做文秘工作,有好多Excel文檔都是只能看不能改,雖然可以設(shè)置密碼限制修改,可密碼也有被猜破的危險(xiǎn),還是直接把它變成圖安全些。
首先保證你用的Office版本為2003或以上版本,在Office 2003的典型安裝模式下默認(rèn)安裝了Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬打印機(jī)。如果沒有安裝或已被刪除,請(qǐng)將Office 2003的安裝光盤放入光驅(qū),雙擊運(yùn)行安裝光盤的setup.exe文件,啟動(dòng)Office 2003安裝程序,在安裝界面選擇“添加或刪除功能”,進(jìn)入下一步,在自定義安裝界面選上“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”,然后在高級(jí)自定義窗口找到“Office工具”選項(xiàng),并在其中找到Microsoft Office Document Imaging,單擊其前面的倒三角箭頭,選擇“從本機(jī)運(yùn)行全部程序”,單擊“更新”按鈕,Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬打印機(jī)就會(huì)被安裝到系統(tǒng)中。
打開Excel文檔,選擇“文件→打印”,彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話框,如圖設(shè)置后就會(huì)將文件輸出為mdi或tif格式的圖片,有效地防止了原文件被修改的危險(xiǎn)。