不完美的管理財(cái)務(wù)和行政一團(tuán)亂麻？

難題主講：林世杰靈動(dòng)時(shí)代創(chuàng)始人

06 第6個(gè)月

創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候會(huì)有一個(gè)非常大的問(wèn)題，就是在公司管理上不夠規(guī)范。比如財(cái)務(wù)管理，因?yàn)橛X(jué)得錢(qián)都是自己的，怎么花都行，沒(méi)有計(jì)劃性。即便當(dāng)時(shí)我的財(cái)務(wù)是交給財(cái)務(wù)公司打理，一切按國(guó)家規(guī)定來(lái)，但還是顯得很沒(méi)有計(jì)劃和預(yù)估性。

當(dāng)你覺(jué)得這是自己的企業(yè)的時(shí)候，所有的東西都按自己的想法來(lái)做，容易讓其他人感覺(jué)不到自我價(jià)值的體現(xiàn)，覺(jué)得在附屬著你做事，這是很可怕的。我當(dāng)時(shí)就犯了這樣的錯(cuò)誤，其表現(xiàn)是自己每一天都忙得要死，可是有一堆人卻在單位閑得要死，然后等我回到公司發(fā)現(xiàn)他們都閑著，就很不開(kāi)心，發(fā)脾氣；或者我約了大家探討公司未來(lái)，說(shuō)了一大推，大家都挺興致高昂的，但開(kāi)完會(huì)后，我又去忙我的，把大家晾在那兒了，對(duì)員工積極性是個(gè)挺大的打擊。

我們是如何應(yīng)對(duì)的?

方法1：從員工的需求出發(fā)去用人。

要用好下面的人，必須明白他的需求。比如他看重錢(qián)，就把能賺錢(qián)的項(xiàng)目交給他；他追求自我價(jià)值，就讓他時(shí)時(shí)刻刻感受到努力后的成就感。所以我后期分析每個(gè)朋友的性格、特長(zhǎng)和人格的時(shí)間比較多，腦袋里有一個(gè)相對(duì)清晰的概念，然后再把它傳達(dá)到行政管理這一塊。

方法2：透明又精細(xì)，增強(qiáng)他們的安全感。

為什么外國(guó)的創(chuàng)業(yè)者融資比國(guó)內(nèi)簡(jiǎn)單?無(wú)非是在財(cái)務(wù)管理上做得細(xì)，表達(dá)得更清晰。

我有個(gè)朋友的朋友在好萊塢負(fù)責(zé)道具采購(gòu)，這個(gè)聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)卻很細(xì)致，購(gòu)物清單什么時(shí)候在哪里買(mǎi)了什么、花了多少錢(qián)，一切清清楚楚，讓誰(shuí)看了都放心。資本往最安全的地方流，這毫無(wú)疑問(wèn)。所以現(xiàn)在要讓員工覺(jué)得被需要、被給予權(quán)力、有安全感很重要。另一方面，我們每一份財(cái)務(wù)報(bào)表都有自己的細(xì)節(jié)和規(guī)矩，必須讓可能關(guān)注我們的人放心。