略論中小企業(yè)成本管理的問(wèn)題與對(duì)策

[摘 要] 本文從我國(guó)中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀考察，仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利空間，影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。指出中小企業(yè)必須要降低企業(yè)成本，提高成本管理的質(zhì)量，提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，以取得最佳效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 成本管理 問(wèn)題與對(duì)策

我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn)。但生產(chǎn)規(guī)模偏小，難以形成規(guī)模效益；在生產(chǎn)效益、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措等諸多方面無(wú)法與大型企業(yè)相提并論。以至于長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價(jià)，在財(cái)務(wù)上表現(xiàn)為成本高、贏利少。而且中小企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，高級(jí)人員配備不足，加上資金因素，很難實(shí)施全面的技術(shù)更新。因此，中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí)，注重成本管理。本文就目前中小企業(yè)成本管理存在的若干問(wèn)題做一些分析，并提出相關(guān)對(duì)策。

一、中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及原因分析

隨著改革的不斷深入，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善。我國(guó)中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理，提高自身的活力和竟?fàn)幜Τ蔀橐粋€(gè)突出而又迫切的問(wèn)題。然而，由于受傳統(tǒng)成本管理思想的影響，目前我國(guó)中小企業(yè)成本管理在著許多的問(wèn)題。

1.管理制度不健全，成本管理體系松散

大多數(shù)企業(yè)雖有成本管理的一些框架，但由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度，實(shí)施效果不甚理想。有些中小企業(yè)尚未建立一個(gè)嚴(yán)格的管理制度，從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài)，造成成本不斷擴(kuò)大，同時(shí)助長(zhǎng)了貪污的風(fēng)氣。此外成本控制機(jī)制沒(méi)有在全過(guò)程實(shí)施，僅僅在事后控制，也不能有效達(dá)到企業(yè)成本管理的目標(biāo)。另外個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng)。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí)，不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算，也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總，只憑主觀印象算大帳，按產(chǎn)品成本切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)?；有的認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮之小事，很少過(guò)問(wèn)；還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，生產(chǎn)周期短、工序少，不值得搞成本統(tǒng)計(jì)。凡此種種，都使成本管理存在著問(wèn)題。

2.技術(shù)創(chuàng)新投入不足，成本管理方法落后

技術(shù)創(chuàng)新能力的提高，對(duì)于一個(gè)企業(yè)維持其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。而技術(shù)創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術(shù)開發(fā)投入的多少。國(guó)外研究資料表明，企業(yè)科研投資占銷售額的1%，則企業(yè)難以生存;占2%，企業(yè)才能勉強(qiáng)生存;占5%，企業(yè)才有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)中小企業(yè)大多沒(méi)有科研投入，即使有也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這一指標(biāo)。在一定時(shí)期，一定技術(shù)水平條件下，加強(qiáng)管理可以降低成本，但降低幅度是有限的。因此，企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本，就需不斷提高技術(shù)水平。此外，會(huì)計(jì)核算方法落后，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。從成本管理手段看，雖然部分企業(yè)進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段，但其作用并沒(méi)有的到充分發(fā)揮。

3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本意識(shí)薄弱，市場(chǎng)觀念不強(qiáng)

有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì)，如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算，嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等，但效果有限，成本依然上升。其原因在于沒(méi)有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān)，忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作，致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場(chǎng)所，也是生產(chǎn)的導(dǎo)向，但是許多企業(yè)卻脫離市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn)，片面強(qiáng)調(diào)高產(chǎn)量，一旦市場(chǎng)需求已飽和或者彈性不大，那么企業(yè)的產(chǎn)量越高，所造成的損失就越大。發(fā)生在我們身邊一個(gè)明顯例子就是國(guó)產(chǎn)彩電業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)初引進(jìn)彩電生產(chǎn)線時(shí)，彩電廠商都希望通過(guò)上大項(xiàng)目來(lái)提高產(chǎn)量，從而拉低成本，利用低成本形成的價(jià)格優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取消費(fèi)者。但是這種做法沒(méi)有很好的考慮彩電市場(chǎng)的容量，市場(chǎng)過(guò)度飽和帶來(lái)的只是一次次的產(chǎn)品降價(jià)，有些廠商是在做賠本做買賣，企業(yè)的生存都成問(wèn)題，更不用說(shuō)發(fā)展壯大了。

4.產(chǎn)品的無(wú)形損失嚴(yán)重

產(chǎn)品的無(wú)形損失是指由于產(chǎn)品過(guò)時(shí)、過(guò)季及供過(guò)于求等原因造成的產(chǎn)品貶值。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和產(chǎn)品壽命周期的縮短，產(chǎn)品的無(wú)形損失呈不斷增加的趨勢(shì)。產(chǎn)品無(wú)形損失的根本原因是生產(chǎn)和消費(fèi)間存在著矛盾。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多、產(chǎn)業(yè)重復(fù)、產(chǎn)品檔次低，產(chǎn)大于銷，致使產(chǎn)品待售時(shí)間長(zhǎng)，甚至大量滯銷積壓，只能以低于其價(jià)值的價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售，產(chǎn)品的無(wú)形損失嚴(yán)重。我國(guó)很多中小企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)者缺乏及時(shí)足夠的了解，沒(méi)有掌握消費(fèi)者對(duì)商品需變化，盲目生產(chǎn)毫無(wú)特色的大眾化產(chǎn)品，顧客的認(rèn)可度低，從而給企業(yè)造成無(wú)形損失。

5.成本管理隊(duì)伍人才缺乏

人才的流失是成本管理存在的另一個(gè)問(wèn)題，首先，在一些企業(yè)人才分配很不合理，存在人不能盡其才的現(xiàn)象，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步白熱化，如果企業(yè)不采取一些措施，人才的流失將變得更為嚴(yán)重。其次，未能充分調(diào)動(dòng)各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺(jué)性和積極性也是企業(yè)另一個(gè)需要處理的問(wèn)題。目前，多數(shù)企業(yè)制定的一些指標(biāo)不盡合理，且缺乏嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，在一定程度上影響了人們從事成本管理工作的積極性。

二、提高中小企業(yè)成本管理的對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理顯得更為重要，在價(jià)格既定的情況下，降低成本越多，增加利潤(rùn)越多。決定著企業(yè)今后生存和發(fā)展的命運(yùn)。我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)成本管理要想滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，就必須改善現(xiàn)有的成本管理狀況。

1.樹立企業(yè)成本管理的整體觀念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境，建立并逐步完善成本管理體系，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與全局，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制成本計(jì)劃，作為控制成本的依據(jù)。組織成本核算工作，加強(qiáng)成本審核監(jiān)督，建立健全成本核算制度，提高企業(yè)成本管理水平。另外，監(jiān)督體系也要不斷完善，很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少，并且名存實(shí)亡，不能達(dá)到有效地監(jiān)督。企業(yè)的管理應(yīng)落實(shí)在制度上，使成本管理有法可依，形成一定體系。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高資源利用率

做好成本核算與成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。健全成本費(fèi)用管理制度，科學(xué)合理地確定原材料、能源消耗定額，減少不必要的損耗和浪費(fèi)，提高材料的綜合利用率。按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)制度如實(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)，建立跟蹤市場(chǎng)價(jià)格的內(nèi)部核算體系。開展目標(biāo)成本管理。依據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、目標(biāo)利潤(rùn)和原材料、能源消耗定額等確定目標(biāo)成本，把目標(biāo)成本分解到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到人，嚴(yán)格考核成本指標(biāo)，嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。改進(jìn)生產(chǎn)組織形式，精選生產(chǎn)人員，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，合理使用和調(diào)配勞力，建立健全勞動(dòng)管理制度，提高出勤率、工時(shí)利用率和工作效率。努力節(jié)能降耗。企業(yè)主動(dòng)淘汰原材料、能源消耗高的落后生產(chǎn)工藝和裝備，加強(qiáng)設(shè)備的技術(shù)改造，完善設(shè)備管理制度，提高設(shè)備利用率，減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。降低原材料、能源消耗，杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。

3.提高全員的素質(zhì)，健全成本管理專業(yè)隊(duì)伍

首先，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的作用必須要有充分的認(rèn)識(shí)，把成本管理落到實(shí)處。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層人員的培訓(xùn)，使他們具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和政策水平，提高他們的經(jīng)營(yíng)決策能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù)，建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)的每一位員工都認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性，使成本管理全民化。

其次，搞好成本管理，僅有成本意識(shí)是不夠的，還必須提高全員的素質(zhì)。成本管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織和生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)，了解成本管理中存在的問(wèn)題。其他員工也都應(yīng)結(jié)合自身工作崗位，學(xué)習(xí)和了解成本管理的基本知識(shí)和基本方法，以保證與成本管理部門的良好配合。

4.加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制，正確處理成本效益關(guān)系

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)。在企業(yè)成本管理工作中應(yīng)該樹立成本效益觀念，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)都應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想，從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看待“投入”“成本”的必要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，要將成本管理工作同市場(chǎng)緊密結(jié)合，處處以市場(chǎng)要求為標(biāo)準(zhǔn)，按市場(chǎng)規(guī)律辦事，根據(jù)市場(chǎng)變化合理調(diào)整成本管理方法和成本結(jié)構(gòu)。企業(yè)要按市場(chǎng)需求開發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn)，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，不僅要作到市場(chǎng)可行，技術(shù)可行，還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行，是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路；技術(shù)可行，是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件；經(jīng)濟(jì)可行，則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向，也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向，其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天，賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)，消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量，降低成本，是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，必須對(duì)材料質(zhì)量、加工工藝等作好成本估算，合理挑選制造材料，改進(jìn)加工工藝，降低生產(chǎn)成本，假如能使產(chǎn)品各零部件功能與其相應(yīng)成本相匹配，且與產(chǎn)品整體使用壽命基本一致，便實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品制造成本的優(yōu)化。

5.通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，降低產(chǎn)品成本

通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn)，以滿足消費(fèi)者對(duì)需求的升級(jí)和變化，并使成本保持最低。但低成本不等于低品質(zhì)，低成本不能來(lái)自于偷工減料，也不等于減少產(chǎn)品功能。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理，從價(jià)值角度分析，可以改變產(chǎn)品，消除產(chǎn)品多余的部分功能;可以改變制造過(guò)程，使得流程變得更為有效;在采購(gòu)環(huán)節(jié)，實(shí)行價(jià)值分析，對(duì)所有原材料、零配件評(píng)價(jià)其基本功能，尋求最低成本，從而降低采購(gòu)費(fèi)用和原材料成本等。技術(shù)改造、開發(fā)新產(chǎn)品，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，確立企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)閯?chuàng)新產(chǎn)品會(huì)增加銷售量，提高市場(chǎng)占有率;應(yīng)用新的技術(shù)成果可以提高效率，節(jié)能降耗，減廢降損;通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值，可以適當(dāng)提高產(chǎn)品售價(jià)。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)成本管理速度和準(zhǔn)確性的進(jìn)一步提高，科學(xué)的成本管理手段成為必然。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用就將信息處理、傳遞、更新的速度提高了數(shù)倍，并能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低成本。因此，在成本管理中，必須加快電算化步伐，提高電算化應(yīng)用水平，加速培養(yǎng)電算化人才，從而實(shí)現(xiàn)成本管理手段現(xiàn)代化。

6.提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少不合格產(chǎn)品損失

產(chǎn)品質(zhì)量與成本之間互為因果關(guān)系，可以兩方面去認(rèn)識(shí):在一般情況下，高質(zhì)量的產(chǎn)品是建立在高成本的基礎(chǔ)之上的，成本是原因，質(zhì)量是結(jié)果。但有時(shí)企業(yè)的高成本卻是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好造成的，一是生產(chǎn)過(guò)程中的廢品損失和返修的費(fèi)用會(huì)加大產(chǎn)品成本。二是伴隨質(zhì)量低劣出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)，使得產(chǎn)品售后的維修服務(wù)費(fèi)用增加。因此，保證合理的產(chǎn)品質(zhì)量，就可在很大程度上控制了產(chǎn)品的成本，在相同產(chǎn)品成本的情況下，保證產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，從而獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，贏得更多的市場(chǎng)需求和企業(yè)需求。由于生產(chǎn)和消費(fèi)本身就是一對(duì)矛盾，在通常情況下只能調(diào)整生產(chǎn)去適應(yīng)消費(fèi)。一旦產(chǎn)品不符合市場(chǎng)需求，就存在著貶值的風(fēng)險(xiǎn)，而且產(chǎn)品待售數(shù)量越多、時(shí)間越長(zhǎng)，無(wú)形損失就越大。對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)講，要使生產(chǎn)完全符合市場(chǎng)需求是不可能的，只有通過(guò)減少待售產(chǎn)品的數(shù)量，縮短產(chǎn)品待售的時(shí)間，才能盡量減少產(chǎn)品的無(wú)形損失。為避免產(chǎn)品的無(wú)形損失，企業(yè)應(yīng)該盡量按市場(chǎng)需求來(lái)開發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn)，盡量縮短產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售時(shí)間，盡量減少產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售數(shù)量。這就要求企業(yè)必需建立應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活而快速的反應(yīng)機(jī)制，只有這樣，企業(yè)才能把無(wú)形降低到最低限度。

綜上所述，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)完善的過(guò)程中，中小企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)施成本管理活動(dòng)，擯棄傳統(tǒng)的成本管理觀念，完善現(xiàn)代的成本管理理念，不斷學(xué)習(xí)掌握成本管理的新理論，并借鑒其他國(guó)家、其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷更新成本管理的觀念和手段，尋求企業(yè)自身發(fā)展的成本管理的新思路。提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，向管理要效益，使越來(lái)越多的中小企業(yè)迅速的做大做強(qiáng)。

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