P3e/c軟件在永福電廠擴(kuò)建工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

庾 健

摘要:P3e/c軟件能夠較好地進(jìn)行計(jì)劃管理和費(fèi)用管理。文章結(jié)合永福電廠擴(kuò)建工程,論述了P3e/c項(xiàng)目管理軟件在大型工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用方法及經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;P3e/c;動(dòng)態(tài)管理;項(xiàng)目進(jìn)度

中圖分類號(hào):TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)36-0151-02

一、項(xiàng)目概況

永福電廠擴(kuò)建工程總投資約23.3億元人民幣,建設(shè)規(guī)模為2×300MW燃煤發(fā)電機(jī)組。工程2005年6月開(kāi)始場(chǎng)平施工,2007年1月23日#3機(jī)組建成投產(chǎn),2007年7月19日#4機(jī)組建成投產(chǎn)。在永福電廠擴(kuò)建工程項(xiàng)目中,采用“小業(yè)主,大咨詢,大監(jiān)理”的基建管理模式,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),應(yīng)用先進(jìn)的P3e/c項(xiàng)目管理軟件,對(duì)工程實(shí)現(xiàn)“日跟蹤、周檢查、月考核”管理,提高了工作效率,確保了工程順利投產(chǎn)。

二、P3e/c項(xiàng)目管理軟件組成及功能

P3e/c是美國(guó)Primavera公司推出的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件,具有高度靈活性和開(kāi)放性,實(shí)現(xiàn)了以計(jì)劃編制、進(jìn)度優(yōu)化、協(xié)同行進(jìn)、跟蹤控制、經(jīng)驗(yàn)積累等等為主線的項(xiàng)目管理方式。P3e/c由5個(gè)相互獨(dú)立又相互依存的組件組成,各組件及其主要功能如下:

PM(基于C/s結(jié)構(gòu)的組件)——用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析,是整個(gè)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的核心軟件。

Primavision(簡(jiǎn)稱PV,基于Web的組件)——用于在Web下實(shí)現(xiàn):項(xiàng)目的建立,項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制,項(xiàng)目資源的分配,企業(yè)資源需求分析,反饋完成進(jìn)度,項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況贏得值分析,項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視,項(xiàng)目組合的問(wèn)題報(bào)告發(fā)布等等。一般供管理層和項(xiàng)目經(jīng)理使用。

Progress Reporter(簡(jiǎn)稱PR,基于WEB的組件)——供項(xiàng)目的執(zhí)行層讀取計(jì)劃安排和上報(bào)完成情況。

Portfolio Analyst (簡(jiǎn)稱PA,基于C/s結(jié)構(gòu)的組件)——項(xiàng)目組合的計(jì)劃與執(zhí)行情況分析。

Methodology Manager (簡(jiǎn)稱MM,C/s結(jié)構(gòu)的組件)——用于項(xiàng)目知識(shí)管理,保存標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃供企業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目使用。

三、P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用前的規(guī)劃

(一)P3e/c應(yīng)用的管理措施

我們?cè)趯?shí)施P3e/c伊始,就成立了國(guó)電永福擴(kuò)建工程P3e/c實(shí)施組織機(jī)構(gòu),包括領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。并要求各施工單位均成立了相應(yīng)的P3e/c實(shí)施組織機(jī)構(gòu),各單位還設(shè)置了P3e/c專責(zé)工程師。編制了《P3e/c項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理規(guī)定》和《P3e/c項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法》等文件。明確了P3e/c實(shí)施時(shí)的管理措施、管理流程和使用方法,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制等等,保證了應(yīng)用P3e/c軟件數(shù)據(jù)的及時(shí)更新、跟蹤和工程進(jìn)度的控制。

(二)P3e/c項(xiàng)目管理軟件知識(shí)的培訓(xùn)

項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否成功,最終在于項(xiàng)目管理人員能否在日常的項(xiàng)目管理工作中理解、接受并貫徹項(xiàng)目管理軟件所帶來(lái)新的思想,能否熟練地操作和使用軟件。在應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件之前,我們對(duì)參建各方的各級(jí)工程管理人員進(jìn)行P3e/c項(xiàng)目管理軟件知識(shí)的培訓(xùn),使他們具備了應(yīng)用P3e/c項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的能力。保證了參建各方的管理人員人人都能應(yīng)用P3e/c軟件,為P3e/c成功實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)工程信息代碼結(jié)構(gòu)

工程信息代碼編制是P3e/c項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)。我們編制了《國(guó)電永福發(fā)電有限公司2×300MW擴(kuò)建工程P3e/c信息編碼規(guī)定》劃分了企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)代碼(EPS)、企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、作業(yè)分解結(jié)構(gòu)代碼(WBS)、資源分類碼以及各種作業(yè)分類碼。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)為工程項(xiàng)目各個(gè)參與方進(jìn)行交流創(chuàng)造了良好的條件。

(四)項(xiàng)目分解

在利用P3e/c進(jìn)行項(xiàng)目施工計(jì)劃編制之前首先要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分解,在P3e/c軟件中,工程結(jié)構(gòu)分解(WBS)是一個(gè)非常重要的編碼。不僅在計(jì)劃編制中需要建立WBS,它起著確定工作范圍、確定計(jì)劃控制深度的作用。在費(fèi)用管理上,也需要對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行自上而下的分解,把費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)WBS上,然后在工程執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行自下而上的匯總,統(tǒng)計(jì)到各個(gè)WBS的不同級(jí)別,然后進(jìn)行分析判斷。在績(jī)效評(píng)價(jià)方面,WBS也是進(jìn)行計(jì)算贏得值的基本單元。在確定職責(zé)劃分時(shí),必須把WBS和OBS建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,做到職責(zé)清楚。工作產(chǎn)品及文檔的分配最小單元也是WBS?？紤]到進(jìn)度思路的嚴(yán)密性和工作的可持續(xù)性,永福電廠一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的WBS編制參考中國(guó)電力出版社出版的《施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》的思路,以便于項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用的協(xié)調(diào)。

四、P3e/c管理軟件在工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的應(yīng)用

(一)進(jìn)度計(jì)劃編制

整個(gè)工程分為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制與管理。

一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃——里程碑進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由業(yè)主會(huì)同投資方根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)計(jì)劃安排確定出各個(gè)里程碑。

二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃——二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃分為指導(dǎo)性計(jì)劃與控制性計(jì)劃。指導(dǎo)性計(jì)劃由永福電廠擴(kuò)建辦牽頭編制。此計(jì)劃根據(jù)里程碑計(jì)劃以及項(xiàng)目投資與單位(體)工程的輕重緩急編制?？刂菩杂?jì)劃由各承包商根據(jù)指導(dǎo)性計(jì)劃編制初步三級(jí)計(jì)劃并上報(bào)審批,經(jīng)協(xié)調(diào)后的詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上形成。此計(jì)劃作為項(xiàng)目總體(設(shè)計(jì)、制造、供貨、承包商間)協(xié)調(diào)控制依據(jù),由項(xiàng)目總監(jiān)、業(yè)主最終審定。此計(jì)劃為整個(gè)工程的控制性目標(biāo)計(jì)劃。

三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃——由承包商編制的詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃。此計(jì)劃由各中標(biāo)單位根據(jù)二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃編制,由承包商編制的詳細(xì)四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上匯總形成的。此計(jì)劃反映各承包商對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體進(jìn)度安排。此計(jì)劃由監(jiān)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的計(jì)劃為三級(jí)總體目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。

四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃——由詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃滾動(dòng)編制的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃,此計(jì)劃由承包商在二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)開(kāi)工時(shí)間的先后要求,全面細(xì)化而來(lái),是對(duì)二、三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解,作為作業(yè)實(shí)施計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度跟蹤協(xié)調(diào)的基本依據(jù),同時(shí)也是業(yè)主進(jìn)行工程量資源與費(fèi)用加載的基層載體。

各級(jí)計(jì)劃相互依存,二級(jí)作業(yè)工序與三、四級(jí)計(jì)劃工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)相對(duì)應(yīng)。四級(jí)實(shí)施性計(jì)劃必須能真實(shí)反映二級(jí)計(jì)劃,即二級(jí)計(jì)劃與四級(jí)計(jì)劃在工期上要嚴(yán)格保持一致,即將自己相應(yīng)的四級(jí)計(jì)劃作業(yè)與三級(jí)計(jì)劃中的作業(yè)以SS或FF的邏輯關(guān)系連接起來(lái),三級(jí)計(jì)劃作業(yè)與二級(jí)計(jì)劃中的作業(yè)同樣以SS或FF的邏輯關(guān)系連接起來(lái),并以配合作業(yè)的方式去實(shí)現(xiàn)。

(二)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的更新

承包商四級(jí)計(jì)劃作業(yè)的相關(guān)進(jìn)度數(shù)據(jù)必須進(jìn)行定期(每周)盤點(diǎn)與跟蹤,以保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,如實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)展情況,達(dá)到管理層與作業(yè)層之間的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)工程協(xié)調(diào)工作的順利開(kāi)展,提高項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行率。

監(jiān)理公司(或業(yè)主)在進(jìn)行每期的計(jì)劃進(jìn)度更新時(shí),并不需要自己手工方式去逐條更新其作業(yè)計(jì)劃,而是由承包商在他們自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)相應(yīng)的四級(jí)(或三級(jí))實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度更新后,以電子文檔的方式報(bào)送監(jiān)理公司,再由監(jiān)理公司將承包商的計(jì)劃導(dǎo)入到業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行作業(yè)計(jì)劃的進(jìn)度更新。當(dāng)然,導(dǎo)入四級(jí)(或三級(jí))作業(yè)計(jì)劃后業(yè)主的各級(jí)計(jì)劃也就自動(dòng)更新了(此時(shí)的上級(jí)計(jì)劃已為配合作業(yè))。

五、P3e/c在永福電廠擴(kuò)建工程的應(yīng)用效果

(一)提高了項(xiàng)目管理的計(jì)劃性

在項(xiàng)目建設(shè)初期,在項(xiàng)目參建各方的共同參與下,對(duì)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行層層分解,共分解出5000多道作業(yè),并將圖紙、物資需求、工程量、費(fèi)用作為資源加載到作業(yè)上。通過(guò)將作業(yè)和圖紙需求計(jì)劃、物資需求計(jì)劃相關(guān)聯(lián),能夠動(dòng)態(tài)地過(guò)濾出圖紙和設(shè)備需求計(jì)劃和緊急程度,以便按照緊急程度催交圖紙和設(shè)備。通過(guò)對(duì)每道作業(yè)加載費(fèi)用,可以過(guò)濾出每月已完工作的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度款的精確報(bào)審,可以精確過(guò)濾出各月乃至今后較長(zhǎng)時(shí)期的投資計(jì)劃,有利于按計(jì)劃籌措資金較好地控制財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過(guò)過(guò)濾周計(jì)劃和設(shè)置目標(biāo)計(jì)劃,施工單位可以按照周計(jì)劃安排工作,監(jiān)理和建設(shè)單位可以按照目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)檢查工作,提高了項(xiàng)目管理的計(jì)劃性。

(二)實(shí)現(xiàn)了工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)P3e/c設(shè)置有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度方面的上下限值來(lái)監(jiān)控當(dāng)前項(xiàng)目執(zhí)行的狀況,能有效地對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行管理。項(xiàng)目設(shè)置了Start Date Variance(Days)、Finish Date Variance(Days)、Total Float(Days)、Duration(%)of Original(%)臨界值參數(shù),,可以自動(dòng)對(duì)影響問(wèn)題進(jìn)行報(bào)警,通過(guò)對(duì)已存在問(wèn)題的處理、及時(shí)地調(diào)整計(jì)劃,就可以避免由于計(jì)劃的出現(xiàn)持續(xù)偏差,導(dǎo)致在將來(lái)難以調(diào)整而影響整個(gè)工程進(jìn)度。

永福電廠要求施工單位及監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行周及月的施工進(jìn)度計(jì)算和盤點(diǎn)。定期每周一召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì),通過(guò)實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃的比較,P3e/c會(huì)一目了然地顯示哪些工作超前了,哪些工作落后,哪些工作應(yīng)該何時(shí)開(kāi)工/完工,哪些工作實(shí)際何時(shí)開(kāi)工/完工,本來(lái)應(yīng)該完成多少工程量/投資,實(shí)際完成了多少工程量/投資等方面工程的進(jìn)展情況,并對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)影響整體進(jìn)度的關(guān)鍵路線就能及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如調(diào)整作業(yè)間關(guān)系或者重新進(jìn)行資源配置,更合理地指導(dǎo)進(jìn)度及施工安排,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,實(shí)現(xiàn)了工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。

在永福電廠擴(kuò)建項(xiàng)目P3e/c的應(yīng)用過(guò)程中,通過(guò)P3e/c項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,引入了動(dòng)態(tài)管理進(jìn)度的理念,強(qiáng)化了項(xiàng)目管理意識(shí),很大程度上規(guī)范了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種工作流程,提高了工作效率,同時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的向工程各方人員提供各種動(dòng)態(tài)信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和指揮工程提供依據(jù),保障了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

作者簡(jiǎn)介:庾健(1970- ),男,廣西桂林人,國(guó)電永福發(fā)電有限公司工程師。