軟件咨詢

Q1 Word中的文本如何批量變成圖片

問：我需要將Word 2003文檔中的××公司字樣換成我們公司的Logo圖案，可是需要替換的文字?jǐn)?shù)量太多，利用Word的查找功能找到這些文字再逐一插入圖片的方法非常麻煩。請問有沒有更好的辦法？

答：其實你只要用替換功能就能一次性將這些文字批量變成Logo圖片。具體操作步驟如下：

（1）將圖片插入到文檔中的任意位置，選中它，按組合鍵“Ctrl+X”將它剪切到系統(tǒng)的剪貼板中。

（2）在菜單欄上用鼠標(biāo)依次選擇“編輯→替換”命令，調(diào)出“替換”對話框。

（3）在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要替換的文本，單擊“高級”按鈕。

（4）把鼠標(biāo)光標(biāo)移動到“替換為”輸入框中，并單擊鼠標(biāo)左鍵點擊“特殊字符”按鈕，在彈出的菜單中選擇“剪貼板內(nèi)容”一項。最后單擊“全部替換”按鈕，這些文字就全部變成了公司的Logo圖片，一個也不會遺漏。

Q2 Word中如何恢復(fù)改前的文字

問：我在用Word 2003為單位起草文件時總是寫了刪，刪了又寫，有時候?qū)⒁欢挝淖謩h去了，存盤退出之后又后悔，想把這段文字找回來時“恢復(fù)”命令已無效。請問我該怎么辦？

答：Word的修訂功能就是最好的后悔藥，操作步驟如下：

（1）你在起草文件之前，可以用鼠標(biāo)在菜單欄中依次選擇“視圖→工具欄→審閱”。

（2）然后點擊“修訂”按鈕 ，此時Word 2003的修訂功能就被打開了。

（3）當(dāng)你再次打開文檔想恢復(fù)原來的文字時，在“審閱”工具欄最左側(cè)的下拉菜單中選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，所有修改和刪除痕跡就全出來了。

Q3 Word 2007啟動加速

問：我在使用Word 2007時，發(fā)現(xiàn)啟動速度越來越慢。請問有什么辦法能加快啟動速度？

答：Word 2007的新功能很多，啟動時需要加載的模塊也就很多，加重了Word 2007的啟動負(fù)擔(dān)。其實，Word 2007中的不少模塊在我們?nèi)粘９ぷ髦胁⒉怀Ｓ?，如果能讓它們從啟動列表中暫時下崗，為Word 2007的啟動減負(fù)、瘦身，其速度將大大提升。具體設(shè)置如下：

（1）首先打開Word 2007，在窗口中用鼠標(biāo)單擊左上角的Office圖標(biāo)。

（2）在下拉列表中點擊位于下方的“Word選項”按鈕。然后在打開的“Word選項”窗口點擊“加載項”標(biāo)簽。

（3）打開“查看和管理Microsoft Office加載項”窗口。在“加載項”框中，你可以看到“活動應(yīng)用程序加載項”、“非活動應(yīng)用程序加載項”及“文檔相關(guān)加載”等，并注明了其位置及類型。

（4）點擊“管理COM加載項”后面的“轉(zhuǎn)到”按鈕，調(diào)出“COM加載項”管理窗口，此時，呈現(xiàn)在你眼前的就是Word 2007啟動時可用的加載模塊列表。在這里，比如“稿紙向?qū)А焙汀皶虞d項”等組件，是平時很少使用的功能，因此完全可以讓它們暫時“下崗”，將它們前面的選中對鉤去掉，點擊“確定”按鈕即可。

Q4 QQ無法顯示表情

問：為了保存聊天歷史記錄，我每次安裝QQ都是通過升級安裝的方式進行安裝的，最近剛進行了一次升級安裝，但是使用時發(fā)現(xiàn)無論與誰聊天，都無法查看對方發(fā)送的表情圖片，總顯示為一個小叉叉。請問這是什么原因造成的？

答：這可能是由于你的QQ歷史記錄文件夾下的“Image”文件夾中保存的圖片文件數(shù)目過多，無法保存更多的表情圖片而導(dǎo)致的。在聊天過程中所有聊天表情圖片都會被保存到你QQ號下的“Image”文件夾中，這個文件夾是有容量限制的。只要將該文件夾刪除，重新啟動QQ，系統(tǒng)會自動重新建立該文件夾，再聊天時就不會出現(xiàn)這個問題了。

Q5 拒絕QQ郵箱的垃圾郵件

問：自從在QQ郵箱中開通了好友空間訂閱功能后，信箱每天都能收到很多信息，不管我和其中的一些人熟不熟，他們的信息都會直接進入到我的QQ郵箱中，關(guān)鍵是，重要朋友空間的更新淹沒在了垃圾更新中，讓我很難找出來。請問如何才能解決這個問題？

答：你可以通過簡單的設(shè)置有針對性地關(guān)注一部分好友空間的更新。具體步驟是：

（1）登錄QQ郵箱，單擊郵箱左側(cè)的“閱讀空間”項。

（2）接著在閱讀空間設(shè)置界面點擊右側(cè)“我的好友”下的“管理”項，在好友列表中點擊右上角的“全部取消”。

（3）然后在下面的列表中找出需要訂閱的好友名字，逐一點擊后面的“關(guān)注”。當(dāng)黃色的“-”號變?yōu)榫G色的“√”時，該好友的空間就訂閱成功了。

這樣你就只會收到幾位好友的空間更新郵件，其他的垃圾信息都會被拒之門外了。

Q6 提取PDF文件中的圖片

問：我在閱讀PDF格式的電子雜志時，經(jīng)常遇到自己喜歡的圖片，但卻無法復(fù)制出來。請問用什么辦法能把PDF文檔中的圖片復(fù)制出來？

答：你可以到華軍軟件園網(wǎng)站下載一個叫SnagIt的圖片捕捉軟件（最好下載漢化版的），然后進行如下操作：

（1）運行SnagIt，在“基本捕獲配置文件”選項中選中“區(qū)域”。

（2）依次選擇“捕獲→輸出”，再選中“文件”，接著取消“捕獲”中的“在編輯器中預(yù)覽”選項。

（3）依次選擇“捕獲→輸出→屬性”，在“圖像文件”標(biāo)簽頁里選中“始終使用這個文件格式”項，然后從下面的列表中指定保存的圖片格式。

（4）在右側(cè)的“文件名”中選擇“自動文件名”，在下方的“文件夾”里選擇“始終使用這個文件夾”，指定圖片的保存位置，單擊“確定”按鈕退出。

（5）按下“PrintScreen”鍵，接著拖動屏幕上的指針框住需要的圖片部分，單擊鼠標(biāo)左鍵就可以將你需要的圖片保存下來了。

Q7 壓縮文件中的圖片如何顯示縮略圖

問：我的操作系統(tǒng)是可以顯示縮略圖的，為了節(jié)省空間，我經(jīng)常將大量圖片壓縮存放，但發(fā)現(xiàn)在WinRAR這個壓縮軟件中無法顯示出這些圖片的縮略圖。另外別人發(fā)給我的壓縮文件中的圖片也無法顯示縮略圖，直接打開又怕中毒。請問有什么解決辦法？

答：在WinRAR這款軟件中是無法看到壓縮包里的圖片文件縮略圖的。如果想看到圖片的內(nèi)容，你可以改用WinZIP壓縮軟件，這款軟件有直接預(yù)覽壓縮文件中圖片文件縮略圖的功能。

Q8 如何限制Excel報表的閱讀權(quán)限

問：我在工作中做出的Excel 2007報表需要提請幾位領(lǐng)導(dǎo)審核，但只有兩位領(lǐng)導(dǎo)可以修改這個Excel文檔，而另外幾位領(lǐng)導(dǎo)都只有讀的權(quán)限，可如果只有讀權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在報表上進行修改，我是無法限制他們的。請問有沒有辦法能規(guī)定閱讀人的權(quán)限？

答：你可以采取如下步驟解決問題：

（1）在Excel 2007界面上單擊“Office按鈕”，選擇“準(zhǔn)備”。

（2）在出現(xiàn)的窗口中選擇“限制權(quán)限”，如果是第一次使用這項功能，系統(tǒng)會提示安裝“信息權(quán)限管理客戶端”，可根據(jù)提示去下載文件“WindowsRightsManagementServicesSP2-KB917275-Client-CHS-x86.exe”。

（3）安裝該文件后設(shè)置賬戶就可以方便地使用“限制權(quán)限”功能了。使用的方法是打開“限制權(quán)限”，在彈出的對話框中，針對不同的領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)定他們的權(quán)限即可。

Q9 播放影片時CPU占用率100%

問：我一直在用KMPlayer播放軟件，但在播放某些影片時，發(fā)現(xiàn)CPU占用率一直是100%，運行過程中經(jīng)常有時斷時續(xù)的現(xiàn)象。請問如何解決這個問題？

答：你可以嘗試更換默認(rèn)視頻音頻解碼器的辦法解決問題，步驟如下：

（1）首先從華軍軟件園下載Moonlight MPEG2 video Decoder（月光三套件）解碼器并根據(jù)提示注冊安裝。

（2）啟動KMPlayer，在主界面中依次選擇“參數(shù)選項→濾鏡設(shè)置→解碼器→內(nèi)置視頻解碼器”，取消目前的解碼器選擇（一般是MPEG2解碼器）。

（3）依次選擇“參數(shù)選項→濾鏡設(shè)置→解碼器→擴展視頻解碼器”，點擊“搜索擴展解碼器”。

（4）在彈出的窗口中點擊“搜索”按鈕，經(jīng)過搜索之后，就會顯示出系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的解碼器列表。

（5）點擊“確定”按鈕后，返回到“擴展視頻解碼器”窗口，將“MPEG2 視頻”的這一項設(shè)置為“月光三套件”之視頻解碼器（Moonlight-Elecard MPEG2 Video Decoder）。

（6）依次選擇“參數(shù)選項→濾鏡設(shè)置→解碼器→擴展音頻解碼器”，將“MPEG2 音頻”這一項設(shè)置為“月光三套件”之音頻解碼器（Moonlight Audio Decoder）。

（7）依次選擇“參數(shù)選項→濾鏡設(shè)置→濾鏡管理器→添加已注冊的濾鏡”，在濾鏡列表中選擇“月光三套件”之分離器（Moonlight-Elecard MPEG2 Demultiplexer），點擊“確定”。

（8）回到“濾鏡管理器”窗口后，將這個濾鏡的優(yōu)先級設(shè)置為“強制使用”，此時“月光三套件”設(shè)置成功了。按Alt＋F組合鍵切換到急速模式，這樣才能使用剛才定義的編碼器。

以后再播放影片時就不會出現(xiàn)這樣的問題了。