公辦高職院校人事代理制度研究

摘要：公辦高職院校推行引進人員人事代理制度是值得借鑒和推廣的。但是在推行人事代理制度的過程中存在著諸如人事代理人員的“待遇”、“崗位”、“管理”、“激勵”等方面的問題，本文針對這些問題的分析，對我國公辦高職院校推行人事代理制度的發(fā)展趨勢進行了前瞻性思考。

關(guān)鍵詞：公辦高職院校；人事代理制度；人事管理

公辦高職院校人事管理制度改革至今，如何實現(xiàn)由“單位人”向“社會人”的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)公辦高職院校人才的社會化管理，減輕改革中人員分流的壓力已成為公辦高職院校人事分配制度改革進一步深化的關(guān)鍵。從某種角度講，現(xiàn)行的公辦高職院校人事制度已成為制約公辦高職院校發(fā)展的瓶頸，因此，公辦高職院校人事管理制度改革勢在必行，而推行引進人員人事代理制度是一個發(fā)展趨勢。公辦高職院校對新引進人員實行人事代理制度己有一段時間了，但筆者認為，在具體操作過程中，還有諸多問題需要解決。

公辦高職院校實行人事代理制度的問題與成因

人事代理人員的待遇問題公辦高職院校屬財政核撥的事業(yè)單位，其人員存在“在編”和“非在編”的區(qū)別。人事代理人員屬于“非在編”之列，這些人事代理人員是否與“在編”人員享受同樣待遇就成了人們爭論的焦點。由于國家目前未對人事代理人員的工資待遇問題做出明確規(guī)定，因此，人事代理人員的待遇因用人單位的不同而不同，有的按同類在編人員的待遇，但有的按臨時工的待遇，這樣，人事代理人員就會感到今后沒有什么保障，難以安心工作。

人事代理人員的“崗位”問題何種崗位適用以及何時適用人事代理人員一直是困擾公辦高職院校人事工作的一個難點。一種觀點是人事代理只是一種用人形式，對崗位沒有影響，另一種觀點是人事代理人員流動性較大，不適合關(guān)鍵崗位和保密崗位。人事代理人員“崗位”問題，主要是其與學(xué)校人事管理的性質(zhì)不同造成的，同時也跟用人單位對人事代理制度的認識不清有較大關(guān)系。

人事代理人員的“管理”問題加強對人事代理人員的管理也是用人單位面臨的比較棘手的問題。用人單位對人事代理人員不僅要用，還要“養(yǎng)”，問題是對人事代理人員培養(yǎng)到一定階段的時候，如何留住他們?yōu)閷W(xué)院長期服務(wù)。在這方面，學(xué)院往往是比較被動的，人事代理人員掌握了一定技能和經(jīng)驗之后，由于待遇或者發(fā)展空間的原因會選擇不續(xù)簽聘用合同，學(xué)院對其無絲毫約束。雖然，學(xué)院可以通過其所屬的人事代理機構(gòu)對其施加影響，但當(dāng)事人與人事代理機構(gòu)松散的隸屬關(guān)系，使學(xué)院最后不得不放棄?！肮芾怼眴栴}出現(xiàn)的原因從根本上說是人事代理人員“所有權(quán)”模糊不清，既不屬于用人單位，也不屬于人事代理機構(gòu)，造成用人單位和人事代理機構(gòu)既管又不管的局面。

人事代理人員的“激勵”問題由于人事代理人員的特殊身份，在很多方面受到限制，如年度考核、干部選拔任用、職稱聘任、福利待遇、住房公積金等，嚴重影響了這些人的工作積極性。因此，他們更多考慮的是如何在短期內(nèi)使自身利益最大化，工作上存在消極被動現(xiàn)象。學(xué)院如何建立有效的激勵機制，激勵他們的工作積極性，使他們個人的發(fā)展目標(biāo)與院校的發(fā)展目標(biāo)趨于一致，促進學(xué)院各項工作的高效開展是值得認真思考的問題。

實踐證明，人事代理作為一種新型人事管理模式勢在必行，它對公辦高職院校人事制度的改革，降低用人成本，實現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用的分離，促進人才合理流動都具有重要意義。但在公辦高職院校實行人事代理存在以上所陳述的問題，如不加以研究解決，在目前事業(yè)單位人事管理制度尚未發(fā)生根本性變化的前提下，人事代理這種新型的人事管理模式將很難全面展開。因此，必須在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，吸收和借鑒國內(nèi)外人事代理模式的成功經(jīng)驗，針對公辦高職院校實行人事代理制度中存在的問題，探索出適合我國國情的公辦高職院校人事代理制度模式。

構(gòu)建新型的公辦高職院校人事代理模式的總體思路

根據(jù)以上分析，筆者認為，要構(gòu)建新型的公辦高職院校人事代理模式，總體思路應(yīng)當(dāng)是解決好以下幾個問題：

觀念認識問題人事制度改革要取得突破，最難的還是思想觀念的更新。公辦高職院校目前的用人方式造成教職員工的社會保險、住房、醫(yī)療、辭退、退休等管理工作均由學(xué)院負責(zé)，學(xué)院負擔(dān)著沉重的社會化管理職能。特別在員工違紀時，不好辭退員工，人數(shù)富余時，更不好減少，極易發(fā)生勞動和人事糾紛。采用人事代理這種新型人力資源配置方式，這些問題就能迎刃而解，可以把社會保險、檔案管理等一些基本人事業(yè)務(wù)，交給專業(yè)的社會人才服務(wù)機構(gòu)去做，不僅從總體上節(jié)省人力資源成本，而且有利于公辦高職院校人力資源部門從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，集中精力致力于學(xué)校的核心性、戰(zhàn)略性工作。其次，在市場經(jīng)濟環(huán)境下，人才是社會的，不依附于任何單位，從現(xiàn)代人力資源管理的經(jīng)驗來看，要吸引和留住人才，主要靠機制，也就是說要看組織是否能為人才提供施展才華的空間，是否具有良好的組織制度，是否具有有效的激勵機制，能否在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時，提升個人價值，達到雙贏。想通過人事檔案控制和留住人才，很難行得通。因此，必須進一步統(tǒng)一認識，更新觀念，充分認識到人事代理工作的重要意義。把人事代理作為現(xiàn)代人力資源管理的經(jīng)濟要素來認識，加強高校人力資源管理教育，在認識上突破傳統(tǒng)人事管理模式的局限，由此逐步向現(xiàn)代人力資源管理觀念轉(zhuǎn)變，這是深化人事代理工作的認識基礎(chǔ)。

流動性與穩(wěn)定性的問題人事代理能促進人員的合理流動，有利于學(xué)院和社會人才雙向流動，但工作單位的不夠穩(wěn)定和福利待遇的不公平又成了人事代理制度的致命弱點，因為大多數(shù)人是希望有一份穩(wěn)定的職業(yè)和可持續(xù)發(fā)展的事業(yè)的。對學(xué)院而言，培養(yǎng)一支穩(wěn)定的教職工隊伍是至關(guān)重要的，公辦高職院校在實行人事代理制度時，在“老人老辦法，新人新辦法”的前提下，必須在工資增長和學(xué)歷、職稱提升上做文章。在工資方面，在年度考核合格的基礎(chǔ)上，制定出人事代理人員年工資、獎金福利增長比例，3年或5年以后可享受“在編”人員同等待遇等。在學(xué)歷、職稱方面，可分不同類別加以規(guī)定，如教師崗位，人事代理人員在規(guī)定時間內(nèi)取得碩士以上學(xué)位同時被評聘為教師系列高級職稱的，可通過考核的方式轉(zhuǎn)為“在編”人員；行政和教輔崗位的人事代理人員符合崗位所要求的學(xué)歷職稱規(guī)定，并連續(xù)兩年在人事代理人員年度考核中獲優(yōu)秀等級的，可優(yōu)先選擇“在編”人員空出的崗位，同時，可適當(dāng)延長聘用時間。通過上述措施使人事代理人員有明確的奮斗目標(biāo)，安心在學(xué)院工作，充分發(fā)揮自己的聰明才智，發(fā)展自己的事業(yè)。對學(xué)院而言，也可對人事代理人員進行全面的考查，選擇優(yōu)秀人才，補充穩(wěn)定教職工隊伍。

人才所屬與人才所用的問題高職院校一個很顯著的特點是根據(jù)市場的需求設(shè)立專業(yè)并注重學(xué)生動手能力的培養(yǎng)，這樣就要求有一定數(shù)量的各專業(yè)教師儲備。但受學(xué)院編制的限制，大量的儲備教師和大規(guī)模引進實踐指導(dǎo)教師會大大加重學(xué)院負擔(dān)，加大教學(xué)成本，不僅不可能，也沒必要。實行人事代理則可有效解決這個問題，“不求所有，但求所用”正是人事代理所奉行的宗旨。學(xué)院應(yīng)具有對人事代理人員的占有權(quán)和使用權(quán)，即人事代理人員在聘用期內(nèi)應(yīng)在學(xué)院上班，完成學(xué)院交辦的工作任務(wù)，認真履行崗位職責(zé)，一段時間屬于學(xué)院的“在冊”員工，歸學(xué)院所用。這就是筆者所認為的全員人事代理，這種形式的人事代理，人員的所屬所用是一致的。那么，是否存在人員所屬和所用不一致的情況，即人事代理人員在聘用期內(nèi)不僅是學(xué)院的“在冊”員工，同時，也是其他單位的員工，只是為學(xué)院所用，完成學(xué)院一定的工作任務(wù)。筆者回答是肯定的，因為教師這個崗位的工作性質(zhì)較為特殊，他只要完成學(xué)院交辦的教科研和實踐指導(dǎo)任務(wù)就行，任務(wù)的安排上有一定的自主權(quán)。對學(xué)院而言，只要這些人事代理人員能完成教學(xué)科研和實踐指導(dǎo)的任務(wù)，就不一定要求他們在一定時期內(nèi)只能在公辦高職院校上班，學(xué)院現(xiàn)在的兼職教授、兼職教師就屬于這種情況。這些兼職教授、兼職教師可以只屬于一個用人單位，卻可以為多個用人單位提供教學(xué)科研和實踐指導(dǎo)服務(wù)，即筆者所認為的部分人事代理。部分人事代理的存在能有效解決公辦高職院校不同時期對不同專業(yè)教師的需求和學(xué)院有限的編制數(shù)之間的矛盾，協(xié)調(diào)好所屬和所用之間的關(guān)系。

人事代理制度的建立與實施，是對傳統(tǒng)人事管理體制與制度的歷史性突破，也是人才求職和單位用人市場化，實現(xiàn)人才良性循環(huán)的根本出路。隨著事業(yè)單位全員聘用制的全面實施和事業(yè)單位人事代理制度的進一步發(fā)展和完善，人事代理制度在公辦高職院校人事分配制度改革中必將顯示出強勁的生命力。

參考文獻：

[1]王宏原.人事代理與高校人事管理制度創(chuàng)新[J].北京郵電大學(xué)學(xué)報，2004，7（3）.

[2]余建森.高校人事代理制度的實踐與思考[J].理工高教研究，2004，8（4）.

[3]葉美萍.人事代理制度對高校用人制度改革的作用[J].高教論壇，2004，2（1）.

[4]韓志學(xué).高校實行人事代理制度的思考[J].牡丹江醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2008，3（3）.

作者簡介：

蘇曉鋒（1980—），男，河南禹州人，人力資源管理經(jīng)濟師，研究方向為高職院校人力資源管理。