周恩來與秘書工作

周恩來是偉大的馬克思主義者和無產(chǎn)階級革命家,黨和國家的卓越領(lǐng)導(dǎo)人。在半個多世紀(jì)波瀾壯闊的革命生涯中,他為黨的事業(yè)、軍隊的建設(shè)、國家的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn),立下了千秋功業(yè)。同時,作為黨和人民的“大管家”,他還一直主持和領(lǐng)導(dǎo)著秘書工作,在秘書工作方面有著卓越的建樹。

一

上世紀(jì)50年代初,政務(wù)院(后改為國務(wù)院)設(shè)有總理辦公室,秘書最多時有17人,后經(jīng)幾次精簡,到1957、1958年只留下六七人。1965年,總理辦公室從國務(wù)院的建制中撤銷,改設(shè)總理值班室,秘書只有兩三人。秘書工作一般按外事、文教、政法、經(jīng)濟(jì)、軍事等分工,誰過問哪項工作,也大體有所側(cè)重。據(jù)曾任周恩來秘書的陳浩回憶,作為總理辦公室的秘書,工作主要有幾大方面:

第一是傳達(dá)周恩來指示。周恩來經(jīng)常有口頭或文字的交代、批示。這些指示大部分都是通過秘書傳達(dá)給各部門。

第二是選電報?？偫磙k公室每天會收到很多電報,秘書們要選出重要的、緊急的送給周恩來。一些急件,就得馬上送給周恩來看。對于特別重要的電報,周恩來要求隨收隨送,甚至在他會見外賓的時候,在他睡覺的時候,總之,任何時候都可以插進(jìn)去。

第三是加工經(jīng)辦的案子。各部門送來的案子,先送到秘書手里,按周恩來的要求加工把關(guān):是否說清情況,是否交代清楚來龍去脈,是否處理妥當(dāng),是否合乎政策,案子搞得是否成熟,文字是否通順,有關(guān)的附件是否齊全。然后再考慮輕重緩急,決定何時送周恩來審閱。周恩來還常鼓勵秘書提意見,提建議,提看法,如有不同意見,可以大膽用鉛筆寫在一旁,供他參考。

第四是辦理周恩來臨時交辦的事務(wù)。如起草電報,一般是他口授大意,由秘書起草,周恩來修改后發(fā)出。或者為核實情況查閱資料,如查地圖、查經(jīng)典著作、查歷史事件的時間地點等等,必須馬上查到。

第五是向周恩來匯報請示。外面打電話來請示工作,秘書必須根據(jù)事件的輕重緩急,先后向周恩來進(jìn)行文字匯報。

第六是輪流值夜班。秘書們按業(yè)務(wù)分工,各管一攤,實行值夜班制。每天,各組都有一夾子文件材料,把最重要最緊急的放在上面,送周恩來閱批。周恩來的各種批示,特急的,值夜班的秘書就當(dāng)夜馬上給有關(guān)部門打電話傳達(dá)。不急的,就留下條子,等第二天各組人員來了再轉(zhuǎn)到各有關(guān)部門。

第七是周恩來要開什么方面的會,就由秘書事前通知有關(guān)人員來參加,準(zhǔn)備好材料,列席會議,作記錄,同時整理成文件,然后經(jīng)周恩來審改后印發(fā)。周恩來作普通會議報告,一般不用秘書給他準(zhǔn)備講話稿,他自己也只是事先擬幾條提綱就行了。半天的報告,他只在小紙片上寫幾句就夠了。因為他對形勢了解得非常清楚,又掌握情況,熟悉背景,演講起來駕輕就熟,條理分明。

第八是為周恩來劃出參考消息。秘書看到重要的外電稿(上世紀(jì)50年代初只有外電的打印稿,后來才有《參考消息》),就用紅筆劃出來,每天必須在總理起床前,將劃好的參考消息放到他的“第一辦公室”(衛(wèi)生間)去。

第九是做文件摘要。各部門送來的文件篇幅過長,秘書就先做一個摘要,這樣就可為周恩來節(jié)省時間。

第十是跟隨周恩來出國訪問。在出訪期間,每天完成整理材料、草擬電報、值夜班等事務(wù)工作。

“總理辦公室”設(shè)有室主任、副主任,下面也曾設(shè)過綜合、外事、軍事等組,有組長、副組長。但周恩來說:秘書工作如果先經(jīng)過辦公室主任、副主任、組長、副組長那兒,那主任、組長不是變成二總理、三總理了嗎?他并沒有采用層層上報下達(dá)那樣的體制,而是采用了簡單實用、有效率的工作體制。辦公室主任的工作職責(zé),主要是在行政上的調(diào)度、協(xié)調(diào)等,在業(yè)務(wù)上,包括主任、組長在內(nèi),每個人都各管一方,直接與周恩來聯(lián)系。

周恩來的活動日程安排的很緊,一般他一天的日程安排,都是在頭天晚上由秘書提供項目或由他自己考慮,分別按輕重緩急進(jìn)行安排,確定的日程記在他辦公桌的臺歷上,并在值班室小黑板上公布,這樣所有工作人員都可知道他當(dāng)日的活動……周恩來白天忙于參加和主持各種會議、接待外賓 ,會見各種專業(yè)會議的代表,約人談工作……每晚晚間九十點鐘以后才是他批閱文件的時間。而每位秘書除手中積壓的待周恩來閱批的文件外,需口頭請示匯報的問題也是接連不斷。由于白天難得見周恩來一面,所以一旦遇有機(jī)會,即使抓到總理幾分鐘時間,也爭取辦幾件事。所以周恩來只要在家,無時無刻都在辦公。用餐、洗澡甚至在衛(wèi)生間也要處理問題。秘書們于是把他的衛(wèi)生間稱作“一辦”。

二

總理辦公室的秘書們跟隨周恩來的時間短的有幾年,長的達(dá)20余年?；仡櫾谥芏鱽砩磉吂ぷ鞯哪切┤杖找挂?盡管緊張勞累,但他們都認(rèn)為那是一生中最幸福、最舒暢的階段,令他們終身銘記。

周恩來在工作上對秘書們要求相當(dāng)嚴(yán)格,但卻沒有一點居高臨下的家長作風(fēng)。他總是讓秘書在他的辦公室里工作,使秘書們有主人翁的感覺。他在辦公時,秘書有事找他可以推門就進(jìn),他平時有事也不避諱秘書,但如有類似中央高層的人事關(guān)系之類的問題時,就必須嚴(yán)格遵守保密原則,在公布之前,秘書是要回避的。

開會的時候,不管是誰發(fā)言,不管有多啰嗦,周恩來總是耐心地讓人把話講完。對每一個新來的秘書,他總是熱情地與之握手,真誠地關(guān)問對方的情況,使人感到親切和溫暖。

秘書陳浩回憶說:周總理對身邊所有秘書都平等相待,一視同仁,從不把我們分什么大秘書、小秘書。每個秘書都可與他直接聯(lián)系,交換意見。在工作上,總理對我們嚴(yán)格要求,啟發(fā)我們遇事要多問幾個為什么,同時還鼓勵我們大膽提意見和建議。他平時向我們交待任務(wù),都設(shè)身處地為我們著想,告訴我們完成任務(wù)的方法和注意事項,遇到困難如何克服?？偫砣ラ_會,只要工作需要,他總要讓秘書們列席,這樣可以熟悉他的思想、工作作風(fēng),了解更多的工作情況,便于協(xié)助工作,也是為了讓秘書們更快地成長?？偫磙k公室最多時有20來人,像一個溫暖的大家庭。這里講一件小事。總理有事叫秘書時,為了讓秘書們少跑腿,給辦公室的每個組設(shè)計安裝了一個電鈴?？偫碚夷膫€組的人,就按哪個組鍵,那個組的電鈴就響了。我們跑腿少了,可總理那里操作就復(fù)雜了,太費神了。從這一點,可見總理為別人想得多周到。

1964年10月,秘書鄭淑云去山西農(nóng)村搞社教,周恩來在她的筆記本上親筆寫下贈言:“深入基層,參加勞動,訪貧問疾,扎根串連。摸清情況,提高認(rèn)識,堅持原則,解決問題。鍛煉黨性,增強(qiáng)體質(zhì);不急不怠,有始有終?！逼鋵γ貢年P(guān)懷之情躍然紙上。

秘書楊純也說:周總理很體諒我們。我們要是有不同意見,去他面前說,他都能理解;在辦公室里,我們有時說話隨便,說錯了,他也能諒解,從來不抓辮子。他對我們的關(guān)心不光是在工作上,在生活上也是如此。有這樣一件事是我終身難以忘懷的:那是1957年5月,當(dāng)時蘇聯(lián)最高蘇維埃主席伏洛希羅夫來華訪問。為安排伏在杭州的訪問,總理帶領(lǐng)我們提前一天到達(dá)杭州。在各方面工作都落實之后,總理提議到街上去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。那天一大早,總理戴上口罩就帶我們出去了。在走到一個寺院前時,總理笑著對我說:“寺里有占卦的,你也去占一卦試試?！蹦撬略簞倓傞_門,尚無香客,我進(jìn)去之后,在征得一位住持的同意之后,便拿起簽筒用力搖了起來,并很快搖出了一支簽……而住持給的釋文,如天書一般讓人看了似懂非懂。出來之后,總理笑吟吟地問我:“怎么樣?”我便將釋文紙拿給總理看。總理一看,像是自言自語地說了一句:“壞了,下下簽,最不好的卦?！碑?dāng)時,我們對這件事就像玩笑一樣,誰也沒有當(dāng)回事?？烧l知兩個月以后,在紡織工業(yè)部工作的我的愛人便無端地被打成“右派”,開除黨籍,并發(fā)配到外地勞動改造。事后,我曾多次向總理提出自己作為“右屬”,在他身邊工作是不是已經(jīng)不合適了。總理聽后總是安慰我說:“你要好好工作,不要考慮這個問題?！彼€經(jīng)常關(guān)心我愛人的情況。還有一次,西花廳的工作人員成立了一個互助會,每人每月交1元錢作為基金。誰家里一時有了困難,就可以去借錢。周總理得知后,也交了12元表示要入會。平時,他還經(jīng)常拿出錢和衣物,救濟(jì)有困難的工作人員。

周恩來平時對身邊的人員總是循循善誘,和藹可親,可批評起人來也很嚴(yán)厲。但是,要是批評錯了,他一定會重新解釋,并安慰一番。他常說:“發(fā)脾氣是一種無能的表現(xiàn)?！薄鞍l(fā)現(xiàn)做了錯事,應(yīng)當(dāng)先采取補(bǔ)救措施,減少可能的損失,然后總結(jié)經(jīng)驗,經(jīng)一事可以長一智嘛!”秘書王伏林后來感慨道:“人受批評,心里當(dāng)然不會好受,可是我們受到周總理的批評,心理上反而有一種舒暢的感覺。那時,我們辦公室的同志,無論誰在工作上出了差錯,一般都會在全體會上加以研究,總結(jié)經(jīng)驗,提高認(rèn)識。在研討中,從未有過亂上綱上線、戴帽子、打棍子的現(xiàn)象,使人感覺氣氛親切,心情舒暢,有所獲益。這一點,對我一生的工作,有極為深刻的影響?！?/p>

三

對黨對人民事業(yè)的無限忠誠和高度責(zé)任感,鑄就了周恩來一絲不茍的工作作風(fēng)和態(tài)度。他一直身體力行,同時也這樣要求身邊的工作人員。

周恩來要求秘書要博覽群書,掌握多方面的知識,包括政治的、經(jīng)濟(jì)的以及文藝方面的。要多讀馬列和毛澤東的原著。對地圖既要讀,更要背,遇事要經(jīng)常查詢,這樣就能記得牢。秘書員群感說:“總理唯一自己給自己封的‘官就是西花廳的學(xué)習(xí)小組長。當(dāng)時由我擔(dān)任學(xué)習(xí)小組秘書,總理規(guī)定兩個星期討論一次。學(xué)習(xí)秘書必須了解每個人的自學(xué)狀況,集中大家提出的問題,要有充分的準(zhǔn)備才進(jìn)行討論,他事情雖然很忙,但只要大家有所準(zhǔn)備,就定好日期開會討論?！?/p>

周恩來的秘書周家鼎回憶說:在總理身邊工作,必須做到“勤”和“嚴(yán)”。

“勤”就是要腦勤、手勤、腿勤,勤于動腦筋,想問題。反映問題要事先調(diào)查清楚事情的來龍去脈,前因后果,找出問題的癥結(jié),提出解決問題的辦法。送呈周恩來的批件,秘書自己首先要弄懂,材料要齊全,包括主件、附件、數(shù)據(jù)、圖表等,并準(zhǔn)備總理提問和自己的看法和建議。如果圖省事,原文照轉(zhuǎn),隨話答話是過不了關(guān)的。輕者挨批評;重者文件退回重辦。因此,反映問題、匯報情況、整理材料,必須準(zhǔn)確、實在,有根有據(jù),不容有半點虛假。向周恩來匯報工作、回答問題時,如果說不知道,他不會責(zé)備,如果說“也許”、“大概”之類的話,就要挨批評。有一次周恩來問:“澳門有多大?”負(fù)責(zé)這項工作的同志回答:“大概十幾萬平方公里吧?！敝芏鱽砩鷼獾貑?“浙江有多大?”那個同志不好意思地低下頭,趕忙去查找資料。還有一次,周恩來審查一個聘請?zhí)K聯(lián)專家的文件,當(dāng)看到秘書把“52”誤寫成“53”時,他嚴(yán)肅地說:“你們搞的這個東西,是要給蘇聯(lián)政府送去的啊,人家看了會怎么說?怎么中國代表團(tuán)的人連數(shù)字都不會數(shù)啊!”

周恩來還要求秘書如有緊急情況要隨時向他報告,不準(zhǔn)有片刻的拖延。不論他在做什么都可以寫條子給他,使他能及時了解最新情況,從而能抓住時機(jī)處理問題。他看電報時,經(jīng)常還要看電報上面印的時間,了解電臺是什么時候收到、什么時候抄出、總理辦公室什么時候收到、在各個環(huán)節(jié)上是否積壓。如果早收到而送晚了,送電報的人就要挨批評。周恩來不容忍總理辦公室有絲毫的拖拉和官僚主義作風(fēng)。他交辦一件事情,辦完了,秘書必須馬上匯報。他交辦事情后,總是催促。如果誰沒有及時辦,他就會批評說:“你比我還忙啊?你只分管一個方面的工作啊。”令秘書們聽了無地自容。

曾擔(dān)任過周恩來秘書的馬列說起了一件讓他難以忘懷的事:那是上世紀(jì)60年代初,中美駐波蘭大使就中美關(guān)系曾有過一段大使級的會談。美使館一名參贊曾在一個非正式的場合向王炳南大使作出中美關(guān)系可能會出現(xiàn)松動的暗示。這個情況被王炳南大使及時傳遞給了我們的最高決策層。當(dāng)時,馬列收到這份材料后,立即送到總理辦公室,并將材料放在了周恩來辦公桌上所有文件的最上邊,好讓他一進(jìn)來就可以看得到。而周恩來這時正在毛澤東那里開會(那份材料也同時送到了毛澤東那里),結(jié)果,毛澤東看到了這份材料后,在會上就這件事向周恩來詢問,可這時周恩來還不知道。事后,周恩來就對有關(guān)人員說:“以后收到一些重要的情況,你們知道重要,就不能只擺在桌上就行了,就是追著屁股也要立即送到我手中?！贝蚰且院?人們就經(jīng)?？吹娇偫磙k公室的秘書像奔命似的,騎著自行車在中南海里跑。遇有一些重要的材料,秘書們一分鐘也不敢耽誤,都要及時送到周恩來或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人手中。

“嚴(yán)”就是嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)守紀(jì)律。交辦事要有結(jié)果,限時完成,力爭當(dāng)日事當(dāng)日畢。請示報告要抓住要害,開門見山,簡明扼要,當(dāng)問的問,不當(dāng)問的不要問,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密。周恩來和中央領(lǐng)導(dǎo)人之間的親啟件,秘書都不拆,一律由周恩來親自拆閱。如果秘書在經(jīng)手時不慎誤拆了,必須立即封好,并在信封上加以說明,是失手誤拆,以后注意。周恩來的辦公室只能他本人、秘書以及來開會的中央領(lǐng)導(dǎo)人和應(yīng)邀來談工作的同志進(jìn)去,其他人員一律不能隨便進(jìn)出。他的辦公室和保險柜的鑰匙都是自己帶著,一天24小時不離身,平時裝在口袋里,睡覺時壓在枕頭下。只有外出視察工作或出國訪問,才將鑰匙交給有關(guān)干部保管,回來后就立刻取回。在召開重要的機(jī)密會議之前,周恩來都要親自審查參會人員和工作人員名單,并提出具體要求,如對工作人員是否在場,服務(wù)人員是否可以進(jìn)去倒水等,都做出明確交待。

周恩來要求秘書們出外工作時,只準(zhǔn)帶耳朵、眼睛,不準(zhǔn)帶嘴巴。

秘書韋明回憶說:“我們?nèi)ジ鞑课_會時,總理常常說,你是代表我去聽會的,不是你個人去聽會,因此,你就是記住,要從我的角度去考慮會有什么問題應(yīng)該注意,這點心中應(yīng)有數(shù)。那時,我們出外開會,回來寫匯報,有專門印好的紙,上面印有‘每日匯報4個字,一邊是寫匯報內(nèi)容,一邊是空白,讓領(lǐng)導(dǎo)留下批示。我們那時寫的匯報,要求簡單、明了,根本不講套話。例如,我上午去參加一個部的部長會,會上只帶耳朵,眼睛,不帶嘴巴,聽完會,回來就寫‘每日匯報,文章開門見山,今日某某部部長會議議了幾個問題,1,2,3,4,5……不滿一頁紙,字跡也不要求工整,文章不要求承上啟下,起承轉(zhuǎn)合。上午稍晚一點總理起床,匯報即被送到總理面前,待總理批示后,馬上送主席、少奇同志處,不到中午批示已回來……我們馬上打電話給部長,告訴他上午的會中央指示下來了……那時的效率就這樣高!”

周恩來集內(nèi)政外交重任于一身,每天文電往來數(shù)不勝數(shù)。許多文電都是要他閱批的。在對這些文電的處理上,秘書們必須具備很強(qiáng)的綜合概括能力,對眾多來文來電進(jìn)行分類。緊急的、重要的立刻辦理,不急的,有的立專項備查,有的待研究此類問題時再拿出送閱。周恩來為提醒秘書注意這種能力的培養(yǎng),還曾專門為他們寫了兩句話:“注意綜合,反對分散?！倍嗌倌陙?這已成為秘書培養(yǎng)綜合能力的準(zhǔn)則。

秘書韋明回憶說:“那時各部門各地送來的報告、情況等,都比較長,最短的也有1000字,一般是我們秘書先看,先吃透精神,再報告總理。所謂吃透精神,就是要把送來的文件、報告的內(nèi)容、提出的問題、要求和解決辦法,以及自己對這個問題的處理意見,提煉成幾百字。當(dāng)時,不準(zhǔn)備一二十個總理可能會問到的問題,你就不要送。為什么準(zhǔn)備了問題,還要準(zhǔn)備意見呢?總理有這樣一個要求,作為總理的秘書,你在看報告或者參加有關(guān)部委會議的時候,就應(yīng)當(dāng)站在總理的角度,設(shè)身處地了解情況,考慮問題應(yīng)該怎么解決。一個報告,你若沒有看,或者沒有提出意見,那干脆就不送,就是送到了總理那里,總理也會給你打回來,讓你看了,提了意見再送。總理批報告、文件時,喜歡讓秘書在旁邊,邊看邊問,有時還把有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也叫來(哪怕三更半夜也要叫來),把情況了解清楚才批示。因此,一個報告來了,我們都是先看,搞清楚是怎么回事,什么情況,有什么問題,考慮好應(yīng)該怎樣答復(fù)甚至怎樣處理后,才送總理批閱,簽字?！?/p>