國家重點檔案搶救修復(fù)過程中的風(fēng)險防范研究

劉江霞

國家重點檔案是指由各級國家檔案館保存,在中國各個歷史時期形成的,在政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值,國家需要永久保存的珍貴檔案。不同檔案館保存的國家重點檔案由于多方面原因或多或少地出現(xiàn)了一些問題,如破損、脆化等,因此,各地檔案館在不同程度上開始實施國家重點檔案的搶救工作。

一、國家重點檔案搶救修復(fù)過程中風(fēng)險的特征

國家重點檔案搶救修復(fù)過程中存在風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險,最大程度降低風(fēng)險是搶救工作進行中需要考慮的問題,認(rèn)識各種風(fēng)險的特征是防范風(fēng)險的前提。

1、客觀性。檔案搶救修復(fù)過程中的風(fēng)險主要體現(xiàn)在檔案搶救修復(fù)步驟中,每一個搶救修復(fù)步驟都有一定的風(fēng)險。例如托裱過程中可能會使字跡洇化、擴散,影響檔案的閱讀和利用,這無疑是對檔案的二次破壞,這種風(fēng)險是客觀存在的。

2、隨機性、偶然性。國家重點檔案搶救修復(fù)過程是一個不可逆的過程,在此過程中,每一步驟都存在一定的風(fēng)險,而這些風(fēng)險無規(guī)律可查,發(fā)生的概率也不確定。所以說,國家重點檔案搶救修復(fù)過程中的風(fēng)險具有隨機性和偶然性。

3、可認(rèn)識性、可規(guī)避性。國家重點檔案搶救修復(fù)過程中風(fēng)險具有客觀不確定性,但是有些風(fēng)險卻是可以通過一定的措施和手段加以認(rèn)識并化解的,只要掌握了風(fēng)險產(chǎn)生的原因、背景和后果,把握風(fēng)險的本質(zhì)和規(guī)律,制定相應(yīng)的防范措施,有些風(fēng)險就可以認(rèn)識進而可以避免。

二、國家重點檔案搶救修復(fù)中的風(fēng)險分析

1、國家重點檔案搶救與修復(fù)中存在的風(fēng)險

一般來說,風(fēng)險分析包括風(fēng)險識別和風(fēng)險評估,通過分析,筆者總結(jié)出在國家重點檔案搶救修復(fù)過程中存在著諸多風(fēng)險,具體情況見表1。

2、風(fēng)險綜合評估

本文利用風(fēng)險等級的計算公式:風(fēng)險值R=(F,L,A)進行風(fēng)險的評估。其中R表示風(fēng)險值,F表示風(fēng)險出現(xiàn)的可能性等級,L表示風(fēng)險產(chǎn)生的影響等級,A表示檔案的重要程度。F根據(jù)出現(xiàn)的可能性大小分成1—5級,L根據(jù)風(fēng)險發(fā)生后影響程度也分為1—5級,A根據(jù)檔案重要等級可以分為1—3級。國家重點檔案搶救與修復(fù)過程中的風(fēng)險等級詳見表1。

對于國家珍貴檔案,雖然都屬于需要重點保護的對象,但是有時因時間、資金的限制,搶救修復(fù)過程中也需按其重要程度分門別類,對于特別重要的檔案應(yīng)先進行搶救修復(fù)。因此可以對風(fēng)險進行等級分類,即:一級、二級、三級風(fēng)險。例如可將F,L中只要有一項達到5的風(fēng)險列為一級風(fēng)險,進行重點防范。F,L中只要有一項達到3或以上的風(fēng)險可列為二級風(fēng)險,這些風(fēng)險可能會在搶救修復(fù)過程中出現(xiàn)二次破壞。F,L兩項均為2或以下的是三級風(fēng)險,即采用一定手段或方法將國家重點檔案修復(fù)好以后可能留下隱患的這類風(fēng)險。我們可以根據(jù)表1中F,L值對風(fēng)險進行分門別類的重點防范。

三、國家重點檔案搶救修復(fù)中的風(fēng)險防范

風(fēng)險防范是指在風(fēng)險識別和風(fēng)險衡量的基礎(chǔ)上,針對檔案搶救修復(fù)過程中存在的風(fēng)險因素,積極采取各種預(yù)防措施,以消除風(fēng)險因素或降低風(fēng)險因素的危險性,從而盡量減少風(fēng)險事故的發(fā)生,是風(fēng)險處理的最佳策略。

(一)管理層面的防范

管理層面的防范一般是通過管理調(diào)控,將風(fēng)險規(guī)避于無形。

1、建立健全相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)。制度、標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,或者規(guī)定陳舊、不合理,以及得不到貫徹執(zhí)行嚴(yán)重阻礙了國家重點檔案搶救修復(fù)工作。建立健全相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn),可以組織機構(gòu)內(nèi)各項工作的有效開展,消除各種風(fēng)險的不確定性。

2、組建合適的搶救和修復(fù)風(fēng)險管理的團隊。組建適當(dāng)?shù)膿尵群托迯?fù)過程中風(fēng)險管理的團隊,主要負責(zé)風(fēng)險的評估、預(yù)防、應(yīng)對工作,這樣可以支持整個過程的推進,保證國家珍貴檔案搶救修復(fù)工作的順利實施。

3、獲得最高管理者對風(fēng)險預(yù)防工作的支持。最高管理者的支持是整個風(fēng)險預(yù)防及風(fēng)險管理過程不可缺少的重要因素之一,在最高管理者的支持下,資金,技術(shù)、設(shè)備等問題也能迎刃而解。

4、提高管理者與工作人員的風(fēng)險意識。在檔案保護中,真正可怕的不是檔案風(fēng)險,而是對風(fēng)險的漠視、無知、甚至是刻意隱瞞。這些錯誤意識是檔案保護過程中風(fēng)險最好的通行證,也是風(fēng)險應(yīng)對所遭遇到的最強的無形障礙,所以要喚起、強化管理者和工作人員的風(fēng)險意識。

(二)技術(shù)層面的防范

技術(shù)層面的防范是從搶救和修復(fù)的各步驟來實現(xiàn)的。

1、去污。通過物理方法、機械方法去污時要對工作人員進行培訓(xùn),在有相當(dāng)經(jīng)驗后才能從事國家重點檔案的搶救修復(fù)。修復(fù)時要謹(jǐn)慎、細心,確保萬無一失。水溶液去污時要時刻掌握好水的溫度,并在實施前要先進行紙張字跡檢測,檢測字跡的水溶性、紙張耐水性等性質(zhì)。有機溶劑去污時要掌握好“度”,并保證溶劑選擇的最優(yōu)化。氧化去污時要對修復(fù)材料進行檢查,然后選用合適的氧化劑,在實施前要進行試驗,試驗證明沒有副作用才可以進行。并且做到修復(fù)過程中能水不油,能低濃度不高濃度,能低溫不高溫,能用軟氧化劑不用強氧化劑。

2、去酸。目前國內(nèi)外常用的是液相去酸法,即通過堿性溶液中和檔案載體中的酸,達到減少其酸度的作用。同樣,在去酸之前應(yīng)進行預(yù)試驗,檢驗字跡材料的擴散和溶解情況,以便確定適宜的操作方案。如果檔案文獻遺產(chǎn)的紙張破損并不十分嚴(yán)重,可根據(jù)具體情況適當(dāng)選用去酸溶液。而對于紙張破損嚴(yán)重,甚至碎裂、掉渣的國家重點檔案,可通過噴霧法將堿性溶液噴灑在檔案上,盡量避免溶液浸泡對檔案紙張的再次損害。

3、殺蟲、滅菌。在使用殺蟲除微滅菌化學(xué)方法時注意以下幾點:第一,要根據(jù)害蟲和細菌的種類選擇殺蟲劑。第二,為避免害蟲產(chǎn)生抗藥性,應(yīng)該改用、輪用或混用殺蟲滅菌劑,使用混劑時要注意各種藥劑的濃度、混合均勻度等,并要注意周圍環(huán)境因素。第三,在進行化學(xué)滅菌和殺蟲時,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止出現(xiàn)爆炸、燃燒、中毒。化學(xué)試劑使用后有殘留污染,一定要有充分的解吸時間,使化學(xué)藥劑能充分釋放,再進行其他修復(fù)步驟。利用微波殺蟲時,注意一定不能帶有金屬類材料,以免擊穿檔案紙張,引起紙張?zhí)炕?。在選擇環(huán)氧乙烷滅菌和殺蟲時,因為高濃度環(huán)氧乙烷滅菌具有可燃性,在使用時要配合一定濃度的二氧化碳或氮氣。

4、加固。對于紙張載體的加固,應(yīng)加強對高分子材料各種特性和處理方法的基礎(chǔ)研究,避免其對紙張材料本身的負作用,特別要開展修復(fù)處理后載體材料老化壽命的預(yù)測,以確定修復(fù)材料及所采用方法的可行性,從而達到紙張加固后不留隱患。涂料加固時要注意涂料的質(zhì)量、漿糊的配置濃度、涂抹的均勻度。固體薄膜加固和絲網(wǎng)加固時要細心,操作完成后要定期檢查,因其通過高溫高壓的方式加固,對檔案多少都會有一些影響,所以若有其他可行性措施如封套技術(shù),可暫且不考慮這種方法。輻照加固法因輻照射線對人體有害也應(yīng)盡量少用。

5、修裱。修裱過程較復(fù)雜,風(fēng)險發(fā)生的種類和幾率都較大,所以堅持能修不托的原則,堅決摒棄一律托裱的做法。同時,在托裱時為避免起泡風(fēng)險的產(chǎn)生,在制作漿糊時要注意面粉的質(zhì)量、濃度,選擇干凈的修裱用紙,原來檔案紙張上要將污跡盡可能完全去除,修裱用紙合上以后要排嚴(yán)排實。起皺是在托裱損壞嚴(yán)重的檔案時, 使用的尼龍綢浸水太多, 皺褶很難打開所致,或是刷排無規(guī)律, 部分受拉力大而出現(xiàn)的;所以要用吸水紙將尼龍綢上的水吸干后再鋪檔案,修裱用紙必須先用水全部潤濕,與檔案紙張合上時要按規(guī)律排實。由于裱件上墻時繃得太緊,或各部位干燥速度不均勻會導(dǎo)致崩裂,所以上墻時要留一定的縮路。另外,用于固定檔案裱件四邊的物品必須要保證不會掉下來,這樣才能防止走墻。為防翹曲,選擇修裱用紙時要慎重,選擇收縮率相近的紙張,裱件下墻時要完全干燥。檔案修裱后因為有了漿糊,很容易長霉,尤其是在干燥過程中如果環(huán)境濕度大,霉菌很容易滋生。所以要控制好環(huán)境的溫濕度。

6、字跡恢復(fù)?；瘜W(xué)法恢復(fù)字跡使用的加固劑目前有:LC1和LC2試劑加固藍墨水字跡,用TH22粉劑和液體恢復(fù)擴散的圓珠筆、復(fù)寫紙字跡等。由于此法是化學(xué)物質(zhì)直接與檔案上殘留的色料發(fā)生反應(yīng),若使用不當(dāng)會造成原件的損壞。因此,使用時要慎重。攝影法顯示字跡是利用字跡、紙張及污斑對不同波長的光產(chǎn)生不同程度的吸收、反射,從而加大字跡與紙張在膠片上的反差,使字跡顯現(xiàn)。數(shù)字圖像處理技術(shù)是利用計算機顯示褪色字跡或圖像的一種現(xiàn)代化修復(fù)技術(shù)。此法對紙張無污染,適用于恢復(fù)字跡擴散、淡化及文字被某些污染物遮蓋的重點檔案。考慮到化學(xué)法的風(fēng)險,建議采用攝影法或數(shù)字法。

綜上所述,在國家重點檔案搶救修復(fù)過程中存在各種各樣的風(fēng)險,要認(rèn)識、防范并規(guī)避這些風(fēng)險,需要從管理和技術(shù)兩個層面進行綜合防范。

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作者單位:中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院