試論企業(yè)如何更好地加強(qiáng)物資管理工作

[摘 要] 本文立足于我國(guó)加入WTO的實(shí)際，首先介紹了物資管理的概念，闡明了物資管理工作的重要性，在分析當(dāng)前物資管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出了加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作應(yīng)重點(diǎn)抓好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

[關(guān)鍵詞] 物資管理 物資采購(gòu) 物資儲(chǔ)備

一、物資管理工作的重要性

企業(yè)的物資管理，是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成，如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問(wèn)題。

物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。

二、當(dāng)前物資管理中存在的問(wèn)題

1.物資儲(chǔ)備過(guò)大，占用資金過(guò)多，資金利用率較低。

2.主觀認(rèn)識(shí)不足，對(duì)物資管理的重要性了解不夠，規(guī)章制度不健全，特權(quán)思想嚴(yán)重，對(duì)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行不力，管理手段落后，管理人員管理意識(shí)淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。

3.物資采購(gòu)作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)沒(méi)有得到足夠的重視，影響了物資批量采購(gòu)的效能作用。而物資采購(gòu)本身受到市場(chǎng)供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對(duì)瞬息萬(wàn)變的物資市場(chǎng)價(jià)格反映比較遲鈍，這樣往往會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失。

4.庫(kù)存管理工作薄弱，清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)物資管理的主要措施

物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進(jìn)行起來(lái)較為復(fù)雜。在實(shí)際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管理工作充分的重視。具體應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:

1.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上充分重視領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，才能讓員工對(duì)物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來(lái)，共同做好物資管理工作。物資計(jì)劃是在實(shí)際的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對(duì)企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算，在計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門(mén)的專業(yè)審查后，編制出物資計(jì)劃。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和利潤(rùn)隱形流失的需要。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。

3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。

(1)物資驗(yàn)收人庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

(2)倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過(guò)程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫(kù)物資的價(jià)值和使用價(jià)值。

(3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫(kù)各種手續(xù)，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證倉(cāng)庫(kù)中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。

(4)確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。儲(chǔ)備過(guò)多，會(huì)占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈;儲(chǔ)備過(guò)少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，并且通過(guò)合理擺放，有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用，是物資儲(chǔ)備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲(chǔ)備工作，可以使企業(yè)庫(kù)存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納人網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

我國(guó)已經(jīng)加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢(shì)，物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也同樣不可避免。企業(yè)面臨的市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，建立起本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能在日趨激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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