牛秘書(shū)的臨終遺言

我姓牛，大伙都叫我“牛b”。其實(shí)我本名并不叫牛b，大伙之所以這樣呼我，蓋因我寫(xiě)匯報(bào)材料時(shí)，經(jīng)常注水之緣故（其實(shí)我是一個(gè)誠(chéng)實(shí)的人，只是材料注水乃當(dāng)前大勢(shì)，我也是順應(yīng)潮流?。。；赝裆哌^(guò)的路，可謂一路風(fēng)雨，一路艱辛，一路坎坷，無(wú)成績(jī)，無(wú)名聲，無(wú)利益，卻因此積勞成疾。我將不久于人世，現(xiàn)將講話稿寫(xiě)作的四點(diǎn)要訣錄之，期望能為正在從事或者將要從事秘書(shū)工作的同志們一點(diǎn)點(diǎn)啟示。

要訣一：錯(cuò)別字要多寫(xiě)，生僻字要少寫(xiě)。

錯(cuò)別字為什么要多寫(xiě)？我先給大家講個(gè)故事：有一年單位要開(kāi)個(gè)工作調(diào)度會(huì)，為了把講話稿寫(xiě)好，我一個(gè)人閉門(mén)三天三夜，查閱了大量相關(guān)資料，四易其稿，認(rèn)真校對(duì)10余遍后交給了領(lǐng)導(dǎo)審查。領(lǐng)導(dǎo)瀏覽了一下，對(duì)我說(shuō)：“小牛啊，這個(gè)稿子結(jié)構(gòu)還不錯(cuò)，在某些細(xì)節(jié)方面，你還要注意。這樣吧，你把稿子再認(rèn)真改一遍?！蔽倚纳{悶：這個(gè)講話稿，一個(gè)從事多年寫(xiě)稿的專(zhuān)家都說(shuō)寫(xiě)得好，咋到了領(lǐng)導(dǎo)面前就不行了？于是我去問(wèn)這個(gè)專(zhuān)家，專(zhuān)家告訴我，寫(xiě)的東西太完美了就是錯(cuò)誤。見(jiàn)我還不明白，那位專(zhuān)家又附在我耳邊說(shuō)了幾句。第二天，我把“認(rèn)真”改動(dòng)（其實(shí)，我只是把文中最容易識(shí)別的字改成了別字）的稿子交給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)看了以后滿(mǎn)臉微笑、倍加關(guān)愛(ài)地對(duì)我說(shuō)：“小牛，辛苦你了，稿子改動(dòng)后好多了，但要注意，這幾處有幾個(gè)錯(cuò)別字……”諸位看看，是不是如我所說(shuō)，稿子寫(xiě)得讓領(lǐng)導(dǎo)挑不出毛病并不好，起碼要留幾個(gè)錯(cuò)別字讓領(lǐng)導(dǎo)去改??！

生僻字為什么不要寫(xiě)？領(lǐng)導(dǎo)成天大會(huì)小會(huì)，上午坐著車(chē)子轉(zhuǎn)，中午圍著餐桌轉(zhuǎn)，晚上繞著裙子轉(zhuǎn)，日理萬(wàn)機(jī)，鮮有看書(shū)的機(jī)會(huì)。長(zhǎng)此以往，一些本來(lái)算不上生僻字的字，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)“偶爾”讀錯(cuò)，所以在講話稿中一定不要寫(xiě)生僻字。一次，我在給某領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿時(shí)，用上了“擲地有聲”，誰(shuí)知領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上把“擲地有聲”的“擲”讀成了“鄭成功”的“鄭”，引起了會(huì)場(chǎng)上不小的騷動(dòng)，害得我事后痛挨了一頓批。我想想也是，作為秘書(shū)，就應(yīng)該替領(lǐng)導(dǎo)多想想，領(lǐng)導(dǎo)有可能讀錯(cuò)的“生僻字”要么不寫(xiě)，如果要寫(xiě)，應(yīng)該盡量少寫(xiě)，且最好用同音字代替。如果當(dāng)初我在寫(xiě)稿時(shí)把“擲地有聲”寫(xiě)成“至地有聲”，我想，那會(huì)場(chǎng)上的騷動(dòng)應(yīng)該就不會(huì)發(fā)生了。

要訣二：長(zhǎng)話要短說(shuō)，廢話要多說(shuō)。

長(zhǎng)話短說(shuō)的原因在于：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常發(fā)表講話，講得嗓子冒煙，有時(shí)候看到會(huì)場(chǎng)紀(jì)律不十分好時(shí)，恨不得一句話就把稿子給說(shuō)了。結(jié)果，因?yàn)槲覀兠貢?shū)寫(xiě)稿時(shí)未能做到長(zhǎng)話短寫(xiě)，使得領(lǐng)導(dǎo)急中出錯(cuò)，斷句不當(dāng)，引起了參會(huì)人員捧腹大笑，害得領(lǐng)導(dǎo)無(wú)地自容。前年我為某領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)了一個(gè)征兵動(dòng)員會(huì)的講話稿，里面用了一個(gè)句子：“全鄉(xiāng)各個(gè)村中已經(jīng)結(jié)婚的和尚未結(jié)婚的青年都要登記！”誰(shuí)知，領(lǐng)導(dǎo)在讀這個(gè)稿子的時(shí)候，居然大聲地讀成了：“全鄉(xiāng)各個(gè)村中已結(jié)婚的和尚，未結(jié)婚的青年，都要登記！”剛讀完，領(lǐng)導(dǎo)就感覺(jué)不對(duì)，于是臉紅得像個(gè)關(guān)公。領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心急啊，可又不好意思糾正，只得任由臺(tái)下聽(tīng)眾哄笑！你看這不就是我的錯(cuò)嗎？如果我在寫(xiě)稿時(shí)，能夠不寫(xiě)這樣的長(zhǎng)句，或者在寫(xiě)的時(shí)候?qū)W學(xué)趙麗華寫(xiě)“口水詩(shī)”的手法，把一句完整的話拆開(kāi)說(shuō)，或者事先用頓號(hào)幫領(lǐng)導(dǎo)斷好句，又豈會(huì)出現(xiàn)上述這樣讓領(lǐng)導(dǎo)尷尬的場(chǎng)面？

廢話為什么要多說(shuō)？君不見(jiàn)一次小小會(huì)議，同一個(gè)問(wèn)題，發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)接一個(gè)。一把手講了之后，主管領(lǐng)導(dǎo)還要講；主管領(lǐng)導(dǎo)講了之后，分管領(lǐng)導(dǎo)要講；分管領(lǐng)導(dǎo)講了之后，具體負(fù)責(zé)的一般干部還要講；甚至特邀參加會(huì)議的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要講……可是，同一個(gè)問(wèn)題哪有這么多要講的？這個(gè)時(shí)候，除了具體布置工作的領(lǐng)導(dǎo)講到點(diǎn)子上外，其他領(lǐng)導(dǎo)的講話稿你就必須寫(xiě)一些“要高度重視、要狠抓落實(shí)……”等等之類(lèi)的大話、套話、廢話，這些廢話的帽子要越大越好，越大就說(shuō)明越有力度。

要訣三：如若要長(zhǎng)，一行變兩行；如若要短，兩行變一行。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求把講話稿寫(xiě)長(zhǎng)、寫(xiě)得有份量時(shí)，你不妨通過(guò)電腦按照“字號(hào)加大，間距加寬，邊距加長(zhǎng)”的原則作些技術(shù)處理。一次，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要我寫(xiě)個(gè)慶典儀式的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿，寫(xiě)好后，我把只有3頁(yè)紙的發(fā)言稿交給領(lǐng)導(dǎo)審，誰(shuí)知他看也不看就把稿子扔給我，說(shuō)稿子還要寫(xiě)長(zhǎng)，份量還要加重。我想，一個(gè)如此簡(jiǎn)單的儀式，一件如此之大的芝麻小事，頂多作兩三分鐘的發(fā)言就行了，而我寫(xiě)的發(fā)言稿都有3頁(yè)紙了，領(lǐng)導(dǎo)干嘛還要加長(zhǎng)？后來(lái)我才明白，這個(gè)儀式雖然簡(jiǎn)單，但因?yàn)殡娨暸_(tái)要去現(xiàn)場(chǎng)直播，領(lǐng)導(dǎo)想多多露臉，于是要我把稿子加長(zhǎng)。既然是這樣，我只好把稿子拿回來(lái)，在增添一些不痛不癢、無(wú)關(guān)緊要的廢話后，再在電腦上把字體加大了一點(diǎn)，字符間距、行距都加寬了一點(diǎn)，同時(shí)把頁(yè)邊距全部加長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)這樣一處理，原來(lái)一行字就幾乎占了兩行的位置，只有3頁(yè)紙的講話稿一下子幾乎變成了6頁(yè)紙的講話稿。然后我把稿子送審，領(lǐng)導(dǎo)一看，OK，通過(guò)。

如若在某些時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你寫(xiě)的講話稿太長(zhǎng)、太臭了時(shí)，你完全可按上述方法反其道而行之，則兩行變一行，6頁(yè)紙的講話稿瞬間“濃縮”為3頁(yè)。

要訣四：如若要快，網(wǎng)上下載。

信息時(shí)代的飛速發(fā)展，在給很多人帶來(lái)樂(lè)趣的同時(shí)，也為我們寫(xiě)稿的文秘提供了諸多方便。如果今天晚上接到任務(wù)，明天早上就要初稿，那么，你千萬(wàn)不要驚慌，不要著急。當(dāng)前，網(wǎng)上要什么有什么，還愁找不到同題講話稿？用時(shí)下在文秘人員中流傳的一句時(shí)髦話來(lái)說(shuō)：“如若要快，網(wǎng)上下載”。記得那年冬天的一個(gè)晚上，時(shí)針已指上10點(diǎn)一刻。我正準(zhǔn)備上床睡覺(jué)，誰(shuí)知?jiǎng)偘岩卵澝摿?，一個(gè)加班電話來(lái)了，說(shuō)要趕寫(xiě)一個(gè)講話稿，明天早上9：30單位開(kāi)會(huì)要講。沒(méi)有辦法，我只好爬起來(lái)，打個(gè)摩的冒著寒風(fēng)來(lái)到辦公室。啟動(dòng)電腦進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后，我在網(wǎng)頁(yè)地址欄中輸入“××領(lǐng)導(dǎo)在××?xí)h上的講話”，然后一按回車(chē)鍵，乖乖，來(lái)自全國(guó)各地與我單位第二天會(huì)議同題的講話稿居然上百條。我仔細(xì)找了一篇進(jìn)行修改，結(jié)果沒(méi)用1小時(shí)，一篇妙語(yǔ)連珠、文采飛揚(yáng)的講話稿就完成了。

同志們，上面是我多年寫(xiě)講話稿時(shí)所積累的一點(diǎn)點(diǎn)心得，有人說(shuō)這是經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)根本談不上經(jīng)驗(yàn)，僅供參考而已。有道是，“寫(xiě)稿無(wú)定法，貴在得法”，希望同志們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?，時(shí)時(shí)、事事、處處注意積累。今生我不能為大家著書(shū)立說(shuō)了，這個(gè)光榮的任務(wù)只有交給諸位了。

（摘自《2007雜文選集》）