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2009-01-08 10:13史潔玉

中國教育信息化·高教職教訂閱 2009年12期 收藏

關(guān)鍵詞：信息管理

史潔玉

摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與高等教育大眾化和國際化的發(fā)展趨勢,高校的科研信息管理工作也面臨全新的變革。本文針對高?？蒲泄芾淼默F(xiàn)狀及時(shí)代發(fā)展的需要,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)化高校科研信息管理模式變革進(jìn)行了初步探討。

關(guān)鍵詞:高?？蒲泄芾?信息管理 網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)

中圖分類號:G472.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-8454(2009)23-0004-02

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與高等教育大眾化和國際化的發(fā)展趨勢,高校的科研信息管理工作也面臨全新的變革。高校的科研成果是多年科研教學(xué)的積累,隨著高?？萍紕?chuàng)新意識的逐步增強(qiáng)和高校體制改革的逐步深化,科研工作成為高校工作的重要組成部分,科研信息管理工作應(yīng)積極而有效地依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用一些新的管理方法和技術(shù)手段,努力實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化,加快高校信息化建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

本文針對高?？蒲泄芾淼默F(xiàn)狀和時(shí)代發(fā)展的需要,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在高校信息化進(jìn)程中,對網(wǎng)絡(luò)化高?？蒲行畔⒐芾砟Ｊ阶兏镞M(jìn)行了初步探討。

一、高校科研管理的現(xiàn)狀及發(fā)展形勢

科研信息管理包括科研開發(fā)管理、科技人才管理、科技信息管理、科技成果管理、科技立法與管理(知識產(chǎn)權(quán)、專利制度、技術(shù)合同)等諸多方面。隨著高校科研實(shí)力的不斷發(fā)展壯大,科研項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、科研成果評獎(jiǎng)、論文發(fā)表及評審等工作的質(zhì)量及數(shù)量有了飛速的發(fā)展,這使得傳統(tǒng)的高?？蒲泄芾砉ぷ鞣绞揭巡荒軓娜輵?yīng)對,我們只有利用現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改變管理模式和手段,提高管理的效率和水平,才能高效地服務(wù)于日益發(fā)展的高?？茖W(xué)研究工作。

科研管理信息化正是高?？蒲泄芾淼陌l(fā)展方向,作為高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面,科研管理信息化是社會信息化概念在高校這個(gè)特定領(lǐng)域的具體實(shí)現(xiàn)。其中,信息資源和信息網(wǎng)絡(luò)是高校科研管理信息化的核心內(nèi)容。信息網(wǎng)絡(luò)主要指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將不僅是承載信息資源的介質(zhì),更將成為改變科研管理工作模式的重要手段。通過計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)在高校管理工作中的應(yīng)用,科研信息資源能夠被科研管理人員、科學(xué)研究人員、政策決策人員、市場等多方跨越時(shí)空、實(shí)時(shí)地利用起來,有時(shí)甚至可以實(shí)現(xiàn)多元化交叉配置。因此,信息網(wǎng)絡(luò)化在高校科研管理信息

化中具有舉足輕重的地位,將是高?？蒲行畔⒐芾砟Ｊ降闹匾兏?。

二、網(wǎng)絡(luò)化高校科研信息管理模式的優(yōu)勢

網(wǎng)絡(luò)化科研信息管理模式不僅可以滿足科研管理的一般需要,而且可使高?？蒲泄芾磉M(jìn)一步條理化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高管理效率,對高?？蒲邪l(fā)展有著積極的影響。

第一,利用校園網(wǎng)、Internet等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越條件將科研成果信息網(wǎng)絡(luò)化,必然為教師和科研人員獲取所需的科研信息提供最為有效的途徑,更充分地享受信息高速公路帶來的資源,開拓科研人員的研究思路,促使高校形成好的科研氛圍,促進(jìn)科研成果信息資源共享。

第二,對項(xiàng)目管理、工作量管理和經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)、實(shí)時(shí)管理,必將增大科研管理的透明度?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)采用專家在線評審,專家互不見面,更具公平性、公正性,使學(xué)?？蒲辛㈨?xiàng)項(xiàng)目水平不斷提高;工作量管理信息的動態(tài)實(shí)時(shí)公布,可以實(shí)時(shí)、定量地了解學(xué)校的科研水平和科研工作者的勞動工作強(qiáng)度;網(wǎng)絡(luò)化的信息管理,可進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用更加合理;網(wǎng)絡(luò)化后的科研信息將更為透明公正,更加有利于輔助領(lǐng)導(dǎo)的決策,各單位領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解本校各系室、部門的科研信息及全?？偟臄?shù)據(jù)情況,把握全?？蒲鞋F(xiàn)狀,使領(lǐng)導(dǎo)的決策更具科學(xué)性、合理性、針對性。

第三,提高高校科研管理工作的水平和工作效率,更好地為高?？蒲泻徒虒W(xué)服務(wù)?？蒲行畔⒐芾碇写嬖诖罅康臄?shù)據(jù)錄入工作,這其中不乏大量的重復(fù)勞動,科研信息網(wǎng)絡(luò)化后,資源共享將極大減輕錄入的工作量,為科研信息的高效管理帶來極大的便利,實(shí)現(xiàn)高?？蒲谐晒畔⒐芾淼默F(xiàn)代化,提高高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃胶凸ぷ餍省?/p>

第四,加強(qiáng)科研成果的轉(zhuǎn)化,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)是高?？蒲泄ぷ鳜F(xiàn)在和未來面臨的主要任務(wù)?？蒲谐晒D(zhuǎn)化難,一直是多年來束縛地方高?？蒲邪l(fā)展的瓶頸,科研信息管理網(wǎng)絡(luò)化后,降低了高?？蒲泄ぷ魉鸭畔⒌碾y度,使科研選題、立項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤、成果鑒定、成果推廣更加科學(xué)化,減少了重復(fù)性的研究;同時(shí),信息量的增加,信息流及反饋速度的加快,使科研項(xiàng)目的選擇和研究也更符合市場的需求;科學(xué)的監(jiān)督和管理為成果的產(chǎn)出質(zhì)量提供了保證,科研成果的轉(zhuǎn)化也會相對容易。這些都將極大地促進(jìn)高?？蒲谐晒霓D(zhuǎn)化。

三、科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)

科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)系統(tǒng)工程,科研管理信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它集成了科研管理的多種功能以及諸多工作環(huán)節(jié),只有通過網(wǎng)絡(luò)才可以提供多種遠(yuǎn)程管理的有效手段,實(shí)現(xiàn)科研信息高效透明運(yùn)作、共享等功能。科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)的過程是信息系統(tǒng)建設(shè)的過程,也是管理人員信息化培訓(xùn)的過程。

目前,各類國家級、省市部級項(xiàng)目的申報(bào)管理大都開始開發(fā)使用自己的網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。如:國家自然科學(xué)基金委下的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理平臺、教育部科技發(fā)展中心開發(fā)的高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金網(wǎng)絡(luò)申報(bào)平臺、教育部專家管理系統(tǒng)及北京市科技委的北京市自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。通常此類全國范圍的科研信息管理系統(tǒng)分為國家級匯總系統(tǒng)、省級匯總系統(tǒng)、校級系統(tǒng)和院系級系統(tǒng)四級管理。各級系統(tǒng)包括機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)、人員子系統(tǒng)、項(xiàng)目子系統(tǒng)、成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)等。

系統(tǒng)一般采用面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境,操作靈活、簡便、實(shí)用、高效。一方面可以進(jìn)行強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集、組織、管理工作;另一方面可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、檢索及報(bào)表上報(bào)、數(shù)據(jù)輸出等功能,實(shí)現(xiàn)科技統(tǒng)計(jì)自動化;此外,可以進(jìn)行省際間、校際間的橫向比較,尋找差距,加快發(fā)展。特別是,科研成果報(bào)獎(jiǎng)網(wǎng)上在線申報(bào)系統(tǒng)的開發(fā)使用,使得通知更為及時(shí)、準(zhǔn)確,科研管理單位和科研人員可以及時(shí)學(xué)習(xí)領(lǐng)會,提高填報(bào)的準(zhǔn)確率,有利于通訊評審;此外院系申報(bào)功能的設(shè)立,對項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)做了有益的嘗試,提高了總體申報(bào)的效率;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)申報(bào)平臺的技術(shù)咨詢服務(wù)的不斷加強(qiáng),使得申報(bào)者及下級科研管理人員遇到的實(shí)際問題都能及時(shí)解決,科研管理人員通過培訓(xùn),技術(shù)逐步進(jìn)步,管理效率更是極大地提高。

這些國家級、省部級科研信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用為科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)做出了開創(chuàng)的嘗試,更提供了可貴的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。為科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化普及奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)及人員基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上各高校都可依托這些網(wǎng)絡(luò)化科研信息管理平臺開展自己的科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的開發(fā)和推廣。

四、高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化推廣所面臨的問題

各高校在開展自己的科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的開發(fā)和推廣中,面臨很多技術(shù)和人員上的問題。

首先是自己開發(fā)的信息系統(tǒng)與通用管理平臺之間的信息兼容問題。高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)化是為了實(shí)現(xiàn)高?？蒲行畔①Y源的共享,發(fā)掘科研管理工作的應(yīng)用效益,極大地減輕科研管理人員的重復(fù)勞動。如果自我開發(fā)的信息系統(tǒng)與現(xiàn)有普及的管理信息系統(tǒng)平臺信息不兼容,不僅不能減少勞動量,提高工作效率,還會造成信息的混亂。

所以要實(shí)現(xiàn)科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,首先要實(shí)現(xiàn)科研管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的推廣。規(guī)范化管理是指根據(jù)管理目標(biāo),把各項(xiàng)工作按期按性質(zhì)加以分類匯總,形成明確統(tǒng)一的管理子項(xiàng)目。標(biāo)準(zhǔn)化主要是針對高?？蒲泄芾磉^程中的信息格式而言。一方面管理項(xiàng)目的規(guī)范化、數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化便于實(shí)現(xiàn)科研管理人員與科學(xué)研究人員的雙向機(jī)上作業(yè)。另一方面,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化便于數(shù)據(jù)的加工、傳輸,有利于數(shù)據(jù)的優(yōu)化配置。

其次,科研管理人員的技術(shù)培訓(xùn)問題也是實(shí)現(xiàn)科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化過程中所要面臨的主要問題?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)對于科研管理人員在項(xiàng)目管理方面提出了更新的要求,要求管理人員能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)通過系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作。尤其在科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、成果評估鑒定等方面,科研管理人員與研究人員雙向機(jī)上作業(yè),既可以實(shí)現(xiàn)對各類信息的整合和有效配置,又可以實(shí)現(xiàn)對信息的即時(shí)發(fā)布、利用,有效地克服了網(wǎng)絡(luò)本身對信息只傳輸而不加工、不利用的缺點(diǎn)。所以在科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化推廣中,對于管理人員的不斷培訓(xùn)是必不可缺的重要環(huán)節(jié)。只有在軟硬件各項(xiàng)條件協(xié)調(diào)運(yùn)作的情況下,才能真正實(shí)現(xiàn)科研信息管理網(wǎng)絡(luò)化。

五、結(jié)束語

高?？蒲泄芾韺?shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的變革,可以實(shí)現(xiàn)高校科研信息資源的共享,發(fā)掘科研管理工作的應(yīng)用效益,極大地減輕科研管理人員的重復(fù)勞動,最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)?？蒲袥Q策的依據(jù),達(dá)到高?？蒲泄芾淼闹贫然?、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化和無紙化辦公的目的。實(shí)現(xiàn)科研信息網(wǎng)絡(luò)化、管理科學(xué)化,可以促進(jìn)高?？蒲械陌l(fā)展,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),必將成為今后高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹鲗?dǎo)思想。

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(編輯:于黎明)

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