但還是給企業(yè)留下了許多自主的空間的。企業(yè)管理者一定要利用好法律規(guī)定,對(duì)擬裁減員工的情況做一個(gè)詳細(xì)的調(diào)查,選擇成本最小的裁員方式,絕不可莽然冒進(jìn),不顧員工實(shí)際情況,搞一刀切。否則,即使當(dāng)時(shí)省了事,將來也很可能面對(duì)大量的仲裁或訴訟,反而增加了企業(yè)的負(fù)累。

2.企業(yè)在實(shí)施裁員過程中,一定要養(yǎng)成良好的證據(jù)搜集習(xí)慣。

如前所述,法律對(duì)裁員的程序有相當(dāng)嚴(yán)格的規(guī)定,且主要的舉證責(zé)任都是由企業(yè)來承擔(dān)的。因此,裁員的實(shí)施者必須充分認(rèn)識(shí)到證據(jù)的重要性,堅(jiān)持裁員計(jì)劃擬定的的詳細(xì)流程,制作、獲取并妥善保管諸如有效的工會(huì)/職工大會(huì)決議、有勞動(dòng)行政部門簽收的備案報(bào)告、有勞動(dòng)者簽章的領(lǐng)款證明、離職證明等相關(guān)程序性文件,以備不時(shí)之需。

3.企業(yè)在面對(duì)個(gè)別員工的勞動(dòng)仲裁或訴訟的時(shí)候,一定要理性對(duì)待,妥善解決。不要用過于強(qiáng)硬的態(tài)度來激化矛盾,以免導(dǎo)致更大規(guī)模的集體訴訟。

金融危機(jī)以來,多家企業(yè)受到?jīng)_擊,從可靠性論證、融資引資,招標(biāo)投標(biāo)、征地拆遷、工程建設(shè)到運(yùn)營(yíng)都會(huì)涉及大量的法律事務(wù),存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)狀況不斷下滑,甚至面臨破產(chǎn)。在這次危機(jī)中讓我們看到了法律的重要性,律師的作用不容忽視。在這場(chǎng)危機(jī)中律師應(yīng)盡自己最大的努力幫助企業(yè)出謀劃策。為企業(yè)的債務(wù)危機(jī)制定化解方案,處理企業(yè)的各類債務(wù)糾紛,為企事業(yè)規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使各方積極履行義務(wù),為企業(yè)化解債務(wù)危機(jī)提供法律服務(wù),充分發(fā)揮律師防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的服務(wù)功能,幫助企業(yè)渡過難關(guān)。(編輯/劉佳)