10 分鐘！打敗時間“小偷”

有了孩子以后，是不是越來越覺得時間不夠用呢?是不是也曾因為工作“擠占”了和孩子相處的時間而愧疚?問題在哪里，我們又該如何應(yīng)對?

當(dāng)你帶著一個“媽媽”的角色回到原來的工作崗位之后，你會發(fā)現(xiàn)你需要處理的事情比以前更多了。除了工作上的事情，更多的家庭問題也不斷撲面而來。如何合理安排時間，成為媽媽們提高生活質(zhì)量掌握的必要技巧。

事例回放

曉丹是一家IT 企業(yè)的行政主管，去年有了自己的寶寶“小石頭”。產(chǎn)假結(jié)束后的她回到久違的工作崗位上。座位周圍的同事已經(jīng)換了“新面孔”，人們都在忙著自己的事情?？粗@個既熟悉又陌生的地方，曉丹的心里開始有些慌。

桌子上積累了一疊的文件，好像在暗示曉丹晚上無法按點(diǎn)回家;手機(jī)里，婆婆說“小石頭”拒絕喝奶粉，希望她能夠早點(diǎn)回家?guī)殞?朋友說晚上有一個聚會，希望曉丹能夠參加當(dāng)主持;可曉丹自己卻希望能夠在下班后去練瑜伽，盡快恢復(fù)身材。

這一切讓曉丹心里的矛盾越來越多，不安全感也越來越強(qiáng)烈，她望著天花板發(fā)起了呆……

暫停!像曉丹這樣的猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆、不安……占用了我們太多的時間，是時候做一些積極的改變了!磨刀不誤砍柴工，花10 分鐘時間，看一看我們精心準(zhǔn)備的時間管理原則和實操提議。

3 大基本原則

1遵循心中的方向

費(fèi)時:3分鐘

媽媽們都知道一個簡單的道理:要想合理利用時間，就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而，生活中經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件，讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么，也更容易在混亂的事情中迷失。

新媽媽們需要好好地與自己進(jìn)行一次心靈溝通，問一問自己，什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。

小測試:什么對我最重要

下面共有10 道題目，共計20 分，按照對自己的重要程度(能夠給你帶來的幸福感)將20 分分配到每一道題中。注:你可以對其中一項給出滿分20 分或者0 分。

1. 擁有滿意的工作

2. 擁有幸福、美滿的婚姻

3. 認(rèn)識新的朋友

4. 保證身體鍛煉

5. 有機(jī)會學(xué)習(xí)和思考，自我提升

6. 工作很有挑戰(zhàn)性

7. 與家人、孩子在一起

8. 有幾個閨中密友

9. 健康，平衡的飲食

10. 使用各種媒體滿足求知欲

媽媽們都知道一個簡單的道理:要想合理利用時間，就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而，生活中經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件，讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么，也更容易在混亂的事情中迷失。

新媽媽們需要好好地與自己進(jìn)行一次心靈溝通，問一問自己，什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。

看一看結(jié)果

按照下面的解釋，加總相應(yīng)題號的分?jǐn)?shù)，就得出了對你最重要的事情。

其中1 與6 題的總分 —代表了工作在你心中的權(quán)重;

其中2 與7 題的總分 —代表了家庭在你心中的權(quán)重;

其中3 與8 題的總分 —代表了朋友在你心中的權(quán)重;

其中4 與9 題的總分 —代表了身體在你心中的權(quán)重;

其中5 與10 題的總分—代表了智力在你心中的權(quán)重。

每一項的得分將會直接成為今后行動的基礎(chǔ)與最基本的原則。比如，家庭的權(quán)重占有總分20 分的一半以上，就說明家庭能夠大大地提升你的幸福感。那么就讓你的時間天平更傾向于家庭的一方吧，不要因為各種突如其來的事情破壞了這個時間分配的原則。

相信曉丹如果找到了這個基礎(chǔ)的心靈原則，一定能夠合理安排好自己的時間，把時間投入到符合自己價值觀、提升自身滿足感的事情上去。只有真正遵循你心中的目標(biāo)和方向，才不會在悵然感嘆時光如梭中后悔與遺憾。

2選擇更有效率的方法費(fèi)時:2分鐘

在找到你心靈的方向之后，再來看看目前比較簡單且被廣泛認(rèn)同的時間管理方法。使用這種方法既可以有效“打理”你的工作時間，也同樣適用于你的生活時間。

1.6件事法則

一天中選擇6 件最重要的事情，而且是這一天最需要完成的6 件事，其他事情先暫時放放。在這一天中，先集中精力完成這6 件事情。這些事要盡可能具體，甚至能夠量化。

2.要事法則

選擇好6 件事后，先從這6 件事中選出最重要、最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5 件事中，選出最重要、最緊急的事情……這樣，我們在做其中任何一件事情時，都是在做當(dāng)時最重要、最緊急的事情。

3.15分鐘法則

以上這些事情盡量安排在前一天完成，只要我們每天睡前抽出15 分鐘做好明天的“6 件事”和“要事”清單，效率就能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”，現(xiàn)在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”，就來源于此。

對于曉丹來說，首先就要把猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆這樣既不緊急，又不重要的事情剔除出去。在安排時間之前，先依據(jù)心中真實的方向確定事情的輕重，再使用上面的簡單方法進(jìn)行規(guī)劃，就邁出了合理利用時間的第一步。

3 掙脫舊習(xí)慣的牽引費(fèi)時:2分鐘

所謂的時間管理，并不是通過簡單學(xué)習(xí)知識得來的，而是一個真正由你自己體會并且實踐的整個過程。

這個過程是需要你付出一定的“成本”的，在付出的過程中，如果沒有強(qiáng)烈欲望的支撐，就無法使“時間管理”有效落地。每個人都有自己的“舒適區(qū)”，在這個區(qū)域里，你會感覺很舒服，但是一旦離開了這個區(qū)域就會感覺不舒服，因為舒適區(qū)是由你的習(xí)慣構(gòu)成的。

曉丹的“舒適區(qū)”就是面臨產(chǎn)假所帶來的閑散生活狀態(tài)。產(chǎn)假中的時間使用相對隨意，當(dāng)這種狀態(tài)持續(xù)一段時間的時候，就成為了一種生活慣性。

即使曉丹知道了時間管理的有效方法，如果沒有強(qiáng)烈的決心去持之以恒地執(zhí)行，有可能會延續(xù)過去的習(xí)慣。能否有效地進(jìn)行時間管理，關(guān)鍵在于曉丹能否掙脫出來并持之以恒。

6 項“實操提議”

1. 把挑戰(zhàn)性高的任務(wù)放在個人效率高的時段每個人都有自己的生理節(jié)奏，有自己精力的巔峰時刻。大多數(shù)人清晨效率最高，也有些人深夜的狀態(tài)最好。找到你最高效的時段，然后把那些最具挑戰(zhàn)性的工作分配到這些時間段。

2. 把時間分割成小塊兒

辦公室里最讓人頭痛的就是突然出現(xiàn)的打擾，這讓你預(yù)先的計劃推后甚至泡湯。把時間分解成很小的單元片段(比如10 分鐘一段)是一個行之有效的辦法。

這樣，當(dāng)你突然得知10 分鐘后要開會時，你會想到利用這10 來分鐘給客戶發(fā)郵件或者把計劃下午打的電話先完成;當(dāng)你正在趕一個緊急的報告而同事卻過來和你談別的事情，原來你可能煩躁:“完了，打亂了我的計劃!” 但現(xiàn)在不安會少很多:“哦，沒事，我已經(jīng)做完了一半。談完事后可以找點(diǎn)兒時間再完成剩下的一半?！?/p>

3. 趕跑不必要的打擾

盡管有了時間分解的感性認(rèn)識，但是要重拾原先的思路，也要花費(fèi)時間。另外，曾經(jīng)有人做過調(diào)查:工作中平均每8 分鐘會受到1 次打擾，這其中80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。既然如此，合理捍衛(wèi)自己的時間就一點(diǎn)兒也不過分了:對于意義不大的來電要學(xué)會如何能迅速但卻禮貌地掛斷;對某些重要但并不迫切的溝通，盡量用打擾性不強(qiáng)的方式來完成，比如通過E-mail等。

4. 精簡流程

檢查你的工作流程，看一看哪些是能取消或者和其他工作合并的。當(dāng)一件需要經(jīng)過5個執(zhí)行步驟的工作你能用3個步驟完成時，意味著你將有大量的時間可以節(jié)省出來。另外，想一想哪些工作其實能用簡單的方式代替?比如，如果你是管理者，不妨試一下站著開會，這會大大控制會議的長度，提高開會的效率。

5. 需要時，關(guān)閉即時通訊工具電話、手機(jī)、QQ、MSN 等工具可以讓人們方便地找到彼此，是我們工作必不可少的幫手。但是，當(dāng)你工作繁忙的時候，不斷打進(jìn)來的電話、Q Q 和M S N 上不斷蹦出的信息很有可能會中斷你的思路，影響做事的效率。這時不如果斷關(guān)掉這些即時通訊設(shè)備，拒絕干擾。

6. 形成個人“風(fēng)格”如果你經(jīng)常需要在w o r d 里寫文章， 喜歡用五號字，1.5 倍的行間距，不如就此固定下來，今后就不必在格式調(diào)整上費(fèi)很多時間思考。購買衣服也是，固定幾個你認(rèn)為還不錯的品牌，既節(jié)省了逛街的時間，另外，同品牌的衣服也好搭配。

編輯/ 申艷(shenyan@bphg.com.cn)

文章來源:《父母必讀》2009年第6期