圖書(shū)館管理工作與創(chuàng)新

李 昕

【摘要】圖書(shū)館是進(jìn)行思想道德教育,愛(ài)國(guó)主義傳統(tǒng)教育的重要陣地。同時(shí)也是為思想教育和科研工作提供服務(wù)的信息機(jī)構(gòu)。這就要充分利用現(xiàn)有的圖書(shū)、報(bào)刊資料這一既有的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展形式多樣的思想道德教育。在此,本人結(jié)合平時(shí)工作,對(duì)圖書(shū)管理工作與創(chuàng)新談幾點(diǎn)體會(huì)。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館 管理工作 創(chuàng)新工作

一、加強(qiáng)圖書(shū)館的管理工作

針對(duì)現(xiàn)有的優(yōu)越的硬件條件,要使我站的圖書(shū)管理工作進(jìn)一步做得扎實(shí),首先要建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使管理工作逐步達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在征訂工作中,及時(shí)把好圖書(shū)的質(zhì)量關(guān),根據(jù)需求征訂血站各類業(yè)務(wù)管理方面的雜志書(shū)籍,并逐年采購(gòu)一定數(shù)量的適宜血站工作的書(shū)籍報(bào)刊資料。同時(shí)科學(xué)、規(guī)范地整理書(shū)刊,并及時(shí)上架,做好驗(yàn)收、登記、分類、著錄、入藏、借閱等各類手續(xù)工作。

二、加強(qiáng)圖書(shū)館創(chuàng)新工作

圖書(shū)館管理手段要從手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)槔米詣?dòng)化集成管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。只有不斷開(kāi)拓新的服務(wù)方式,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和讀者的需求才能更好地體現(xiàn)圖書(shū)館的服務(wù)宗旨。即使是傳統(tǒng)的外借、內(nèi)閱服務(wù),也必須融入導(dǎo)讀工作才能受到讀者的歡迎。以前以手工操作為主的館際互借也可以通過(guò)E-mail快速實(shí)現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的大量購(gòu)入,圖書(shū)館可在咨詢服務(wù)、定題跟蹤、情報(bào)檢索等方面大顯身手,同時(shí)也使科技查新、引文分析等服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展成為可能。全新服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展,必然擴(kuò)大讀者的受益面,直接提高服務(wù)效果。

面對(duì)多元和迅猛發(fā)展的閱讀需求,任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法承擔(dān)起向全社會(huì)提供全方位信息服務(wù)的重任,加強(qiáng)圖書(shū)館之間的合作,推進(jìn)圖書(shū)館聯(lián)盟和互動(dòng)勢(shì)在必行。

1.要加強(qiáng)圖書(shū)館合作的宏觀調(diào)控和規(guī)劃。目前,由于縱向約束和條塊分割的管理體制導(dǎo)致了圖書(shū)館整體發(fā)展的無(wú)序和圖書(shū)館合作難以順利開(kāi)展。如當(dāng)前我國(guó)正在建設(shè)的數(shù)字圖書(shū)館,從表面上看,各個(gè)圖書(shū)館都力求功能齊全,盡善盡美。但這種各自為政的低水平重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量不高、軟件互不兼容、共享程度低、規(guī)模偏小等,反而削減了圖書(shū)館綜合功能和整體實(shí)力。

2.加強(qiáng)圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)建設(shè)。圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)是圖書(shū)館合作得以實(shí)現(xiàn)的重要載體或平臺(tái),在這種平臺(tái)上,圖書(shū)館之間的合作建設(shè)館藏、聯(lián)機(jī)合作編目、館際互借和文獻(xiàn)檢索等工作才能順利進(jìn)行,資源共享才能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。因此,要本著平等、互利、自愿的原則,加強(qiáng)地區(qū)性圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)的建設(shè),為館際之間的合作奠定基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)對(duì)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)資源及網(wǎng)上資源的開(kāi)發(fā)利用。長(zhǎng)期以來(lái),很多圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用仍停留在基礎(chǔ)工作階段,只滿足于編制一些館藏目錄、索引等二次文獻(xiàn)檢索工具來(lái)滿足讀者的一般閱讀需求。由于讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求日益迫切,需要圖書(shū)館有針對(duì)性地利用一、二次文獻(xiàn)加以分析探究,編制各種專題參考資料等檢索工具。

4.圖書(shū)館館員除把握?qǐng)D書(shū)館學(xué)專業(yè)知識(shí)及外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能外,還必須向其他專業(yè)滲透,不能僅停留在充當(dāng)“保管員”的角色上圖書(shū)館員應(yīng)具備特定的專業(yè)知識(shí),以便了解有關(guān)學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和最新成果,增強(qiáng)自身的文獻(xiàn)搜集、整理、加工、貯存、檢索等能力,真正把館藏文獻(xiàn)中的有價(jià)值的信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái),將有用的文獻(xiàn)信息快速、準(zhǔn)確地提供給讀者。為此,圖書(shū)館必須從整體上采取專業(yè)培訓(xùn)、外出進(jìn)修、崗位學(xué)習(xí)等辦法強(qiáng)化圖書(shū)館館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的館員隊(duì)伍。同時(shí)應(yīng)按現(xiàn)代圖書(shū)館的需求,有計(jì)劃、有組織、有步驟地配置年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等比較合理的人才隊(duì)伍,以保證圖書(shū)館發(fā)展的有效性和持續(xù)性。

5.爭(zhēng)取潛在的讀者,以壯大讀者隊(duì)伍,為此,圖書(shū)館必須做好宣傳推廣工作,編寫(xiě)讀者指南,定期對(duì)讀者進(jìn)行入館教育,不定期舉辦圖書(shū)館專題知識(shí)講座等,讓更多的讀者充分了解圖書(shū)館。另外,各個(gè)服務(wù)窗口都應(yīng)開(kāi)展針對(duì)讀者的參考咨詢工作,以提高讀者利用圖書(shū)館的能力。圖書(shū)館還應(yīng)高度重視讀者的反饋信息和讀者服務(wù)效益調(diào)查?？赏ㄟ^(guò)采訪、座談會(huì)、調(diào)查表、問(wèn)卷、意見(jiàn)箱等形式,了解和把握讀者的有關(guān)情況,以利改進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,提高圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。

三、發(fā)揮圖書(shū)室功能,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

發(fā)揮圖書(shū)室的特殊—“窗口”功能,對(duì)市民適時(shí)進(jìn)行思想道德教育,使圖書(shū)室成為進(jìn)行德育教育的基地,成為提高全站職工思想道德素質(zhì)的前沿。根據(jù)不同對(duì)象特點(diǎn),通過(guò)針對(duì)性地推薦書(shū)刊,做好有益書(shū)刊資料的宣傳,抓好日常性管理。

四、培養(yǎng)提高圖書(shū)館專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平

館員的業(yè)務(wù)能力決定著圖書(shū)館工作效率和效益,高水平的醫(yī)脘圖書(shū)館專業(yè)人員,要具有醫(yī)學(xué)知識(shí),外語(yǔ)知識(shí),還要學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),能多功能的開(kāi)展信息與情報(bào)服務(wù).熱愛(ài)圖書(shū)館專業(yè),用高水平的技能,高質(zhì)量的服務(wù),努力開(kāi)展圖書(shū)館的工作,使圖書(shū)館的職能,作用得到充分發(fā)揮,促使市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的重視,從而改善醫(yī)院圖書(shū)館的條件。

五、制定實(shí)施計(jì)劃和保證措施遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)

必須有分階段實(shí)施計(jì)劃做保證,同時(shí)連需有切實(shí)可行的保證措施,如經(jīng)費(fèi),人員,設(shè)備條件,管理體制等等,這些條件的改善,均需取得主管領(lǐng)導(dǎo),人事,財(cái)務(wù),后勤部門的支持與合作.經(jīng)費(fèi),是當(dāng)前各圖書(shū)館面臨的最大問(wèn)題,也是圖書(shū)館館長(zhǎng)最感困擾的問(wèn)題,從目前情況看,圖書(shū)館要發(fā)展事業(yè)僅靠上級(jí)撥款是不夠駒,必須多途徑爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi).如科研費(fèi),教育費(fèi),社會(huì)資助等等,但這些經(jīng)費(fèi)的取得,必須以圖書(shū)館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)去爭(zhēng)取,因?yàn)檫@些部門都是圖館的讀者(用戶),圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)向他們提供信息服務(wù),為他們排憂解難,提供信息,使他們認(rèn)識(shí)到對(duì)圖書(shū)館的投入是十分必要的和值得的。

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