如何加強小企業(yè)的會計管理

宋清菊

加強小企業(yè)會計管理是小企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。目前,我國小企業(yè)還處在相對落后的發(fā)展水平,本人想從一些角度探析小企業(yè)會計管理的制約因素,并相應(yīng)提出了一些相對粗淺的對策和建議,僅供參考。

小規(guī)模企業(yè)在國民經(jīng)濟中所占的比重越來越大,已成為我國市場經(jīng)濟發(fā)展中的一股重要力量,小企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值占國民生產(chǎn)總值將近50%。然而,小企業(yè)要真正走持續(xù)穩(wěn)步健康發(fā)展的道路,就必須實行科學的管理,特別要加強小企業(yè)的會計管理。這是小企業(yè)內(nèi)部管理的需要,讓會計參與管理是小企業(yè)走向成熟的必然;也是小企業(yè)的外部利益相關(guān)者對小企業(yè)作出全面財務(wù)評價的要求。

一、影響小企業(yè)進行會計管理的因素

我國小企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀難以令人滿意,相當多的小企業(yè)會計機構(gòu)不很健全、各項管理制度不夠完善、會計人員素質(zhì)相對較低、會計信息質(zhì)量有待提高,同時,小企業(yè)所處的外部環(huán)境也在一定程度上制約了小企業(yè)會計參與管理能力的發(fā)揮和增強。

(一)管理者素質(zhì)有限。許多小企業(yè)的管理者認為,會計就是記賬算賬的,甚至是為企業(yè)主服務(wù)的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,談不上讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。因此,這些小企業(yè)的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。

(二)政府管理力度偏小。上市公司會計信息之所以得到規(guī)范,其主要原因在于其會計信息需求的社會性。而小企業(yè)會計信息一般并不需要向社會公布,其需求的社會性很小。因此,即使是政府及相關(guān)的行政管理部門,在對小企業(yè)的會計監(jiān)管方面的力度也明顯要小得多,更無法與其對上市公司或國有大中型企業(yè)的會計信息監(jiān)管力度相比?？梢?外部壓力的缺失是小企業(yè)會計管理活動不規(guī)范的重要原因之一。

(三)代理記賬的限制。雖然絕大部分小企業(yè)的管理者,主觀上都希望在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的會計機構(gòu)。但出于對成本效益的考慮,許多小企業(yè)采取聘請會計服務(wù)機構(gòu)代理記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務(wù)機構(gòu)或兼職會計人員不能全程參與和了解企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,也就很難在會計核算的基礎(chǔ)上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業(yè)給會計服務(wù)機構(gòu)或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其工作效果與小企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績并不掛鉤,從而影響了會計服務(wù)機構(gòu)或兼職會計人員參與小企業(yè)管理的積極性。

(四)融資環(huán)境的約束。規(guī)模企業(yè)對資金的齋求規(guī)模也較小,借款費用中的固定費用所占的比例就相對偏高,從而導致小企業(yè)借款成本的相對上升。銀行等金融機構(gòu)對小企業(yè)的貸款審核要求更高,如要求申請貸款的小企業(yè)提供由會計師事務(wù)所出具的全面審計報告、提供抵押物等,從而加大了小企業(yè)獲得銀行貸款的絕對成本和相對成本,降低了小企業(yè)獲得銀行貸款的可能性。小企業(yè)會計管理的弱化與其融資的外部環(huán)境之間非但不能相互促進,反而陷入了惡性循環(huán)的怪圈中。

(五)“包稅制”的影響。小企業(yè)加強會計管理的外部效用中,除了有利于提升小企業(yè)的融資能力外,還有一個很重要的作用就是滿足納稅申報的需要,甚至可以進行必要的稅務(wù)籌劃,以降低小企業(yè)的稅負。然而,許多稅務(wù)部門為簡化征稅程序等各種原因,對小企業(yè)的征稅普遍推行“包稅制”的做法。即給小企業(yè)核定一個固定的繳稅額,甚至將所有的稅種打包匯總確定應(yīng)繳稅額。在這種做法下,提供會計報表作為納稅申報的依據(jù)已成為不必要,更使小企業(yè)失去了稅務(wù)籌劃的空間。

(六)會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低。處于成長期的小企業(yè),尤其是私營企業(yè),其用人機制中“任人唯親”的成分很高。會計人員專業(yè)素質(zhì)下既影響了小企業(yè)的會計信息質(zhì)量,也弱化了小企業(yè)會計的財務(wù)管理能力。

二、加強小企業(yè)會計管理的對策建議

(一)加強小企業(yè)進行科學管理的意識。進一步組織小企業(yè)的經(jīng)營管理者參加各種專業(yè)的培訓和學習,使他們同大型企業(yè)的管理者們一起開展企業(yè)管理實踐的研討交流等,以培養(yǎng)小企業(yè)管理者進行科學管理的理念、興趣和專業(yè)能力,并有機會學習大型企業(yè)的管理經(jīng)驗。

(二)加強對小企業(yè)會計從業(yè)人員的培訓。小企業(yè)會計從業(yè)人員的文化水平偏低、專業(yè)素質(zhì)較差,甚至難以應(yīng)付日常的核算。因此,必須加強對小企業(yè)現(xiàn)有會計從業(yè)人員的專業(yè)能力培訓,尤其是切實做好小企業(yè)會計從業(yè)人員的后續(xù)教育。應(yīng)該有針對性的安排一些關(guān)于小企業(yè)會計如何參與小企業(yè)管理等內(nèi)容的培訓,以切實提高培訓效果。

(三)積極引導會計專業(yè)大學生到小企業(yè)就業(yè)。當前,會計專業(yè)大學生供過于求,但大學生們的就業(yè)觀念卻不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展,仍然抱著去政府、去機關(guān)、去上市公司等大企業(yè)大集團的想法。實際上,在小企業(yè)從事會計工作,更有利于畢業(yè)生全面掌握企業(yè)的財務(wù)核算與會計管理技能,有利于培養(yǎng)全面的高級會計管理人才;相關(guān)部門與高校應(yīng)該加大對大學畢業(yè)生的就業(yè)引導,鼓勵會計專業(yè)的本科畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)發(fā)展。同時,小企業(yè)的管理者也應(yīng)實行科學的用人機制,以吸引會計專業(yè)的大學畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)。

(四)加大力度推行《小企業(yè)會計制度》的執(zhí)行。實行統(tǒng)一的小企業(yè)會計制度,有助于小企業(yè)會計信息的規(guī)范化,提高小企業(yè)會計信息的可比性,從而提高小企業(yè)的會計信息使用價值。雖然《小企業(yè)會計制度》早已頒布實施,但真正執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》的小企業(yè)并不是很多,這不利于提高小企業(yè)會計信息的質(zhì)量。相關(guān)部門應(yīng)當組織力量促使小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》。

(五)建立一套適合小企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價體系。針對小企業(yè)會計信息的不同用途,為小企業(yè)的財務(wù)分析量身訂做相應(yīng)的財務(wù)分析評價系統(tǒng),以便更好地評價小企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況,從而提高小企業(yè)財務(wù)分析的意義和作用,提高小企業(yè)的內(nèi)部管理效益和提升小企業(yè)的外部融資能力。

(六)大力拓展社會會計服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容。要促使社會會計服務(wù)機構(gòu)由一般的“記賬型”會計服務(wù)向多功能的“管理型”會計服務(wù)轉(zhuǎn)化,使代理記賬的功能得到不斷延伸,甚至參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策活動中去,讓小企業(yè)真正感受到會計工作也是一門“增值型”的活動。(編輯/丹桔)