院系二級管理下課程表編排的思考

李國成,歐陽欣卉

摘要:院系二級管理模式是高校內(nèi)部教學管理體制改革的必然趨勢,文章對院系二級下的排課管理進行積極探索,從以人為本、注重效率等原則進行分析,統(tǒng)籌兼顧各種排課因素從而編排出科學、合理的課程表,保證教學工作的順利開展。

關(guān)鍵詞:院系二級管理;課程表編排;教務管理系統(tǒng)

中圖分類號:G434文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)36-0245-02

目前,院系二級管理模式是高校內(nèi)部教學管理體制改革的必然趨勢。實行院系二級管理,使管理重心的適度下移,有利于二級學院(系)的教學管理,也有利于學院對整個教學安排的宏觀控制,同時也提高了教與學的積極性,使整個教學工作更加和諧,教學質(zhì)量進一步提升。這既是形勢發(fā)展的客觀需求,也是體現(xiàn)“以人為本”理念的最佳途徑。因此,有必要對院系二級的排課管理模式進行積極探索。

課程表的編排是落實教學計劃和人才培養(yǎng)目標,是學校建立穩(wěn)定教學秩序和提高教學質(zhì)量的基本保證。課程表編排是一項計劃性、操作性很強的系統(tǒng)性工作,涉及學生、教師、課程、教學場地、時間五個因素,要編排出科學、合理的課程表,就必須對這五個因素進行科學、有序、規(guī)范的統(tǒng)籌,以達到建立和諧有序、運轉(zhuǎn)順暢、相對穩(wěn)定的教學秩序和教學環(huán)境的目的,從而促進教學活動的有序開展,提高教學質(zhì)量。

一、對課程表編排困難的分析

隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,學生人數(shù)迅速增加,眾多高校的硬件設施建設跟不上招生的規(guī)模,造成教學設施和設備不足的問題較為嚴重;同時隨著教育教學改革的不斷深化,學生學習形式呈現(xiàn)多元化、復雜化,學分制下實行選課制使教學資源更加緊缺,多媒體技術(shù)在教學中的廣泛應用,使得教師對應用多媒體設備教學的需求日益擴大;另外師資條件的不合理和相對滯后,給課程表的編排帶來諸多的困難。

二、加強高校課程表編排管理,確保教學工作正常運行

(一)建立一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的課程編排管理隊伍

學院教務處和二級學院(系)配備專人負責課程表的編排工作。專職工作人員應具有很強的事業(yè)性和高度的責任感,熟悉教育教學規(guī)律。全面了解相關(guān)情況:

1.熟悉各專業(yè)教學計劃及其特點,掌握各專業(yè)所開設的課程名稱、課程性質(zhì)、總學時、周學時、講授/實驗學時、學分、考核方式、計劃開課學期等,掌握各專業(yè)理論教學與實踐教學的銜接情況。學院教務處加強對二級學院(系)相關(guān)排課負責人的培訓。

2.了解各種教學資源情況。如普通教室、多媒體教室、計算機房、語音室、實訓室等各種教學場地的可利用情況。只有全面掌握了教學場地的實際情況,才能按照排課要求進行綜合協(xié)調(diào),使各種教學場地充分合理地使用。了解各任課教師的基本情況,各專業(yè)班級的相關(guān)信息。熟悉教學時間,如一天可排課時段,一周可排課學時,學生開展第二課堂時間,教師業(yè)務學習時間等。

(二)公共課程和專業(yè)課程的編排工作實行院系二級管理

公共課程和專業(yè)課程實行院系二級管理,有利于學院對整個教學的宏觀管理和調(diào)控,健全科學管理機制,充分發(fā)揮二級學院主人翁的精神,增強教學管理自主權(quán)與靈活性。教務處負責全校公共課(如“思政”、體育、大學英語、計算機應用基礎課和公共任意選修課等)的編排和管理,各二級學院負責專業(yè)基礎課、專業(yè)選修課程的編排和管理工作。

(三)建立健全調(diào)、停(補)課管理制度

課程表的實施是排課的延伸,是保證教學活動有序進行的重要手段。在課程表的執(zhí)行過程中時常會出現(xiàn)擅自調(diào)課、停課、上課遲到、早退等現(xiàn)象。因此,必須加強日常教學秩序的檢查與管理,建立和完善調(diào)、停(補課)課管理制度和教學故事處理辦法,杜絕在課表執(zhí)行過程中違反管理規(guī)定的現(xiàn)象,保證課表的嚴肅性,穩(wěn)定學校教學秩序。

三、遵循課程表編排原則,保證教學質(zhì)量

(一)堅持“以人為本”編排課表的原則

課程表是為師生教學服務的,要以學生為主體,以教師為主導,充分調(diào)動教師和學生的主動性、積極性和創(chuàng)造力。這就要求編排者學會換位思考,深入教師和學生當中,了解他們對課程和資源的需求,改善外部條件,從而提高學校的教學質(zhì)量,使學校的培養(yǎng)目標最終得以實現(xiàn)。

(二)有利于提高學生學習效率的原則

學生是學校教育的主體,教學的目的就是要讓受教育者學習知識,掌握知識,發(fā)展學生的認知能力,培養(yǎng)學生的世界觀和道德品質(zhì)。因此,應尊重學生學習中的主體地位,充分考慮學生的學習效果,注意學生學習注意力和大腦調(diào)節(jié)功能的生理特點。

1.學習難度較大、主干課程或語言類課程應安排在上午。因為每天上午學生的大腦清醒,精力充沛,是學習的黃金時間,適宜安排難度較大、主干課程或語言類課程。每天下午和晚上學生容易疲勞,精力易分散,適宜安排各種易理解的課程,如實驗、體育、選修課等課程。

2.不同性質(zhì)不同層次的課程適當搭配,交錯編排。如:專業(yè)課和公共課,理論課和實驗課,文科和理科,形象思維為主和抽象思維為主的課程,交叉混排,不要同一天或連續(xù)幾天都排同一性質(zhì)同一類型的課程。實驗課與理論課的編排,最好先上理論課,后緊接著實驗課,時間隔得不要太長。體育課盡量安排在下午,既不要排在飯前,也不要在課后再排其他課程。

3.為了提高教學效果、保證教學質(zhì)量,課程編排采取兩節(jié)連排的形式,盡量避免三節(jié)或四節(jié)一貫到底的排法;如果出現(xiàn)單學時的情況,可以采取單雙周安排的形式編排課表,如周學時3節(jié)的,可以單周排兩節(jié),雙周排四節(jié)。

4.隨著辦學規(guī)模的不斷擴大,專業(yè)班級數(shù)迅速增加,盡量保證教學班上課教室相對穩(wěn)定,教師上課教室相對穩(wěn)定,有利于教學的開展,提高教學質(zhì)量。

(三)對任課教師的合理要求適當照顧原則

1.外請教師有較高的學術(shù)水平或有排課時間要求的,應先滿足外請教師的需求,再安排本校教師的課程。

2.有特殊困難的教師要主動照顧,如哺乳期的女教師、體弱多病的老教師,先滿足他們在時間和樓層上的要求。

3.在一天里,同一上午或同一下午避免出現(xiàn)教師跨校區(qū)授課。

4.在教學資源允許的情況下,盡可能滿足任課教師對教學設備的要求。

5.在符合教學規(guī)律的前提下適當集中安排任課教師的課時,使其在最佳精神狀態(tài)下完成教學任務。不要在一天或連續(xù)兩天內(nèi)安排很多課時,以防過度疲勞,影響教學效果和教師健康。

(四)有利于充分利用好教學場地和設備的原則

在學校的教學工作中,有些課程需要共同使用學校的場地、設備、器材等。如體育課需要用到操場等,理科課程需要用到計算機機房,文科課程需要用到語音室等。在排課中我們必須根據(jù)實際情況科學安排、周密考慮,盡可能提高各類教學場地和設備的整體利用率、周轉(zhuǎn)率,來緩解教學設施和設備不足的問題,降低辦學成本。

四、借助現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)排課計算機現(xiàn)代化管理

隨著辦學規(guī)模的不斷擴大,專業(yè)班級數(shù)迅速增加,排課的各種因素也越來越復雜,傳統(tǒng)的手工編排方法已力不從心,因此,借助現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)計算機排課勢在必行。

傳統(tǒng)手工排課,各種教學資源信息不直觀、不透明,不利于查詢,容易出現(xiàn)漏排,錯排,排課沖突等情況,工作量大。借助現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)排課,克服了傳統(tǒng)管理手段的缺點,各種教學資源信息直觀、透明,比如,哪些時段可以排,哪些教室可以用,哪些教師這個時段已經(jīng)排有課一目了然。根據(jù)上述排課原則與方法,可以科學地、合理地、正確地、快速地編排課表,以減輕管理人員的負擔,提高工作效率。

課程表的編排是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,是教學活動中相當重要的工作。在編排過程中要運用系統(tǒng)思維,遵從以人為本、注重效率等原則,實現(xiàn)各要素之間的最優(yōu)組合,從而保證全校教學工作的順利開展。

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作者簡介:李國成(1979- ),男,廣西國際商務職業(yè)技術(shù)學院教務科研處助理工程師,研究方向:教學管理;歐陽欣卉(1981-),女,廣西國際商務職業(yè)技術(shù)學院社會科學部助教。