管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’,其驗證不在于邏輯而在于成果,因此,管理是管理者的生活,管理思維的創(chuàng)新是管理者面對環(huán)境變化,基于企業(yè)自身條件的創(chuàng)造性的解答。
回首2008年,因次級貸危機而引發(fā)的全球金融危機給了我們太多的警示和教訓(xùn),面對新的2009年,管理者們將會面臨更多的不確定性和更多的機遇和挑戰(zhàn)。許多成功的經(jīng)驗和世界500強案例表明,在面對諸多的不確定性時,具有創(chuàng)新思維的管理者更加能夠帶領(lǐng)企業(yè)走出困境。下面我們就來分析一下如何系統(tǒng)地進行管理思維的創(chuàng)新,研究一下管理思維需要經(jīng)過哪些階段,會遇到哪些問題,以及管理者如何應(yīng)對。
管理思維創(chuàng)新的四大階段
管理思維的創(chuàng)新過程絕非偶然的一個想法,而是一個系統(tǒng)思維的過程,一般情況下,管理思維的創(chuàng)新過程需要經(jīng)過四個大的階段:刺激階段、動機階段、選擇階段和執(zhí)行階段。
刺激階段
管理思維的創(chuàng)新絕不能為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,許多經(jīng)驗表明,成功的管理思維大都是在面臨更多的不確定性時,管理者基于市場的壓力和企業(yè)的發(fā)展而逐步形成的;刺激階段是管理思維創(chuàng)新的第一個階段,在這個階段中,管理者由于面臨更多的市場風(fēng)險和企業(yè)發(fā)展的壓力,沿用企業(yè)原有的管理模式和發(fā)展路徑,已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要,這時,管理者更多的需要考慮如何應(yīng)變,以及如何改革和創(chuàng)新,因此,刺激階段是管理思維創(chuàng)新的第一個階段,可以說來自外部環(huán)境變化的壓力以及企業(yè)發(fā)展的壓力會刺激管理者進行管理思維的創(chuàng)新。在刺激階段,管理者需要將外部的壓力有效地轉(zhuǎn)化為管理思維創(chuàng)新的內(nèi)在刺激和動因。
動機階段
在充分刺激的情況下,會進入動機階段,在動機階段,管理者需要將刺激更加明確的形成管理思維創(chuàng)新的動機;在此階段,管理者需要基于外部的刺激,系統(tǒng)分析企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,并將外部刺激轉(zhuǎn)化成企業(yè)管理思維創(chuàng)新的動機,在動機階段,管理者需要審時度勢,找到管理思維創(chuàng)新的切入點,將外部刺激轉(zhuǎn)化為具體可操作的管理思維創(chuàng)新動機。
選擇階段
選擇階段是管理創(chuàng)新思維方案形成的重要環(huán)節(jié),在選擇階段,又可以細分為:方案制定、方案選擇、方案決定三個環(huán)節(jié)。
1.方案制定環(huán)節(jié):方案制定主要指基于管理創(chuàng)新思維的動機而形成的企業(yè)可執(zhí)行的管理思維創(chuàng)新的多種方案,在此環(huán)節(jié),管理者需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進行綜合考慮,并制定2~3個備選方案。
2.方案選擇環(huán)節(jié):方案選擇環(huán)節(jié)重點是基于已經(jīng)制定的2~3個備選方案,組織充分地討論和溝通,分析每一個備選方案的可行性及缺點,為方案決定打好基礎(chǔ)。
3.方案決定環(huán)節(jié):方案決定環(huán)節(jié)是基于方案選擇的結(jié)果進行決策,這個環(huán)節(jié)也是最終進行管理思維創(chuàng)新落地最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié),可以選擇群體表決的辦法,也可以采用專家討論的方法。
執(zhí)行階段
管理思維的創(chuàng)新如果沒有執(zhí)行階段,將會停留在討論和思考的層面,而無法輔助實踐,并加以驗證,因此,執(zhí)行階段是管理創(chuàng)新思維轉(zhuǎn)化為具體的管理行動的過程。
管理思維創(chuàng)新過程中可能遇到的兩大問題
根據(jù)AMT多年的咨詢項目研究,我們發(fā)現(xiàn)在管理思維的轉(zhuǎn)變過程中,管理者可能會面臨以下兩大主要問題:
在企業(yè)內(nèi)部得不到支持
管理思維創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)部得不到支持主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1.任何的管理思維創(chuàng)新都不可避免地會涉及到企業(yè)內(nèi)部職能的變化和運作流程的改變,因此,會觸動一些既得利益者的利益,而這些既得利益者又往往是公司中的中高層管理者,掌管著企業(yè)的核心和權(quán)力部門,因此,在管理思維的創(chuàng)新過程中,往往會遇到來自既得利益者的反對。
2.由于員工對轉(zhuǎn)變過程的信息缺乏了解,導(dǎo)致的員工對管理創(chuàng)新思想感到困惑,不知道該如何配合進行工作;或者表面贊同,陽奉陰違。
3.員工認(rèn)為這種思維的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變不利于企業(yè)發(fā)展,因此對于管理創(chuàng)新思維具有反對意見。
管理創(chuàng)新的思想很難固化和持續(xù)優(yōu)化
除了在企業(yè)內(nèi)部得不到支持外,管理創(chuàng)新思維在推行的過程中還會遇到的另外一個主要的問題就是管理創(chuàng)新的思想在企業(yè)內(nèi)部很難固化和持續(xù)優(yōu)化,主要包括:
1.新的管理思維方式難以固化,許多企業(yè)在進行管理思維創(chuàng)新的過程中,經(jīng)常是運動式、項目式的,轟轟烈烈搞了一番,結(jié)果持續(xù)不了多長時間,新的管理思維往往停留在思路上,難以轉(zhuǎn)化為新的管理模式或新的服務(wù),產(chǎn)品,管理思維無法為企業(yè)創(chuàng)造價值,時間一長,企業(yè)又回到原來的管理方式。
2.在新思維方式的落實過程中,許多企業(yè)缺乏對管理創(chuàng)新思維執(zhí)行過程的總結(jié)和有效積累,成功的經(jīng)驗沒有得以有效的積累,失敗的案例也沒有進行反省和總結(jié);管理創(chuàng)新對于企業(yè)發(fā)展的價值無法有效評估,難以持續(xù)優(yōu)化。
管理者如何進行管理思維創(chuàng)新
只有勇于創(chuàng)新的管理者,才會在激烈的市場競爭中脫穎而出,因此,為了順利地進行管理思維的創(chuàng)新,管理者需要從以下幾個方面積極做好管理思維創(chuàng)新的準(zhǔn)備工作:
1.系統(tǒng)思考、結(jié)合權(quán)變:管理思維的創(chuàng)新絕非一時的“沖動”,管理者需要進行系統(tǒng)性的思考,充分考慮企業(yè)所面臨的內(nèi)外部的環(huán)境變化,同時,還要基于企業(yè)特定的發(fā)展階段和企業(yè)文化環(huán)境進行綜合考慮,從而進行符合企業(yè)發(fā)展的管理思維創(chuàng)新。
2.充分溝通、爭取支持:管理思維的創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)部無異于一種“變革”,因此,管理思維的創(chuàng)新需要在企業(yè)內(nèi)部進行充分的溝通,不僅要告訴企業(yè)的員工如何進行創(chuàng)新,還要與員工進行深入的溝通,告訴員工為什么要進行管理思維的創(chuàng)新,以及管理創(chuàng)新所能給企業(yè)帶來的價值是什么?帶給員工的長遠利益是什么;這一點對于企業(yè)內(nèi)部的中高層而言,顯得尤為重要,如果管理思維的創(chuàng)新得不到企業(yè)內(nèi)部中高層的支持,管理思維的創(chuàng)新再有新意,對企業(yè)的發(fā)展再有利,也會由于得不到支持而“夭折”。
3.總體規(guī)劃、試點推進:管理思維的創(chuàng)新是個系統(tǒng)過程,絕非一個“good idea”這么簡單,因此,管理者在進行管理思維的創(chuàng)新過程中,需要總體規(guī)劃、試點推進,這樣既能對將來可能遇到的推行阻力做到充分分析,又能通過試點來驗證和完善推行經(jīng)驗,為在企業(yè)內(nèi)部進行深入推行打好基礎(chǔ)。筆者有幸曾經(jīng)參與過多家國有大型集團企業(yè)的知識管理項目,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識管理屬于典型的管理思維創(chuàng)新,很多國有大型集團企業(yè)的高層都認(rèn)識到知識管理的重要性,也迫切感到實施知識管理的迫切性,但對于如何開展知識管理這一管理思維創(chuàng)新工作卻又感到非常困惑,仿佛無從下手。這個時候我們就需要坐下來從管理思維創(chuàng)新的四個階段——刺激階段、動機階段、選擇階段和執(zhí)行階段人手,認(rèn)真調(diào)查、了解企業(yè)的現(xiàn)狀,看企業(yè)處于哪一個階段,根據(jù)企業(yè)處于的不同階段,分別開展不同側(cè)重的工作,如企業(yè)尚處于刺激階段,就要重點分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境對于企業(yè)推行知識管理的緊迫性,引起知識管理在企業(yè)內(nèi)部的共識,為明確動機和方向打好基礎(chǔ);同時,管理思維既需要“創(chuàng)新”也需要“系統(tǒng)思考”,需要系統(tǒng)分析企業(yè)內(nèi)部推行知識管理可能會遇到哪些問題,比如從“文化維度、管理維度、知識應(yīng)用維度、系統(tǒng)維度”四個維度進行綜合分析,整理出企業(yè)開展知識管理工作的愿景、目標(biāo)、整體原則、建設(shè)重點以及推進策略等,從而保障知識管理可以在企業(yè)內(nèi)部進行持續(xù)的開展;由于篇幅有限,這里就不一一贅述了,請參見筆者的相關(guān)文章。
機會總是會留給準(zhǔn)備最充分的管理者,面對風(fēng)云變幻的外部市場環(huán)境,企業(yè)的管理者在進行管理思維創(chuàng)新的同時,需要對管理創(chuàng)新的過程進行系統(tǒng)的分析和了解,并運用科學(xué)的手段在企業(yè)內(nèi)部進行合理推進,只有這樣,才能變壓力為動力,將管理思維創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)新的管理模式和產(chǎn)品/服務(wù),形成企業(yè)核心競爭力,從而在危機中尋找機遇,并最終帶領(lǐng)企業(yè)成為行業(yè)的翹楚。