電廠備件管理系統(tǒng)指標設計初探

[摘 要] 電廠是設備密集型企業(yè)，備件管理在生產管理中占有舉足輕重的位置。本文針對電廠備件管理的特點，從財務、時間、管理三個維度出發(fā)，構建了相應的評價指標體系，對備件管理的投入、過程、結果、服務水平進行評價。

[關鍵詞] 備件管理 評價指標 電廠

備件管理在整個電廠的管理工作中占有舉足輕重的作用。備件管理水平的高低，不僅影響到設備的檢修、運行，甚至關系到電力生產的安全問題。并且，備件管理是一個由多層次、多要素構成的復雜系統(tǒng)，涉及財務、采購、庫存、維修等多個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相互影響，層層相扣。因此，應建立一套評價指標體系，對電廠備件管理的過程、績效進行評價，從而對其進行監(jiān)督、控制，提高其管理水平。

一、評價指標

評價指標是對電廠備件管理績效的一種衡量和反應，它根植于備件管理的特點中。電廠備件管理主要涵蓋備件采購及備件庫存管理兩個部分，具有如下特點：

1.備件種類繁多，從機械設備到電子產品、化學儀器，從通用設備到專用產品，電廠需用的備件包羅萬象，幾乎涵蓋生產資料市場所有種類。

2.備件所隸屬的系統(tǒng)劃分明確。不管是水力發(fā)電還是核能、火力發(fā)電，電廠的生產設備都是可以明確劃分為不同的子系統(tǒng)，相應的，除去部分備件通用備件，大部分備品備件都是專品專用。

3.備件的需求與設備管理密切相關，設備的維修、維護形成對備件的需求，備件的庫存水平又對維修、維護有一定制約，從而對安全生產造成一定影響。

4.備件庫存占用資金數額巨大。一方面由于價格昂貴，部分事故備品屬于特殊材料、加工精度高、制造程序復雜；另一方面，出于生產安全考慮，大部分電廠都超額儲備，從而造成整體占用大量資金。

5.缺貨損失巨大。備件的缺貨可能造成設備帶缺陷運行，形成事故隱患，若是關鍵設備，甚至會造成降低機組出力、待機、停機，給企業(yè)帶來巨大損失。

指標的設計應從這些特點出發(fā)，遵循科學性、系統(tǒng)性的原則進行設計。

電廠備件，同時具有時間屬性、資金屬性、管理屬性，由此可將指標空間劃分為時間、資金、管理屬性三個維度，對整個備件管理流程的投入、過程、結果及服務水平進行監(jiān)督評價。由于各電廠機組型號千差萬別，所以指標以單位裝機容量為基準，以便于電廠間進行比較分析，找出不足，提高備件管理水平。

二、財務指標

1.采購成本。采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等由備件運費、裝卸費及其他費用構成。

2.庫存成本。庫存成本=倉儲成本+維護成本。倉儲成本為建造倉庫的固定投資的攤銷費用或倉庫的租金，維護成本指日常運作費用和設備維護保養(yǎng)費用。此處不考慮庫存占用資金機會資金和風險成本。

3.庫存資金周轉率。月內出庫的備件總值/備件平均庫存金額。

4.庫內損耗金額。指庫內報廢的備件總值，包括庫內損壞備件和過期淘汰設備值。

5.備件庫存金額。由于電站內各個生產子系統(tǒng)劃分明確，因此可細化到各系統(tǒng)在某一時刻的備件庫存金額，并可在不同系統(tǒng)間進行比較，也可在不同時間點上進行比較，反應其動態(tài)變化。

6.冗余備件金額。冗余備件數量過多，會造成占用資金過多，庫存成本上升，庫存管理中應盡量減少冗余備件，但為了保證安全生產，一些關鍵性設備又是不可避免地多儲備備品備件，因此必須對這部分備件進行監(jiān)督，及時調整控制，以提高企業(yè)整體資金運用效率。

三、時間指標

1.采購周期。在備件需求滿足率一定時，采購周期長，備件庫存量就大，采購周期短，備件庫存量就可以少一些。

2.備件庫存時間。由于電廠備件種類太多，所以只對單價高、比較關鍵的設備進行庫存時間追蹤。

3.超時儲備量。針對不同的設備類別，設定儲備時限，入庫時間超出此時限的即為超時儲備件。這部分備件存在老化、技術落后問題。電廠應盡量減少超時儲備備件，并對這部分備件進行處理。

4.備件消耗率。指備件在一定時間段（月、年）內的出庫量。該指標反映出備件健康水平，及時發(fā)現(xiàn)異常，結合運行監(jiān)測數據，還可以為設備的預測維修提供決策依據。而且，備件的消耗率是備件需求預測的最主要因素。

四、管理指標

1.供應商評價。通過比較供應商供貨及時率、供貨價格、服務水平、產品質量等，可進行綜合評價并選優(yōu)，從而降低成本，提高企業(yè)經濟效益。

2.出入平衡率。出入平衡指備件出庫數加庫內存量等于入庫數，統(tǒng)計該指標反映了庫內管理水平

3.備件錯發(fā)率。備件錯發(fā)數率=錯發(fā)次數/需求次數，該指標是對庫存管理質量的衡量。

4.備件缺貨率。備件缺貨率=缺貨次數/備件需求次數。對電廠來說，缺貨損失可能是極其巨大的，因此必須及時記錄缺貨備件品種、發(fā)生時間，并及時調整庫存、采購策略。

五、結論

上述指標從備件的時間、財務、管理三個屬性出發(fā)，結合電力生產特點，對電廠備件庫存管理數據進行多角度挖掘，并對其變化情況進行分析比較，可以及時、準確地反映了電廠備件庫存管理的情況，為其進一步優(yōu)化及生產經營提供決策依據。

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