丟失職工檔案，單位應(yīng)否賠償？

李先生原是北京某運(yùn)輸公司的正式職工，2007年8月被勞動(dòng)教養(yǎng)，單位隨之與他解除了勞動(dòng)關(guān)系。2008年，李先生在辦理求職證時(shí)，發(fā)現(xiàn)原來工作的單位并沒有按規(guī)定把他的人事檔案轉(zhuǎn)移到他的戶口所在地。李先生找到原來工作過的單位，被告知他的人事檔案找不到了。由于沒有人事檔案，2008年 10月 30日，社保部門停止了李先生社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的補(bǔ)交手續(xù)。眼看自己馬上就要就業(yè)無門、生活無望，李先生遂將該公司訴至法院，要求賠償其各種損失10萬余元。

人事檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受相關(guān)待遇所應(yīng)具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對公民的生活有重大影響。北京某運(yùn)輸公司與李先生解除勞動(dòng)關(guān)系后，未將其人事檔案按照國家政策規(guī)定，及時(shí)予以轉(zhuǎn)出，造成檔案遺失，影響了李先生以后的就業(yè)及享受相關(guān)待遇，給其取得相關(guān)利益造成了可預(yù)見的損失，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

我國《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。關(guān)于職工檔案的轉(zhuǎn)遞，也有這樣的要求：企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng) (組織人事 )部門。我國《檔案法》第三條指出：“一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 ”

同時(shí)，《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 ”

作為一名勞動(dòng)者，享有讓用人單位保管好其個(gè)人檔案的權(quán)利；同樣，用人單位也必須保管好職工的個(gè)人檔案。在本案中，李先生雖然與企業(yè)解除了勞動(dòng)關(guān)系，但企業(yè)卻沒有按規(guī)定將李先生的檔案進(jìn)行移交或妥善保管，所以應(yīng)當(dāng)依法賠償相關(guān)損失。

近幾年，在一些類似的案件中，因檔案記載不全或檔案丟失引起的舉證不力的問題很多。有的用人單位在保管職工檔案時(shí)對檔案內(nèi)容補(bǔ)充不及時(shí)，丟件、落件情況比較普遍；還有的用人單位幾經(jīng)撤并轉(zhuǎn)制，檔案的管理出現(xiàn)了漏洞。而對于勞動(dòng)者個(gè)人來講，應(yīng)關(guān)注個(gè)人檔案的保管情況，在調(diào)動(dòng)單位或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況，在出現(xiàn)丟失等問題時(shí)應(yīng)采取正當(dāng)手段反映情況，及時(shí)維護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。

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