檔案收集工作理念探索

薛匡勇

檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn),為檔案工作提供實(shí)際的管理對(duì)象,是檔案工作中一項(xiàng)極為重要的基礎(chǔ)性工作,是貫徹檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要措施,對(duì)于整個(gè)檔案工作的質(zhì)量有著重要的影響。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的時(shí)代使命,充分發(fā)揮檔案工作在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的服務(wù)保障作用,我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以社會(huì)檔案信息需求為牽引,更新檔案收集工作理念,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、檔案收集工作中存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)50多年的全面建設(shè),我國(guó)已初步構(gòu)建起門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系,但在社會(huì)信息化的宏觀背景下,與檔案信息需求漸趨多元、檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)所引發(fā)的檔案信息需求相比較,現(xiàn)有的館藏檔案資源存在著館藏檔案種類單一、館藏檔案內(nèi)容單調(diào)等諸多不足,集中體現(xiàn)為反映社會(huì)活動(dòng)宏觀方面的檔案多,反映微觀方面的檔案少;反映社會(huì)活動(dòng)骨架式結(jié)構(gòu)的檔案多,反映有血有肉精彩描述的檔案少;反映社會(huì)活動(dòng)中集體方面的檔案多,反映個(gè)人方面的檔案少。

二、檔案記憶觀的形成

導(dǎo)致出現(xiàn)上述問(wèn)題原因的核心,在于歷史觀的認(rèn)識(shí)偏差。所謂歷史觀是指人們對(duì)社會(huì)歷史總的看法和根本觀點(diǎn),它是世界觀的一個(gè)重要組成部分,而歷史觀的基本問(wèn)題就是社會(huì)存在和社會(huì)意識(shí)的關(guān)系問(wèn)題。

中國(guó)有著幾千年的封建社會(huì)歷史,形成了社會(huì)記憶即官方記憶的文化傳統(tǒng),因此,在相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期內(nèi),社會(huì)史觀以階級(jí)斗爭(zhēng)史觀、王朝體系史觀為主導(dǎo),歷史研究也以“政治史”為主軸,以帝王將相為當(dāng)然主角,顯示出高高在上的姿態(tài),使人感覺(jué)歷史就是“過(guò)去”的代名詞,導(dǎo)致了我國(guó)社會(huì)記憶體系的核心主要是一個(gè)宏觀的記憶、一個(gè)當(dāng)權(quán)者的記憶,在此理念下,受制于“國(guó)家-→政權(quán)-→重要人物-→宏觀歷史闡述-→資政”這一狹隘的檔案觀與檔案工作模式,大量有價(jià)值的歷史記錄未能進(jìn)入檔案工作者的視野。

我們的社會(huì)記憶不應(yīng)只是當(dāng)權(quán)者的記憶,應(yīng)該是立體和全面的,只有完整的社會(huì)記憶才能更好地促進(jìn)社會(huì)文明的進(jìn)步。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,我國(guó)的社會(huì)史觀正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,就某種意義而言,改革開(kāi)放 30年所走過(guò)的路其實(shí)就是正視歷史的路,就是重構(gòu)我們集體記憶的路,就是讓大家可以擁有自己的記憶的路。換言之,以發(fā)展的眼光、歷史的眼光、文化的眼光審視社會(huì)發(fā)展,用文明史來(lái)代替階級(jí)斗爭(zhēng)史,用社會(huì)生活的變化來(lái)代替王朝體系的演變,用文明來(lái)代替暴力,用千百萬(wàn)普通人生活的演變來(lái)代替少數(shù)帝王將相歷史的新歷史觀正逐漸為社會(huì)所廣泛認(rèn)同:社會(huì)記憶應(yīng)該是立體和全面的,只有把歷史按它原本的樣子保存下來(lái),為后代保存歷史,后代才能從歷史中學(xué)習(xí),不重蹈覆轍。“歷史就在身邊”,人人都可以成為歷史的參與者和見(jiàn)證人的觀點(diǎn)日益成為社會(huì)的共識(shí)。在此背景下,具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案記憶觀正在形成,誠(chéng)如庫(kù)克先生所言:“檔案存在的合法性和公眾對(duì)檔案的認(rèn)可已從一種司法——行政的有機(jī)聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕鐣?huì)的有機(jī)聯(lián)系,社會(huì)記憶的定義不再僅局限于強(qiáng)大文件形成者留下來(lái)的‘記錄殘余”;“根據(jù)國(guó)家檔案概念建立起的以司法——行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會(huì)——文化的檔案概念變化”;“這表明檔案理論的思想基礎(chǔ)發(fā)生了另一根本變化——從一個(gè)國(guó)家的理論發(fā)展到一種全社會(huì)的理論?！雹贆n案應(yīng)該記載“人類生活的方方面面”,檔案工作者要“創(chuàng)造一個(gè)反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻(xiàn)材料世界”, 檔案館藏要反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地”②的理念也逐漸為大家所接受。“檔案記憶觀是20世紀(jì)末興起的檔案學(xué)新觀點(diǎn),其核心內(nèi)涵是:基于對(duì)檔案基本屬性——社會(huì)記憶屬性的本質(zhì)性的認(rèn)識(shí),把檔案與社會(huì)、國(guó)家、民族、家庭的歷史記憶連接起來(lái),強(qiáng)調(diào)檔案是一種社會(huì)(或歷史、集體)記憶,含有“集體記憶的關(guān)鍵”,檔案館是“記憶保存場(chǎng)所”或“記憶宮殿”,并從個(gè)人乃至民族的根源感、認(rèn)同感、身份感的高度去看待檔案及其保護(hù)的重要性。檔案記憶觀使我們以一種新的視角和思維方式來(lái)透視檔案和檔案管理現(xiàn)象,獲得了對(duì)檔案的社會(huì)功能、檔案保護(hù)的歷史意義等一些新的認(rèn)識(shí)?！雹垲愃频乃枷朕D(zhuǎn)變?yōu)闄n案收集工作理念的更新、檔案收集工作范疇的拓展提供了時(shí)代契機(jī)。

三、科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的檔案收集理念

在社會(huì)生活發(fā)生了巨大變化的現(xiàn)實(shí)中,檔案收集的范圍、重點(diǎn)、方式等只有作出適合社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的調(diào)整,才能有助于檔案管理機(jī)構(gòu)職能的實(shí)現(xiàn)。而將應(yīng)該由檔案機(jī)構(gòu)收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案完整齊全地收集進(jìn)館,建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了使檔案管理機(jī)構(gòu)在履行職能使命、延續(xù)社會(huì)記憶、保障公民權(quán)益等各個(gè)方面充分發(fā)揮作用,真正擔(dān)負(fù)起讓歷史告訴未來(lái)的重任,我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),確立具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案收集工作理念,正確處理機(jī)關(guān)與基層、集體與個(gè)人、宏觀與微觀、整體與細(xì)節(jié)等關(guān)系,通過(guò)堅(jiān)持不懈的努力,使檔案管理機(jī)構(gòu)成為特色鮮明、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的檔案管理基地,在促進(jìn)檔案科學(xué)管理、服務(wù)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)方面真正發(fā)揮重要作用。

第一,以人為本的檔案收集理念。

“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)與核心?！耙匀藶楸尽彼枷敕从沉爽F(xiàn)代社會(huì)檔案利用主體的變化和檔案工作服務(wù)對(duì)象的擴(kuò)展,為檔案收集工作拓展了新的發(fā)展空間。

歷史是人的歷史,而不是觀念的、概念的歷史。新歷史觀指導(dǎo)下的歷史研究不再基于觀念和概念來(lái)寫歷史,而是要還原歷史,將歷史還原給人。換言之,歷史是人的歷史,離開(kāi)了人,“歷史”也就失去了存在的意義。有鑒于此,具有時(shí)代特色的檔案資源體系,不僅要突出機(jī)關(guān)工作,也應(yīng)反映基層建設(shè),既要突出重要人物的活動(dòng),更要反映普通百姓的生活。由于我國(guó)的檔案收集工作最初是圍繞著“為機(jī)關(guān)工作服務(wù)”這一目的展開(kāi)的,重點(diǎn)在于對(duì)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)文件材料的收集,經(jīng)過(guò)實(shí)踐的不斷積累完善,現(xiàn)已形成了一整套較為實(shí)用的用于收集“機(jī)關(guān)活動(dòng)記錄”的工作方式。因此,對(duì)于構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系而言,當(dāng)前檔案收集工作的重點(diǎn),在于以檔案工作服務(wù)民生為契機(jī),對(duì)民生檔案的內(nèi)涵、類型開(kāi)展系統(tǒng)的研究與梳理,建立健全與普通百姓生活密切相關(guān)的社會(huì)保障檔案、教育衛(wèi)生檔案、工商管理檔案、民政司法檔案,使社會(huì)記憶留下更多的鮮活個(gè)體和精彩瞬間。而要做到這一點(diǎn),首先必須轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),在檔案收集工作中確立以人為本的理念,將社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)人民群眾生活狀態(tài)、智慧結(jié)晶的各種類型的檔案材料收集起來(lái),力求各類活動(dòng)所形成記憶的齊全完整。

第二,協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案收集理念。

協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案收集理念是指要善于運(yùn)用辯證統(tǒng)一的科學(xué)方法,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決檔案收集工作中的各種矛盾,在統(tǒng)籌中保持適度,在兼顧中把握平衡,構(gòu)建機(jī)關(guān)與基層、集體與個(gè)人的和諧關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)檔案收集宏觀與微觀、整體與細(xì)節(jié)等的協(xié)調(diào)發(fā)展。而要做到這一點(diǎn),必須從戰(zhàn)略高度重視檔案資源體系的建設(shè)問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)檔案收集工作的統(tǒng)一規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì),在賦予檔案部門收集檔案絕對(duì)權(quán)威的同時(shí),充分發(fā)揮檔案收集工作的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查功能,層層抓落實(shí),為檔案收集工作的規(guī)范發(fā)展提供法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、組織保障。

第三,全面發(fā)展的檔案收集理念。

全面發(fā)展的檔案收集理念是指檔案收集工作的領(lǐng)域、范疇、方式等必須隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展與要求實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。誠(chéng)如瓦洛先生所言:“眾所周知,檔案是我們集體記憶的基礎(chǔ),是政府、社會(huì)團(tuán)體、公民等所具有權(quán)利和義務(wù)的權(quán)威證據(jù),是我們文化遺產(chǎn)中脆弱的、不可替代的一部分。我們檔案界要自下而上發(fā)展、要拯救‘世界記憶,必須依靠于‘生命之樹,即有若干分支和根系的記憶之樹,正像葉綠素那樣,為人類更好地呼吸和生活提供氧氣之源”④。換言之,我們應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際構(gòu)建檔案收集工作的網(wǎng)絡(luò)體系,努力將檔案收集工作的觸角伸展到社會(huì)生活的各個(gè)層面、各個(gè)角落,而在檔案收集網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn),都應(yīng)該有具體的責(zé)任人,并賦予其收集檔案、移交檔案的相應(yīng)職責(zé)。

第四,可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念。

可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念是指檔案的范疇是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中形成的各類檔案,其數(shù)量龐大,其價(jià)值各異。有的檔案對(duì)于國(guó)家具有保存的意義,有的檔案對(duì)于形成單位具有保存的意義,而有的檔案僅對(duì)于形成者個(gè)人具有保存的意義;與此同時(shí),檔案的價(jià)值也并非恒定不變,而是動(dòng)態(tài)變化的,最初形成時(shí)僅對(duì)形成者個(gè)人具有保存意義的某些檔案,其價(jià)值可能會(huì)發(fā)生變化,不排除同時(shí)對(duì)形成單位、對(duì)國(guó)家具有保存意義的可能。有鑒于此,應(yīng)積極開(kāi)展檔案知識(shí)的普及性宣傳教育,讓社會(huì)大眾了解檔案的形成領(lǐng)域、存在形式、種類與價(jià)值等相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)普通百姓的檔案意識(shí),使他們?cè)诜e極支持檔案收集工作,將對(duì)國(guó)家、形成單位具有保存意義的檔案收集進(jìn)各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)的同時(shí),將具有個(gè)人保存意義的檔案材料收集起來(lái),在豐富自身精神文化生活的同時(shí),留下一份珍貴的記憶。誠(chéng)如馬未都先生所言:“中國(guó)的文物,只要保存下來(lái),無(wú)論放在誰(shuí)的手里,都代表中華文明”⑤。此理念對(duì)檔案收集工作同樣具有指導(dǎo)意義。個(gè)人收藏的檔案,在需要與可能的情況下,也可以向國(guó)家檔案管理部門捐贈(zèng)、寄存,使其成為社會(huì)記憶的有機(jī)組成部分,有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

總之,為了讓后人銘記曾經(jīng)的過(guò)去,為了留下鮮活的社會(huì)記憶,我們應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以適應(yīng)履行檔案管理部門的職能使命需要為目標(biāo),在檔案收集工作中融入以人為本、協(xié)調(diào)發(fā)展、全面發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的理念,力爭(zhēng)將檔案收集工作的觸角由歷史向現(xiàn)實(shí)延伸,由機(jī)關(guān)向基層延伸,由集體向個(gè)人延伸,由單一的紙質(zhì)機(jī)關(guān)文書向多種類型多種載體文件材料延伸,實(shí)現(xiàn)從宏觀到微觀、從整體到細(xì)節(jié)的拓展,努力構(gòu)建覆蓋人民群眾的、全面立體的檔案資源體系,從而為檔案工作滿足社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)全面發(fā)展需求奠定堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。

注釋:

①庫(kù)克:《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》,《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》,中國(guó)檔案出版社,1997年版。

②F·杰拉爾德·漢姆,劉越南譯:《檔案邊緣》,《山西檔案》,1999年第1期。

③丁華東:《檔案記憶觀的興起及其理論影響》,《檔案管理》,2009年第1期。

④瓦洛:《在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)閉幕式上的致詞》,《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》,中國(guó)檔案出版社,1997年版。

⑤徐迅雷:《珍視民間的愛(ài)國(guó)智慧和力量》,《燕越都市報(bào)》,2009年9月22日。

作者單位:南京政治學(xué)院上海分院軍事信息管理系